檔案信息資源的整合與利用策略分析

魏萍

摘?要： 隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，我國各行業(yè)發(fā)展非常迅速，使得我國快速進入現(xiàn)代化發(fā)展階段。信息時代檔案信息資源具有類型多樣、體量龐大、形成速度快等特征，要對這些海量的檔案信息資源數(shù)據(jù)實施高效的管理，使檔案信息資源整合與利用及時響應用戶的個性化需求，以達到有效利用的目的。

關(guān)鍵詞： 檔案信息資源;整合與利用

【中圖分類號】G203?【文獻標識碼】A?【文章編號】1674-3733（2020）03-0296-01

引言：我國經(jīng)濟建設(shè)自改革開放發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯的成就和成果，為我國基礎(chǔ)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。當前社會已經(jīng)進入到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之中，對檔案資料進行有效的整合和利用對于推動社會發(fā)展有著非常積極的意義，但是現(xiàn)階段在推動檔案信息資料進行整合利用的過程之中存在著很多問題。

1?檔案信息資源整合利用存在的問題分析

1.1?信息資源標準不統(tǒng)一

檔案信息資源整合和利用的基礎(chǔ)是能夠為每一個用戶構(gòu)建一整套完善的虛擬信息體系，借助這一體系信息的需求方和提供方能夠及時的進行溝通和交流。構(gòu)建這一系統(tǒng)就意味著將企業(yè)獨立的檔案系統(tǒng)整合為一個整體，但是企業(yè)的檔案系統(tǒng)在建設(shè)時間、建設(shè)過程之中采用的技術(shù)標準等各個方面都存在一定的差異，這直接導致了在進行檔案信息整合的過程之中無法有效的將相關(guān)的信息整合為一個整體。

1.2?人員培訓不足

為了防止電子檔案資源的無故浪費，在建設(shè)工程檔案的過程中必須加強基礎(chǔ)創(chuàng)新，應用更加完整有效的手段和方法實現(xiàn)資源共享。另外，為了防止系統(tǒng)故障造成的各類風險，必須充分利用電子檔案分享服務。但是，國內(nèi)當前各個企業(yè)中從事檔案管理工作的人員綜合素質(zhì)能力不高，導致檔案信息建設(shè)工作的創(chuàng)新力度不足。

1.3?檔案管理機制問題

檔案信息在開發(fā)和利用的過程之中涉及到了多個主體?，F(xiàn)階段檔案管理部門對于檔案的管理存在一定的滯后性。檔案在轉(zhuǎn)移和移交的過程之中都需要借助相關(guān)單位出具的憑證，極大的限制了檔案信息資料的傳遞和流通。深入的研究現(xiàn)階段的檔案管理機制，實質(zhì)上現(xiàn)階段我國檔案管理體制存在的問題是未將檔案的管理工作和檔案的查看權(quán)限進行有效的區(qū)分，進而導致了無法對相關(guān)的檔案信息資料進行有效的應用。

2?檔案信息整合利用的策略

2.1?統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施標準化體系建設(shè)

檔案信息整合的過程之中涉及到了標準化建設(shè)，但是實質(zhì)上檔案信息管理系統(tǒng)的標準化建設(shè)是一個漫長的過程，需要經(jīng)過認真全面的規(guī)劃，制定詳細的執(zhí)行策略，才能夠完成最終的建設(shè)并達到預期的使用效果。第一步是聯(lián)合檔案管理學和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面的學者制定檔案信息管理的整體標準，這一標準涵蓋了檔案信息系統(tǒng)在建設(shè)過程之中采用的技術(shù)術(shù)語，以及在建設(shè)的過程之中采用的整體框架結(jié)構(gòu);第二步是檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中采用的基本的技術(shù)標準，例如：基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)標準，系統(tǒng)內(nèi)部采用的通信標準等;第三步是確定檔案信息體系在構(gòu)建完成之后的管理標準;第四步是制定同檔案信息系統(tǒng)進行交流和共享時采用的服務標準。在建設(shè)完成這一系列的標準體系之后，檔案信息資源將得到有效的整合，為進一步的利用檔案信息資源奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2.2?信息時代檔案信息資源共享平臺的緩存部署

檔案信息資源共享平臺建立之初是將應用服務器，數(shù)據(jù)庫服務器與文件服務器等全部資源都集中在一個服務器中、那時是因為用戶面窄，信息化程度較低，服務器的負荷不大，設(shè)計是以達到滿足夠用為目的。隨著科技的發(fā)展，不單是傳統(tǒng)PC網(wǎng)站，還有移動互聯(lián)網(wǎng)均呈現(xiàn)高速增長趨勢，同時用戶放開，不但涉及內(nèi)部用戶，還包括外部用戶。檔案信息資源共享平臺若是仍舊沿用原有的構(gòu)建結(jié)構(gòu)，勢必因用戶的增加、信息量的增多，凸顯出吞吐量不夠的弊端，使得系統(tǒng)變得越來越慢，用戶在使用該平臺過程中，體驗度就會變得越來越差?；诖耍斍捌脚_的解決辦法是將應用與數(shù)據(jù)進行分離，讓應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和文件服務器進度單獨部署。平臺的數(shù)據(jù)處理問題，可以借助緩存技術(shù)。緩存作為分布式系統(tǒng)里面的重要組件，能夠處理高并發(fā)，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下熱點數(shù)據(jù)訪問的性能效果。

2.3?提高工程檔案管理人員的綜合業(yè)務水平

在大數(shù)據(jù)時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應用為檔案信息管理帶來了極大的便利。各個企業(yè)的檔案管理部門應積極引進綜合技能水平較高的人才，積極主動地為員工提供業(yè)務培訓的機會，完善專業(yè)知識結(jié)構(gòu)部署，提高人員技能水平。此外，為了提高員工歸屬性，企業(yè)應建立并完善相應的激勵政策，提高企業(yè)內(nèi)部的資源信息的管理能力。在檔案管理中培養(yǎng)認真仔細、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，提升個人品德修養(yǎng)是檔案管理工作中積極性、主動性和創(chuàng)造性的力量源泉。

2.4?堅持長短期效益相結(jié)合，科學合理開發(fā)檔案信息資源

檔案管理工作的一項主要任務在于開發(fā)利用檔案管理信息資源、深入研究挖掘其內(nèi)在應用價值、為我國社會各項事業(yè)發(fā)展服務。在具體實踐中，用好用活檔案信息資源，必須堅持合理統(tǒng)籌、長短結(jié)合、科學利用的原則。堅持用發(fā)展的、連續(xù)的觀點看待檔案價值，有些檔案盡管在一定時期內(nèi)價值沒有完全顯現(xiàn)出來，但這并不意味著檔案價值低或無價值，要繼續(xù)扎實做好檔案基礎(chǔ)工作。對于當前社會需求量大的檔案，要積極主動地對檔案信息資源進行整合利用，最大程度地發(fā)揮其功能和價值。

2.5?制定合適的檔案信息資料利用策略

在保證檔案信息資料不泄露的情況下實現(xiàn)對檔案信息資料的有效利用，是一個漫長的探索過程。因此，相關(guān)的管理部門應該放松相關(guān)的管理，鼓勵社會主體采用有效的技術(shù)手段和策略去合理合法的應用檔案信息資料。此外相關(guān)管理部門應該廣開言路，深入了解目前社會各界對于檔案信息的需要，同相關(guān)行業(yè)的權(quán)威人士進行深入的探討和交流進而制定一系列有效應用檔案信息的策略，促進社會主體對于檔案信息資料的應用。

結(jié)語：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，其對各個行業(yè)都帶來了巨大的變革。電子存儲設(shè)備的發(fā)展，從根本上改變了檔案信息資料的存儲方式，也為更有效的利用檔案信息資料奠定了基礎(chǔ)，為更有效的利用各種類型的檔案信息創(chuàng)造了可能。

參考文獻

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