關(guān)于如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作

耿燕

摘 要：由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)科技化水平也在快速提升，為了能夠滿足社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)需求，則必須要做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。對(duì)于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其屬于政府部門召開(kāi)各項(xiàng)活動(dòng)的前提條件，但是，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，很多基層檔案管理工作水平都比較落后，這樣也對(duì)其他工作的順利開(kāi)展造成影響。基于此，本文主要對(duì)如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：基層;鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;工作

對(duì)于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其能夠?yàn)榛鶎诱臎Q策、決定提供真實(shí)、可靠的信息，也能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的抉擇，為人們查找信息提供更加方便的平臺(tái)。所以，在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中，應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，不斷學(xué)習(xí)與優(yōu)化檔案管理方法，優(yōu)化工作方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題提出解決方案，完善基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作體系，全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率。

1 基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重要性

首先，對(duì)于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的前提條件，同時(shí)也能夠?qū)Ω黜?xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的具體過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，所以說(shuō)，只有確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的水平與效率，才能夠真正的提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各個(gè)部門的工作效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并進(jìn)行有效的解決。其次，通過(guò)檔案資料也能夠詳細(xì)的記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展過(guò)程、發(fā)展歷史，將這部分資料提供給相關(guān)學(xué)者、專家等，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化的大面積傳播。最后，通過(guò)檔案管理工作有利于推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展，利用資料為政府決策的制定與提出提供建議，有利于推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展。同時(shí)也能夠推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的發(fā)展，對(duì)國(guó)家所提出的號(hào)召進(jìn)行積極的響應(yīng)。

2 基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理意識(shí)淡薄

很多年以來(lái)，我國(guó)政府部門往往只關(guān)注實(shí)踐方面的工作，在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，通常以發(fā)展、改革為工作重心，這樣一來(lái)就忽略了檔案管理的重要性，缺乏正確的檔案管理意識(shí)。 在實(shí)際的工作中，很多工作人員缺乏對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，只是將其作為一種簡(jiǎn)單的記錄性工作，無(wú)法認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化發(fā)展方面的作用，最終檔案整個(gè)檔案管理工作非?；靵y，整體工作效率也比較低。

2.2 工作人員綜合能力有待提升

因?yàn)槿狈?duì)檔案管理工作的重視程度，很多檔案管理工作人員都是身兼數(shù)職，而且對(duì)其工作能力、綜合素質(zhì)的要求也比較低，甚至有很多基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府并沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理工作人員，導(dǎo)致相關(guān)的工作人員無(wú)法全面了解與認(rèn)識(shí)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，工作態(tài)度也比較散漫[1]。與此同時(shí)，檔案管理工作部門內(nèi)的工作人員調(diào)動(dòng)也比較頻繁，在進(jìn)行工作交接時(shí)，相關(guān)的工作也無(wú)法明確，最終導(dǎo)致檔案缺失情況的發(fā)生，而且很多檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)人員也不是專業(yè)的，無(wú)法制定良好的工作制度，不能在工作中投入更多的精力與時(shí)間。

2.3 缺乏規(guī)范的檔案管理制度

對(duì)于我國(guó)如今的基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，整體工作模式、工作方法都比較混亂，普遍存在工作人員工作能力有待提升、工作態(tài)度散漫、檔案資料收集與儲(chǔ)存困難以及工作效率等問(wèn)題，而產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因就是因?yàn)槿狈侠?、?guī)范的制度約束。由于缺乏規(guī)范化的檔案管理制度，導(dǎo)致工作人員無(wú)法明確自身的職責(zé)，而且相關(guān)的手續(xù)、程序都沒(méi)有明確的規(guī)定，最終出現(xiàn)檔案缺失、泄密等情況，甚至還有一部分工作人員利用自身的職務(wù)之便篡改文件，從而嚴(yán)重影響了檔案資料的有效性與真實(shí)性，為后續(xù)工作的開(kāi)展造成影響。

2.4 檔案管理工作相關(guān)設(shè)施落后

如今是信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，越來(lái)越多的科技被運(yùn)用到人們的工作與生活中，但是再和基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，仍然采用傳統(tǒng)的工作方法與工作設(shè)備，從而嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率。加之基層政府領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作[2]，或者是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)條件的限制，導(dǎo)致檔案室的條件比較差，缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施，很多年份已久的檔案資料已經(jīng)泛黃、發(fā)霉，導(dǎo)致其失去保存價(jià)值。另外，在實(shí)際的工作中，仍然有很多工作人員采用人工手段進(jìn)行檔案資料收集、查閱以及錄入等工作，不僅會(huì)使工作的復(fù)雜程度有所增加，而且也會(huì)降低工作效率。

3 做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的方法

3.1 提高基層政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，只有這樣才提高工作人員工作的積極性與熱情，使其能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作，履行自身的職責(zé)。一方面，政府內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)成立專門的檔案管理工作部門，明確每一名工作人員的職責(zé)，做到合理分工，使檔案管理工作更加清晰。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加強(qiáng)與工作人員之間的溝通和交流，認(rèn)真聽(tīng)取工作人員對(duì)工作提出的建議以及相關(guān)的工作匯報(bào)，如果一旦發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的糾正，從而為基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造更加良好的工作氛圍與工作環(huán)境。

3.2 重視檔案儲(chǔ)存工作，建立完善檔案管理制度

為了能夠提高檔案管理工作的效率與工作質(zhì)量，政府部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置檔案儲(chǔ)存室，并在檔案儲(chǔ)存室內(nèi)做好采光處理、防潮和防蟲處理等，從而提高檔案的保存效果，確保檔案能夠安全儲(chǔ)存。同時(shí)，應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的帶領(lǐng)與監(jiān)督下，制定完善的檔案管理制度，比如檔案資料負(fù)責(zé)制度、檔案儲(chǔ)存制度等[3]，通過(guò)制度對(duì)檔案管理人員進(jìn)行約束，避免檔案資料缺失，或者出現(xiàn)檔案資料泄密的情況。此外，應(yīng)對(duì)檔案管理工作人員的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，只有審查合格的人員才能上崗工作，提高檔案管理工作隊(duì)伍的整體工作能力與綜合素質(zhì)，嚴(yán)格杜絕隨意篡改檔案資料情況的發(fā)生。

3.3 合理利用信息技術(shù)手段

為了可以提高檔案管理工作的效率與工作質(zhì)量，應(yīng)合理的利用信息技術(shù)手段完成檔案信息資料儲(chǔ)存、錄入以及查閱等操作，從而改變傳統(tǒng)工作模式，有效的解決傳統(tǒng)人工工作方法中存在的工作效率低下、工作壓力大以及信息缺失等相關(guān)問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)建立完善的信息化工作體制，購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備，將各個(gè)部門進(jìn)行結(jié)合，形成聯(lián)動(dòng)式的工作模式，將各種檔案資料信息進(jìn)行分類別整理，比如公開(kāi)信息與保密信息的分層處理等，這樣一來(lái)也能夠提高工作效率，也可以為后續(xù)工作的開(kāi)展提供方便，保證資料的保密性。

3.4 提高工作人員綜合能力

作為檔案管理工作人員，其自身必須要具備完善的檔案管理工作意識(shí)，充分的認(rèn)識(shí)與掌握相關(guān)的法律法規(guī)，全面提高檔案管理工作人員的工作能力與綜合素質(zhì)。在實(shí)際的工作中，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)定期組織檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)[4]，幫助其樹立正確的價(jià)值觀念，提升其道德水平，并對(duì)其行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，使其能夠按照相關(guān)制度、法律法規(guī)的要求對(duì)自身的行為進(jìn)行約束。此外，應(yīng)對(duì)嚴(yán)格打擊各種違法亂紀(jì)行為，全面提高檔案管理工作的規(guī)范性與制度性。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其非?，嵥?、復(fù)雜，所以，必須要投入大量的物力、人力以及財(cái)力對(duì)其進(jìn)行建設(shè)，全面提高檔案管理工作人員的工作能力，提升檔案管理工作效率與水平，從而使其能夠發(fā)揮出作用與價(jià)值，更好的促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與文化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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