鼓浪嶼世界文化遺產(chǎn)地的檔案建設(shè)工作實踐與探索

蔡松榮

作為遺產(chǎn)地保護傳承的一項重要工作，是遺產(chǎn)地核心價值的有力佐證，也是傳承歷史文脈的重要基礎(chǔ)，檔案資料對文化遺產(chǎn)的保護利用和傳承都有重要作用。遺產(chǎn)地入選世界遺產(chǎn)名錄的前提在于其價值的唯一性，因此重視遺產(chǎn)地檔案建設(shè)，從全球視野來看就是在保護文化多樣性，對人類歷史的發(fā)展具有深遠意義，有了檔案才有可持續(xù)傳承的良好基礎(chǔ)。文化遺產(chǎn)地正式列入世界文化遺產(chǎn)名錄后，檔案建設(shè)理應(yīng)隨保護管理過程而同步建設(shè)，鉤沉歷史，規(guī)范當(dāng)下，才能將遺產(chǎn)地的歷史發(fā)展傳承給未來。

1 緊扣申遺工作的檔案建設(shè)歷程

最初的檔案建設(shè)是為申遺工作服務(wù)的，核心目的就是為遺產(chǎn)地核心價值提供佐證，核心價值好比是文章的論點，圍繞該論點，檔案建設(shè)就是尋找跟論點有關(guān)的論據(jù)。鼓浪嶼是以“歷史國際社區(qū)”之名申遺的，其核心價值就是“多元文化交融”、“擁有一種突出特色的建筑形式——廈門裝飾風(fēng)格”。因此，從2008年申遺工作啟動開始，檔案建設(shè)也同步推進。圍繞鼓浪嶼基本概況、發(fā)展歷史、人文特色、公共事業(yè)、建筑檔案、管理文件、監(jiān)測工作等方面的歷史資料、工作檔案、法規(guī)文件、監(jiān)管記錄都納入，廣泛搜集包括文件、圖片、影像、實物等基礎(chǔ)素材，圍繞一個大方向先兼收并蓄。隨著申遺工作的逐步進展，檔案資料的建設(shè)也隨之升級，從數(shù)量繁多的基礎(chǔ)素材中，初步按照歷史沿革、歷史建筑、規(guī)劃文件、歷史圖片做初步的分類整理。到2012年，鼓浪嶼被國家文物局列為世界文化遺產(chǎn)預(yù)備名單后，遺產(chǎn)地的核心價值提煉也進一步明確了，整理了體現(xiàn)鼓浪嶼突出特點的53個核心要素檔案資料，構(gòu)建了遺產(chǎn)地檔案的大框架。2016年，申遺文本正式確定了“鼓浪嶼：歷史國際社區(qū)”這一概念，也以符合世界文化遺產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)2、標(biāo)準(zhǔn)4向世遺中心正式申報。就像上文所言，有了“論點”的定調(diào)，才有搜集“論據(jù)”的方向，核心價值的定位為檔案建設(shè)提供了基本遵循。鼓浪嶼歷史國際社區(qū)的檔案建設(shè)就圍繞申遺文本提出的五大類檔案要求進一步細化規(guī)范，形成了遺產(chǎn)地檔案、工程檔案、管理檔案、監(jiān)測檔案和文史檔案五大類。世遺專家實地考察期間，深入查閱了這些檔案，并抽查其中有代表性的歷史建筑黃氏小宗的工程修繕檔案，以點帶面地印證遺產(chǎn)地價值的真實性，通過檔案了解文化遺產(chǎn)的保護管理過程，規(guī)范而詳實的檔案資料得到了考察專家的認(rèn)可。申遺考察階段，這些檔案資料充分發(fā)揮了佐證作用，類別清晰，資料齊全，佐證有力，為最終申遺成功發(fā)揮了重要的助推作用。

2 申遺成功后檔案建設(shè)的目的和方向

遺產(chǎn)地檔案建設(shè)的目的就是去挖掘歷史資料，規(guī)范當(dāng)下檔案，將遺產(chǎn)地歷史文化傳承給未來。正是出于這樣的思考，在申遺成功后，我們的檔案建設(shè)才顯得尤為重要，它跟保護好遺產(chǎn)地的物質(zhì)遺存同樣重要，是推動遺產(chǎn)地歷史文化永續(xù)傳承的兩個輪子之一。

在申遺過程中，我們也了解到眾多可信的口口相傳的社區(qū)往事，細致入微的講述對于還原歷史面貌，顯然是不可或缺的補充。因此，在抓住社會管理機構(gòu)、經(jīng)濟貿(mào)易、公共事業(yè)等主要歷史資料外，我們還加強口述歷史的采集整理，目的在于從主流和民間兩方面互相印證中。在此我們也要對文化遺產(chǎn)地的檔案做具體的界定，這里所指的檔案建設(shè)，目的還是為了準(zhǔn)確展示遺產(chǎn)地的歷史風(fēng)貌，而不是像政府機構(gòu)依法要整理歸檔的檔案，我們以檔案為名，僅是為了更好表述，準(zhǔn)確地說，遺產(chǎn)地的檔案資料是它的真實的歷史記憶憑證，諸如涉及此地的老照片、各類憑證、個人記述等等，顯然跟目前政府部門所謂的規(guī)范檔案有很大的差異。

鼓浪嶼歷史國際社區(qū)從清朝末年的朝廷奏疏、地方志關(guān)于鼓浪嶼的管轄文獻，多國共管的行政司法文書，到多國領(lǐng)事館的檔案、眾多貿(mào)易商行和公共事業(yè)方面的檔案，都存在不同程度的殘缺。依照現(xiàn)有檔案資料反映的社區(qū)發(fā)展脈絡(luò)，需要拾遺補缺的工作還十分艱巨。結(jié)合已有檔案資料，我們明確了三個重點：一是溯源鼓浪嶼工部局成立的檔案，理清奠定鼓浪嶼成為歷史國際社區(qū)的歷史緣由，二是尋找鼓浪嶼多國領(lǐng)事館的檔案，理清這些領(lǐng)事館當(dāng)年在此地的工作事務(wù)，三是搜集社會各界關(guān)于鼓浪嶼社區(qū)生活的圖文記載，補綴歷史國際社區(qū)的特色人文畫卷。通過詳實的檔案資料，努力從歷史淵源、國際背景到社區(qū)生活還原鼓浪嶼的歷史面貌。

3 檔案建設(shè)的工作重點和舉措

鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)包括三個層面：一是歷史檔案，二是當(dāng)下的保護管理檔案，三是與鼓浪嶼有關(guān)的口述歷史。歷史檔案，涵蓋鼓浪嶼從第一次鴉片戰(zhàn)爭開埠開始，到第二次世界大戰(zhàn)太平洋戰(zhàn)爭爆發(fā)，日本帝國主義侵占鼓浪嶼為止，緊扣從傳統(tǒng)閩南聚落、外來文化傳入到多元文化交融發(fā)展演變過程。收集的檔案資料以島上環(huán)境變化、城區(qū)發(fā)展、外來文化傳播、中外貿(mào)易發(fā)展、行政管理、司法管轄及多國領(lǐng)事館檔案資料為主。當(dāng)下的檔案，以申遺成功后的保護管理，傳承利用為重點，規(guī)范整理相關(guān)的政府文件、法規(guī)制度、保護工作等檔案資料。口述歷史，各種社區(qū)人文往事，長期口口相傳，這些往事不是檔案資料，但它們具有鮮活的歷史社會特征，是社會歷史研究的重要參考。因此，鼓浪嶼特別重視口述歷史的采集整理，制訂采集計劃，協(xié)同社會組織和文史研究者，開辟征集渠道，爭分奪秒地組織人員，加快采集進度，搶救歷史往事。目前已整理出版三本涉及數(shù)十名鼓浪嶼老居民或親歷者的口述歷史，同時還通過“以獎代補”政策，鼓勵鼓浪嶼島上學(xué)校的校友會、個人開展口述歷史采集，也取得初步成效。

4 遺產(chǎn)地檔案建設(shè)的難點分析

主要涉及三個方面：一是搜集渠道。國家、省市及專業(yè)的檔案館，境外國家檔案館、圖書館，私人及民間機構(gòu)，這些都是我們搜集的渠道。二是真?zhèn)畏直妗Ｕ鎸嵭允撬鸭瘷n案的前提，在搜集中，常遇到似是而非的檔案資料，如何分辨其真?zhèn)?，涉及很多技術(shù)性難題，特別是搜集民間收藏時，以及對一些歷史內(nèi)容的分辨，由于較難找到佐證，在是否收集上難以定奪。在采集口述歷史方面，也存在真?zhèn)畏直娴膯栴}，采訪對象因年齡大、時代久遠、記憶有誤等原因，導(dǎo)致采集內(nèi)容存在錯漏，不加以訂正注釋，容易以訛傳訛，貽害后世，但分辨需多方求證，反復(fù)比照，困難也不少。三是市場購買。散存于民間收藏家的一些有價值的歷史檔案資料，受制于政府的財務(wù)規(guī)定，常常難以對其準(zhǔn)確定價。

5 鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案的建設(shè)成效

完善存儲條件。有較完善的檔案資料存儲條件。配有面積達120平米的檔案資料室，分為檔案庫房和檔案查閱室。根據(jù)檔案室的要求，配合安消防設(shè)備，庫房配有恒溫恒濕空調(diào)，防潮除濕柜。分類整理存檔。鼓浪嶼圍繞歷史國際社區(qū)的核心價值，深入推動遺產(chǎn)地的檔案搜集整理工作，從無到有，從零散到成體系，共整理形成五大類一萬多份的歷史檔案，建立了鼓浪嶼檔案資料中心，同時還對檔案資料實行電子化處理，確保檔案安全，在此基礎(chǔ)上，開發(fā)一套檔案管理系統(tǒng)，實行分級管理，提供便捷查詢流程。推動檔案利用。為各級媒體宣傳、學(xué)術(shù)機構(gòu)研究、高校學(xué)生調(diào)研提供重要的查詢幫助。2017年先后與媒體合作開辟鼓浪嶼往事、鼓浪嶼老別墅故事等專欄，深入開展“鼓浪嶼華僑文化”、“鼓浪嶼廈門裝飾風(fēng)格”等課題研究。

結(jié)語：檔案是歷史的記憶，是文化傳承的基礎(chǔ)，更是滋養(yǎng)未來的營養(yǎng)。遺產(chǎn)地的檔案在申遺期間是佐證核心價值的必備材料，在申遺之后，是研究宣傳核心價值和傳承歷史文化的重要資源。鼓浪嶼在遺產(chǎn)地檔案建設(shè)實踐中，讓檔案工作發(fā)揮了助力申遺工作、推動歷史文化傳承的積極作用，同時還明晰了遺產(chǎn)地檔案與一般政府機構(gòu)檔案的差異性，更加清晰地界定了遺產(chǎn)地檔案的作用。