“戰(zhàn)疫”行動中的工作團(tuán)隊

宋敏 梁志勇

摘 要：新冠肺炎的襲來，打破了正常的高校學(xué)生事務(wù)管理工作，給高校學(xué)生教育教學(xué)管理工作帶來極大挑戰(zhàn)，做好安全防控和教育教學(xué)工作，保障學(xué)生健康安全、停課不停學(xué)，勢必要制定一套合理有效的工作方案，并組建一支分工明確、密切配合團(tuán)隊，推進(jìn)各項工作的有效開展。本文通過分析新冠肺炎發(fā)生的背景及其為高校學(xué)生管理工作帶來的問題，捋清工作思路，著重闡述了在疫情防控工作中，組建學(xué)生工作團(tuán)隊，共同解決學(xué)生的學(xué)習(xí)生活相關(guān)問題的工作機(jī)制。

關(guān)鍵詞：疫情防控;團(tuán)隊;學(xué)生

一、背景

2020年初，新冠肺炎病毒席卷而來，對全國人民的健康乃至生命安全造成了極大的威脅，突入襲來的疫情，為學(xué)生管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。做好疫情防控工作，有序開展教育教學(xué)管理工作，保障學(xué)生的健康、安全以及學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)的正常，成為高校學(xué)生管理工作的緊迫任務(wù)。

二、問題

受新冠肺炎疫情影響，按照國家疫情防控相關(guān)要求，學(xué)院學(xué)生教育管理工作迎來一系列棘手的問題亟待制定解決方案，其中，如何做好學(xué)生安全防控教育，如何做好防控知識和紀(jì)律的宣傳，如何準(zhǔn)確掌握學(xué)生的身體狀況，如何做好重點(diǎn)疫區(qū)和生病學(xué)生的關(guān)心幫扶，如何保障教學(xué)工作有序開展，如何幫助學(xué)習(xí)困難生等諸多問題成為迫在眉睫，亟需解決的重點(diǎn)工作。

三、問題解決方案與措施

結(jié)合學(xué)院學(xué)生實(shí)際，根據(jù)疫情防控期間的工作重點(diǎn)和要求，緊急制定方案，在學(xué)院指導(dǎo)下，利用疫情防控工作契機(jī)，開展思想政治教育，增強(qiáng)學(xué)生主動參與、勇挑重?fù)?dān)的責(zé)任意識，創(chuàng)建學(xué)生工作團(tuán)隊，明確工作組職能和分工，發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我教育的主體作用[1]，充分利用學(xué)生干部在學(xué)生工作中的橋梁作用[2]，落實(shí)學(xué)校教學(xué)、學(xué)工等相關(guān)部門各項工作安排，協(xié)調(diào)解決學(xué)生居家自主學(xué)習(xí)生活相關(guān)問題，建立任課教師、家長、學(xué)生的聯(lián)系，督促學(xué)生按照學(xué)校提供的作息時間自主學(xué)習(xí)，有效保證學(xué)生們自主學(xué)習(xí)的質(zhì)量，讓學(xué)生管理各項工作擲地有聲。具體工作方案措施如下：

（一）學(xué)院團(tuán)隊，分工統(tǒng)攬

1.核心工作部：統(tǒng)籌各班班長，把控各班級各方面工作開展落實(shí)情況，研討處理疫情防控期間各種緊急、重要、重點(diǎn)工作，跟進(jìn)“學(xué)習(xí)通”健康日報告填報落實(shí)情況，以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)其他各部工作。

2.生活安全部：統(tǒng)籌各班生活委員，分管疫情防控期間各班學(xué)生健康狀況、居住地變更等信息跟蹤工作，對于學(xué)生身體健康、居住地變更等信息，按日更新匯報輔導(dǎo)員，以便及時提供幫扶，安全防控。

3.學(xué)習(xí)部：統(tǒng)籌學(xué)習(xí)委員，助力教務(wù)教學(xué)工作，及時上傳下達(dá)教務(wù)教學(xué)方面存在的問題和學(xué)校學(xué)院相關(guān)工作要求，跟進(jìn)學(xué)院學(xué)生各項教務(wù)教學(xué)要求落實(shí)情況，對于落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)反饋溝通，增強(qiáng)問題解決時效，力?！俺霈F(xiàn)一個問題就解決有個問題”。

4.自律部：統(tǒng)籌自律委員，組建學(xué)習(xí)小組，幫扶學(xué)習(xí)困難生，協(xié)助學(xué)習(xí)部督促學(xué)生及時完成學(xué)習(xí)任務(wù)，檢查上課學(xué)生的出勤率，作業(yè)布置上交情況等，提高居家學(xué)習(xí)質(zhì)量。

5.宣傳新聞部：統(tǒng)籌宣傳文體委員，及時關(guān)注疫情防控輿情，在線推送疫情防控相關(guān)知識和要求，提高學(xué)生安全防控意識，提高政治站位，營造“高度警惕、全員抗疫氛圍”。

6.組織部：統(tǒng)籌團(tuán)支書、組織委員，開展疫情防控主題班團(tuán)活動，學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記給西藏大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生重要回信精神，創(chuàng)建線上班團(tuán)活動平臺，豐富疫情防控期間，同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活，凝聚班級力量，配合疫情防控工作，為疫情貢獻(xiàn)力量，增強(qiáng)班級凝聚力。

（二）班級管理，秩序井然

1.班級統(tǒng)籌組：對接輔導(dǎo)員、核心工作部，統(tǒng)籌班級各方面工作，傳達(dá)重要緊急通知，應(yīng)對核心緊急事務(wù)，協(xié)調(diào)其他各組成員工作，整體跟進(jìn)各方面工作執(zhí)行落實(shí)情況。

2.防控安全組：對接團(tuán)委學(xué)生會生活健康工作，適時跟蹤學(xué)生具體的位置，及時掌握學(xué)生安全防控狀況，每日匯報班級同學(xué)身體健康狀況和居所變更狀況，對重點(diǎn)防控地區(qū)的同學(xué)重點(diǎn)關(guān)注，做到隨時匯報。

3.班級助教組：對接授課老師、學(xué)習(xí)部，負(fù)責(zé)做好課程上課傳達(dá)工作，每周收集一次該課程授課過程中存在的問題及同學(xué)們的建議，整理匯總反饋給授課老師。

4.班級助學(xué)組：對接自律部，與學(xué)習(xí)委員合作，選拔和組織管理助學(xué)小組組長，有序開展助學(xué)幫扶工作。

5.防控宣傳組：對接新聞宣傳部、組織部，做好疫情防控正面宣傳，關(guān)注班級網(wǎng)絡(luò)輿情，對不當(dāng)輿論及時進(jìn)行了解說明，及時匯報班級網(wǎng)絡(luò)輿情動態(tài)，化解矛盾誤解，防范輿情事故發(fā)生。

四、反思與討論

在疫情防控學(xué)生管理團(tuán)隊的共同努力下，學(xué)院各項學(xué)生工作順利有序開展，在完成各項工作的同時，團(tuán)隊成員也得到了極大的考驗和鍛煉，大局意識、責(zé)任意識、團(tuán)隊意識以及奉獻(xiàn)精神不斷增強(qiáng)，達(dá)到了鍛煉人、培養(yǎng)人的目的，思想政治教育的成效得到充分體現(xiàn)。

此外，合理分工、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是運(yùn)行過程中必須充分考慮的內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：第一，學(xué)生干部的指導(dǎo)幫助顯得尤為重要，要針對性開展培訓(xùn)指導(dǎo)[3];第二，用人有度，工作能力強(qiáng)的學(xué)生做重要工作，工作能力其次的學(xué)生負(fù)責(zé)普通工作，保證工作整體質(zhì)量;第三，落實(shí)工作要嚴(yán)格，棘手問題要令行禁止;第四，互動配合，及時補(bǔ)位，疫情防控期間的各項學(xué)生工作是一項系統(tǒng)的工作，只有各團(tuán)隊相互配合協(xié)助，才能保證整體工作的順利開展，要求負(fù)責(zé)統(tǒng)籌的輔導(dǎo)員及核心工作人員統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以達(dá)到理想目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡有川.“組閣制”班干部隊伍建設(shè)[J].教書育人，2020（01）：72.

[2]丁文博.有效發(fā)揮學(xué)生干部在學(xué)生工作中管理作用探析[J].智庫時代，2020（06）：248-249.

[3]孫若怡，陳愷宇.基于人力資源管理視角的高校學(xué)生組織建設(shè)問題研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2020（04）：100-102+111.