醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)分析

摘 要：在新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)快速發(fā)展，大大提升了信息獲取的效率，推動(dòng)著我國(guó)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)的今天，檔案信息和數(shù)據(jù)不斷增多，各種檔案數(shù)據(jù)和信息正在以海量的方式呈現(xiàn)，而且獲取也更加方便，檔案管理被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，對(duì)醫(yī)院而言也是如此，檔案作為醫(yī)院生存與發(fā)展過(guò)程中非常重要的資源，離不開(kāi)大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的有力支撐，因此在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下需要醫(yī)院對(duì)自身檔案管理的信息化建設(shè)予以足夠的重視和思考，對(duì)其進(jìn)行順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的創(chuàng)新，以此來(lái)不斷提升本醫(yī)院檔案管理工作的效率、質(zhì)量與水平，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè);內(nèi)涵;意義;問(wèn)題;對(duì)策

1 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵和意義分析

在新的時(shí)代背景下，隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，在辦公過(guò)程中的信息化管理技術(shù)和手段逐漸在全社會(huì)范圍內(nèi)得到了廣泛的普及和有效的應(yīng)用，辦公業(yè)務(wù)開(kāi)始朝著無(wú)紙化方向發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作而言也是如此，需要醫(yī)院加強(qiáng)檔案的信息化管理和建設(shè)，這必然會(huì)引起檔案歸檔和使用方面的革新，需要醫(yī)院將單一的紙質(zhì)檔案向集文書(shū)、聲像和病歷為一體的綜合性檔案管理轉(zhuǎn)變，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)復(fù)雜繁瑣的檔案資料進(jìn)行有效的管理。

在醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，使得相關(guān)業(yè)務(wù)也開(kāi)始向無(wú)紙化方向發(fā)展，在檔案的生成和利用方面發(fā)生了較大改變，現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院的檔案內(nèi)容主要包括文書(shū)、聲像和病例等多種內(nèi)容，醫(yī)護(hù)工作者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有效錄入病人的病例，并對(duì)其完成有效的審核與歸檔工作，從而形成紙質(zhì)病例和電子版病例共存的檔案管理新模式。

所謂的醫(yī)院檔案信息化管理是指在對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有效運(yùn)用的基礎(chǔ)上，借助于信息化的方法和手段實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理方法和內(nèi)容的創(chuàng)新，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理、儲(chǔ)存、傳輸和查閱的數(shù)字化管控，充分運(yùn)用信息化的方法和手段來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行高效處理。目前我國(guó)不少醫(yī)院都在積極進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)建設(shè)，在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上有效應(yīng)用OA或HIS系統(tǒng)加強(qiáng)檔案管理，有助于減輕醫(yī)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，也有助于提升檔案管理工作的靈活性，并且實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效傳輸和共享，這對(duì)于醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)步和公共健康管理水平的提升具有十分積極的影響。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)檔案管理信息的安全性缺乏足夠的重視

對(duì)醫(yī)院而言，開(kāi)展檔案管理工作主要就是為了提升綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，獲得可持續(xù)發(fā)展的能力，可是在大數(shù)據(jù)背景下，我國(guó)一些醫(yī)院內(nèi)部由于檔案管理人才的缺失，難以對(duì)本醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)和監(jiān)管，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理信息容易被不法分子所盜取，或者醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)可能會(huì)遭到不法分子的攻擊，更嚴(yán)重的情況有可能導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)癱瘓，不僅后續(xù)的檔案管理工作難以有效推進(jìn)，還會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，相關(guān)檔案數(shù)據(jù)和信息的安全性得不到保障，不僅不利于提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和水平，甚至?xí)?duì)醫(yī)院的生存與發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅。

2.2 檔案管理體制不夠健全和完善

目前，依然有部分醫(yī)院對(duì)自身檔案管理的信息化建設(shè)缺乏足夠的重視，或者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到在大數(shù)據(jù)背景下必須對(duì)自身的檔案管理方式和內(nèi)容予以必要的創(chuàng)新，所構(gòu)建的檔案管理體制不夠健全和完善，有的小型醫(yī)院甚至缺乏檔案管理體制，導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理工作難以順利開(kāi)展，并且在管理過(guò)程中得不到有效的監(jiān)督，長(zhǎng)此以往自然不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)有待提升

作為醫(yī)院檔案管理工作的直接操作者，檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的效率和水平產(chǎn)生直接影響，可是不少醫(yī)院的檔案管理人員由于缺乏相關(guān)方面的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致檔案管理的技能不足，再加上缺乏對(duì)檔案管理等專業(yè)知識(shí)的持續(xù)深入學(xué)習(xí)，導(dǎo)致難以有效運(yùn)用相關(guān)理論，不僅難以熟練地完成檔案管理工作，而且使得自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)日漸老化，跟不上不斷變化和發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，難以滿足檔案管理工作的實(shí)際需要，此外還有一些醫(yī)院檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)較低，沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的要求對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理和操作，從而為醫(yī)院檔案管理工作埋下了不小的安全

隱患。

3 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

3.1 不斷加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理相關(guān)信息的安全性

對(duì)醫(yī)院而言，要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，提高可持續(xù)發(fā)展的能力，就必須對(duì)自身的檔案管理工作予以足夠的重視，積極采取行之有效的措施，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理相關(guān)信息的安全性。醫(yī)院可以引進(jìn)擁有互聯(lián)網(wǎng)等專業(yè)知識(shí)的技術(shù)型人才，從而使其對(duì)本醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部的局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，這樣一來(lái)，當(dāng)有不法分子對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行盜取或者是攻擊的時(shí)候，就可以有效地維護(hù)信息系統(tǒng)的安全，確保醫(yī)院檔案信息和數(shù)據(jù)不受侵害。此外，醫(yī)院需要在合理范圍內(nèi)提升檔案管理人才的待遇，以此來(lái)有效吸引并留住人才，并對(duì)其制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，使其不斷優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而更好的保護(hù)醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的安全。

3.2 積極建立并完善檔案管理體制機(jī)制

醫(yī)院要想有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的預(yù)期目標(biāo)，增強(qiáng)自身的盈利能力，就必須積極建立并完善檔案管理體制機(jī)制，對(duì)自身的檔案管理工作予以及時(shí)有效的監(jiān)督，有效保證檔案管理工作的真實(shí)性。因此這就需要醫(yī)院對(duì)自身的檔案管理工作予以足夠的重視，對(duì)其重要性形成正確、全面、清晰的認(rèn)知，樹(shù)立大數(shù)據(jù)理念，并將大數(shù)據(jù)背景下自身的檔案管理信息化建設(shè)工作作為醫(yī)院生存與發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從本醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際狀況出發(fā)，不斷優(yōu)化檔案管理體制機(jī)制，構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，對(duì)檔案管理流程予以具體說(shuō)明，增強(qiáng)檔案管理過(guò)程中的規(guī)范性，確保醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)工作可以有效開(kāi)展，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的檔案管理目標(biāo)，使檔案管理信息化建設(shè)工作更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

3.3 加大培訓(xùn)力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理人員作為檔案管理工作的直接操作者，醫(yī)院必須對(duì)其加大教育和培訓(xùn)的力度，開(kāi)展定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，從而確保在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作者的知識(shí)體系和結(jié)構(gòu)框架能夠跟得上醫(yī)院內(nèi)外部發(fā)展的變化，可以適應(yīng)檔案管理信息系統(tǒng)的使用，定期或不定期的對(duì)檔案管理者的學(xué)習(xí)情況、綜合素質(zhì)、專業(yè)技能加大考核的力度，制定和完善相應(yīng)的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以此來(lái)督促他們加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，對(duì)擁有的知識(shí)進(jìn)行不斷的更新，積極學(xué)習(xí)最新的理論知識(shí)，增強(qiáng)實(shí)際操作能力，以此來(lái)有效提升檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范化程度，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

在新的時(shí)代背景下，我國(guó)醫(yī)療環(huán)境得到了有效改善，需要醫(yī)院積極推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)，對(duì)相關(guān)問(wèn)題加以有效解決，以此來(lái)發(fā)揮檔案資源的實(shí)際價(jià)值，提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

興龍（1988-），男，漢族，山東省臨清市，研究生，助理館員，醫(yī)院檔案管理方向。