檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析(1)

錢明一

摘 要：在醫(yī)院運(yùn)行管理中會(huì)產(chǎn)生大量的資料，這些資料經(jīng)過整理后形成醫(yī)院檔案，而醫(yī)院檔案本質(zhì)上對(duì)患者信息資料與疾病治療經(jīng)驗(yàn)的記錄，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理在提高醫(yī)療診斷水平以及促進(jìn)醫(yī)院健康長遠(yuǎn)發(fā)展方面具有重要意義。本文從醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，積極探討了創(chuàng)新與改革醫(yī)院檔案管理的路徑，希望能夠?yàn)橥七M(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的順利提供一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式改革;醫(yī)院;檔案管理;應(yīng)用

ABSTRACT： A great deal of data will be produced in the operation and management of hospitals， which will form hospital archives after sorting out. Hospital archives essentially record patient information and disease treatment experience， and strengthen the scientific management of hospital archives in improving the level of medical diagnosis and promoting the long-term development of hospital health. It is of great significance. Starting from the current situation of hospital archives management， this paper actively explores the path of innovation and reform of hospital archives management， hoping to provide some reference for promoting the smooth management of hospital archives.

Key words： reform of archives management mode; hospital; archives management; application

醫(yī)院檔案屬于國家檔案的重要組成部分，其中記錄了重大醫(yī)療事件與優(yōu)秀的醫(yī)療成果，在醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域中醫(yī)院檔案發(fā)揮出重要的作用，為醫(yī)學(xué)研究開展提供重要的資料與依據(jù)。在國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展的大背景下，檔案數(shù)量呈現(xiàn)出指數(shù)式上升趨勢(shì)，而這對(duì)于醫(yī)療的檔案管理工作而言是巨大的挑戰(zhàn)，需要檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理模式，高效率的開展檔案管理工作。然而，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中面臨著檔案管理人員素質(zhì)低下以及檔案管理方式落后等問題?；诖?，醫(yī)院要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，積極推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新，從而保證醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率。

1 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的主要問題

1.1 檔案管理意識(shí)淡薄

醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的重視是制約檔案管理工作的順利進(jìn)行的重要因素，具體表現(xiàn)為絕大部分檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平不足，無法認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案的重要價(jià)值，且法律法規(guī)意識(shí)淡薄。除此之外，由于缺乏科學(xué)合理檔案記錄方法，難以保障檔案的質(zhì)量與壽命。

1.2 檔案管理制度有待完善

檔案管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的問題，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的規(guī)范化的管理同時(shí)，管理模式與時(shí)代發(fā)展相脫節(jié)，難以滿足新時(shí)期檔案管理工作需要。手工歸檔方式依舊是目前醫(yī)院主要采用的檔案管理方式，而手工裝訂存在許多的弊端，諸如字跡潦草、檔案內(nèi)容缺失等，無法保障檔案管理工作質(zhì)量與水平。

1.3 檔案管理人員整體素質(zhì)不高

現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理人員以老年人為主，而由于年紀(jì)較大且思想陳舊，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新事物的接受能力較弱，在檔案管理中無法發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)價(jià)值，也就難以保證檔案管理質(zhì)量與水平。此外，醫(yī)院近些年來注重人才引進(jìn)工作，但是引進(jìn)的人才以臨床人才為主，而忽視檔案管理人才的引進(jìn)，而檔案管理人才匱乏必然會(huì)阻礙檔案管理工作的順利進(jìn)行，難以滿足新醫(yī)改的發(fā)展要求。

2 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的路徑

2.1 提高檔案管理意識(shí)

通過上文所述可以知道，現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在許多方面問題，不利于醫(yī)院的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，有必要針對(duì)存在的問題制定有效的解決措施，而最為關(guān)鍵的是由上至下的提高醫(yī)院人員的檔案管理意識(shí)。首先，檔案管理人員要提高自身的檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作價(jià)值，并做好檔案管理宣傳工作，積極推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的開展;其次，檔案管理人員要提高自身信息分類意識(shí)。醫(yī)院檔案管理中包含著大量信息，信息重疊的情況時(shí)有發(fā)生，因此檔案管理人員要實(shí)行對(duì)信息進(jìn)行分類，尤其是針對(duì)差異較大的信息要進(jìn)行分類管理，從而提高檔案管理工作質(zhì)量與效率。

2.2 建立健全檔案管理制度

現(xiàn)階段，重醫(yī)療、輕檔案的現(xiàn)象在各大醫(yī)院極為普遍，足以表明大多數(shù)醫(yī)院缺乏對(duì)檔案管理的重視。因此，在推進(jìn)醫(yī)院檔案管理改革中，作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮出模范帶頭作用，從思想上提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的學(xué)習(xí)。

其次，醫(yī)院可以從以下幾個(gè)方面入手建立健全醫(yī)院檔案管理制度，第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，明確人員的職責(zé)，確保檔案的完整;第二，構(gòu)建起完善的檔案管理監(jiān)督制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督，防止出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象;第三，以醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況為基礎(chǔ)建立健全檔案管理制度，為檔案管理工作有序開展提供制度保障。

2.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

在信息時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理工作也不例外，要注重現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。因此，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，借助于信息技術(shù)的應(yīng)用簡化檔案管理流程，在減輕檔案管理人員工作量同時(shí)保障工作質(zhì)量。同時(shí)，要加快檔案管理平臺(tái)建設(shè)，注重信息資源的整合，強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入，配備相關(guān)的軟硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平提高。

2.4 提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理作為檔案管理工作的主要執(zhí)行者，對(duì)于工作質(zhì)量與效率具有重要影響，而強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)是提升檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，檔案管理人員要定期的參加專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)了解，不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平與技能水平。同時(shí)，醫(yī)院做好檔案管理人才引進(jìn)工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理宣傳，從而保障檔案管理工作質(zhì)量。

3 結(jié)語

總而言之，創(chuàng)新檔案管理工作在推進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展方面具有重要意義，因此，醫(yī)院要在分析當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，積極采取有效的解決措施，諸如提高檔案管理人員素質(zhì)，加快檔案管理信息化建設(shè)以及健全檔案管理制度等，從而為檔案管理工作質(zhì)量提供重要保障。

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