圖書成本核算的基本方法分析

張艷芳

圖書成本通常而言由兩大部分組成，一是囊括版稅費、制版費、印刷費、紙張材料費等方面在內的直接成本，二是主要由編錄經費等組成的間接成本。由此可見，圖書成本涉及的方面是尤為廣泛的。然而在核算這些成本期間，目前依舊會存在一些問題，因此為了避免不必要圖書成本的增加，在進行圖書成本核算工作時基于充分考慮現存問題的基礎上，要投入更多的精力來研究圖書成本核算的基本方法，以此最大限度的降低圖書成本。

1 圖書成本核算的現存問題

1.1 市場化能力缺乏

在社會中，目前出版社已基本向企業(yè)進行轉型，但是相比于真實的市場化發(fā)展趨勢，差異性也普遍存在。出版社在開展成本管理工作時，由于先進的市場思想缺乏，所以對于市場的情況就不能全面清楚的掌握。在這樣的情況下，一些出版社在對圖書生產的數量進行增加時，就難以確保合理性。同時，一些出版社還會轉移生產時期產生的成本，或者將成本算入待售的庫存圖書上，以此希望能夠使效益達到最大化。此外，在總體圖書數量中，國家給予補貼的圖書也屬于其中的一個部分，所以在書刊成本核算工作上，出版行業(yè)往往會缺乏認知，甚至一些出版社還普遍認為圖書成本核算等于簡單的結算圖書生產成本。如此一來，圖書成本核算的準確性、合理性就會大大的降低[1]。

1.2 核算工作思想落后

出版行業(yè)在發(fā)展期間，降低核算成本后在較大程度上可利于經濟效益的提高，因此落實成本思想的整合工作便有很大的必要性。而出版行業(yè)若想使成本核算更有效，對于成本核算的相關工作應該要全員參與其中，這樣成本核算工作才有可能達到理想的效果。然而目前出版行業(yè)的管理者在圖書成本核算方面的思想觀念普遍落后，沒有能夠切實做到與時俱進以及不能正確和深入的對涉及圖書成本核算的相關內容進行了解，基于此在開展圖書成本核算時便會容易受到一定的阻礙作用。

1.3 核算方式滯后

當前制造創(chuàng)本法是出版行業(yè)所采用的主要成本核算方式，而基于對此方式進行運用的基礎上，通常會造成如下問題的出現：第一，成本信息的真實性得不到保證；第二，由于圖書從生產到上市需要的時間較長，加上書刊入庫信息不能及時進行更新，基于此對于一些圖書的成本就不得不進行結轉，進而財務價值和真實產品的價值之間就會產生沖突，且圖書的盈利狀態(tài)也會難以體現出來。因此，倘若出版行業(yè)在進行圖書成本核算時，倘若核算方式得不到有效的保障，那么勢必會影響核算的準確性和有效性。如此不僅會加大圖書成本核算的難度，而且會給出版企業(yè)的經濟效益帶來不利的影響。

2 圖書成本核算的基本方法闡述

2.1 計劃成本法

出版社在成本核算方面，運用計劃成本法將會是未來的趨勢和發(fā)展方向，因此為了提高出版行業(yè)的成本核算水平，注重計劃成本法的全面推行便有很大的必要性。而在具體推行此方法時，可以分成兩種情況來進行：一是大型圖書出版企業(yè)的圖書出版，二是小型圖書出版企業(yè)的圖書出版。于前者而言，因為出版的圖書數量、種量和規(guī)模相對較大，利用實際成本法來進行核算會帶來諸多問題，而通過對計劃成本法進行采用，實際成本法帶來的弊端都可以有效的解決，因此為了促進圖書成本核算效率和水平的提高，采用計劃成本法是不錯的選擇之一。對于后者而言，因為出版的規(guī)模和數量較小，這時通過利用實際成本法進行核算后，可以在此基礎上對業(yè)務量進行擴大，并且在此期間需參考借鑒大出版企業(yè)在應用計劃成本法時的經驗，以此當自身業(yè)務量達到一定水平時，就能高效轉換和應用計劃成本法[2]。

2.2 實際成本法

圖書企業(yè)若想能夠在殘酷的競爭中得以穩(wěn)定生存，那么對于以往的粗放式管理就要予以轉變。在這樣的背景下，單品種核算圖書成本將會是將來的一種發(fā)展趨勢，故而實際成本法的采用便會成為首選。而在核算圖書成本時，因為圖書出版的環(huán)節(jié)并不少，加上結算周期長，因此經常會出現圖書已入庫或現售，但是還未結清相關成本費用的情況，所以成本收入與支出不匹配成為了重要的問題之一。為了解決這一問題，則對“應計生產成本”科目進行了引入，基于此如上問題便可得到有效的解決。在具體進行圖書成本核算工作時，事實上對于如下方面在圖書出版合同中都已予以明確，即一是定價，二是字數，三是內容篇幅，四是開本，五是印數，六是紙張等，基于此對于圖書印制的成本就能由此準確算出。如此圖書成本核算管理不僅能夠更加精細化，而且對于圖書的盈利和產銷情況也能更好的進行了解。以下即為該方法涉及的一些計算公式。

2）色令數=紙張令數×印刷色數

3）內文用紙令數=印張數x 冊數/1000+放數

4）封面用紙令數=印數÷封面開數÷500+放數

5）出紙率=（1 噸紙出多少令紙）=1000（單位：公斤）/令重(單位：公斤/令)

6）圖書印刷成本費=紙費+印刷加工費(含ps 版費，印刷費，裝訂費)+特殊工藝費

由上可見，在用此種方法來進行圖書成本核算時，由于運用的公式較多，涉及的方面較廣、較細，因此成本核算效率就會不盡人意。但是從另一方面來講，其因為基本能夠做到面面俱到，故而圖書成本核算內容的全面性較高，核算的數值與實際成本的數值相對較為接近，因此在選擇此方法時也要綜合實際進行考慮。

2.3 制造費用分攤法

當前制造費用分攤法也是我國圖書出版企業(yè)常用的成本核算方法，主要有以下3 種情況：

1）對如下方面進行分攤：一是單本圖書出版字數，二是在當月結轉產成品圖書中印張和碼洋所占的總字數，三是總印張和總碼洋的比例。而財務人員在對這些數據進行采集時，因為在采集碼洋數和印張數時的難度較小有著較明顯的快捷性和直接性，因此在分攤方法中，按字數來進行的方式已經漸漸被淘汰[3]。

2）分攤按印張來計算。在分攤一本圖書的制造費用時，應該要以如下的公式為依據，其中印張的單位為千印張。

3）分攤按碼洋計算。其中在計算過程中應以如下公式為依據，而圖書定價即為碼洋。

2.4 圖書單本成本結轉法

在我國多數出版社中，圖書單本成本核算方法是使用頻率相對較高的一種成本核算方法。通過運用此種成本核算方法，各種直接成本和間接成本便會全部算入圖書在出版時的成本，然后根據以下公式就可得出單本成本以及在結轉圖書時的銷售成本。

圖書的銷售成本=圖書的實際銷售額×單本圖書成本

對于圖書單本成本結算法這一種成本核算方法而言，其會存在一定的利弊，即優(yōu)點為：在采集成本數據時難度較低，并且以銷售收入為依據的前提下，單本圖書的盈利情況就能快速和準確的計算出來。而缺點為：于出版社的圖書編輯而言，年度績效考核和兌現會與相關負責人編輯的圖書盈利情況相掛鉤，且基于對單本圖書成本結轉法進行采用的情況下，會放大一些銷售利潤，加上對如下兩個方面的考慮不到位：一是庫存圖書的資金占用，二是庫存圖書成本的彌補，因此在考核相關負責人時，結果的準確度就會難以得到充分的保障，進而就會容易出現多記其收入的情況[4]。

3 結束語

為了有效提高圖書成本核算的準確性，通過對各種方法的介紹，應結合實際來具體選擇最佳的方法，以此確保所選方法的作用能夠得以最大限度的發(fā)揮，確保圖書成本核算的準確性。如此一來，不僅能夠有利于圖書成本核算工作的開展，而且對于圖書企業(yè)的管理和發(fā)展而言所帶來的益處也是不容忽視的?？偠灾?，無論采用何種圖書成本核算方法，為了保證有效性，充分考慮實際和各方因素有很大的必要性。