探析計算機應用技術與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

王興國 王邦千

【摘 要】在科學技術大力推動下，社會發(fā)展的信息化特征越來越明顯，從而對人民的生活、工作、學習等產生了不同程度的影響。在此過程中，社會化信息管理便成為一項重要的內容。如何在新時代背景下，借助計算機技術的優(yōu)勢，進一步提升信息管理質量，方便相關工作順利開展，成為許多人重點關注的問題。為此，本篇文章在綜合了專家、學者論著之后完成，結合計算機應用技術的相關內容，對其進行合理化應用，從而更好地推動相關工作的順利開展。

【關鍵詞】計算機;信息管理

【中圖分類號】TP39 【文獻標識碼】A

引言

現(xiàn)階段，越來越多的人開始重視將計算機技術應用到信息管理工作中，通過計算機技術與信息管理的高效整合，能夠使傳統(tǒng)信息管理工作中的繁雜程序得到有效簡化，進而使信息管理效率和質量得到極大提高，更重要的是信息管理工作也將具備機械化、精細化發(fā)展特點。

1計算機技術與信息管理整合的作用

在信息管理工作中，通過計算機技術來開展信息分析與處理，掌握不同信息的來源及種類，能夠幫助工作人員獲得更加精細化的信息內容，從而使工作人員更加高效地開展信息管理工作。近年來，科技的飛速發(fā)展，使得信息化時代悄然來臨，越來越多的行業(yè)、機構相繼開展信息管理工作，以此更好地推動整個行業(yè)的發(fā)展?？梢哉f，信息管理工作對行業(yè)發(fā)展是具有積極意義的，當然，人們在開展信息管理工作過程中，也愈發(fā)認識到計算機技術的應用價值，將計算機技術和信息管理進行整合，將使得信息管理變得更加便利、高效，從而在降低信息管理難度的同時，實現(xiàn)了傳統(tǒng)信息管理模式的創(chuàng)新[1]。

2計算機應用技術與信息管理的概念

2.1計算機應用技術

計算機應用技術涉及到的內容有很多，例如計算機系統(tǒng)、算法方法、操作程序等方面，將其應用在信息管理中有著很大的價值和優(yōu)勢。相較于傳統(tǒng)的信息管理技術而言，計算機應用技術具有占用空間小的特點，不僅能夠存儲海量的信息數(shù)據(jù)，還能夠有效進行數(shù)據(jù)保存，自身具有獨一無二的應用優(yōu)勢。并且，計算機應用技術具有保密性高的特點，將其應用在信息查詢、處理等方面可以發(fā)揮出卓越的優(yōu)勢，使用強大的引擎搜索技術就能在海量的信息中實現(xiàn)精確的鎖定，不僅可以提升信息查詢、搜索的準確率，還能夠減輕工作人員的任務量，大大提升了資源的利用率，從而實現(xiàn)信息管理效率和信息管理質量的雙重提升。另外，計算機技術可以根據(jù)用戶的實際情況來定位信息，極大程度地滿足了用戶對信息的需求，使更多的人可以獲取到對自己有利的信息。

2.2信息管理

信息管理是指利用信息存儲技術來實現(xiàn)對信息的收集、存儲、處理等一系列的工作。在信息管理的過程中，需要借助的信息管理技術有很多，例如云計算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等，只有通過多種形式的整合才能夠保證信息管理的有效性，從而實現(xiàn)信息的合理分流。對于信息管理人員來說，必須要遵循以下幾點基本職能：科學規(guī)劃、有效組織和統(tǒng)一領導，對負面、有害等不良信息進行過濾，將有價值的信息提取出來，然后采取針對性的措施來進行信息存儲，以此來提升信息管理的整體質量，方便日后對信息的快速查詢，真正發(fā)揮出信息管理的價值[2]。

3計算機技術與信息管理的整合策略

3.1結合具體的工作要求制定合理規(guī)劃

在結合計算機技術進行信息管理工作中，需要制定一個相對系統(tǒng)、科學的規(guī)劃和目標。在實際工作過程中，能夠結合該目標的相關要求，保障相關工作的有效落實。比如：可以結合工作的具體需求，將其劃分為不同的任務層次和結構。其中，需要對不同階段的重點工作內容、工作要點、需要重點注意的問題等進行明確和強調。同時，還需要充分認識到專業(yè)性技術人才在此過程中所產生的積極作用。借助技術人員的優(yōu)勢，能夠為工作順利開展提供充足的保障。對于工作人員的職責，也需要進行明確劃分。在保障其各司其職的基礎之上，推動相關工作的高效開展。不同地區(qū)需要建立不同的管理指標，從而為技術的應用和信息資源有效整合提供充足保障。雖然目前計算機技術已經在社會層面得到了較為廣泛的應用，但不同地區(qū)的差異也需要技術人員進行充分考慮，有效提升技術的針對性[3]。

3.2建立完善的信息管理體系

借助完善信息管理體系的優(yōu)勢，能夠進一步整合信息管理中所產生的各種資源，從而達到高效開展工作的目的。具體可以從以下幾個方面開展。首先，信息管理人員需要充分認識到計算機技術的優(yōu)勢和其對自身工作所產生的積極作用。加強對各種信息資源整合的重視度，并借助計算機技術的優(yōu)勢，建立起一個相對完整、系統(tǒng)的信息管理體系，為相關工作開展提供保障，對工作人員的行為進行規(guī)范。其次，需要充分認識到規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面因素所產生的影響。對其進行不斷優(yōu)化和調整，為計算機技術合理化應用提供有力支持，從而達到預期工作目標。最后，在進行管理體系建設中，需要充分考慮到實際需求對其所產生的影響。結合具體工作狀況，進一步提升信息管理體系的針對性。

3.3有效提升人員信息管理意識

在社會化不斷發(fā)展過程中，信息資源形式也呈現(xiàn)出了明顯多元化的特點。其能夠針對用戶的不同需求，做出相應調整。在進行信息讀取過程中，用戶結合自身實際需求，對有效信息進行篩選、分類和再處理，從而進一步提升信息服務的針對性和高效性。在此過程中，管理人員作為主體性存在，需要不斷提升自己的思想認識和專業(yè)水平。企業(yè)需要結合自身發(fā)展需求，為管理人員開展定期的培訓工作，提升其工作能力。從管理人員自身角度來看，需要結合互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，在工作之余，加強對相關知識的學習和應用，從而進一步提升自身核心競爭力[4]。

3.4豐富信息獲取途徑

要想實現(xiàn)相關信息數(shù)據(jù)質量的提高，各行業(yè)就要對信息獲取途徑進行拓寬，不斷豐富信息獲取的方式，這樣才能獲取到與自身相適應的信息數(shù)據(jù)，從而提升信息獲取的整體質量。任何事物的發(fā)展都離不開創(chuàng)新，信息管理也不例外，對于相關企業(yè)而言，必須要加強對信息收集方法的創(chuàng)新，采取“內外結合”的方法來進行信息的收集，將內部信息用于對自身的管理，而外部信息用于對市場的分析，以此來確保信息管理的準確性。在這一過程中，信息管理人員要充分發(fā)揮出計算機應用技術的優(yōu)勢，推動信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展，將計算機技術運用在信息管理工作中，逐漸替代人工技術的應用，這樣能夠提升網(wǎng)絡資源的利用率，從而獲取到更多應用價值高的信息資料[5]。

結束語

近年來，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展速度越來越快，計算機技術在我國各行業(yè)中有著廣泛的應用，尤其是信息管理領域。對于信息管理方面來說，加強對計算機技術的應用，促使信息管理與計算機應用技術整合，有助于提升信息管理的效率和質量，對推動信息管理的發(fā)展和進步有著重要作用。因此，必須要加強對計算機應用技術與信息管理整合路徑的研究，提升信息管理的現(xiàn)代化水平，使其可以充分發(fā)揮出信息管理的優(yōu)勢，進而實現(xiàn)信息管理與計算機應用技術的雙向創(chuàng)新。

參考文獻：

[1]張昆.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].科技經濟導刊，2021，29（04）：36-37.

[2]王眾魁.探索計算機信息網(wǎng)絡安全技術及發(fā)展方向[J].電腦知識與技術，2021，17（08）：58-59.

[3]劉昭.大數(shù)據(jù)時代計算機信息管理應用研究——評《大數(shù)據(jù)導論》[J].中國科技論文，2021，16（03）：357.

[4]任利萍，張志朋.網(wǎng)絡環(huán)境下計算機信息安全與合理維護分析[J].中國管理信息化，2021，24（06）：197-198.

[5]吳波.基于物聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)設計[J].信息與電腦（理論版），2021，33（03）：140-141.

作者簡介：

王興國，男，1997.07，四川省平昌縣，漢族，本科。

（作者單位：四川工商學院）