淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化

秦淳

摘 要 現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展，在各行各業(yè)中都得到了較為廣泛的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為各事業(yè)單位一種必然的發(fā)展趨勢。目前，我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作處于初級(jí)發(fā)展階段，還存在較多的問題亟待分析和解決。本文圍繞事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)其在事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要性和存在的問題進(jìn)行簡單的分析和說明，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，希望對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化

一、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，最關(guān)鍵的是對(duì)信息的分析和利用，并將信息變成事業(yè)單位所擁有的重要資源。財(cái)務(wù)管理并不是一個(gè)簡單的建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、推行計(jì)算機(jī)管理的過程。在事業(yè)單位改革深化過程中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)其具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面：

第一，可以提高工作效率。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)可以使單位人員開展在線辦公、在線審批等工作，打破時(shí)空限制，保證財(cái)務(wù)的即時(shí)管理，大大提高單位財(cái)務(wù)管理工作效率。

第二，有利于提升財(cái)政資金管理水平。在日常工作中，事業(yè)單位可以利用信息化手段更加有計(jì)劃地進(jìn)行資金劃撥和支出費(fèi)用管理，這在一定程度上可以提高單位資金的使用效益;同時(shí)，利用信息化系統(tǒng)，事業(yè)單位可以更加有效地對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督，以便在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算的有效執(zhí)行。

第三，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位可以通過多個(gè)系統(tǒng)共享3個(gè)層面的信息：基本信息（比如人員信息）、單位內(nèi)財(cái)務(wù)信息、內(nèi)外財(cái)務(wù)信息，這在一定程度上可以加強(qiáng)信息的傳輸和交流，有利于消除信息孤島現(xiàn)象。

二、事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化方面存在的問題

（一）管理模式較為傳統(tǒng)

就目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作來看，部分事業(yè)單位在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)，由于缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，所以所構(gòu)建的信息系統(tǒng)的質(zhì)量參差不齊，在一定程度上增加了單位財(cái)務(wù)管理信息化的難度;與此同時(shí)，部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中缺乏較為完善的管理制度，導(dǎo)致其在開展管理工作時(shí)，沒有較為統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn);部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，依然堅(jiān)持的是人治思想，所實(shí)行的管理制度有一定的盲目性，與單位實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況的結(jié)合并不緊密;部分制度流于形式，沒有得到較為有效的執(zhí)行，執(zhí)行過程缺乏較為全面有效的監(jiān)管，單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率得不到保障。

（二）信息系統(tǒng)不成熟

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，最重要的載體是專業(yè)化的信息系統(tǒng)。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)或單位而言，信息化建設(shè)工作都不是一蹴而就的，而是一個(gè)需要不斷改進(jìn)、優(yōu)化和完善的長期的建設(shè)工作。目前，我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，大部分單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還不夠成熟。雖然大部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作中都使用了相應(yīng)的信息系統(tǒng)，但這些信息系統(tǒng)之間卻相互獨(dú)立，沒有一個(gè)較為系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，各個(gè)信息系統(tǒng)之間只能依靠人工進(jìn)行信息的傳遞和交流，信息共享程度極低。[1]這種工作模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作較為緩慢，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)延遲現(xiàn)象，會(huì)對(duì)后續(xù)相關(guān)工作的開展產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。與企業(yè)的ERP體系相比，事業(yè)單位的信息系統(tǒng)迫切需要改進(jìn)和完善

（三）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)較為落后

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)是影響其建設(shè)進(jìn)度及成效的核心因素，但我國事業(yè)單位受自身體制及預(yù)算等因素的限制，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中軟硬件設(shè)備都比較單一和傳統(tǒng)，難以滿足現(xiàn)今社會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，致使財(cái)務(wù)管理信息化速度較為緩慢。另外，我國事業(yè)單位雖然已經(jīng)引入了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，但是大部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中依然只是將其當(dāng)作制作憑證、登記賬簿的工具，未對(duì)其進(jìn)行深層次的開發(fā)和研究，財(cái)務(wù)管理信息化軟件的利用率極低，難以在日常工作中發(fā)揮出其真正的作用，在造成單位資源浪費(fèi)的同時(shí)也影響了單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平。[1]

三、事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的策略

（一）完善管理制度

在財(cái)務(wù)管理信息化工作中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)屬于“硬件”，其“軟件”是相應(yīng)的管理制度，只有兩者實(shí)現(xiàn)高度配合，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作才能達(dá)到該有的效果。在完善管理制度時(shí)，事業(yè)單位可以從以下幾個(gè)方面入手：

第一，事業(yè)單位要以自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，改進(jìn)和完善現(xiàn)行的管理制度，并確保管理制度可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析;

第二，事業(yè)單位要根據(jù)自身所處內(nèi)外環(huán)境的變化，不斷分析、改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理制度體系，保證其與單位的其他管理制度相適應(yīng)，共同推進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理信息化;

第三，事業(yè)單位要根據(jù)自身性質(zhì)、特點(diǎn)及國家相關(guān)規(guī)定，制定符合自身實(shí)際情況的發(fā)展目標(biāo)，并明確信息化建設(shè)目標(biāo)，然后將任務(wù)細(xì)化，下發(fā)至相關(guān)部門，利用科學(xué)的手段完善制度、規(guī)范流程;

第四，事業(yè)單位要在宏觀層面上完善信息化體系，在此過程中，事業(yè)單位要明確自身發(fā)展需求，自上而下地加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息采集工作、共享工作，確保管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性和規(guī)范性。

（二）健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，可以分階段改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。具體包括以下3個(gè)階段：

第一階段，事業(yè)單位要以財(cái)務(wù)管理工作為中心建立各項(xiàng)模塊信息系統(tǒng)，比如會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算信息系統(tǒng)等，在此過程中，事業(yè)單位應(yīng)該將工資核算、報(bào)銷審核、賬務(wù)處理等模塊納入會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。

第二階段，事業(yè)單位要構(gòu)建自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)子模塊系統(tǒng)的整合;還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建覆蓋整個(gè)單位的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的核心是集成信息流、業(yè)務(wù)流和資金流，同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作，高效融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，沖破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)財(cái)融合。[3]

第三階段，事業(yè)單位要根據(jù)自身實(shí)際需要建立自己的財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)。此階段是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最后階段，同時(shí)也是最難實(shí)現(xiàn)的一個(gè)階段，需要處理和加工從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中獲得的信息，并建立數(shù)據(jù)庫，然后選取合適的數(shù)學(xué)分析模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策活動(dòng)提供足夠的信息和技術(shù)支持。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)

事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過程中，可以從以下3個(gè)方面入手，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)：第一，事業(yè)單位要根據(jù)自身需求積極引入財(cái)務(wù)管理信息化軟硬件設(shè)備，并根據(jù)其有針對(duì)性地強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展創(chuàng)建良好的運(yùn)營環(huán)境。第二，事業(yè)單位要根據(jù)自身工作需求，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，并整合和利用單位現(xiàn)有的資源，構(gòu)建符合單位自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系和監(jiān)督體系，保證單位財(cái)務(wù)管理信息化模塊之間的分類清晰、流程規(guī)范;[4]與此同時(shí)，事業(yè)單位還要加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流，保證相關(guān)數(shù)據(jù)和信息可以得到及時(shí)的傳遞和交流。第三，事業(yè)單位要定期升級(jí)防火墻，避免單位信息泄露，保證數(shù)據(jù)庫安全。

四、結(jié)語

本文以事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化為中心，首先簡述了事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，然后分析了事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化方面存在的問題，最后提出了事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的策略，希望對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有所幫助。

（作者單位為烏海市集中收付中心）

參考文獻(xiàn)

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[2] 周一貝.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].時(shí)代金融，2018（24）：143.

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[4] 林麗丹.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2019（21）：22+6.