集團公司人力資源管理信息化實踐研究

侯婧璇

【摘 要】基于信息化技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展背景下，企業(yè)建設(shè)將會面臨更大的挑戰(zhàn)，同時也會有更多的發(fā)展機遇。現(xiàn)代集團公司要想保證自身在市場上的良好競爭力和影響力，就必須高度重視公司內(nèi)部信息化建設(shè)，而人力資源管理作為集團公司信息化管理實踐的重要內(nèi)容，更需得到高層領(lǐng)導(dǎo)與全體員工的重視。集團公司要積極轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念，結(jié)合自身發(fā)展情況和條件，合理引進先進的信息技術(shù)，確保能夠設(shè)計出符合市場發(fā)展趨勢和公司發(fā)展需求的人力資源信息化管理系統(tǒng)，全面提高人力資源管理水平。文章將對集團公司人力資源管理信息化實踐展開分析與探討。

【關(guān)鍵詞】集團公司;人力資源;信息化管理;實踐

【中圖分類號】F272.92;F270.7【文獻標識碼】A【文章編號】1674-0688（2020）01-0178-02

0 引言

當(dāng)前是一個信息化發(fā)展時代，企業(yè)的建設(shè)與管理要與時俱進，跟上時代前進的腳步。集團公司要想在競爭激烈的市場脫穎而出，就必須注重培養(yǎng)出更多高能力、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，滿足公司長期穩(wěn)定發(fā)展的要求。人力資源信息化管理是現(xiàn)代公司經(jīng)營管理中必不可缺的關(guān)鍵內(nèi)容，集團公司要根據(jù)以往在人力資源管理中出現(xiàn)的各項問題，合理采用信息化技術(shù)優(yōu)化人力資源管理工作內(nèi)容和方式，有效實現(xiàn)集團公司人力資源管理朝著流程化、信息化及規(guī)范化方向發(fā)展，并且保障整個集團公司人力資源管理質(zhì)量與效率的全面提升。

1 集團公司人力資源管理信息化存在的主要問題

1.1 人力資源管理信息化定位不夠明確

集團公司人力資源管理信息化是一個漸進過渡發(fā)展的過程，并不是在短時間內(nèi)就能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部人力資源管理的信息化、流程化及規(guī)范化發(fā)展目標的，而是需要管理人員不斷優(yōu)化與調(diào)整管理內(nèi)容，明確人力資源管理信息化發(fā)展核心，并圍繞著這個核心一步步前進。然而目前，一些集團公司在人力資源管理信息化建設(shè)中把管理目標定得過高，未能明確核心理念，導(dǎo)致公司內(nèi)部人力資源信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計不夠完善，難以真正實現(xiàn)管理信息化發(fā)展目標，人力資源管理中不同的業(yè)務(wù)有著各自為政的現(xiàn)象[1]，無法最大限度地發(fā)揮出集團公司人力資源的價值與作用，進而無法保證整個集團穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

1.2 人力資源管理信息系統(tǒng)多且使用復(fù)雜

集團公司在早期人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展過程中，為了加快跟進市場發(fā)展腳步，會盲目選擇大力引進多套人力資源管理信息系統(tǒng)，這樣不僅會導(dǎo)致公司成本支出的浪費，還會降低內(nèi)部人力資源管理工作效率。集團公司人力資源管理部門缺乏對多套系統(tǒng)的科學(xué)統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致不同人力資源管理系統(tǒng)存在著相互掣肘的問題。要想實現(xiàn)不同人力資源管理工作目標，就需要安排更多技術(shù)人員進行信息內(nèi)容的多頭維護，但會造成系統(tǒng)運行維護工作量的大幅度增加，在一定程度上影響到集團公司的人力資源管理效率。集團公司同時使用多套人力資源管理信息系統(tǒng)還會增加人力資本資源的占用，為了確保不同系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，集團公司不得不安排更多的專業(yè)系統(tǒng)管理維護人員，這樣就與集團公司的“減員增效”目標產(chǎn)生背離。同時，多套人力資源管理信息系統(tǒng)還會弱化人力資源統(tǒng)一管理優(yōu)勢，使管理人員疲于應(yīng)對不同管理業(yè)務(wù)的細節(jié)，而難以集中精力思考集團公司未來人力資源發(fā)展問題，又會因為信息重復(fù)收集統(tǒng)計利用，造成集團公司資源的不必要浪費。

1.3 缺乏人力資源管理信息化統(tǒng)籌規(guī)劃

在現(xiàn)代集團公司人力資源管理信息化實踐發(fā)展中，一些集團公司受到傳統(tǒng)人力資源管理工作理念的影響，缺乏對人力資源信息管理的科學(xué)統(tǒng)籌與規(guī)劃，而且受到不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理目標與要求的限制，難以達到集團公司內(nèi)部資源的共享利用目標。不同的人力資源信息管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中，工作人員往往會從自身角度出發(fā)，缺乏各部門之間信息資源的傳遞交流，導(dǎo)致無法有效實現(xiàn)公司內(nèi)部信息的集成應(yīng)用，難以真正發(fā)揮出集團公司信息管理系統(tǒng)的價值。集團公司人力資源管理人員思想觀念過于保守，缺乏對人力資源管理的全面規(guī)劃，造成集團公司難以尋找到符合公司發(fā)展要求的優(yōu)秀人才。由于缺少專業(yè)、完善的人力資源管理信息平臺，當(dāng)公司進行人力資源優(yōu)化調(diào)配作業(yè)時，只能采用傳統(tǒng)人才推薦與考察方式，信息管理系統(tǒng)功能較為單一，難以滿足對優(yōu)秀人才日常工作的動態(tài)考核管理工作目標，集團公司在員工考核上浪費了過多的資源，卻又未能夠達到預(yù)期的員工考核激勵目標。

2 集團公司人力資源管理信息化實踐的改進措施

2.1 明確定位人力資源信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)代集團公司在引進信息技術(shù)搭建人力資源信息管理系統(tǒng)時，要從自身實際組織架構(gòu)出發(fā)，充分體現(xiàn)出集團公司不同的人力資源管理層面，人力資源管理工作人員要加強與各部門的信息交流溝通，向上層領(lǐng)導(dǎo)反饋全面、真實、可靠的信息，從而幫助管理領(lǐng)導(dǎo)制定出最佳發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理信息化建設(shè)長期規(guī)劃[2]。集團公司在進行人力資源信息管理系統(tǒng)搭建時，需要充分考慮到系統(tǒng)服務(wù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的宗旨，下屬單位在應(yīng)用人力資源信息管理系統(tǒng)時，集團公司總部有權(quán)對其進行監(jiān)督，確保能夠全面掌握各個子公司的人力資源管理情況，從而有針對性地采取優(yōu)化和改進措施，不斷提高集團公司人力資源信息化管理水平。在開展人力資源信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計時，要明確以下幾個方面的功能應(yīng)用需求：{1}及時查詢。集團公司高層領(lǐng)導(dǎo)能夠通過人力資源信息管理系統(tǒng)高效地查詢到人力資源信息，在第一時間準確獲取到最新的人力資源信息，為自身做出正確管理決策提供科學(xué)依據(jù)。{2}提供綜合應(yīng)用功能。集團公司人力資源信息管理系統(tǒng)能夠滿足科學(xué)統(tǒng)計內(nèi)部定制經(jīng)營月報、季報及年報等要求，并且可以根據(jù)自身需求應(yīng)用各項報表設(shè)計功能，方便工作人員高效處理不同報表業(yè)務(wù)，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息數(shù)據(jù)。{3}多極化管理與信息安全。在人力資源信息管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計過程中，要確保系統(tǒng)能夠嚴格按照集團公司管理層級展開信息維護和處理分析工作，根據(jù)不同部門崗位合理設(shè)置權(quán)限，確保能夠最大限度地發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)的作用。此外，系統(tǒng)設(shè)計人員還必須保障整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，要合理引進先進的信息安全保密技術(shù)，提高集團公司內(nèi)部人力資源信息的安全應(yīng)用與儲存。

2.2 建立統(tǒng)一完善的人力資源管理信息化系統(tǒng)

基于經(jīng)濟發(fā)展新形勢下，市場集團公司要積極主動地將先進的人力資源管理理論與人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作有機結(jié)合在一起，科學(xué)設(shè)計人力資源管理系統(tǒng)，根據(jù)集團公司總部發(fā)展要求和市場趨勢，合理采用信息技術(shù)手段建立起一個管理流程簡單規(guī)范、能靈活調(diào)用人力資源信息的統(tǒng)一的人力資源管理信息化系統(tǒng)?；谠撓到y(tǒng)的輔助，能夠?qū)崿F(xiàn)對不同業(yè)務(wù)管理工作的優(yōu)化，全面提升人力資源管理工作的質(zhì)量和效率。集團公司在建立統(tǒng)一完善人力資源管理信息化系統(tǒng)時，要督促相關(guān)工作人員實現(xiàn)以下幾個方面的系統(tǒng)應(yīng)用要求：①構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息共享平臺。集團公司人力資源管理部門要通過加強與不同部門的協(xié)調(diào)，在集團內(nèi)部構(gòu)建出統(tǒng)一完善的數(shù)據(jù)信息共享平臺，促使人力資源部門能夠高效收集到最新的數(shù)據(jù)信息，并實現(xiàn)人力資源信息跨部門、跨地域的資源共享目標[3]。②為管理層制定戰(zhàn)略決策提供信息支撐。統(tǒng)一且完善的人力資源管理信息化系統(tǒng)有利于公司統(tǒng)計人力資源數(shù)據(jù)，方便集團公司全面掌握下屬單位的人力資源管理情況，并根據(jù)實時傳送上來的數(shù)據(jù)信息進行分析，為管理層決策提供信息支撐，從而有效提高集團公司管理層的戰(zhàn)略決策能力，幫助公司樹立起良好的品牌形象。

2.3 強化人力資源管理信息化系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計

在人力資源管理信息化系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計過程中，人力資源管理人員要提高自主創(chuàng)新意識，就要將先進的人力資源管理理論與信息技術(shù)融入到系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計中。相關(guān)工作人員要明確統(tǒng)籌規(guī)劃目標，確保人力資源管理信息化系統(tǒng)能夠滿足集團公司戰(zhàn)略發(fā)展管理需求，在確保管理系統(tǒng)邏輯模型基礎(chǔ)的前提下，設(shè)計出界面簡潔友好、系統(tǒng)安全穩(wěn)定、操作簡單方便的人力資源管理信息化系統(tǒng)。設(shè)計人員要結(jié)合人力資源管理部門提出的實際要求，科學(xué)完善系統(tǒng)的各項功能，使系統(tǒng)具備較強的綜合分析與決策支持功能，實現(xiàn)對不同子系統(tǒng)的有效集成與應(yīng)用。圖1為某集團公司的人力資源管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)圖，不同層級平臺能夠輔助人力資源管理人員高效完成各項操作任務(wù)，提高人力資源管理綜合水平。

3 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代集團公司人力資源管理信息化實踐建設(shè)是一項龐大而復(fù)雜的工程，人力資源管理部門要結(jié)合市場發(fā)展趨勢和自身人力資源管理要求，督促相關(guān)工作人員合理運用信息化技術(shù)開展系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計工作，全面提高公司內(nèi)部人力資源管理質(zhì)量和效率。

參 考 文 獻

[1]凌潔.淺析企業(yè)集團人力資源管理模式[J].時代經(jīng)貿(mào)（學(xué)術(shù)版），2017（79）：148-149.

[2]王均琦.XJ集團公司人力資源管理信息化研究[D].長春：吉林大學(xué)，2016（9）：93-98.

[3]鄭涵月.DF集團人力資源信息化管理研究[J].人力資源管理，2017（3）：24-26.