淺析會計信息失真成因、危害及對策

摘要：真實性、系統(tǒng)性、完整性是會計信息的內(nèi)在要求，而會計信息的失真，恰是會計信息的不真實、不系統(tǒng)、不完整;會計信息失真，看似會計信息的輸出與輸入不一致產(chǎn)生的信息虛假，實則成因不一、背景復雜，既有財務人員素質(zhì)不高、作風不細、粗枝大葉問題，也有不當政績觀所致的虛假數(shù)字;會計信息失真的防范，是個務須源頭溯因、多措并舉的管理學命題，惟其做實選人、用人、制度、監(jiān)管等系統(tǒng)性堵漏工作，方能超前防范、本源根治。

關(guān)鍵詞：會計信息失真 成因 對策

隨著軍財軟件的日臻完善與不斷升級，會計信息失真問題雖得以源頭圍剿、系統(tǒng)監(jiān)控，但緣于復雜的主客觀因素，會計信息失真問題仍一時難以徹底根除?，F(xiàn)結(jié)合財務工作實踐，就會計信息失真成因、危害及對策，淺析如下。

一、會計信息失真成因

1.1原始憑證失真。會計信息失真，緣于原始憑據(jù)有假，原始憑據(jù)真實，只要輸入過程無誤，結(jié)果信息必真實可靠。以禮品為例，按會計制度要求，本無法入帳，但個別單位卻以辦公用品之名入賬，導致憑據(jù)失真。還有虛列數(shù)額失真，但在原始憑據(jù)失真中，確有成本上的故意少寫，但購物發(fā)票上少寫的卻沒有。

1.2憑證科目填錯。在賬簿設(shè)置和科目的使用上，缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和切確性，使資金的收支渠道不能正確地被劃分，致使會計信息發(fā)生人為偏差，導致會計信息失真。以接待為例，理應列入特支費里，但會計下賬時一看特支費已超支，便列入業(yè)務費里，此為科目填寫失真。會計之所明知不可，卻又慣性填寫，無非是想平衡預算，不至于單項預算超支。求實而論，憑證科目填寫錯誤，無外乎主觀的無意或有意，無意者極少或沒有，多為有意而為之。

1.3會計報表失真。每一份帳、表不符的背后，皆有其特定的隱情：①低收高報，少列成本。此類帳、表，意在彰顯階段性政績，故而在報表、匯報材料中，故意虛報數(shù)字。②高收低報，多列成本。此類帳、表，一般都是多收少報、私設(shè)金庫、體外循環(huán)。③虛列項目，成本注水。本來沒有的項目，卻編出一個項目?？傊?，會計賬、表失真，要么是少做成本、多做收入;要么少報收入、多報成本。

1.4帳目打點雜亂。賬目雜亂，泛指賬證、賬賬、賬表、賬實不符，其成因：①記帳時科目亂記。②本應及時催討的債務，卻借由不予清理。③該清理的呆死帳目，不予清理。④外欠往來帳或資金，雖催討回來了，卻未入帳，更未予清理，欠帳仍掛著。帳目打點雜亂，概分三種心理：①惰性心理，唯恐給自己帶來麻煩、責任。②從中漁利，渾水摸魚。③故意混亂，使之難辨。但凡帳目打點雜亂者，多屬于明知故犯。

1.5成本信息失真。成本失真主要指虛列開支;①虛增成本。以維修為例，本來只花3.2萬元，卻報賬4.5萬，多報出的1.3萬元，從背后流入私囊。②虛降成本。為彰顯自己的工作魄力，賬面上有意高本底報。此外，在賬目支出上，也不乏虛列支出者。其伎倆：要么多列，以套取現(xiàn)金;要么少列，借以顯示政績。

1.6資產(chǎn)信息失真。資產(chǎn)信息失真主要指：①單位核算不正規(guī)，購買的物品不進行資產(chǎn)核算。②雖說進行了資產(chǎn)核算，卻資產(chǎn)去向不明，等于帳上有，實物卻沒了。財務規(guī)定，凡使用一年以上，價值500元以上的公物，皆應列為單位資產(chǎn);夠資產(chǎn)而不進行資產(chǎn)核算的，無論資產(chǎn)的價值多大，都屬違反財務規(guī)程。資產(chǎn)信息失真，分兩種情形：一是帳上沒有登記的，大都隨使用者調(diào)出而物隨人流;即便實物還在，也大多賬上少、實物多。

二、會計信息失真的危害

2.1信息失真，決策失誤。會計信息的真實性，是財務工作必須遵從、恪守的職業(yè)規(guī)則。無可否認的是，基于會計自身業(yè)務素質(zhì)或其它因素，會計信息失真現(xiàn)象一時還很難根除，并給相關(guān)決策帶來一定隱患。誠然，會計信息失真不一定是多大的數(shù)額，有的僅表現(xiàn)為數(shù)字的漸次升、降，或僅為一組趨勢性的信息。

2.2監(jiān)管失察，滋生私欲。求實而論，盡管在財務制度防范上，業(yè)已建立了嚴格的審批制度、監(jiān)督制度、牽制制度，從經(jīng)費收支、資金存放、借款墊款，到領(lǐng)導監(jiān)督、部門監(jiān)督和群眾監(jiān)督，均有一套完善的業(yè)務制度，并配以領(lǐng)導與部門、財務與部門、財務內(nèi)部之間的相互制約機制，但實際工作中難免監(jiān)管流于形式，為不法行為提供了機遇與土壤。

2.3公物私占，資產(chǎn)流失。單位資產(chǎn)來自三個方面——上級配發(fā)、單位購建和社會饋賠。其中購置和建造是部隊資產(chǎn)的主要渠道，也是資產(chǎn)管理的重點。就制度而言，盡管財務部門在資產(chǎn)價值總量的核算與控制上，從預算管理、資產(chǎn)購建，到資產(chǎn)變動、資產(chǎn)處置，均有明確的要求與程序，但在執(zhí)行過程中仍不乏公物私占、資產(chǎn)流失現(xiàn)象，并助長了私欲的膨脹。

2.4群眾積怨，組織失信。財務信息失真，無論是低收高報、少列成本，還是高收低報、多列成本，都使然于某種私欲?？v使假帳做得再滴水不漏，但假的畢竟是假的，終有水落石出、東窗事發(fā)之日。對此，最為敏感的莫過于群眾，即便是組織失察，也難脫眾怨，并失之于群眾的信任。

2.5虛報數(shù)字，德正不端。毋庸諱言，除個別信息失真于屬于財務人員素質(zhì)因素外，多數(shù)系授意于他人的政績需要，即基于迎檢、考核、評比、晉職等現(xiàn)實需要，而虛報數(shù)字、蒙混過關(guān);要么是虛列項目，圖謀一己之私。無論是哪一種，都是財經(jīng)法規(guī)、財務制度所不允許的，即便所呈的虛假數(shù)字無個人私利，也應堅決予以杜絕。

三、會計信息失真的對策

3.1嚴把會計選任入口。在財務人員的選任上，務必挑選責任心強、業(yè)務過硬、原則性強的人。一個出色的會計，必須具有原則面前、不徇私情的正直感，哪怕是得罪單位主管，也照樣原則面前不讓步。當然，選后的培訓、教育，也必須跟上。

3.2管住原始憑據(jù)源頭。消除和修正不法會計行為，必須從原始憑據(jù)源頭入手：一是要強化會計的職責意識，筑牢人為造假壁壘;二是除科學、準確記帳外，會計必須勇于抵制一切違返財務制度的行為，哪怕是單位主管的違規(guī)苗頭;三是堅持疏堵并舉，可以財務專題教育的方式，宣講財務管理的相關(guān)制度與要求，營造真實、規(guī)范的會計環(huán)境。

3.3做實黨委理財末端?；鶎永碡敚仨毥∪O(jiān)督機制，對各項經(jīng)費的流向?qū)嵭小岸鄬哟?、全方位、立體式”三位一體式監(jiān)管，隨時掌握和了解本級財經(jīng)狀況。一是黨委要帶頭學習相關(guān)財務制度，增強依法理財觀念;二是發(fā)揚經(jīng)濟民主，發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用，維護財經(jīng)紀律;三是督導財務人員堅持原則、忠于職守、科學理財。

3.4嚴格財務審計監(jiān)督。在嚴格執(zhí)行財務制度、做實本級財務監(jiān)管的同時，還應積極配合上級的檢查與審計;上級檢查組，要勇于叫真章、不怕得罪人，以期發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞，進而以透明理財、依法理財真正保護干部。遺憾的是，緣于怕得罪人的心理，個別檢查徒走形式與過程。

3.5抓好會計在職教育。應正視的是，有的財務人員盡管主觀上無造假帳之念，但由于自身業(yè)務素質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗之故，導致賬賬之間、賬實之間、賬表之間數(shù)字不符?？梢?，無論出于何種情形，財務人員的在職教育尤其不可缺位，務必使其不斷充電、提高素質(zhì)、防患未然，確保會計信息的真實性。

3.6盡力保持會計穩(wěn)定。財務人員的相對穩(wěn)定，既有益于單位針對瓶頸、科學決策，避免理財紕漏，也有利于防止資產(chǎn)的人為流失。就此而言，財務人員每有更換，前任累積的財務信息，繼任者很難全部承接、續(xù)辦，甚至是新人不理舊帳。當然，強調(diào)財務人員的相對穩(wěn)定，并不意味對個別私欲重、品德差者的包容，而是以德才兼?zhèn)洹⒓儩嶊犖闉榍疤帷?/p>

四、結(jié)語

限于諸多現(xiàn)實因素，基層單位會計信息失真現(xiàn)象，盡管很難一時得以根治，但只要做實做細三個層面的防范工作——財務人員的守德展才、單位考評的客觀公允、業(yè)務監(jiān)管的常態(tài)精細，會計信息失真問題也便失去了或存土壤。誠然，欲從本源上歸位會計信息的真實性，并使之制度化、規(guī)范化，尚須多管齊下、標本兼治，且需持之以恒、功在不舍。

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作者簡介：

王靜雅（1991-）女，山東濟南人，大學本科（會計學），研究方向：部隊財務管理。