淺談人才市場人事檔案管理方法與模式創(chuàng)新

劉宇霞

摘 要：人事檔案，主要在人事管理的活動(dòng)中形成，將人個(gè)的德才表現(xiàn)和經(jīng)歷進(jìn)行反映和記述，以便對(duì)文件材料進(jìn)行考察。人事檔案文件材料，能夠?qū)€(gè)人主要經(jīng)歷和品德作用以及政治面貌等進(jìn)行記錄，既具有依據(jù)和憑證作用，又具有參考作用，無論是申報(bào)個(gè)人職稱和開具考研，還是辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等證明，都要應(yīng)用檔案。本文針對(duì)人才市場人事檔案理模式創(chuàng)新和管理方法進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理方法;模式;措施

我國經(jīng)濟(jì)在快速地發(fā)展，現(xiàn)代市場競爭也越來越強(qiáng)烈。因此，在社會(huì)發(fā)展新形勢背景下，人才市場人事檔案管理工作應(yīng)該與發(fā)展趨勢相順應(yīng)，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，將與新形勢發(fā)展相適合的人事檔案管理模式提出來，從而實(shí)現(xiàn)人才市場人事檔案管理工作高效率地發(fā)展[1]。

一、人才市場人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案管理制度不規(guī)范

在人才市場人事檔案管理工作的過程中，遵循的制度不健全，只是將《收集干部人事檔案歸檔規(guī)定》框架運(yùn)用，因此，人才市場人事檔案管理的過程中，有些被動(dòng)的情況就會(huì)出現(xiàn)。例如，在采集和歸類人才信息操作方面，拖延的時(shí)間太長;管理只是形式化，人事檔案管理手段過于落后;手工操作不嚴(yán)謹(jǐn)和沒有嚴(yán)格的工作要求等。由于沒有將恰當(dāng)?shù)娜耸聶n案管理規(guī)則制定，因此，使人事檔案管理工作的有序性和規(guī)范性都受到了影響，使工作效率很大程度地降低了。

（二）沒有正確地將檔案分類

各位求職者無論是學(xué)歷和求職傾向，還是專業(yè)影響等都有所不同。在最短時(shí)間內(nèi)，用人單位若想將適合自己單位的人才盡快地尋找到，人才市場就要根據(jù)求職者的情況，正確地將求職者的人事檔案進(jìn)行分類[2]。但是，有些地區(qū)人才市場人事檔案管理比較混亂，無法正確地將求職者人事檔案進(jìn)行分類，導(dǎo)致用人單位查詢?nèi)耸聶n案的難度很大。

（三）人事檔案管理模式過于滯后

當(dāng)前是信息時(shí)代，各行各業(yè)管理將信息化作為載體基本都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。在人事檔案管理方面，也應(yīng)該采用信息化模式。從實(shí)踐可以了解到，有效運(yùn)用信息化人事檔案管理，既能夠?qū)n案資料遠(yuǎn)程共享實(shí)現(xiàn)，又能夠?qū)⑵髽I(yè)和事業(yè)單位人才選聘的效率提升，使求職人員求職的周期縮短。但是，在人事檔案管理方面，有些地區(qū)的人才市場，還沒有跟上信息化時(shí)代的腳步，運(yùn)用的還是手工操作的模式，致使企業(yè)和事業(yè)單位人力資源查找信息的效率比較低，并且還會(huì)延長求職者求職的周期，很難使求職者滿意。

（四）人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)較差

有些人才市場檔案管理人員的職業(yè)操守比較欠缺。人事檔案管理的過程中，有些檔案管理人員不能將自身的責(zé)任真正地承擔(dān)起來，不能嚴(yán)格地遵循人事檔案管理人員管理的規(guī)則進(jìn)行工作，人工操作的水分太大，偏差就容易出現(xiàn)，導(dǎo)致不精準(zhǔn)和不詳細(xì)的人才檔案數(shù)據(jù)，將人才市場人事檔案管理首要的原則違背了，帶給查找人才信息很大的麻煩[3]。還有一部分人事檔案管理人員，因?yàn)楸容^粗心，導(dǎo)致信息錯(cuò)亂和數(shù)據(jù)流失等低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

二、改進(jìn)人才市場人事檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)建設(shè)人事檔案管理制度

有些人才市場檔案管理人員，缺乏較強(qiáng)的責(zé)任心，沒有遵循人事檔案管理的正確操作規(guī)范，這就需要加強(qiáng)建設(shè)人事檔案管理制度，規(guī)章制度也要完善，并且責(zé)任追究體系應(yīng)該建立健全，紀(jì)律責(zé)任應(yīng)該落實(shí)到人，并且人事檔案管理人員既要進(jìn)行行業(yè)紀(jì)律教育，又要進(jìn)行職業(yè)道德教育，以免出現(xiàn)麻痹大意的現(xiàn)象。

（二）正確地將人事檔案分類

在新形勢背景下，若想將人才市場人事檔案模式優(yōu)化和創(chuàng)新，管理上必須要保證井然有序。人事檔案管理若比較混亂，不僅使求職者和用人單位感到不滿意，人才市場聲譽(yù)也會(huì)受到損害[4]。所以，在人才市場人事檔案方面，我們應(yīng)該根據(jù)各位求職者的學(xué)歷和求職傾向以及專業(yè)背景等相關(guān)情況，正確地進(jìn)行分類，以便用人單位查詢求職者的檔案，用人單位能夠?qū)⑦m合本單位的人才盡快地尋找到。

（三）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，引入信息化人事檔案管理手段

新形勢背景下，在人才市場人事檔案管理工作中，信息化是最突出的特點(diǎn)。因此，人才市場將新技術(shù)引入時(shí)，應(yīng)該將信息化手段引進(jìn)，致使現(xiàn)代化管理得以有效地實(shí)現(xiàn)，將新型信息化人事檔案管理設(shè)施運(yùn)用。既要將人事檔案管理規(guī)則建立健全，又要將創(chuàng)新探索能力不斷地加強(qiáng)，工作設(shè)施也應(yīng)該革新。例如，人工記錄數(shù)據(jù)的模式，轉(zhuǎn)化為信息化的自動(dòng)收集;改進(jìn)整理人才信息的方法，將歸檔和組卷效率有效地提升;檔案管理人員對(duì)新形勢的發(fā)展規(guī)律也要時(shí)刻地把握，在人事檔案管理中，現(xiàn)代信息手段的利用應(yīng)該加強(qiáng)，無論是人事檔案管理工作的現(xiàn)代化和智能化，還是高效率都要不斷地加強(qiáng)，促進(jìn)人才市場人事檔案管理工作能夠可持續(xù)地發(fā)展[5]。

（四）提升人才市場人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

針對(duì)于人才市場人事檔案管理人員的綜全素質(zhì)而言，一定程度上對(duì)人事檔案管理效果有直接的影響。人事檔案管理人員既要將專業(yè)性知識(shí)掌握，又要具有豐富的綜合素質(zhì)，管理者才能夠具有清醒的工作狀態(tài)，將人事檔案管理工作有規(guī)律地進(jìn)行開展。所以，作為人事檔案管理人員，必須要懂得自身綜合素質(zhì)提升的重要性，在新形勢的背景下，自身學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)必須要不斷地加強(qiáng)，人事檔案管理部門，也要重視培訓(xùn)工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)。

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，利用人才的模式也不斷地改革，在這種新形勢下，人才市場人事管理也發(fā)生了很大的變革，這些變革暴露出了傳統(tǒng)管理模式中的很多問題，在一定程度上，這些問題也將人才市場人事檔案管理順利地開展阻礙了。所以，在社會(huì)發(fā)展新形勢的背景下，人才市場人事檔案管理工作應(yīng)該與社會(huì)發(fā)展趨勢相適應(yīng)，積極地將人事管理中的問題進(jìn)行探尋，將新的人事檔案管理模式提出來，從而使人才市場人事檔案管理工作能夠順利地開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝建華.新形勢背景下人才市場人事檔案管理方法分析[J].城建檔案，2019（09）：67-68.

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[4]黃曉瓊.芻議新形勢下人才市場人事檔案管理[J].科協(xié)論壇（下半月），2013（12）：329-330.

[5]崔艷秋.探析人事檔案管理模式的發(fā)展方向[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（01）：288.