探討醫(yī)院干部人事檔案專項審核工作的作用

林真真

摘 要：醫(yī)院做好干部人事檔案專項審核工作，不僅能夠提高醫(yī)院人事檔案管理水平，也是醫(yī)院人事工作發(fā)展的必然需求。本文對醫(yī)院人事檔案的概念及價值、專項審核工作的內(nèi)容等進(jìn)行概述，重點探討醫(yī)院進(jìn)行干部人事檔案審核工作的重要作用，以期增強(qiáng)醫(yī)院對干部人事檔案的重視意識，同時，為提高醫(yī)院干部人事檔案日常管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事檔案;專項審核工作;作用

《干部人事檔案工作條例》指出：干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨在執(zhí)政中的重要人才備案資源，為黨和國家選賢任能提供最直接的依據(jù)。干部人事檔案是人才信息的重要來源，客觀地記載了干部的思想品德、政治面貌、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、身份信息等各方面信息。醫(yī)院干部人事檔案屬于干部人事檔案中的一項，是醫(yī)院掌握人才，了解人才的主要信息渠道，也是醫(yī)院的工資待遇、職稱評聘等各方面主要依據(jù)。隨著我國選人用人制度的不斷完善，醫(yī)院干部人事檔案的清楚管理，高效管理越顯得尤為重要。因此，醫(yī)院把干部人事檔案專項審核工作做到位，不僅能清晰掌握各專業(yè)人才信息，也是保護(hù)人事檔案本身存在的價值，更能促進(jìn)醫(yī)院的人事管理工作順利地開展。

1 醫(yī)院干部人事檔案的概述

人事檔案是組織人事部門在人事管理活動中形成的，反映個人信息的文件材料，由于“選賢任能”的需要而有意識地保存下來，就成為人事檔案。

醫(yī)院干部人事檔案是醫(yī)院人事部門、組織部門按照黨規(guī)章制度和干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用醫(yī)學(xué)人才工作中，形成的記載醫(yī)學(xué)人才的信息，包括學(xué)習(xí)簡歷、政治思想、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作業(yè)績、職稱評聘、獎懲情況、工作經(jīng)歷等內(nèi)容的材料，經(jīng)集中整理而成的個人卷宗，是歷史地、全面地考察了解，正確選拔醫(yī)學(xué)人才的重要依據(jù)。

醫(yī)院干部人事檔案的價值包括：

1）醫(yī)院干部人事檔案是醫(yī)院用來考察和了解醫(yī)學(xué)人才的重要信息來源。幾十年來，查閱人事檔案材料一直是醫(yī)學(xué)人才任免、晉升、審查等工作的前提。

2）人事檔案是醫(yī)學(xué)人才用來享受福利政策的直接憑證。人事檔案能夠為醫(yī)學(xué)人才落實人才政策、解決職稱評聘、工資福利待遇和審查等方面提供參考依據(jù)。

3）人事檔案是醫(yī)學(xué)人才的信息庫。檔案材料中記載的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、科研成果、獲獎情況等信息，有助于醫(yī)院人事部門的信息統(tǒng)計和分析，挖掘出醫(yī)學(xué)人才隊伍的成長規(guī)律，為制定人才培養(yǎng)計劃提供了方向的指引。

4）系統(tǒng)的人事檔案還對醫(yī)院人事工作起監(jiān)督作用。人事檔案能夠反映出對醫(yī)學(xué)人才的晉升、調(diào)配、考核、任免等工作是否符合規(guī)章制度定和國家政策。通過對干部人事檔案的審核，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，糾正錯誤，進(jìn)一步優(yōu)化人事工作。

2 醫(yī)院干部人事檔案專項審核工作的內(nèi)容

醫(yī)院干部人事檔案審核工作的主要內(nèi)容包括審核醫(yī)學(xué)人才的出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷和身份信息等。除了對“三齡二歷一身份”的重點審核，還要對其家庭主要成員和交往密切的社會關(guān)系等檔案內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核。在審核檔案內(nèi)容的同時，還要審核檔案材料是否完整規(guī)范，前后信息記載是否一致，是否存在涂改與造假等情況。醫(yī)院開展專項審核工作時要堅持公正公平的原則，審核過程要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，更加全面地對人事檔案信息進(jìn)行核對，及時糾正材料當(dāng)中可能存在的不實與錯誤的信息，維護(hù)干部人事檔案審核工作的嚴(yán)肅性和公信力。

3 醫(yī)院干部人事檔案專項審核工作的作用

醫(yī)院通過開展干部人事檔案專項審核工作，能查找人事檔案存在的問題，規(guī)范人事檔案材料的不完整，提高人事檔案管理水平，有助于醫(yī)院選人用人，從而促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

3.1 體現(xiàn)醫(yī)院的從嚴(yán)管理干部

黨的十九大強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持從嚴(yán)管理干部?？偨Y(jié)吸收黨的十八大以來從嚴(yán)管理干部人事檔案工作的新經(jīng)驗新成果后，中央組織部把整治檔案造假問題列為整治選人用人不正之風(fēng)的六項重點任務(wù)之一。醫(yī)院開展干部人事檔案專項審核工作，目的是能夠加強(qiáng)人事檔案管理工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，全面嚴(yán)查和解決人事檔案的突出問題，有助于提高人事檔案管理水平，把全面治黨的要求靈活應(yīng)用到干部的管理建設(shè)中，在從嚴(yán)治黨的方針指導(dǎo)下，開展檔案專項審核工作，正是體現(xiàn)了醫(yī)院從嚴(yán)管理干部、從嚴(yán)審核檔案的決心。

3.2 更好地為醫(yī)院選人用人服務(wù)

干部人事檔案是醫(yī)院人事部門選賢舉能的依據(jù)，是醫(yī)院發(fā)展的需要。一份完整、真實、有效的人事檔案，不僅具有最原始的真實記錄性，還具有它本身自帶的價值，是其他材料都不可比擬和取代的。醫(yī)院開展干部檔案專項審核工作，除了可以審查干部人事檔案材料的完整性，幫助全面了解干部的職業(yè)軌跡，更能為醫(yī)院干部提拔、任用等工作提供最直接的服務(wù)。

3.3 提升干部工作的公信力

近年來有越來越多的學(xué)者將目光投向干部人事檔案中存在的各類問題，人事檔案造假等情況引起了中央組織部的高度重視。檔案造假的根源在于缺乏制度性的監(jiān)督，再加上檔案管理的松懈，糾錯機(jī)制缺乏等因素的影響，檔案造假成為個別干部為一己私利的突破口。因此，檔案信息造假問題被納入中組部整治用人不正之風(fēng)的任務(wù)之一。干部人事檔案的真實準(zhǔn)確，不僅影響著干部的任免工作，甚至還會影響到醫(yī)院人事檔案的公信力。要解決干部造假問題，整治用人不正之風(fēng)，醫(yī)院必須在專項審核的基礎(chǔ)上，不斷探索新的干部人事檔案管理制度，確保人事檔案材料的真實性和有效性，大力提升干部的公

信力。

3.4 確保醫(yī)院人事管理質(zhì)量

人事檔案專項審核是一項繁瑣的工作，這就要求醫(yī)院人事檔案審核人員不僅要有高尚的政治素養(yǎng)，還要掌握相應(yīng)的專業(yè)技能。除此之外，審核人員還要以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和積極主動的檔案管理意識去開展工作，否則若在工作中出現(xiàn)差錯，將會給人事檔案及后續(xù)工作的開展，甚至是醫(yī)院人才隊伍的建設(shè)造成不良影響。一般來說，醫(yī)院檔案審核人員大多由醫(yī)院人事部門人員組成，檔案審核工作的開展，不僅提升審核人員的專業(yè)素養(yǎng)，也提高了醫(yī)院人事管理水平，確保人事檔案的日常管理。

4 結(jié)論

綜上所述，干部人事檔案專項審核工作是醫(yī)院人事管理工作的重要依據(jù)，也是影響醫(yī)院發(fā)展的重要因素。因此，醫(yī)院推動干部人事檔案專項審核工作的開展，重視對專項審核工作的前期準(zhǔn)備、中期進(jìn)行和后期總結(jié)等，將干部人事檔案審核當(dāng)作一項常態(tài)化的工作，更好地確保審核工作的質(zhì)量，讓人事檔案真正成為選拔和考察干部的有效工具，從而提升醫(yī)院人事管理水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]高涵蛟.新時期蘭州市干部檔案管理工作的問題及對策研究[D].蘭州大學(xué)碩士學(xué)位論文，2016.

[3]《干部人事檔案工作條例》文件.轉(zhuǎn)載注明來源：

https：//wenku.baidu.com/view/079078978f9951e79b89680203d8ce2f01666595.html