基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下省級煙草商業(yè)集團財務管理模式改革方向的淺思

李萌 趙泉

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，各行業(yè)、領域中信息技術得以廣泛應用。在新的經濟發(fā)展的變革潮流中，煙草行業(yè)的財務管理也面臨著內外多方創(chuàng)新性挑戰(zhàn)和機遇，省級煙草商業(yè)集團作為保證行業(yè)高質量發(fā)展的重要動力“原件”之一，如何借助互聯(lián)網(wǎng)+思維，做好互聯(lián)網(wǎng)+財務管理模式的轉型升級，直接影響著行業(yè)財務管理前進的“車輪”往何處進發(fā)。

Abstract： With the rapid development of Internet technology， information technology has been widely used in various industries and fields. The financial management of the tobacco industry also faces with innovative challenges and opportunities both at home and abroad under the new trend of economic development. However， provincial tobacco commercial group acted as an important driving force to ensure high-quality development of the industry one of the "original"， how to apply the Internet+ thoughts and achieve the transformation and upgrading of the Internet+ financial management model which are directly affected the "wheels" direction of financial management in industry.

關鍵詞：財務管理;模式改革;信息技術;互聯(lián)網(wǎng)+

Key words： financial management;mode reformation;information technology;Internet+

中圖分類號：F253.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）11-0123-03

0? 引言

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，各項創(chuàng)新層出不窮，云計算平臺方興未艾，大數(shù)據(jù)技術又蓬勃興起，互聯(lián)網(wǎng)經濟也已成為中國經濟新的增長極。以互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)為核心的“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，正在逐步成為中國實現(xiàn)創(chuàng)新驅動，產業(yè)跨界融合，經濟轉型升級的國家戰(zhàn)略。在新的經濟發(fā)展變革下，省級煙草商業(yè)集團如何借助互聯(lián)網(wǎng)+思維，做好互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)財務管理的融合貫通，實現(xiàn)優(yōu)化資源配置，降低運營成本，保障企業(yè)高質量發(fā)展的問題值得我們深思。

1? 為何要結合互聯(lián)網(wǎng)+思維進行財務管理變革

1.1 互聯(lián)網(wǎng)對社會經濟發(fā)展產生了巨大影響

首先，近年來我國社會經濟和科學技術，尤其是信息化技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，使互聯(lián)網(wǎng)正如同水、電、氣、公路、鐵路一樣成為重要基礎設施，互聯(lián)網(wǎng)也憑借著自身強大互聯(lián)互通和資源融合能力，形成了一個巨大的“黑洞”將一切資源拉向自身，幾乎可以斷言在不久的將來不管企業(yè)自身愿不愿意，都將成為互聯(lián)網(wǎng)經濟中的一份子。其次回顧中國經濟近10年的發(fā)展史，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)經濟對中國經濟發(fā)展產生的影響是無法磨滅的。阿里巴巴、騰訊、百度等一批互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經成為了中國經濟的領跑者，并在一定程度上，影響著社會經濟的發(fā)展方向和每個個體的經濟行為。最后，互聯(lián)網(wǎng)+思維已經上升到了一種國家戰(zhàn)略。自2015年的全國“兩會”的政府報告首次提出互聯(lián)網(wǎng)+思維以來，李克強總理多次在重要講話中提到互聯(lián)網(wǎng)+思維。在2015年8月21日國務院先進制造與3D打印專題講座上的講話中，李克強總理提出“互聯(lián)網(wǎng)+”和“+互聯(lián)網(wǎng)”從一定意義上講是相通的，核心都是運用各種方式把眾創(chuàng)、眾包、眾扶、眾籌等帶動起來，推動企業(yè)生產模式和組織方式變革，增強企業(yè)創(chuàng)新能力和創(chuàng)造活力。①2015年國務院更是印發(fā)了《國務院關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》。由此可見，互聯(lián)網(wǎng)+思維正在成為各個行業(yè)發(fā)展新的活力點和創(chuàng)造點。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展也在影響著財務管理式的轉變

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術于信息化技術的深入發(fā)展，財務管理手段與模式也發(fā)生了較大變革，從最初的財務共享報表到大財務、財務共享、電子票據(jù)，再到業(yè)財融合、財務機器人、財務數(shù)據(jù)云計算等一系列新技術，新理念層出不窮。中興、華為、廈門航空、徐工等一批企業(yè)紛紛成為互聯(lián)網(wǎng)+思維下財務創(chuàng)新的實踐者。財政部黨組成員、部長助理戴柏華更是在2015年中國財會高峰論壇暨2015年中國會計報年會上指出“隨著網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展，會計職能從傳統(tǒng)的“信息處理和提供”轉向“信息的分析使用和輔助決策”，從“事后算賬”轉向“事前預測、事中控制”，加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+”有利于更好發(fā)揮會計預測、計劃、決策、控制、分析和監(jiān)督等功能，推動會計工作提質升級?！币虼嘶ヂ?lián)網(wǎng)+下思維下的大財務、業(yè)財融合正在成為財務管理理念與技術變革的主流②。

1.3 企業(yè)發(fā)展的新挑戰(zhàn)也急需互聯(lián)網(wǎng)+下的財務轉型

從內部來看，為了貫徹落實中央要求，順應時代發(fā)展，響應行業(yè)需求，積極推進煙草產業(yè)與信息化深度融合，國家局在2017年5月3日印發(fā)了《煙草行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃》，指出行業(yè)要主動順應“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢，貫徹落實創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念，堅持煙草專賣制度和轉變發(fā)展理念相結合，堅持業(yè)務模式創(chuàng)新和推動技術應用相結合，堅持行業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃和企業(yè)試點先行相結合，有序推進煙草產業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展，進一步激發(fā)行業(yè)創(chuàng)新活力、發(fā)展?jié)摿娃D型動力，驅動中國煙草提質增效、轉型升級、創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)由一體化數(shù)字煙草向煙草產業(yè)數(shù)字經濟新生態(tài)邁進。在2018全國煙草工作會議報告中，時任國家煙草專賣局局長凌成興更是提出要認真實施《煙草行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃》，按照“一堅持、三推進”的要求，扎實推進云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能與煙草產業(yè)深度融合，積極開展煙草工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)建設試點，搭建行業(yè)云和大數(shù)據(jù)平臺，推動互聯(lián)網(wǎng)在專賣、營銷、結算、采購等領域的創(chuàng)新應用，嚴格依法建設、管理和使用互聯(lián)網(wǎng)絡。同時，隨著社會經濟增速減緩，公民健康意識增強，控煙形勢不斷嚴峻，導致卷煙消費需求不斷下滑，企業(yè)也由原來的數(shù)量規(guī)模擴展型的發(fā)展模式，開始向質量內涵發(fā)展型轉變，對成本控制，財務指標的分析預測要求越來越高，原來以核算為主體的財務管理工作模式已經不能滿足企業(yè)日常管理的需求，急需進行變革。因此以互聯(lián)網(wǎng)+思維為助力，推進財務改革的形勢已經刻不容緩。

2? 目前煙草省級商業(yè)集團財務管理中存在的問題

雖然通過全省商業(yè)集團化與市級法人一體改革，統(tǒng)一全國財務核算軟件，進行物流單獨核算等以一系列財務改革的實施，企業(yè)的財務管理水平得到了有效提升。但是在目前的省級煙草集團財務管理中還存在著如下問題：

①隨著經濟形勢和企業(yè)發(fā)展模式的轉變，原有的財務管理模式已經不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。近年來，因受社會總體經濟增速放緩和提稅順價卷煙銷售價格上漲，卷煙消費需求減少，煙葉限產調控等一系列不利影響，省級煙草集團原有的數(shù)量、規(guī)模擴張型發(fā)展模式，已不適合企業(yè)發(fā)展需求，提質增效，降損降耗的高質量發(fā)展模式，必將成為企業(yè)新的發(fā)展模式。但現(xiàn)階段的省級財務管理模式仍停留在以核算為主體，事后監(jiān)督，只進行單一財務指標分析的傳統(tǒng)管理模式上，無法滿足企業(yè)管理轉型升級的需求。

②財務管理職能未有效發(fā)揮，仍停留在以反映監(jiān)督企業(yè)經濟運行成果的傳統(tǒng)職能上。當前的省局煙草商業(yè)集團，尤其基層各市級公司的財務人員日常精力與時間被大量費用審核報銷，賬務處理，成本核算、憑證裝訂等瑣碎事件所占據(jù)，再加上單位各項會議、安全檢查、質量體系、標準化修訂等工作，致使財務管理職能仍然停留在以控制、監(jiān)督為主體的核算職能上，只能滿足傳統(tǒng)的企業(yè)經濟的反映與監(jiān)督需求，財務管理的預測、計劃、決策、分析職能未能充分發(fā)揮。

③財務信息的標準性和時效性較差，對管理層決策支撐不夠。面前的省級煙草集團下，各市級公司都有自己的財務獨立管理權，各個市級公司的財務管理制度存在這一定的差異，加之全省雖然有統(tǒng)一的核算軟件，核算制度，但因財務管理的模式與精細化程度不同，造成全省范圍內個地市間財務信息的標準不一致。省級公司在財務信息的獲取善，主要依賴市級單位的報送，財務信息的時效性有待進一步加強。同時，各個單位雖然每個月，每個季度都有不同財務指標、預算指標分析，但多數(shù)停留在對財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計和對比上，深度不夠，對管理層決策意義不大。

④財務的信息化水平有待進一步加強。目前省級商業(yè)集團的財務信息化，仍然停留在以核算軟件為主體的信息化層面上，雖然在費用報銷上，實現(xiàn)了資金監(jiān)管的在線審批，但其余財務審批流程和合同等業(yè)務節(jié)點未能實現(xiàn)在線審批，遠程審批。同時各個業(yè)務信息系統(tǒng)模塊相互獨立，未得到有效整合，各個信息系統(tǒng)無法有效兼容，導致審批成本過大。加之各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標準不一致，數(shù)據(jù)無法得到有效匯總分析，導致大量數(shù)據(jù)資源被浪費。

3? 煙草省級商業(yè)集團該如何結合互聯(lián)網(wǎng)+思維進行財務管理改革

可以這樣說“互聯(lián)網(wǎng)+思維”中互聯(lián)網(wǎng)是基礎，+是手段，創(chuàng)新思維是關鍵，要實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財務管理改革，不是簡單的利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術+傳統(tǒng)財務管理手段就能解決的。更強調的利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術，來實現(xiàn)財務和業(yè)務的互融互通，以及對財務管理思維、管理手段，管理體系進行進一步創(chuàng)新變革，這樣才能實現(xiàn)1+1>2的目標，才能更加符合2018年國家局財審會議提出的堅持服從和服務于“五個大局”，著力做到“四個加強”的財務管理工作目標。對于省級商業(yè)集團來說可以，從以下幾點嘗試對現(xiàn)行的財務管理模式進行一定的改革。

3.1 樹立“大財務”理念

首先在集團內部的日常經營管理中，要不斷強化財務管理職能，拓寬財務管理領域。圍繞“支持戰(zhàn)略決策，優(yōu)化資源配置、引導經營活動、實現(xiàn)價值增值”的財務管理目標，進一步轉變財務部門定位，不斷拓展財務管理的廣度和深度，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。其次要擺脫傳統(tǒng)核算型財務注重事后監(jiān)督，事后分析的管理模式，向更加強調事前引導和預警、事中服務和控制的“大財務”管理模式轉變，使財務管理延伸成為從事前、事中到事后的全員、全過程、全方位的管理。最后，在集團內部的組織架構與職能分配上，應當擺脫財務部門“賬房先生”的傳統(tǒng)定位，建立起集戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理、采購監(jiān)管、合同簽審、資金管理、內部風險防控與審計監(jiān)督等職能為一體的大財務構架。同時，將傳統(tǒng)的財務部門分成戰(zhàn)略及預算管理部、風險防控部、成本控制及核算部，分別負責企業(yè)的戰(zhàn)略、預算、資金管理，稅務、法律、資金風險防控及成本控制、費用核算及財務報告工作。

3.2 建立以價值為導向的經營管理體系

要圍繞“企業(yè)盈利=（高收益-低成本）×高效率×（1-低風險）”的兩高兩低管理思路，建立起以企業(yè)持續(xù)健康平穩(wěn)發(fā)展為目標，以提高價值為導向的經營管理體系。首先，要對企業(yè)戰(zhàn)略管理、資源和預算管理、績效管理三大管理職能進行有效整合，形成建立“戰(zhàn)略——資源——績效”（SRP）戰(zhàn)略管控體系，從源頭上引領公司價值創(chuàng)造的方向，其次，要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，來進一步優(yōu)化資源配置，不斷完善可和激勵機制，來保證保障戰(zhàn)略目標有效落地。最后，要建立戰(zhàn)略、預算、業(yè)務、績效、內控、審計六環(huán)相扣的“內控大閉環(huán)”，并將其嵌入信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)財務與戰(zhàn)略、財務與業(yè)務、財務與安全、內控與發(fā)展的有機融合，有力支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的全面落地。

3.3 使業(yè)務管理與預算管理相融合

首先，在企業(yè)的預算管理中，必須堅持從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā)，將企業(yè)的預算與業(yè)務計劃相結合，使企業(yè)的預算與業(yè)務計劃形成一個有機整體。其次，在預算管理中，要將財務預算轉化為全業(yè)務、全流程覆蓋的全面預算，將企業(yè)的方方面面業(yè)務都納入到預算的管理之中來，在預算的標準過程中，要堅持先有業(yè)務目標再有預算指標，預算數(shù)據(jù)必須融入業(yè)務數(shù)據(jù)，同時，在預算審核批準時歷史數(shù)據(jù)只能作為參考，所有預算指標的增減都必須有合理的業(yè)務支撐。最后，必須加大預算的執(zhí)行考核，將預算考核與績效考核相融合，形成閉環(huán)管理。同時要充分利用信息化手段，對業(yè)務預算的執(zhí)行進行實時監(jiān)控、實時分析，讓預算從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。

3.4 加強業(yè)務財務之間的人員融合

互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下，企業(yè)進行業(yè)財融合的變革，離不開人的參與，業(yè)財融合的過程中“人員融合”是不可避免的。首先在業(yè)財融合過程中，人員融合是雙向的，對于財務人員來說，不僅應當具備相應的財務專業(yè)技能，也必須熟悉企業(yè)的各個業(yè)務流程和運營模式，可以根據(jù)業(yè)務部門需求從任意一個節(jié)點進行業(yè)務數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務部門提供有力的決策支撐。其次，業(yè)務人員在熟練掌握自身業(yè)務知識的同時，也應當具有一定的財務基礎知識，尤其是財務管理知識，便于與財務部門進行信息溝通，提高財務數(shù)據(jù)共享效能。最后企業(yè)的中高級管理者，在具備專業(yè)技能與管理知識的同時，更應當具備一定財務管理知識，并能夠充分支持業(yè)務與財務的有效融合，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

3.5 促進信息系統(tǒng)進一步融合

首先是對現(xiàn)有的業(yè)務、財務信息系統(tǒng)進行進一步整合，破除系統(tǒng)之間的信息壁壘與屏障，消除信息孤島，讓各個系統(tǒng)能夠互聯(lián)互通。其次，要按照標準化、統(tǒng)一化的要求，建立企業(yè)內部信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準化體系，讓各個信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠交互使用并相互印證，使各項數(shù)據(jù)發(fā)揮最大效能。最后，要獎勵企業(yè)內部的信息系統(tǒng)標準體系，在增加新的信息系統(tǒng)模塊時，應當把標準化放在首位，并預留數(shù)據(jù)接口，使企業(yè)各個信息系統(tǒng)形成一個整體。

3.6 構建企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺

通用電氣原CEO杰克·韋爾奇提出在企業(yè)的內部存在著垂直邊界，水平邊界、外部邊界與地域邊界，這四個邊界無形中增加了各個組織之間交流溝通成本，影響了企業(yè)的經營管理效率。但隨著互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術的發(fā)展，特別是云計算技術的出現(xiàn)，這無疑為打破四個邊界，提高溝通、交流、管理效率提供了新的途徑。首先，要利用企業(yè)現(xiàn)有服務器資源，搭建起全省大數(shù)據(jù)平臺，將營銷、煙葉、專賣、OA等業(yè)務數(shù)據(jù)和收入、資金、資產、成本、費用等財務數(shù)據(jù)一同引入企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)庫。其次，要在大數(shù)據(jù)平臺的基礎上，建立云計算數(shù)據(jù)分析平臺，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的一次擊穿和分析的實時化、可視化，同時，要借助云計算技術，逐步建立起電子發(fā)票開具及實時驗真系統(tǒng)、企業(yè)云采購系統(tǒng)、企業(yè)資產云配置平臺、云預算平臺，進一步提高資產配置效率，降低企業(yè)運行成本。最后，要在云計算平臺，對現(xiàn)有的業(yè)務、財務軟件進行升級，誰先各項業(yè)務審批的在線化、遠程化，同時要建立財務云單據(jù)系統(tǒng)，實現(xiàn)財務報銷單據(jù)審批的遠程化、隨機化和記賬憑證生成的自動化，讓財務部門可以將大量的精力及人力投入到企業(yè)日常的指標預測、分析、戰(zhàn)略管控等財務工作中去。

3.7 利用現(xiàn)代信息技術為企業(yè)發(fā)展助力

首先，要借助財務云平臺，實現(xiàn)全省范圍內賬務報銷的隨機云審核，通過將報銷單據(jù)數(shù)據(jù)化，由云平臺隨機推送審核人員，并及時對審核結果進行反饋，便也業(yè)務部門及時改正，不斷降低報銷成本，提升報銷效率。其次，要建立疑難單據(jù)多人隨機審核制度，通過多人隨機聯(lián)合審核，來進一步減少人為因素對報銷單據(jù)審核的干擾，進一步提高企業(yè)內控水平。其次，要利用移動支付、卷煙配送電子簽收、等技術，及時取得大量零售客戶定位坐標、經營業(yè)態(tài)等信息，為一步零售終端建設、實現(xiàn)卷煙無人配送、專賣零售許可證網(wǎng)上辦理累積前期數(shù)據(jù)與基礎。

我們相信，通過上述一系列措施的實施，必將使省級煙草集團的資源配置更加優(yōu)化，基礎管理更富效率，企業(yè)也將實現(xiàn)基業(yè)常青的目標。

注釋：

①李克強：《催生新的動能 實現(xiàn)發(fā)展升級》載《求是》，2015年10月。

②戴柏華：《適應新常態(tài) 融合促發(fā)展 積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”下的會計改革與發(fā)展》載《交通財會》，2015年10月。

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