高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用遇到的問(wèn)題及方法

孟醒 張雅娟

摘 要：信息時(shí)代的白熱化發(fā)展，成為促進(jìn)各種平臺(tái)進(jìn)步的基礎(chǔ)，信息資源也凸顯的尤為重要。在高校教學(xué)中，教學(xué)檔案是人類(lèi)的知識(shí)產(chǎn)物，也是教學(xué)過(guò)程中的重要記憶工具。為適應(yīng)社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展平臺(tái)，急需加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用，借此機(jī)會(huì)使高校教學(xué)檔案的保存以及更新更加方便快捷，成為高校教學(xué)檔案進(jìn)步發(fā)展的必要條件。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué);教學(xué)檔案;信息資源;開(kāi)發(fā)應(yīng)用;問(wèn)題對(duì)策

在社會(huì)的不斷發(fā)展過(guò)程中，豐富的檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用也隨之撲面而來(lái)，在各高校教學(xué)中，大力開(kāi)展教學(xué)資源檔案信息資源已經(jīng)成為一種潮流趨勢(shì)，但在開(kāi)發(fā)應(yīng)用中也存在著很多的問(wèn)題，本文通過(guò)對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行剖析，并找出相應(yīng)的解決方法，促進(jìn)教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的進(jìn)一步發(fā)展。

1 高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題

1.1 觀念陳舊，對(duì)教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不明確

隨著日益發(fā)展的信息技術(shù)，嶄新的信息技術(shù)平臺(tái)給人們的生活提供了越來(lái)越多的便利條件，在高校教學(xué)檔案管理方面也創(chuàng)造了很多便利的條件與機(jī)遇，也是減輕檔案管理人員工作的一項(xiàng)重要突破，但在觀念上的差異，使得檔案管理人員并沒(méi)有對(duì)此有一個(gè)清醒的認(rèn)知，害怕快速發(fā)展的信息技術(shù)取代其工作，使其工作無(wú)法重點(diǎn)突出，想要保存看攤守業(yè)的陳舊觀念。在教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用中，沒(méi)有正確的認(rèn)知到其重要作用，使其無(wú)法順利開(kāi)展，成為教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的阻力。

1.2 檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施落后

高校教學(xué)檔案屬于較為重要的場(chǎng)地，如果沒(méi)有先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，無(wú)法促進(jìn)教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的順利開(kāi)展。對(duì)于很多高校而言，很多檔案室并沒(méi)有先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，而且其現(xiàn)代化管理水平也存在很多的漏洞，服務(wù)設(shè)備落后。在高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用中所需要的基礎(chǔ)設(shè)施基本包括：檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息安全防護(hù)等設(shè)備。落后的設(shè)備會(huì)成為限制檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的主要因素，其檔案收集不正規(guī)渠道、檔案不完整、經(jīng)費(fèi)不保障、人員不到位、不健全機(jī)構(gòu)都是制約其發(fā)展的重要原因。

1.3 高校教學(xué)檔案信息資源貧乏，卷宗質(zhì)量差

高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用中資源的貧乏與質(zhì)量問(wèn)題是重中之重，在高校教學(xué)檔案管理中，信息資源的整合與歸類(lèi)是重要的步驟之一，集中管理教學(xué)檔案雖然是好的方法，但如果其資源匱乏，在歸類(lèi)過(guò)程中缺乏主動(dòng)性，檔案意識(shí)弱，就會(huì)造成檔案歸檔上的混亂。再者，檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化管理是重要關(guān)卡，可以標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一教學(xué)檔案的質(zhì)量，確保檔案信息的完整性，而如果沒(méi)有把好關(guān)，就會(huì)嚴(yán)重影響信息資源的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。

1.4 對(duì)管理結(jié)構(gòu)以及人員的不嚴(yán)格把控

隨著社會(huì)的進(jìn)步，社會(huì)對(duì)于人才的要求以及管理結(jié)構(gòu)更加全面，就目前我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀而言，高校教學(xué)檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)狀與實(shí)際客觀要求存在差異性。沒(méi)有對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)能力、員工文化水平、工作能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡限制進(jìn)行嚴(yán)格把控，在檔案管理過(guò)程中，實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)管理不重視，致使檔案工作進(jìn)行的隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性。因此制約高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的發(fā)展。

1.5 宣傳能力的缺失

好的東西就是要流傳給很多的人，供人們學(xué)習(xí)與觀賞，而檔案室的寶貴之處就是將各種教學(xué)檔案進(jìn)行歸納分類(lèi)，以此在需要的時(shí)候可以準(zhǔn)確的找到并查看，而如果缺乏一定的宣傳力度，就會(huì)導(dǎo)致很多教學(xué)檔案變得無(wú)人問(wèn)津，無(wú)法滿(mǎn)足人們對(duì)教學(xué)方面的想法，造成教學(xué)檔案閑置空放，起不到應(yīng)有的作用，創(chuàng)造不出應(yīng)有的價(jià)值。

2 高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的方法

2.1 建設(shè)信息化檔案

在教學(xué)檔案開(kāi)發(fā)應(yīng)用的道路上，本著科學(xué)發(fā)展的思想，將其依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)行可行性建設(shè)，落實(shí)建設(shè)信息化檔案。首先，就目前的形式而言，世界上的所有東西與人都在朝著先進(jìn)的發(fā)展道路邁進(jìn)，而教學(xué)檔案信息資源也同樣面臨著這一項(xiàng)轉(zhuǎn)變與挑戰(zhàn)，檔案信息所有相關(guān)聯(lián)的事物都在發(fā)生變化，在最初以甲骨、金石作為承載的載體，到后來(lái)的膠片、紙張，再到現(xiàn)在的光盤(pán)、磁帶，都預(yù)示著教學(xué)檔案信息資源的數(shù)字化發(fā)展，出現(xiàn)了前所未有的局面，使之覆蓋面變得廣泛，檔案形成量也隨之增大。信息技術(shù)的發(fā)展使得檔案工作進(jìn)入了一個(gè)新的階梯，雖然前路充滿(mǎn)了挑戰(zhàn)，但在挑戰(zhàn)中也透露著一絲絲機(jī)遇。其次，全球化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促成檔案工作信息化，成為檔案工作信息化的首要條件，就目前而言，信息技術(shù)正處于白熱化的狀態(tài)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使昨天的信息與知識(shí)變成今天所整理出來(lái)的檔案，檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，會(huì)成為教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的首要推動(dòng)力，促進(jìn)檔案開(kāi)發(fā)應(yīng)用的高效運(yùn)行，與時(shí)代發(fā)展相輔相成。高校教學(xué)檔案管理室應(yīng)加快檔案信息化的步伐，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加工，加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與輸入輸出技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)合理分類(lèi)，合理配置資源，在高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用中做到對(duì)資源的整合，將其精細(xì)化、濃縮化、條理化，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.2 樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)

在建立健全高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的過(guò)程中，樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)是教學(xué)檔案資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的初步基礎(chǔ)階段，打好基礎(chǔ)才能有利的進(jìn)行下一階段。首先關(guān)于檔案管理階段的所有人員都應(yīng)對(duì)檔案的宣傳工作做到位，將其進(jìn)行組織學(xué)習(xí)，努力宣傳國(guó)家相關(guān)檔案法，加深各師生員工在檔案資源方面的認(rèn)知，使其樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，提高其對(duì)檔案管理以及正確利用的自覺(jué)意識(shí)。其次，加強(qiáng)其利用價(jià)值宣傳演講，在實(shí)際生活中使人們了解到檔案信息資源的真正價(jià)值所在，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。最后，對(duì)檔案的收集、管理工作要做到嚴(yán)格把控，檔案資源開(kāi)發(fā)，重在信息資源的充足，沒(méi)有充足的教學(xué)檔案信息資源，其他的也都是空談而已，所以要加強(qiáng)其信息資源的收集管理工作，做到檔案的豐富與完整。

2.3 建立健全教育培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

就目前社會(huì)而言，信息化、自動(dòng)化已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的主要表現(xiàn)，檔案信息資源管理也是同樣的道理，從內(nèi)容到形式的過(guò)度，從管理方法到開(kāi)發(fā)應(yīng)用的進(jìn)步，都是信息時(shí)代的產(chǎn)物，使其有一個(gè)質(zhì)的飛躍。因此對(duì)于其培訓(xùn)工作也尤為重要，在這個(gè)信息時(shí)代，對(duì)于檔案的管理也需要一定的技術(shù)，只有做好教育培訓(xùn)工作才能做好檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。使其建立完善檔案信息市場(chǎng)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，合理掌握信息技術(shù)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)檔案管理隊(duì)伍，熟悉檔案管理工作，提高檔案管理工作水平，簡(jiǎn)化檔案管理工作，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)展高校教學(xué)信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的過(guò)程中，避免不了要面臨各種各樣的問(wèn)題，而面對(duì)這些問(wèn)題，不能規(guī)避，要選擇正確的方法進(jìn)行糾正與發(fā)展，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)應(yīng)用使教學(xué)檔案公開(kāi)化，防止其擱置浪費(fèi)，使其達(dá)到合理的利用，成為社會(huì)共享的有效資源，在信息資源的開(kāi)發(fā)應(yīng)用發(fā)展中應(yīng)適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變其觀念，將其更加信息化，同時(shí)將其進(jìn)行擴(kuò)展，增加教學(xué)檔案的內(nèi)容，將其豐富。于此同時(shí)，檔案管理人員的嚴(yán)格把控也是高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的重要前提，有了好的管理人員，才能更好的進(jìn)行開(kāi)展下一步行動(dòng)。

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