分析企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理中的問題及對(duì)策

劉曉

在企業(yè)的發(fā)展中有兩個(gè)比較重要的問題：費(fèi)用預(yù)算管理以及人員管理。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，出現(xiàn)了很多企業(yè)，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來越大。企業(yè)為了更好的發(fā)展，應(yīng)該重視費(fèi)用預(yù)算的管理。本文首先闡述了費(fèi)用管理的基本概念，然后分析了當(dāng)前費(fèi)用管理存在的一些問題，最后分析探討了費(fèi)用預(yù)算管理的方法策略。

一、費(fèi)用預(yù)算管理概念

企業(yè)管理中包含了很多內(nèi)容，費(fèi)用預(yù)算管理便是其中之一。費(fèi)用預(yù)算管理是指對(duì)企業(yè)發(fā)展成本做出的預(yù)算控制。費(fèi)用預(yù)算管理包含了很多內(nèi)容，對(duì)各類成本費(fèi)用制定預(yù)算計(jì)劃、實(shí)際開展計(jì)劃、結(jié)果評(píng)價(jià)，且在開展計(jì)劃的過程中需要對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行一定的監(jiān)管，以合理地實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。費(fèi)用預(yù)算管理包含了企業(yè)經(jīng)營的全方面的內(nèi)容，比如人力的預(yù)算、辦公用品的預(yù)算、產(chǎn)品的預(yù)算等。為了進(jìn)行合理的預(yù)算，需要對(duì)市場(chǎng)的環(huán)境有一個(gè)整體且清晰的認(rèn)識(shí)，并且能夠企業(yè)的對(duì)手有一定的了解和認(rèn)識(shí)。

二、企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理中存在的問題

隨著社會(huì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)得到了高速的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營管理變得更加的復(fù)雜，對(duì)于會(huì)計(jì)的專業(yè)要求更加嚴(yán)格。在費(fèi)用預(yù)算管理中仍存在一些問題，具體如下所示：

（一）人員專業(yè)能力欠缺

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)變得更加的復(fù)雜，費(fèi)用預(yù)算管理人員的專業(yè)知識(shí)的掌握和應(yīng)用能力需要相應(yīng)的加強(qiáng)。但是很多企業(yè)中的人員的專業(yè)能力是欠缺的。企業(yè)沒有按照嚴(yán)格的招聘標(biāo)準(zhǔn)招聘專業(yè)的人員，在費(fèi)用預(yù)算管理人員進(jìn)入企業(yè)后，沒有對(duì)其進(jìn)行有體系的專業(yè)培訓(xùn)和管理，導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算管理人員的專業(yè)水平參差不齊，在日常工作中也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，在很大程度上降低了費(fèi)用預(yù)算管理的有效性和準(zhǔn)確性。

（二）監(jiān)督管理制度不完善

監(jiān)督管理制度有助于企業(yè)更加規(guī)范地進(jìn)行費(fèi)用使用和監(jiān)督。但是很多企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系都非常的不完整，存在很大的問題。由于相關(guān)的制度規(guī)則不明確、不完善，使得員工的日常監(jiān)督工作比較混亂，沒有規(guī)章制度可以遵循。由于費(fèi)用管理的流程不明確，導(dǎo)致存在工作交叉或者空白領(lǐng)域的問題。

（三）管理意識(shí)薄弱

費(fèi)用預(yù)算管理包含了每年的總預(yù)算以及季度、月份的預(yù)算。但是很多企業(yè)在開展費(fèi)用預(yù)算時(shí)，脫離了市場(chǎng)環(huán)境、部門特點(diǎn)、經(jīng)營目標(biāo)等，導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算管理不切合實(shí)際，也不符合企業(yè)的發(fā)展方向。另外，很多員工欠缺預(yù)算管理意識(shí)，導(dǎo)致員工的配合度和參與度都比較低，使得費(fèi)用預(yù)算管理不容易實(shí)施和提升。

三、解決企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理策略

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升管理人員的業(yè)務(wù)能力

費(fèi)用預(yù)算管理依賴于員工的專業(yè)能力，因此需要有效提高員工在費(fèi)用預(yù)算管理上的專業(yè)能力，提高其預(yù)算管理的意識(shí)。為了提高所有員工的費(fèi)用預(yù)算意識(shí)，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的所有員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，讓員工明白預(yù)算意識(shí)的重要性以及預(yù)算的基本概念等，可以促進(jìn)所有員工的參與。相關(guān)人員必須具備專業(yè)能力，因此企業(yè)在招聘過程中一定要嚴(yán)格遵循招聘標(biāo)準(zhǔn)，并且可以擴(kuò)大招聘范圍，比如校園招聘和社會(huì)招聘的結(jié)合等。另外，在相關(guān)人員進(jìn)入企業(yè)之后，還要集中進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓員工充分了解費(fèi)用預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)該注意的問題，各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施措施等，讓員工對(duì)于費(fèi)用預(yù)算管理有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)和了解，并且掌握各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施的方法。通過這樣的方式，可以有效地提高員工的專業(yè)素質(zhì)，可以促進(jìn)費(fèi)用預(yù)算管理的專業(yè)性和質(zhì)量。

（二）進(jìn)行激勵(lì)，提高員工的工作效率

對(duì)員工進(jìn)行一定程度的激勵(lì)，可以有效地提高員工在工作時(shí)的投入程度和擴(kuò)展業(yè)務(wù)的能力，這將促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。所以，需要建立一套比較完善的員工激勵(lì)制度?？梢詫①M(fèi)用預(yù)算管理進(jìn)行劃分，將每部分的責(zé)任落實(shí)到員工，并設(shè)定每部分的目標(biāo)。這樣每個(gè)員工都有一定的目標(biāo)需要實(shí)現(xiàn)，可以讓員工在進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管理相關(guān)的工作時(shí)有一定的壓力和動(dòng)力，可以提高員工的工作效率，也可以保證費(fèi)用預(yù)算管理工作的質(zhì)量和完成度。另外，需要設(shè)定比較完善的、量化的、客觀的評(píng)價(jià)指標(biāo)，避免績效評(píng)價(jià)的主觀性，促進(jìn)工作的公平性，也能夠提高員工的積極性。還需要對(duì)表現(xiàn)比較好的員工進(jìn)行一定的激勵(lì)，可以是薪酬方面的獎(jiǎng)勵(lì)，也可以是職位方面的獎(jiǎng)勵(lì)，可以十分有效地促進(jìn)員工的工作效率和工作質(zhì)量的提升，更好地促進(jìn)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。

（三）建立完善的監(jiān)督管理制度

在很多企業(yè)，濫用資金的問題也比較多，這不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，需要建立完善的監(jiān)督管理制度來防止濫用資金情況的出現(xiàn)。首先企業(yè)應(yīng)該建立合理的規(guī)章制度，讓員工可以遵循規(guī)章制度來規(guī)范地開展工作。然后，企業(yè)可以設(shè)定一定規(guī)模的監(jiān)督管理部門，旨在對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。這樣可以防止一定程度上的資金濫用，也可以更加及時(shí)地掌握資金濫用情況，以便更好地解決該問題。該部門應(yīng)該撰寫相關(guān)的報(bào)告，并提交給上級(jí)部門，有效地幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)決策。由于該部門和財(cái)務(wù)部門具有非常緊密的關(guān)系，因此必須讓這兩個(gè)部門獨(dú)立運(yùn)行，不能有所交叉。除了監(jiān)督的工作，該部門還應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用進(jìn)行一定程度的優(yōu)化，促進(jìn)費(fèi)用的合理和規(guī)范使用，對(duì)于企業(yè)最為重要的核心業(yè)務(wù)，部門一定要給予充分的重視，對(duì)于此類業(yè)務(wù)重點(diǎn)監(jiān)督管理，保證核心業(yè)務(wù)的順利開展。該部門可以對(duì)其他業(yè)務(wù)進(jìn)行定期的監(jiān)督管理。需要注意的是，管理機(jī)制應(yīng)該是透明、規(guī)范的。建立完善的監(jiān)督管理制度，將有效地促進(jìn)費(fèi)用預(yù)算管理工作的開展，企業(yè)的發(fā)展將得到有效的提升。

（四）建立完善的預(yù)算管理流程

企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理的流程必須規(guī)范、合理，才能有效地開展管理。首先，企業(yè)應(yīng)該投入更多的人力來進(jìn)行預(yù)算管理，可以在各級(jí)建立相應(yīng)的部門，劃分不同的管理任務(wù)和目標(biāo)，并且確定員工的工作范圍等，采用各層級(jí)部門的配合管理，可以將責(zé)任劃分到部門及個(gè)人，可以保證整個(gè)預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。比如建立預(yù)算管理部門，負(fù)責(zé)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定每個(gè)部門的指標(biāo)，并建立各個(gè)部門的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。建立預(yù)算部門，負(fù)責(zé)在一定的時(shí)間間隔內(nèi)，提供分析報(bào)告，為預(yù)算管理部門的決策提供數(shù)據(jù)支持?？梢越㈩A(yù)算管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)將預(yù)算政策落地，保證政策的正常實(shí)施。也要負(fù)責(zé)對(duì)政策進(jìn)行審查，以保證政策的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)的一致性。

（五）建立預(yù)算信息系統(tǒng)

在企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理中，涉及到很多部門和員工，也涉及到很多種類的業(yè)務(wù)，涉及的范圍非常廣。為了讓管理更加的順暢，降低管理難度，企業(yè)可以建立預(yù)算信息系統(tǒng)。通過比較現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，各個(gè)部門的費(fèi)用預(yù)算管理也將更加的透明，可以比較方便地開展預(yù)算管理工作。預(yù)算信息系統(tǒng)需要建立不同的模塊以實(shí)現(xiàn)不同的管理需求，可以管理模塊和報(bào)銷模塊，可以清楚地掌握部門和企業(yè)的支出情況，并且可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的合作協(xié)作，也可以提高部門及員工對(duì)于費(fèi)用預(yù)算的意識(shí)，確定自身的預(yù)算指標(biāo)等。另外通過預(yù)算反饋模塊，可以改進(jìn)預(yù)算管理制度和目標(biāo)等，可以進(jìn)一步確保企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理的有效性和進(jìn)一步的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)管理中，費(fèi)用預(yù)算管理是十分重要的一個(gè)模塊。目前，企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理還存在一些問題，主要是員工的專業(yè)能力不夠，監(jiān)督管理強(qiáng)度不夠，管理體系混亂。因此企業(yè)要重視費(fèi)用預(yù)算管理的改善，才能得到更好的發(fā)展。企業(yè)可以對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高員工預(yù)算管理的專業(yè)能力，使得所有員工具有相應(yīng)的意識(shí)。企業(yè)可以建立相應(yīng)的激勵(lì)制度，以提高員工的積極性。企業(yè)還可以通過建立監(jiān)督管理制度，預(yù)算管理流程、預(yù)算信息系統(tǒng)等將預(yù)算管理變得更加的規(guī)范和合理。（作者單位：沈陽地鐵集團(tuán)有限公司）