機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作強(qiáng)化策略分析

摘 要：新時(shí)期下，隨著我國社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也面臨著改革與創(chuàng)新，檔案作為單位日常管理 工作的關(guān)鍵組成部分，其在推動(dòng)單位穩(wěn)定發(fā)展中具有關(guān)鍵作用和重要價(jià)值，因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要給予檔案管理以高度重視，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化發(fā)展。本文主要針對機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作強(qiáng)化策略進(jìn)行分析和探究，希望給予我國相關(guān)單位以些許參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化;強(qiáng)化策略;分析

當(dāng)前，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為服務(wù)基層的重要機(jī)構(gòu)，其作用性和價(jià)值性日益凸顯，檔案管理作為事業(yè)單位日常管理工作的重要內(nèi)容，其是促進(jìn)單位穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障，因此，單位領(lǐng)導(dǎo)需要給予高度重視，并且認(rèn)識(shí)到檔案管理對單位發(fā)展的重要性，結(jié)合自身實(shí)際情況，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)和完善相關(guān)工作，促進(jìn)檔案管理趨于規(guī)范化發(fā)展，為單位改革注入活力。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中存在的幾點(diǎn)問題

1）管理制度不健全。在檔案管理規(guī)范化進(jìn)程中，需要以完善而科學(xué)的制度作為支撐，但是當(dāng)前，事業(yè)單位在開展相關(guān)工作中，沒有制定科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作較為無序、混亂。同時(shí)，在缺乏制度的約束下，管理人員的工作行為較為隨意，檔案管理形同虛設(shè)，也沒有系統(tǒng)的考核制度和工作流程，資料缺失以及檔案信息不完整等情況較為普遍。

2）管理人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前，一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理人員并不具備專業(yè)背景，并且年齡結(jié)構(gòu)不合理，多為年齡較大的人員，在工作中故步自封，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，加之事業(yè)單位沒有定期組織人員開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致其知識(shí)和能力無法得到更新，管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力與崗位不符。

3）信息化建設(shè)水平低。在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)已經(jīng)在檔案管理領(lǐng)域獲得廣泛應(yīng)用，但是當(dāng)前，受到諸多因素的影響，事業(yè)單位在開展檔案管理規(guī)范化建設(shè)中，沒有積極引入和應(yīng)用信息技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作的效率和質(zhì)量較低，難以滿足單位發(fā)展的實(shí)際需求。

4）監(jiān)督管理不到位。想要促使檔案管理趨于規(guī)范化發(fā)展，需要事業(yè)單位加大對各項(xiàng)工作的監(jiān)管力度，但是當(dāng)前，由于事業(yè)單位部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作缺乏正確認(rèn)知，沒有組織人員積極開展各項(xiàng)監(jiān)管工作，或者監(jiān)督管理流于形式，對各項(xiàng)工作的全面開展形成制約和影響。同時(shí)，在缺少有效的監(jiān)督管理下，管理人員的思想意識(shí)和服務(wù)水平也難以獲得提升，對待工作缺少端正態(tài)度和敬業(yè)精神，檔案資源的作用和價(jià)值無法完全體現(xiàn)。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作強(qiáng)化策略分析

1）完善管理制度。完善而系統(tǒng)的管理制度是保證各項(xiàng)檔案管理工作有序開展的基礎(chǔ)和前提，其可以規(guī)范管理人員的行為和意識(shí)，因此，事業(yè)單位要制定以及完善科學(xué)的管理制度，并且將其落實(shí)到相關(guān)管理環(huán)節(jié)中，保證制度的全面貫徹和執(zhí)行。首先，事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際情況制定詳盡而完善的管理制度，不能生搬硬套其他單位的制度，保證制度的針對性、合理性以及人性化，對崗位人員的具體職責(zé)進(jìn)行清晰劃分，嚴(yán)禁出現(xiàn)違紀(jì)以及違法行為;其次，管理人員要按照“分級(jí)管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的原則，遵循制度要求對檔案開展分級(jí)管理，以制度為準(zhǔn)繩開展各項(xiàng)工作，促使檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化;最后，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要提升重視程度，將檔案管理作為日常管理的重要內(nèi)容，并且建立工作考核機(jī)制，定期對檔案管理進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保各項(xiàng)工作的有序以及全面開展，強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量。

2）優(yōu)化管理隊(duì)伍。檔案管理作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作，構(gòu)建一支素質(zhì)高、作風(fēng)好、業(yè)務(wù)精以及能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍，是保證管理效率和管理質(zhì)量的前提，因此，事業(yè)單位需要提升思想認(rèn)識(shí)，對檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，提升其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而為各項(xiàng)工作的有序開展奠定人才基礎(chǔ)。首先，事業(yè)單位要積極從社會(huì)和高校中吸納具有專業(yè)背景的現(xiàn)代化人才，不斷充實(shí)以及完善管理隊(duì)伍，在內(nèi)部創(chuàng)設(shè)良性競爭氛圍，提升管理人員的責(zé)任意識(shí)、憂患意識(shí)和競爭意識(shí)，打造一支學(xué)習(xí)型檔案管理團(tuán)隊(duì);其次，定期組織現(xiàn)有的檔案管理人員開展專業(yè)化技能培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提升管理人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保證其能力符合崗位要求，并且將培訓(xùn)考核結(jié)果與管理人員的工薪績效掛鉤，調(diào)動(dòng)其參與培訓(xùn)的熱情和積極性;最后，提升管理人員的工薪待遇，吸引更多的人才加入，挖掘管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和改革精神，加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)，促使其全身心的投入到檔案管理工作中。

3）應(yīng)用信息技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在諸多領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了廣泛而深入的應(yīng)用，并且取得顯著的應(yīng)用效果，事業(yè)單位在開展檔案管理中，也要積極引入和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，促使各項(xiàng)管理工作趨于規(guī)范化。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案管理信息化建設(shè)以高度重視，并且加大資金和資源投入，購置相關(guān)管理設(shè)備，為檔案管理規(guī)范化發(fā)展提供硬件支撐;其次，構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)，促使檔案收集、整理、查詢等工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在提升管理效率的同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的高度共享，發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用;最后，做好電子檔案安全管理工作，定期更新信息軟件以及殺毒軟件，確保檔案的安全性以及完整性。

4）加強(qiáng)監(jiān)管力度。單位領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且加強(qiáng)監(jiān)管力度，促使各項(xiàng)管理工作趨于規(guī)范化發(fā)展。首先，定期組織人員對檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查，保證檔案質(zhì)量符合規(guī)定要求，如果發(fā)現(xiàn)檔案存在不完整、有缺漏等問題，要勒令管理人員及時(shí)整改;其次，組建檔案管理監(jiān)督小組，由單位重要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，構(gòu)建檔案監(jiān)管長效機(jī)制，對管理人員的工作態(tài)度、職業(yè)道德以及管理行為進(jìn)行抽查，為規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。

5）優(yōu)化服務(wù)意識(shí)。檔案管理的目的和作用是為事業(yè)單位和廣大人民提供服務(wù)，因此，事業(yè)單位在促進(jìn)檔案管理規(guī)范化進(jìn)程中，需要提升服務(wù)意識(shí)，切實(shí)發(fā)揮檔案資源的服務(wù)價(jià)值。首先，對管理人員開展職業(yè)教育，提升服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新服務(wù)理念，發(fā)揮檔案資源的作用;其次，應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時(shí)補(bǔ)充和更新檔案資源，為單位決策提供重要的參考依據(jù)。提升檔案管理的準(zhǔn)確性和有效性;最后，鼓勵(lì)管理人員在開展各項(xiàng)工作中積極創(chuàng)新，通過創(chuàng)新提升服務(wù)水平和管理效率，促使檔案管理趨于規(guī)范化以及高效化發(fā)展。

3 結(jié)語

總而言之，檔案管理作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常管理工作的關(guān)鍵組成部分，其工作效率和質(zhì)量與事業(yè)單位的長遠(yuǎn)以及健康發(fā)展具有密切關(guān)系，單位領(lǐng)導(dǎo)需要給予檔案管理以高度重視，并且結(jié)合自身存在的問題和不足，采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，促使檔案管理工作趨于規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，為事業(yè)單位決策與發(fā)展提供重要參考。

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作者簡介

安然（1986-），女，漢，吉林省洮南市人，初級(jí)館員，本科，檔案規(guī)范化管理。