圖書館有效檔案管理方式研究

趙紅云

摘?要： 圖書館的檔案資料主要來源于圖書館在管理、科研、服務等多種方面的不同工作，讀者能夠根據(jù)檔案資料當中的信息來對整個圖書館的情況進行全面的了解，檔案資料是對廣大讀者進行開展宣傳與教育活動的一份重要的教材。

關鍵詞： 圖書館;檔案管理;研究

【中圖分類號】G270.7?【文獻標識碼】A?【文章編號】1674-3733（2020）03-0286-01

1?檔案管理在圖書館中所起到的作用

1.1?圖書館檔案管理是做好圖書館服務與提高圖書館工作效率的重要依據(jù)。

圖書館的工作內容隨著時代的不同發(fā)生了翻天覆地的變化，當前圖書館工作把為廣大讀者提供優(yōu)質的服務作為了一項非常重要的任務和內容，這當然也是圖書館以后發(fā)展的一個重點方向。由于圖書館的檔案管理在圖書館中占有非常重要的位置，所以檔案管理對于做好圖書館服務工作具有極其重要的作用。其中圖書館檔案管理工作的主要任務，就是把圖書館里的每一份重要的文件和重要的活動進行真實并且完整地記錄在案，并妥善地管理。對圖書館的這些資料進行有效的管理，不僅能夠為圖書館改進服務質量提供非?？煽康男畔r值，而且還能夠在很大程度上提高圖書館的工作效率。

1.2?圖書館檔案資料是為讀者進行開展宣傳與教育的重要教材。

圖書館的檔案資料主要來源于圖書館在管理、科研、服務等多種方面的不同工作，讀者能夠根據(jù)檔案資料當中的信息來對整個圖書館的情況進行全面的了解，檔案資料是對廣大讀者進行開展宣傳與教育活動的一份重要的教材。具體情況如下：其一，圖書館有許多不同的讀者數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)以及館藏數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以全方位對讀者展示圖書館館內的具體情況與圖書館的發(fā)展概況，讓廣大讀者對于圖書館有一個比較全面的了解;其二，檔案資料里對于一些部門的簡介和人員的簡介，以及圖書館的各項規(guī)章制度等，都是對廣大讀者科學利用圖書館的每項資源進行有效的指導，從而提高廣大讀者利用圖書館現(xiàn)代化服務方式的效率;其三，圖書館的每項管理目標、效果和豐富的館藏資料，能夠非常有效地激發(fā)起廣大讀者利用圖書館資源的熱情與欲望。所以說，圖書館檔案資料是為讀者開展宣傳與教育的重要教材。

2?圖書館檔案管理工作中存在的問題

2.1?圖書館檔案管理的管理理念比較滯后，思想不夠解放。

對于發(fā)展與推進圖書館檔案管理的認識程度需要進一步提高。在圖書館檔案管理當中，沒有真正做到以人為本與資源管理為重要核心的管理創(chuàng)新理念和意識，沒有樹立要做好本崗位工作的人員就是人才的理念，而是仍然采用以前的比較落后的模式來進行檔案管理，跟不上新時代與形勢發(fā)展的需求。圖書館檔案管理人員的職業(yè)發(fā)展通道不暢。圖書館缺乏對檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃指導與管理人員的激勵措施，從而造成了人員上升的路徑單一，沒有開通管理、專業(yè)技術與技能人才三支隊伍職業(yè)協(xié)調發(fā)展的通道，使檔案管理工作人員的工作待遇比較低，發(fā)展前途也受到阻礙，這樣不僅影響圖書館檔案管理的發(fā)展，同時也影響個人的發(fā)展。

2.2?圖書館檔案管理制度不夠規(guī)范。

當前圖書館由于缺乏規(guī)范的管理規(guī)章制度，從而造成了大多數(shù)檔案的收集、歸放與利用只是憑借主觀意識，來對其進行簡單的收集與歸放，廣大讀者對于一些借閱的書籍不能夠及時歸還，從而在很大程度上影響了檔案資料的利用與檢索。

2.3?圖書館檔案管理人員的管理意識淡薄。

由于缺乏調動圖書館檔案管理人員積極性的激勵機制與對策，并且在工作分配上沒有開展績效考核，或者把績效考核當成一種形式，使得崗位績效工資制度沒有得到良好的貫徹落實，存在一定程度的平均主義，使得圖書館檔案管理人員的工資不能夠按崗位、能力來拉開收入。由于大多數(shù)圖書館檔案管理人員都是屬于沒有專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)的臨時人員，專業(yè)性不足使得圖書館檔案管理出現(xiàn)許多問題。

3?改進圖書館檔案管理工作的有效措施

3.1?要建立健全相關的檔案管理制度。

應當把建立健全的檔案管理制度作為搞好檔案工作的前提條件和首要基礎。圖書館應該按照國家有關檔案文件規(guī)定，結合當?shù)貓D書館的實際情況，制定出科學的檔案管理規(guī)章制度與檔案管理工作責任制，這樣才能夠讓檔案管理工作做到按章辦事、按規(guī)操作、妥善保管。有了完善的規(guī)章制度，檔案管理就能夠根據(jù)要求來對檔案進行規(guī)范。具體規(guī)章制度包括：制定統(tǒng)一標準，科學的分類、組卷和編目，建立完善的檢索體系等內容。這一系列的規(guī)章制度和規(guī)范化管理，是搞好圖書館檔案管理工作的保障。在建立制度的時候，應該加強針對性，需要結合圖書館的實際情況，然后按照本館檔案管理的具體實際來進行制定制度。檔案管理制度還應該具備全面性、科學性、有效性以及嚴肅性。

3.2?圖書館檔案管理者要加強宏觀調控及管理機制的革新。

在當前圖書館信息化人才的培養(yǎng)過程中，檔案管理者的宏觀調控起著極為重要的作用。對于圖書館檔案管理人員的選擇要嚴格，確保檔案管理人員對于圖書館檔案管理信息化建設能有充分的認知，并可以根據(jù)管理中突發(fā)的情況進行處理，讓圖書館檔案管理人員資源得到最大程度的利用。由于圖書館對檔案管理信息化人才不夠重視，從而缺乏管理革新的發(fā)展動力以及檔案管理需求的整體性與規(guī)模性，大大影響了圖書館檔案管理信息化建設的良性發(fā)展。眾所周知，認識是行動的先導，只有提高對信息化人才的重視與培養(yǎng)，才能在措施和行動上推動圖書館檔案管理信息化建設的健康、快速發(fā)展。

3.3?圖書館要建立完善的約束制度。

圖書館相關負責人要根據(jù)圖書館檔案管理的調控，對檔案管理人才進行微觀的整合與管理，而且還要對管理過程中出現(xiàn)的各種問題進行及時的反饋。隨著近年來市場需求的不斷改變，造成了部門約束機制跟不上市場變化的步伐。因此，有一個完善的約束制度顯得非常重要。人才培養(yǎng)工作所涉及的領域非常多，這樣就在無形當中給圖書館檔案管理人員培訓增加了難度。面對這種情況，我們就更加應該加大約束機制，我們不僅需要約束機制來提高大家對工作的重視，而且還需要加大獎懲力度，健全獎懲制度。對于圖書館檔案管理人員培訓中存在的隱患要引起重視，對于管理中出現(xiàn)的問題更不能忽視。人才的培養(yǎng)需要管理人員以及工作人員的整體意識，唯有此，圖書館檔案管理人才培養(yǎng)才能得到最大化的提高。

4?結束語

總而言之，檔案管理是圖書館管理工作當中非常重要的一項工作。圖書館的許多工作都離不開檔案工作的支持。那么就應當樹立正確的理念，建立健全檔案管理規(guī)章制度，培養(yǎng)一批高素質的圖書館檔案管理人員，從而為圖書館事業(yè)的快速發(fā)展提供非常便捷的信息咨詢服務。

參考文獻

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