醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理的有效結(jié)合分析

李爽

摘 要：我國對于醫(yī)療體制的改革一直在持續(xù)進(jìn)行中，隨著社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們的生活也得到很大的提高，因此，社會各界對于醫(yī)院的要求與重視程度也隨之增高，我國在對于醫(yī)院改革與創(chuàng)新的過程，信息化技術(shù)發(fā)揮了重大的作用，醫(yī)療水平的提高對人們的生活帶來了很大的幫助，同時，醫(yī)院的檔案管理工作也是一項(xiàng)非常重要又繁瑣的任務(wù)，隨著數(shù)字化技術(shù)的全面融入，醫(yī)院的檔案管理工作作體現(xiàn)出了它的多元化與快捷性，信息化建設(shè)這一目標(biāo)也被高度重視起來，本文作者通過本文的論述主要提到了信息化建設(shè)與醫(yī)院檔案管理工作的有效結(jié)合，以及這一結(jié)合對醫(yī)院的發(fā)展帶來的諸多幫助，同時也提出了幾個主要問題供大家借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息化;檔案管理;結(jié)合

信息化技術(shù)的全面融入使各行各業(yè)在運(yùn)營上發(fā)生了很大的變化，我國大多數(shù)的醫(yī)院都加速了和信息化建設(shè)的力度，信息管理技術(shù)也逐漸取代了各項(xiàng)活動的運(yùn)作，這其中也包含了醫(yī)院的檔案管理工作，信息化建設(shè)給檔案管理工作的效率帶來了很大的提升，不但節(jié)省了大量的人力物力，同時還降低了許多的運(yùn)作成本，從綜合方面提升了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與管理水平。當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理與信息化技術(shù)實(shí)行了有效的結(jié)合，促進(jìn)了檔案管理的服務(wù)水平更上一個臺階，本文作者通過本文主要論述了信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的重要意義，并提出了創(chuàng)新檔案管理的新舉措，全面論述了醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的重要性。

1 信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理工作中的重要意義

1.1 使醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)加快

近些年來，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化與現(xiàn)代化已經(jīng)成為一種必然的趨勢，而且醫(yī)院的檔案管理工作也開始越發(fā)廣泛地對以電子病歷作為代表的現(xiàn)代化手段進(jìn)行利用，醫(yī)院之中信息化的成就在很大程度上使醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)行變得更加快速。但是在對醫(yī)院信息化進(jìn)行建設(shè)的過程中也遇到了如何在信息技術(shù)之中納入醫(yī)學(xué)和管理等問題。

1.2 使醫(yī)院檔案管理的發(fā)展空間得到了拓寬

醫(yī)院的信息化一方面使我國檔案室傳統(tǒng)工作期間將紙張作為主要載體的信息格局開始一點(diǎn)一點(diǎn)地轉(zhuǎn)變成了以信息化條件為主的多種介質(zhì)對信息進(jìn)行儲存的電子化格局，這種情況使檔案管理工作由從前的庫房這一固定場所突破了出來，使涌現(xiàn)空間之內(nèi)的存儲信息量達(dá)到了最大化，并且使檔案管理發(fā)展的有形空間在最大程度上得到了拓寬。

1.3 為醫(yī)院檔案開發(fā)營造條件，推動檔案管理工作由重視儲存向重視開發(fā)利用進(jìn)行轉(zhuǎn)變

醫(yī)院信息化的建設(shè)能夠?yàn)楦鱾€職能部門的檔案管理與檔案使用人員對所需信息的獲取提供極大的便利，在使時間得以節(jié)省的同時也極大地提高了人們對于檔案的利用率和資源開發(fā)的積極性，由此也就使醫(yī)院對于檔案資源的開發(fā)利用變得更加積極，并且使醫(yī)院對于檔案資源的開發(fā)與利用變得更加高效。

1.4 利于提升醫(yī)院檔案管理水平

信息化具有一定的復(fù)雜性以及綜合性，擁有多種儲存信息的介質(zhì)，不同于傳統(tǒng)的檔案管理方法，能夠更好地對信息進(jìn)行存儲。與此同時，在開展醫(yī)院檔案管理的過程中，能夠借助計算機(jī)無形的空間，存儲大量的數(shù)據(jù)信息，不僅節(jié)省了人力物力，還提高了管理的效率。另外，應(yīng)用信息化技術(shù)，還能夠幫助檔案管理人員提高工作效率，減少翻閱紙質(zhì)檔案的時間。

2 醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與管理措施

2.1醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院的檔案管理工作，就是對醫(yī)院各個管理活動所產(chǎn)生的資料進(jìn)行管理保存，其中不僅包含醫(yī)院的運(yùn)行情況，還包含了醫(yī)院的參考信息，是醫(yī)院開展管理工作中的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，大部分醫(yī)院的檔案管理都是借助計算機(jī)設(shè)備開展工作，有效提升檔案管理工作人員的工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時還便于后續(xù)工作人員查找檔案管理工作，促使醫(yī)院檔案管理充分發(fā)揮最大效用。但是，目前我國醫(yī)院檔案管理工作缺乏完善的管理制度，檔案管理內(nèi)容不足，缺乏明確的檔案內(nèi)容界線，一定程度上導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作較為落后，不利于醫(yī)院信息化的建設(shè)。

2.2 注重臨床，對于信息化檔案資源進(jìn)行大力開發(fā)和利用

檔案所具有的最為重要的價值表現(xiàn)在其開發(fā)和利用的過程中，在對醫(yī)院檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用的過程中最為重要的表現(xiàn)就在于臨床服務(wù)的深度和廣度上。醫(yī)院之中檔案管理工作的開展需要與信息化發(fā)展的相關(guān)要求相適應(yīng)，并且需要對以臨床工作作為中心的牢固意識予以樹立，以臨床工作的實(shí)際需求為中心來對信息化檔案資源進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)利用。首先需要在對醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)的過程中對臨床醫(yī)護(hù)人員的實(shí)際需求予以認(rèn)真和細(xì)致的調(diào)查，使其能夠與臨床一線工作量大和面廣的特點(diǎn)相適應(yīng)，開發(fā)出與臨床之中對于具有高效、便捷和實(shí)用特點(diǎn)需求相適應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)。

2.3對醫(yī)院各個部門自愿的協(xié)調(diào)和整合予以強(qiáng)化

在當(dāng)前，絕大多數(shù)醫(yī)院對于信息管理體系所采用的是檔案和其他信息之間進(jìn)行分體管理的體系，這個體系的組成主要包括了綜合檔案室與信息科兩個部分。其中，信息科屬于一些二級以上的綜合性醫(yī)院必須具備的職能型科室，其所負(fù)責(zé)的主要任務(wù)是對病人的檔案進(jìn)行統(tǒng)計和管理;而綜合檔案室在那些二級以上的綜合性醫(yī)院中屬于獨(dú)立性的職能部門，主要的職能主要包括集中統(tǒng)一對本單位各個門類與載體檔案實(shí)行管理，并且對于本單位檔案工作的開展予以有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)真檢查。

2.4 對于醫(yī)院檔案和其他信息管理融合的一體化管理模式予以構(gòu)建

醫(yī)院對日常管理工作進(jìn)行開展的過程中會對獲取到的信息進(jìn)行處理和利用，在醫(yī)院這個具有綜合性特點(diǎn)的管理系統(tǒng)之中，檔案管理這個信息資源子系統(tǒng)屬于一個極為重要的組成部分。在醫(yī)院的信息化建設(shè)過程之中對信息資源系統(tǒng)進(jìn)行融入不僅可以使人力、物力以及財力等方面的資源得到節(jié)約，并且還能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提供更多的可以利用的綜合信息，進(jìn)而使其形成一個較大的具有綜合效益的資源庫。

3 結(jié)束語

綜上分析，檔案管理信息化在我國醫(yī)院發(fā)展中起著非常重要的作用，隨著近幾年來，我國經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，己經(jīng)完全順應(yīng)了時代發(fā)展的趨勢與潮流，從多個方面提升了醫(yī)院檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。信息技術(shù)己經(jīng)融入到了人們的日常生活與工答中，醫(yī)院檔案管理工作結(jié)合信息化技術(shù)的快捷性，逐漸的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理模式。而另一方面，醫(yī)院檔案管理的電子檔案管理工作，也是其中的一項(xiàng)重要部分，不但推動了現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展速度，同時還結(jié)合了數(shù)字化的管理體系，通過兩者完美的結(jié)合，使醫(yī)院的數(shù)字化管理得到了充分的發(fā)揮，為我們醫(yī)療水平的提升起到了非常大的作用，對于醫(yī)院建設(shè)信息化新時代也有著不可替代的重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]王顏艷.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位分析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（23）：201.

[2]李梅.網(wǎng)絡(luò)信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：180-181.

[3]李海義.醫(yī)院信息化與檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（03）：58.

[4]尉紅.現(xiàn)代化醫(yī)院管理須加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].蘭臺世界，2013（S4）：139.