如何促進預防醫(yī)學檔案管理的科學化

曹昕

摘 要：隨著社會發(fā)展水平的不斷提升，社會各層人士在疾病預防方面比較重視，這也是社會發(fā)展的焦點問題，因此要求對預防醫(yī)學檔案進行科學化的管理。在這個社會進步飛快的21世紀，我們必須意識到預防醫(yī)學檔案管理科學化的重要性，在發(fā)生一些突發(fā)的疾病時，預防醫(yī)學檔案可以發(fā)揮不可代替的作用。本文首先闡述預防醫(yī)學檔案目前管理的特點，其次分析預防醫(yī)學檔案科學管理的重要性，最好重點探討如何促進預防醫(yī)學檔案管理的科學化，并給出相關(guān)的建議，以供社會相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：預防醫(yī)學檔案;科學管理;有效措施

預防醫(yī)學檔案在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，所發(fā)揮的作用不可小視，因此要重點關(guān)注預防醫(yī)學檔案管理的一系列問題。預防醫(yī)學檔案管理在長期的發(fā)展過程中，應該不斷探尋預防醫(yī)學檔案的管理的科學化，把預防醫(yī)學檔案管理好，促進醫(yī)療事業(yè)的和諧發(fā)展。接下來本文就首先從現(xiàn)階段預防醫(yī)學檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀及特點進行分析，在問題中尋找解決問題的方式，這樣才能從根本上解決現(xiàn)存的實際問題。

1 目前預防醫(yī)學檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀及特點

1.1 預防醫(yī)學檔案管理發(fā)展的特點之一：點多面廣

在預防醫(yī)學檔案管理發(fā)展的過程中，點多面廣是最為重要的一個發(fā)展特點，主要體現(xiàn)在三個方面，首先是第一個是從預防醫(yī)學檔案管理的所包括的內(nèi)容來進行分析。預防醫(yī)學檔案管理的內(nèi)容主要包含疾病的預防、衛(wèi)生監(jiān)測檢測、科教培養(yǎng)、突發(fā)公開衛(wèi)生事件的處理以及重點業(yè)務的活動的記錄等。其次是從預防醫(yī)學檔案管理的時間跨越的長度來進行分析，因為醫(yī)學檔案管理的特殊性，有些管理的時間比較長，而有的是階段性的，進行管理的時間比較斷，還有一種比較特殊的，是斷斷續(xù)續(xù)進行的。最后是從預防醫(yī)學檔案管理發(fā)展的地域來進行分析，在預防醫(yī)學檔案的記錄中，所跨越的地域范圍不僅僅只記錄本地的預防醫(yī)學檔案的案例，還有隔壁省份的，甚至是涵蓋全國性、全球性的，由此可見在預防醫(yī)學檔案管理中所涵蓋的地域是不受限制的[1]。

1.2 預防醫(yī)學檔案管理發(fā)展的特點之二：種類繁多

從預防醫(yī)學檔案管理的內(nèi)容上可以看出，預防醫(yī)學檔案管理記錄涉及的范圍非常廣，主要是因為在預防醫(yī)學檔案管理中主要是對社會上各種群體的預防疾病做實際真實的記錄[2]。每一個人都是一個獨立的個體，因此在預防醫(yī)學的管理中所記錄收集的樣本也是具有多樣性的特點，也充分體現(xiàn)預防醫(yī)學檔案管理的種類繁多。

1.3 預防醫(yī)學檔案管理發(fā)展的特點之三：形成的周期性長

在預防醫(yī)學檔防管理記錄的時間比較長，比如在之前比較早出現(xiàn)的“天花”，人類也是經(jīng)過一百七十案的管理中，存在有些疾病預多年才研制出消滅“天花”的有效辦法。又如2003年對人類健康影響比較大的非典病毒的出現(xiàn)，非典病毒的傳播性和對人體免疫功能的破壞性都是很大的，因此針對這些傳播性的疾病，在預防醫(yī)學管理發(fā)展中，可見需要對相關(guān)預防疾病的記錄和研究是一個比較漫長的階段，在歷史的發(fā)展長河中，要不斷致力于預防醫(yī)學檔案的科學化管理[3]。

2 預防醫(yī)學檔案科學化管理的重要性

在人類的健康與社會設(shè)進步中，都離不開預防醫(yī)學檔案的管理發(fā)展，在衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，預防醫(yī)學檔案發(fā)揮著非常重要的作用，表現(xiàn)在三個方面，首先是在預防醫(yī)學的研究路上，預防醫(yī)學檔案的科學發(fā)展，為社會醫(yī)療事業(yè)的有序進行疾病的防控與檢測提供重要的研究依據(jù)，比如在一些傳染病的研究中，預防醫(yī)學檔案就可以提供有關(guān)的預防疾病的記錄，方便相關(guān)的醫(yī)療人員進行參考研究。其次是為尋找預防疾病發(fā)展的相關(guān)規(guī)律，防止人們出現(xiàn)一些較大的傳染性疾病，保證人們的身體健康，在預防醫(yī)學疾病的同時，對人民群眾的身體健康進行監(jiān)督和檢測，發(fā)展疾病及時就醫(yī)，為醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。最后是預防醫(yī)學檔案的管理為出臺衛(wèi)生條例規(guī)定提供相關(guān)的依據(jù)，因為一項規(guī)章制度的制定必須查閱大量的檔案記錄，才能確保規(guī)定的科學化和專業(yè)化。

3 預防醫(yī)學檔案管理科學化的有效措施

3.1 健全和完善預防醫(yī)學檔案管理體系

在預防醫(yī)學檔案管理中，一套強而有力的管理體系是管理的基礎(chǔ)，也是檔案管理的關(guān)鍵，比如在預防醫(yī)學檔案管理中，因為所涉及的領(lǐng)域比較廣泛，因此在對檔案管理是要劃定任務，比如不同的檔案的管理的人員管理不同的領(lǐng)域，可以按照管理的內(nèi)容分，也可以按照管理的地域來進行分配。這樣其實在預防醫(yī)學檔案的管理中雖然面對的事情很多，可還是要使管理工作有序的進行，而且在任務的分配方面還要落實到每一個管理人員的身上，在明確各自的責任與任務，才能更好的完成預防醫(yī)學檔案管理的工作[4]。預防醫(yī)學檔案管理的科學化，要從健全、完善預防醫(yī)學檔案管理的體系，而體系使關(guān)系到整個醫(yī)療團隊的共同努力的結(jié)果，要致力于醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展要從各個方面來完善相關(guān)的管理，有序的管理使發(fā)展的基礎(chǔ)，也是制定體系保障。

3.2 建設(shè)預防醫(yī)學檔案管理信息化

信息時代的到來，方便預防醫(yī)學檔案管理的科學化，搭建預防醫(yī)學檔案管理的平臺，有利于預防醫(yī)學管理人員對相關(guān)疾病的廣泛收集，而不是單單依靠防控單位來收集記錄。一方面預防醫(yī)學檔案在計算機網(wǎng)絡上還不受時間、空間還有地點的限制，可以隨時隨地的進行預防疾病信息的收集，另一方面信息平臺在信息的傳輸也是非常便利的，可以防止數(shù)據(jù)的丟失或者遺漏。因此在傳統(tǒng)的預防醫(yī)學檔案的收集大多使以紙質(zhì)的檔案，這樣的收集是在過去的信息不發(fā)達的年代，而在這個信息化高度發(fā)展的如今，在計算機上進行記錄、傳輸、共享和查看都很便捷，為預防醫(yī)學檔案管理的科學化提供管理的捷徑。

4 結(jié)束語

綜上所述，在預防醫(yī)學檔案的管理中，科學有效的管理非常重，可是就目前的發(fā)展現(xiàn)狀中，在預防醫(yī)學檔案的管理還是有待加強的，畢竟健康發(fā)展是社會關(guān)注的重點問題。因此在未來的醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，應該更加重視預防醫(yī)學檔案的管理，科學化檔案管理能為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供大量使用的數(shù)據(jù)，共同推動人類健康的發(fā)展。

參考文獻

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[3]楊博.如何做好醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（15）.

[4]張勤生.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新探討[J].蘭臺內(nèi)外，2019（14）.