康玉平
【摘要】本文通過(guò)LM公司為例,詳細(xì)闡述統(tǒng)計(jì)分析在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中的助力作用。
【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì);分析;助力;管理;效益
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中地位越來(lái)越重要。大數(shù)據(jù)的推廣與應(yīng)用使得統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理決策中有了更多的話語(yǔ)權(quán)。
統(tǒng)計(jì)分析是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)管理、實(shí)行監(jiān)督的重要手段。統(tǒng)計(jì)分析在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起著風(fēng)向標(biāo)、助力和服務(wù)與考核作用。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、全面,是管理層制定決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的主要依據(jù),關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。本文以浪馬公司輪胎(簡(jiǎn)稱LM)生產(chǎn)企業(yè)為例,深入考究統(tǒng)計(jì)分析工作助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
LM是一家專業(yè)生產(chǎn)全鋼載重子午線輪胎的大型企業(yè),設(shè)有七部一室四車間。公司組織結(jié)構(gòu)為:七部一室、三個(gè)主體車間一個(gè)輔助車間、一個(gè)技術(shù)中心。面對(duì)企業(yè)人多事雜,M公司是如何做好統(tǒng)計(jì)分析工作?
LM公司利用金蝶軟件、內(nèi)部longmarch信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用,電算化、無(wú)紙化辦公,將生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)一體化管理。統(tǒng)計(jì)分析不僅運(yùn)用到外部重視市場(chǎng)環(huán)境外部營(yíng)商環(huán)境分析,而且運(yùn)用到內(nèi)部管理。統(tǒng)計(jì)分析工作,兩手抓,兩手都要硬。統(tǒng)計(jì)分析是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法,通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)情況的系統(tǒng)整理和研究,從數(shù)量方面來(lái)說(shuō)明經(jīng)濟(jì)社會(huì)現(xiàn)象的變化,揭示其本質(zhì)和規(guī)律性,預(yù)測(cè)未發(fā)展趨勢(shì)。
一、注重外部環(huán)境分析,助力出口發(fā)展
2019年對(duì)LM公司來(lái)說(shuō)是生存與發(fā)展的關(guān)鍵一年。美國(guó)加征關(guān)稅,中國(guó)貿(mào)易摩擦不斷升級(jí),對(duì)出口占主導(dǎo)地位的M公司沖擊很大,庫(kù)存的快速累積是不可避免的。兩次加稅和雙反的同時(shí)執(zhí)行,美國(guó)市場(chǎng)已經(jīng)對(duì)我公司關(guān)上了大門。這種斷崖式下降,給M公司帶來(lái)巨大的經(jīng)營(yíng)危機(jī),庫(kù)存累計(jì)越來(lái)越嚴(yán)重庫(kù)存量,資金占用量增加,運(yùn)營(yíng)成本加大。統(tǒng)計(jì)人員通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)策。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,改變營(yíng)銷策略。當(dāng)前的高稅率下,美國(guó)市場(chǎng)的完全恢復(fù)供給是不可能發(fā)生的事情,我們只能是在其他市場(chǎng)尋求突破。
運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)相關(guān)性分析與綜合指標(biāo)分析,開拓歐洲和非洲市場(chǎng)。LM公司大部分產(chǎn)品都是以歐美為主導(dǎo),產(chǎn)品的性能與適應(yīng)性都是以適應(yīng)歐美市場(chǎng)為主。一直以來(lái),美國(guó)市場(chǎng)占出口份額的30%,歐盟市場(chǎng)占出口份額的10%。面對(duì)歐盟雙反和中美貿(mào)易摩擦,LM公司主動(dòng)改變工作方式,由原來(lái)的等訂單改為主動(dòng)出擊,積極開拓其他市場(chǎng),深入地了解和認(rèn)知客戶的需求,打造更加適合于其他市場(chǎng)的產(chǎn)品,盡快實(shí)現(xiàn)出口市場(chǎng)多元化。LM公司在廣泛搜集數(shù)據(jù)和營(yíng)銷策略等信息的前提下,分析歐美貿(mào)易缺口,將美國(guó)的市場(chǎng)份額,轉(zhuǎn)移給歐洲和非洲,減少貿(mào)易戰(zhàn)帶來(lái)的市場(chǎng)壓力。
二、統(tǒng)計(jì)分析助力內(nèi)部管理,確保數(shù)據(jù)的全面性,促進(jìn)企業(yè)升級(jí)
LM公司人多,部門多,通過(guò)系統(tǒng)規(guī)劃,全員統(tǒng)計(jì)管理,“人人身上有指標(biāo),千斤重?fù)?dān)大家挑”。利用金蝶財(cái)務(wù)軟件、Longmarch系統(tǒng)大數(shù)據(jù)鏈接生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、供應(yīng)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)。力求數(shù)保證統(tǒng)計(jì)工作的信息、咨詢和監(jiān)督三大功能。從外部營(yíng)商環(huán)境到內(nèi)部生產(chǎn)管理,從生產(chǎn)膠片到生產(chǎn)成型,從原料購(gòu)入到生產(chǎn)領(lǐng)料,從出廠掃碼到客戶信息反饋,每一個(gè)細(xì)節(jié),每個(gè)崗位都有紙質(zhì)或電子的數(shù)據(jù)記錄,做到人人統(tǒng)計(jì),環(huán)環(huán)相扣,掌握第一手統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
企業(yè)組織內(nèi)部的協(xié)同協(xié)作能力很高。充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析的助力作用,通過(guò)原材料成本統(tǒng)計(jì)分析,趨勢(shì)分析法采購(gòu)經(jīng)理指數(shù)天然橡膠的趨勢(shì),大數(shù)據(jù)原材料產(chǎn)成品庫(kù)存與天然膠、順丁膠價(jià)格走勢(shì)在下降。增大銷量,保開工率,技術(shù)支援,拓展市場(chǎng)。深度推動(dòng)降本增效。通過(guò)對(duì)采購(gòu)天然膠趨勢(shì)分析數(shù)據(jù),分析總結(jié)季節(jié)變化價(jià)格規(guī)律、為決策層提供統(tǒng)計(jì)分析駕馭好市場(chǎng),勢(shì)中取利;各花錢部門盡忠盡責(zé),分角必爭(zhēng)。技術(shù)降本,結(jié)構(gòu)配方大膽快速推進(jìn);提高過(guò)程管控能力,減少浪費(fèi)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)支持,強(qiáng)化能源精細(xì)管理,提高能源使用價(jià)值。
通過(guò)比較分析法、比率分析法、因素分析法等,把數(shù)據(jù)、情況、問(wèn)題建議有機(jī)結(jié)合,既有定量分析,也有定性分析,綜合反映和表現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)因素分析法,對(duì)匯率趨勢(shì)進(jìn)行分析融通資金;通過(guò)各部門搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映事物的面貌。從內(nèi)部管理和外部環(huán)境分析;通過(guò)圖表分析,定量定性數(shù)據(jù)分析,同比環(huán)比。散點(diǎn)圖、餅圖、柱形圖,直觀反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,盈利能力,營(yíng)運(yùn)能力。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)分析,為經(jīng)營(yíng)者提供決策依據(jù)。價(jià)值鏈分析,從銷售商、供應(yīng)商的區(qū)域分析,哪些花紋銷售哪些區(qū)域比較盈利。
三、注重過(guò)程管理,對(duì)標(biāo)挖潛
LM公司通過(guò)行業(yè)指標(biāo)分析,與先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo),既樹立了信心,又看到了學(xué)習(xí)的方向,對(duì)標(biāo)統(tǒng)行業(yè)的先進(jìn)企業(yè),尋找差距。通過(guò)行業(yè)指標(biāo)、上市指標(biāo)、對(duì)標(biāo)挖潛、橫向?qū)Ρ龋弘姾倪B續(xù)兩年升高,綜合能耗在行業(yè)里處于中等水平。在電耗方面,一條胎相當(dāng)于提高了六七塊錢的成本。電耗在升高,煤耗在升高,成本管控存在很大差距,包括對(duì)成本的分析,對(duì)損耗的分析和管控等。在統(tǒng)計(jì)分析充分利用之前,LM公司現(xiàn)場(chǎng)能源浪費(fèi)的現(xiàn)象隨處可見。通過(guò)數(shù)據(jù)梳理,M公司狠抓節(jié)能降耗,在損耗方面,目前出現(xiàn)小臺(tái)階的降低,確實(shí)有很多合適的理由可以讓能耗下降,比如,浪費(fèi)、技術(shù)措施不到位、技術(shù)潛力沒(méi)有挖掘等理由。浪馬今后要活著,在對(duì)照指標(biāo)上,必須要與行業(yè)內(nèi)前幾名的企業(yè)相比,通過(guò)標(biāo)噸煤公式能耗的對(duì)標(biāo),滿負(fù)荷、高效率,提高浪馬核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)揚(yáng)。這樣單位費(fèi)用是低的,成本是低的。
四、對(duì)人力資源管理
LM通過(guò)表、圖、點(diǎn)線面結(jié)合,對(duì)歷史未來(lái)發(fā)展前景進(jìn)行戰(zhàn)略分析與決策。人力資源保障方面,結(jié)合國(guó)內(nèi)輪胎行業(yè)用人情況的統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行最優(yōu)的情況設(shè)計(jì)定員,并結(jié)合自身情況,對(duì)原有定員進(jìn)行壓縮。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間把人招進(jìn)來(lái),既不過(guò)早招聘浪費(fèi)資源,也不過(guò)晚招聘留下安全和產(chǎn)品質(zhì)量隱患。嚴(yán)格控制定員,新項(xiàng)目同口徑人員效率必須高于享有產(chǎn)能人員效率,合理設(shè)定薪酬。
總之,統(tǒng)計(jì)分析工作不僅比較認(rèn)識(shí)過(guò)去、而且規(guī)劃未來(lái)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析助推企業(yè)加強(qiáng)核算管理,攻克一個(gè)又一個(gè)難關(guān),提高經(jīng)濟(jì)效益。統(tǒng)計(jì)分析是動(dòng)態(tài)的、過(guò)程的,是隨著企業(yè)發(fā)展而發(fā)展。企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析在管理中有著不可替代的作用?,F(xiàn)代化企業(yè)要不斷提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)法制觀念,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析的助力作用,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,助力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
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