大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理探討

劉宏超?劉鵬

摘 要：為了提高醫(yī)院文書檔案管理水平，需要實(shí)現(xiàn)信息化管理，特別是在大數(shù)據(jù)背景下，更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案的信息化管理。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的意義，然后分析了醫(yī)院文書檔案信息化管理的優(yōu)勢，最后制定了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的具體策略，需要不斷創(chuàng)新信息化管理理念、加快信息化建設(shè)以及應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，進(jìn)而提高醫(yī)院文書檔案信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;醫(yī)院文書檔案;信息化管理

信息化是現(xiàn)代世界的主要潮流，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)離不開人們的日常生活，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各行業(yè)的主要工作工具，作為民生建設(shè)的基礎(chǔ)，醫(yī)院中也逐漸使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作。醫(yī)院可以利用計(jì)算機(jī)將傳統(tǒng)的醫(yī)院紙質(zhì)文書檔案制作為系統(tǒng)化的電子文檔索引，實(shí)現(xiàn)了檔案升級，改變了以往紙質(zhì)文書的弊端，在很大程度上提高了醫(yī)院辦公效率。現(xiàn)在我國醫(yī)院文書檔案信息化管理仍處于初級階段，還需進(jìn)一步完善。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的意義

大數(shù)據(jù)主要是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析和處理，通過數(shù)據(jù)的集成和共享，選出價(jià)值最高的數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院作為民生建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，在其發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的文書檔案，其種類也比較多，這為文書檔案的管理工作帶來了較大的困難。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院文書檔案管理開始應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，逐漸提高信息化水平，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔向電子文檔的轉(zhuǎn)化。這樣就可以有效提高醫(yī)院文書檔案的管理效率，還可以確保醫(yī)院文書檔案具有一定的可靠性和完整性，同時(shí)，可以更好的保存醫(yī)院文書檔案，避免出現(xiàn)損壞和丟失的現(xiàn)象，為醫(yī)院其他工作的展開奠定了良好的基礎(chǔ)。

2 醫(yī)院文書檔案信息化管理的優(yōu)勢

2.1 能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案中存在的問題

醫(yī)院文書檔案具有數(shù)量大、復(fù)雜的特點(diǎn)，并且過去文書檔案都是以紙質(zhì)制作為主，將制作好的紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行保存。這種文書檔案記錄和保存的方法具有較大的問題，在記錄和整理過程中會出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)這種問題，需要重新進(jìn)行拆卷整理，為文書檔案整理和保存工作增加了難度。此外，在后續(xù)的補(bǔ)漏過程中，對之前已經(jīng)整理好的文書檔案也會產(chǎn)生一定的影響，打亂了整理好的順序，還會增加工作量，進(jìn)而造成了勞動力的浪費(fèi)。如果將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院文書檔案管理中，就可以很好的解決這些問題，最大限度上避免這種可能的發(fā)生。醫(yī)院工作人員使用計(jì)算機(jī)將相關(guān)資料輸入系統(tǒng)，在這個(gè)過程中，可以利用專門的軟件進(jìn)行自動糾錯和修改。醫(yī)院文書檔案信息化管理不僅改變了傳統(tǒng)的工作環(huán)境，降低了錯誤率，并且在很大程度上提高了工作效率。

2.2 可以更好的保存和收藏醫(yī)院珍貴文件資料

傳統(tǒng)的醫(yī)院文書檔案都以紙質(zhì)版的形式保存，在存儲中會出現(xiàn)丟失和損失的現(xiàn)象，尤其是一些珍貴的檔案，一旦損壞將不能修復(fù)。同時(shí)，醫(yī)院文書檔案保存中，為了使其具有一定的美觀性，會對其進(jìn)行美化和修編，這個(gè)過程也會使檔案材料損壞，為醫(yī)院造成較大的損失。而信息化管理方式可以避免這種現(xiàn)象發(fā)生，只是將文書檔案以文檔的方式存儲起來，這種醫(yī)院文書檔案的存儲方式保留了檔案原來的面貌，節(jié)省大量時(shí)間，提高工作效率，珍貴的材料也處于最原始的狀態(tài)，不會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

2.3 在很大程度上提高了醫(yī)院文書檔案資料的使用效率

在傳統(tǒng)的醫(yī)院文書檔案信息管理工作中，工作人員通過手工進(jìn)行信息處理，要想做好文書檔案的整理工作，就會使用大量的人力物力財(cái)力，進(jìn)而增加管理成本，此外，紙質(zhì)檔案中記錄的信息量較少，為讀取工作增加了難度，也會存在一定的障礙。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院文書檔案管理中的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)高效率的電子目錄，這種信息資料的歸檔方法具有很多優(yōu)勢，即減少了信息歸檔成本，也為文書檔案信息的查詢和獲得提供了巨大的便利。除此之外，在醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)中，也可以實(shí)現(xiàn)文書檔案的共享和傳遞，進(jìn)而有效提高了醫(yī)院文書檔案的利用效率。傳統(tǒng)醫(yī)院文書檔案管理具有很多弊端，并且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，必須改變這一現(xiàn)狀，信息化管理可以有效解決傳統(tǒng)管理方式的不足，將醫(yī)院文書檔案以更加直觀的方式呈現(xiàn)在人們眼前，為工作人員檢索和查詢文書檔案提供便利。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的策略

3.1 創(chuàng)新醫(yī)院文書檔案信息化管理理念

醫(yī)院文書檔案管理中，必須要有先進(jìn)的管理理念，這在醫(yī)院文書檔案信息化管理中發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院在文書檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確保文書檔案得到科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的便捷性，優(yōu)化現(xiàn)有信息資源。醫(yī)院各領(lǐng)導(dǎo)和文書檔案管理人員需要充分認(rèn)識到信息化管理的重要性，不斷創(chuàng)新文書檔案信息化管理理念，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)等整理和簡化各種文書檔案，進(jìn)而為醫(yī)院文書檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2 加快醫(yī)院文書檔案信息化建設(shè)

隨著醫(yī)院的快速發(fā)展，各種文書檔案的種類和數(shù)量也得到了增加，如果仍然采取傳統(tǒng)的管理方式，就難以提高醫(yī)院文書檔案的記錄和整理工作效率，無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院對文書檔案的管理需求。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院需要主動引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將云計(jì)算等應(yīng)用到醫(yī)院文書檔案管理中，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理。首先，醫(yī)院應(yīng)該增加相關(guān)資金投入，置辦各種硬件設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施，為信息化管理建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，醫(yī)院應(yīng)該將紙質(zhì)文檔制作成電子檔案，整理其中重復(fù)的內(nèi)容，標(biāo)記缺失的內(nèi)容，這樣可以為后續(xù)文書檔案管理工作提供便利，提高醫(yī)院文書檔案信息化管理水平。最后，醫(yī)院必須重視信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，將文書檔案錄入信息系統(tǒng)，在建立醫(yī)院信息資源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的目的，這樣就可以在很大程度上提高醫(yī)院文書檔案信息化管理水平，使醫(yī)院為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.3 將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到文書檔案管理中

大數(shù)據(jù)時(shí)代與云計(jì)算技術(shù)有著緊密的聯(lián)系，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用可以使各種數(shù)據(jù)信息充分發(fā)揮其作用，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。醫(yī)院文書檔案信息化管理中也需要利用云計(jì)算技術(shù)，分布式處理各種信息數(shù)據(jù)，在提煉和整合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提高文書檔案信息化管理效率。首先，云計(jì)算技術(shù)為醫(yī)院文書檔案管理提供了很大的便利，為文書檔案管理平臺提高工作效率奠定了基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，大量的文書檔案信息需要儲存，信息數(shù)據(jù)儲存時(shí)，需要在結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代和云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上選擇合理的儲存方式，這種信息數(shù)據(jù)的儲存方式使得各種文書檔案具有更好的質(zhì)量。其次，醫(yī)院文書檔案管理平臺需要加強(qiáng)服務(wù)器數(shù)據(jù)和構(gòu)架管理，利用云計(jì)算技術(shù)可以使得服務(wù)器控制的數(shù)據(jù)與計(jì)算控制要求相符合，這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案的信息化管理。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，這在一定程度上加快了文書檔案信息化管理的進(jìn)程?，F(xiàn)在各行業(yè)文書檔案已經(jīng)脫離了紙質(zhì)化，在信息化設(shè)備的幫助下，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子存檔。醫(yī)院文書檔案信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)在的主流趨勢，醫(yī)院需要充分重視云計(jì)算技術(shù)在文書檔案管理中的應(yīng)用，逐漸實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案的信息化管理質(zhì)量，發(fā)揮自身的價(jià)值和優(yōu)勢，只有這樣才能提高醫(yī)院的整體管理水平，為患者提供更好的醫(yī)療環(huán)境和服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]周輝.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院文書檔案管理及信息化應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（24）：113-114.

[2]李媛.大數(shù)據(jù)下文書檔案管理及其信息化應(yīng)用[J].智庫時(shí)代，2019（24）：294+296.

[3]梁燕華.醫(yī)院文書檔案管理現(xiàn)存問題及創(chuàng)新探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018，18（01）：174-175.

[4]林建文.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案的信息化管理與應(yīng)用[J].黑龍江科學(xué)，2017，8（16）：126-127.