加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng) 不斷提高檔案管理質(zhì)量

王志業(yè)

摘 要：現(xiàn)階段，事業(yè)單位積極的進(jìn)行轉(zhuǎn)型和改革，檔案管理工作的作用日漸凸顯。良好的檔案管理工作對于事業(yè)單位的健康發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。檔案管理人員的工作素養(yǎng)和專業(yè)能力對檔案管理質(zhì)量有著直接影響，甚至?xí)绊懯聵I(yè)單位的發(fā)展。本文從事業(yè)檔案的重要性入手進(jìn)行分析，并提出檔案管理人才培養(yǎng)的有效措施，旨在不斷提高檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案管理;人才培養(yǎng);培養(yǎng)策略;提升措施

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的事業(yè)單位檔案管理工作重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，從傳統(tǒng)單純進(jìn)行檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿胬脵n案，這對于事業(yè)單位檔案管理工作提出了新挑戰(zhàn)，因此需要加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)，全面提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，利用創(chuàng)新的檔案管理模式才能使事業(yè)單位的檔案管理工作滿足新時(shí)期的新要求。新形勢下，事業(yè)單位要重視提升檔案管理人員的工作主動(dòng)性，積極利用信息技術(shù)，不斷提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

事業(yè)單位檔案管理工作是指檔案室工作人員能夠全面管理實(shí)體檔案以及相關(guān)的各類信息，為事業(yè)單位其他部門提供有效服務(wù)的管理活動(dòng)。檔案管理工作是國家檔案管理工作中重要的一部分，從某種程度上來說，檔案管理工作最大程度了維護(hù)了單位人事檔案及其他各項(xiàng)檔案資料的完整性，能夠成為事業(yè)單位工作業(yè)績和管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)。通過檔案管理單位還能將各類信息進(jìn)行匯總和分析，能夠?qū)η捌诠ぷ鬟M(jìn)行總結(jié)，以此為依據(jù)制定更為合理的發(fā)展方向[1]。因此事業(yè)單位的檔案管理工作具有極為重要的作用，能夠保障事業(yè)單位更為健康、良好的發(fā)展。

2 培養(yǎng)事業(yè)單位檔案管理人才的有效措施

2.1 提升事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度

事業(yè)單位想要全面提高檔案管理工作的質(zhì)量，最重要的環(huán)節(jié)就是要提升單位對檔案管理工作的重視程度，加大力度培養(yǎng)檔案管理人才。因此，事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)需要積極轉(zhuǎn)變思想，對檔案管理工作有全面和正確的認(rèn)識(shí)，從而能夠更為深入的了解事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義，加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人才的意識(shí)，采取有效措施持續(xù)開展事業(yè)單位的檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。在檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮引導(dǎo)作用，并結(jié)合本單位的檔案管理工作的實(shí)際狀況，合理規(guī)劃人才培養(yǎng)規(guī)劃。單位領(lǐng)導(dǎo)要加大人才培養(yǎng)方面的投入力度，為檔案管理人員提供更為完善和優(yōu)質(zhì)的交流平臺(tái)，全面提升檔案管理整體水平。對于現(xiàn)有工作人員，需要加強(qiáng)培養(yǎng)力度，可以定期開展培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，還可以鼓勵(lì)檔案管理人員參加競賽活動(dòng)，不斷提升人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)事業(yè)單位需要積極的開展思想政治教育工作，利用教育和培訓(xùn)提升內(nèi)部工作人員工作素養(yǎng)和意識(shí)，使其具備正確的價(jià)值觀念，確保檔案管理人員能夠樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，能夠做到愛崗敬業(yè)，增強(qiáng)人員的責(zé)任意識(shí)[2]。同時(shí)要加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作的軟件和硬件建設(shè)，改善工作環(huán)境。

2.2 加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理人才，全面提升檔案管理的質(zhì)量

事業(yè)單位在培養(yǎng)檔案人才時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)需要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，重視對人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全面的把握，特別要密切關(guān)注工作室人員的政治水平和素養(yǎng)，從而能夠明確人才培養(yǎng)的目標(biāo)。在檔案人才培養(yǎng)過程中，需要重點(diǎn)選拔出具有良好道德品質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的人才將其培養(yǎng)為管理人才，安排其擔(dān)任檔案管理工作中較為重要職務(wù)。另外，檔案管理人員在工作中要嚴(yán)格執(zhí)行黨的方針和各項(xiàng)決策，從而能夠逐步的完善事業(yè)單位的檔案管理工作。另外，事業(yè)單位還要建立完善的人員綜合培訓(xùn)體系，在檔案管理工作中落實(shí)在職教育，促進(jìn)提升檔案管理崗位培訓(xùn)效率，在培訓(xùn)時(shí)還要重視職業(yè)道德方面的培訓(xùn)，并以此為基礎(chǔ)，將教育培訓(xùn)進(jìn)行適當(dāng)延伸[3]。培訓(xùn)中最為重要的是加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將其作為培訓(xùn)工作的核心，從而建立綜合的培訓(xùn)體系。

2.3 提升檔案管理人才的信息化能力，提升檔案管理的效率和水平

隨著社會(huì)和科技的發(fā)展，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，有效提高了行業(yè)工作效率。新時(shí)期，基于事業(yè)單位檔案管理工作的性質(zhì)，事業(yè)單位要積極在檔案管理工作中引入信息化技術(shù)，全面提升檔案管理的效率和水平。因此，事業(yè)單位要重視提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，檔案管理人員不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)完成日常工作。事業(yè)單位要強(qiáng)化培養(yǎng)人員信息化素養(yǎng)，相關(guān)工作人員可以掌握檔案數(shù)字化建設(shè)和日常管理工作所需要的知識(shí)和技術(shù)，使檔案管理人員能夠更好的完成檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息化管理，有效提升工作效率和水平，全面提升檔案管理工作的效率[4]。

2.4 重視加強(qiáng)檔案管理工作人員思想教育工作，培養(yǎng)人員的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

在事業(yè)單位的整體工作系統(tǒng)中，檔案管理工作是“幕后英雄”，但是卻對于事業(yè)單位健康發(fā)展發(fā)揮著極為重要的作用。因此，事業(yè)單位應(yīng)該對此有全面的考慮，人才選拔和培養(yǎng)的時(shí)候必須要求具備較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時(shí)工作人員還需要具有奉獻(xiàn)精神，能夠始終如一的進(jìn)行檔案管理工作。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行思想教育，利用有效措施提高人員的工作積極性，能夠積極的學(xué)習(xí)新知識(shí)、新政策、新方法和新技術(shù)，從而使檔案管理人才培養(yǎng)效率能夠大幅提升。

事業(yè)單位還要加強(qiáng)培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新能力，有能力解決工作中遇到的新問題。檔案管理是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，因此檔案管理人員需要積極進(jìn)行創(chuàng)新，能夠?qū)ぷ鞣绞?、工作方法進(jìn)行改革，將繁瑣的工作簡便化處理，從而有效提升工作效率。另外，還可以積極學(xué)習(xí)其他單位的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自身工作能力[5]。事業(yè)單位想要加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)，必要前提是建立完善的管理體系，可以在檔案工作的落實(shí)過程中應(yīng)用目標(biāo)管理模式，同時(shí)還要建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，能夠充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性，全面提升檔案管理質(zhì)量。事業(yè)單位還要強(qiáng)化檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)。檔案管理需要服務(wù)于事業(yè)單位的其他部門，因此，需要提升人員的工作主動(dòng)性和前瞻性，能夠?qū)n案資源進(jìn)行充分的利用，在主動(dòng)、超前和深化服務(wù)過程中不斷提升檔案管理工的水平，全面促進(jìn)事業(yè)單位更為健康的發(fā)展。

3 結(jié)束語

新形勢下，加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)，是事業(yè)單位檔案管理工作能夠有效開展和健康發(fā)展的必要前提。事業(yè)單位的檔案管理工作對于事業(yè)單位發(fā)揮著極為重要的作用，不但能夠更為完備的記錄歷史，同時(shí)還能服務(wù)于事業(yè)單位的其他部門，為其提供開展工作所需的數(shù)據(jù)和依據(jù)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要提高對檔案管理工作的重視程度，落實(shí)檔案管理人才培養(yǎng)制度，利用教育培訓(xùn)全面提升人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、信息化能力，同時(shí)還要加強(qiáng)思想道德建設(shè)，提升員工工作積極性和創(chuàng)新意識(shí)，打造一支高質(zhì)量的檔案管理團(tuán)隊(duì)，不斷提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]范曉燕.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的思考[J].內(nèi)江科技，2018，v.39;No.278（01）：14+64.

[2]王慧斌.檔案信息化管理的研究探討[J].科學(xué)與信息化，2018（27）：170-170.

[3]秦嶺.加強(qiáng)職業(yè)教育，加快檔案人才培養(yǎng)[J].黑龍江交通科技，041（012）：223，225.

[4]宋雨桐.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（13）：28-29.

[5]滕秀茹.數(shù)字化背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的優(yōu)化[J].黑龍江科學(xué)，2019（15）：84-85.