探討鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑

李燦燦

摘 要：隨著當(dāng)代科技技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于檔案管理的方法也在不斷的與時(shí)俱進(jìn)，以此來(lái)適應(yīng)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展的速度。近幾年來(lái)，有調(diào)查顯示鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中的檔案管理方面稍有欠缺，而這其中最重要的幾點(diǎn)原因卻都是與信息化社會(huì)有關(guān)。而在當(dāng)今社會(huì)中，“數(shù)字”技術(shù)影響生活方方面面，因此將檔案管理進(jìn)行信息化是追趕社會(huì)進(jìn)步的重要表現(xiàn)。對(duì)于如何建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的信息化路徑一直以來(lái)都是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開集體會(huì)議時(shí)熱烈討論的話題之一。本文將圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑的策略及其如何開展這一問(wèn)題進(jìn)行闡述，以此為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提供些許建議，來(lái)幫助其在信息化建設(shè)的路徑上解決相關(guān)困難。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設(shè)

偉大領(lǐng)袖鄧小平先生曾說(shuō)：“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”由此可見(jiàn)，在現(xiàn)在這個(gè)科技發(fā)達(dá)的時(shí)代，無(wú)論是什么行業(yè)都有與其有些許關(guān)系。而對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化建設(shè)路徑，政府應(yīng)致力于培養(yǎng)工作人員了解信息技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境及信息的一些表現(xiàn)形式并建立對(duì)計(jì)算機(jī)的感性認(rèn)識(shí)，了解信息技術(shù)在日常生活中的應(yīng)用。使工作人員不斷地提升自己、發(fā)展自己，以此適應(yīng)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的需求。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為工作提供更廣闊的空間和最有利的條件，使工作人員自身去多探索，勤思考，不斷完善個(gè)人技術(shù)，提升自身信息素養(yǎng)。并以新型的硬件設(shè)備為基礎(chǔ)，才能建設(shè)好一條信息化路徑。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府引進(jìn)新型設(shè)備，為信息化路徑建設(shè)打下基礎(chǔ)

在建設(shè)信息化路徑當(dāng)中最重要也是最基礎(chǔ)的就是要有信息設(shè)備，有一臺(tái)好的信息技術(shù)設(shè)備，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建設(shè)信息化路徑也就事半功倍了。通過(guò)引進(jìn)新型設(shè)備，使工作人員多接觸信息設(shè)備，這種方法可以使工作人員在信息化路徑建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中對(duì)與設(shè)備的構(gòu)造等更為了解，使工作人員更有自己的思想和特長(zhǎng)。不管是哪種行業(yè)，都有它存在的意義，那就是抽離于生活，然后再應(yīng)用于生活。對(duì)于剛接觸信息設(shè)備的工作人員來(lái)說(shuō)，使其運(yùn)用信息設(shè)備的最終目的就是為信息化路徑的建設(shè)打下良好基礎(chǔ)，并將學(xué)到的東西拿到生活中運(yùn)用。通過(guò)對(duì)信息設(shè)備的不斷熟練以及自己慢慢得到的生活經(jīng)驗(yàn)，形成自己對(duì)信息路徑建設(shè)的感知和認(rèn)識(shí)，以此更好的建設(shè)信息化路徑。

例如，當(dāng)一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府想要為將檔案管理進(jìn)行信息化時(shí)，只有技術(shù)人員卻缺少相關(guān)設(shè)備，那么這個(gè)信息化路徑也是不能完成建設(shè)。此時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府就可以花費(fèi)一定資金進(jìn)行引進(jìn)新型的相關(guān)設(shè)備，新型的設(shè)備運(yùn)行速度快、功能較之前的設(shè)備來(lái)講還是較多的。工作人員在得到新型的設(shè)備之后，在信息化路徑的建設(shè)上也會(huì)更加的賣力，由此一來(lái)信息化路徑的建設(shè)效率也會(huì)大大提高。總的來(lái)說(shuō)就是：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府利用自身優(yōu)勢(shì)，克服不利因素，取得勝利的道理。通過(guò)新型信息設(shè)備加上技術(shù)人員的努力，將信息化路徑的建設(shè)效率大大提高。

2 引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才，推進(jìn)信息化路徑建設(shè)

在當(dāng)今社會(huì)中，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，尤其在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理方面起到了至關(guān)重要的作用。而如何將檔案管理進(jìn)行信息化又或是信息化后的相關(guān)問(wèn)題該如何處理，這些又成為政府領(lǐng)導(dǎo)該考慮的問(wèn)題。這時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府便需要引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)人才，以此來(lái)確保在信息化的建設(shè)路徑上能夠安穩(wěn)且快速的建設(shè)完，且能夠處理信息化后期出現(xiàn)的問(wèn)題。將信息技術(shù)人才引進(jìn)，并給其配備新型信息設(shè)備，像是如虎添翼。在新型設(shè)備的影響下，技術(shù)人才的工作積極性也會(huì)提上去，在信息化路徑上的努力便會(huì)更多，從而對(duì)信息化的建設(shè)有很大的幫助。而技術(shù)人才的引進(jìn)也會(huì)為建設(shè)路徑節(jié)省很多時(shí)間，提高了工程的工作效率。

例如，對(duì)于信息路徑建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員了解較少。這時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府便可以發(fā)布招聘相關(guān)人才的啟示，可以進(jìn)行相關(guān)人才的海選、面試等等，最終確認(rèn)所需要的人員。有了相關(guān)的技術(shù)人員，政府在信息化路徑的建設(shè)方面上便會(huì)輕松很多。相關(guān)技術(shù)人才對(duì)于設(shè)備的掌握較為熟練，且工作效率較高，能夠大大縮短建設(shè)工程的時(shí)間。而在建設(shè)完路徑之后，如果再出現(xiàn)信息方面問(wèn)題，有一個(gè)技術(shù)人員在便會(huì)很輕松的解決，以此來(lái)避免因?yàn)樾畔?wèn)題而導(dǎo)致檔案管理文件的遺漏等，信息路徑更為穩(wěn)健。

3 通過(guò)多媒體技術(shù)，為政府內(nèi)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)

多媒體技術(shù)在當(dāng)今社會(huì)中正在廣泛的被應(yīng)用。技術(shù)人員不可能在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當(dāng)中呆一輩子，基本上當(dāng)信息化路徑建設(shè)工程結(jié)束之后技術(shù)人員就會(huì)撤離。但是，當(dāng)技術(shù)人員都撤離之后，如果出現(xiàn)一些設(shè)備上的問(wèn)題又或是信息檔案管理上的問(wèn)題時(shí)該怎么辦。這時(shí)，政府領(lǐng)導(dǎo)便應(yīng)該考慮給政府內(nèi)人員進(jìn)行相關(guān)信息知識(shí)的培訓(xùn)。而如果只憑技術(shù)人才口頭上的講述來(lái)給普通員工不斷灌輸相關(guān)知識(shí)，員工不免會(huì)感受到枯燥無(wú)味。而技術(shù)人員如果運(yùn)用多媒體技術(shù)，通過(guò)圖片的展示及幻燈片的放映使員工能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)有更直觀的認(rèn)識(shí)，再通過(guò)現(xiàn)實(shí)的舉例等使員工認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)信息技術(shù)的重要性。以此來(lái)提高員工的學(xué)習(xí)興趣，有利于員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)更為徹底，從而為信息化路徑建設(shè)保駕護(hù)航。

例如，技術(shù)人才可以先講授學(xué)習(xí)信息技術(shù)對(duì)信息路徑建設(shè)的重要性。技術(shù)人才在課下時(shí)間將需要講的幻燈片等做好，在空閑時(shí)間運(yùn)用多媒體給員工展現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)此方法激發(fā)員工對(duì)信息化學(xué)習(xí)的興趣，提高學(xué)習(xí)積極性且使員工認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)、利用信息技術(shù)的重要性。從而使員工對(duì)信息技術(shù)學(xué)習(xí)更為透徹，技術(shù)人員的教學(xué)效果更為顯著。為員工打下堅(jiān)實(shí)的信息技術(shù)基礎(chǔ)，在信息化路徑建設(shè)的后期甚至是當(dāng)技術(shù)人員撤離后，該信息化檔案管理也有所保障。

4 政府領(lǐng)導(dǎo)與工作人員齊心協(xié)力，確保信息化建設(shè)水平

現(xiàn)在工程建設(shè)效果的好與否是由上層領(lǐng)導(dǎo)與工作人員共同決定的。如果工作人員在工程開始之前已經(jīng)準(zhǔn)備的十分好，那么在工程建設(shè)時(shí)便會(huì)大大提高工作效率，從而使信息化路徑的建設(shè)能夠更快完成。而在空余時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)要善于總結(jié)檢查，總結(jié)在建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，以后要如何避免問(wèn)題再次出現(xiàn)，并將所建設(shè)好的部分進(jìn)行詳細(xì)檢查，力求工程效果達(dá)到最好。這樣一來(lái)，在上層領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的共同努力下，一定能夠提高信息化建設(shè)水平。

例如，在進(jìn)行后期建設(shè)時(shí)，工作人員在開工前就應(yīng)該做好對(duì)這次工程后期建設(shè)的主備。在建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行對(duì)細(xì)小的地方多加注意，以確保工程的水平有更高的提升，從而保證建設(shè)效率。而領(lǐng)導(dǎo)在空閑時(shí)間應(yīng)反思在建設(shè)過(guò)程是否提醒技術(shù)人員集中注意力，是否將所建設(shè)完成的部分進(jìn)行詳細(xì)的檢查，是否強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)行中的紀(jì)律要求。只有這樣，在政府內(nèi)部上級(jí)階層與工作人員的多方面共同努力，才能達(dá)到更好的建設(shè)效果。

5 總結(jié)

總而言之，要想在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開展檔案管理的信息化建設(shè)，需要多方面、多階層的共同參與，共同努力。建設(shè)路徑是一個(gè)不斷前進(jìn)，螺旋式上升的過(guò)程，在時(shí)代的推動(dòng)下將檔案進(jìn)行信息化已成大勢(shì)。領(lǐng)導(dǎo)也需要根據(jù)工作人員的具體情況，不斷更新自己的發(fā)布的建設(shè)內(nèi)容及建設(shè)大綱，根據(jù)政府自身情況，制定適合政府自身的建設(shè)方式，才能真正的完成檔案管理信息化建設(shè)。工作人員應(yīng)做到不偷懶、不偷工減料，盡快的且高質(zhì)量的完成信息化建設(shè)。而政府內(nèi)上級(jí)階層，應(yīng)當(dāng)充分考慮政府內(nèi)部的財(cái)務(wù)、人力等多方面狀況，在建設(shè)過(guò)程中多檢查、多督促，發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用。領(lǐng)導(dǎo)與工作人員共同努力，二者相輔相成，齊頭并進(jìn)，最終完成檔案管理信息化建設(shè)。

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