基于信息化管理的高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究

劉曉彤 王玉壘 崔斌 徐嘉

摘? ?要：開放式實(shí)驗(yàn)室為培養(yǎng)創(chuàng)新型、應(yīng)用型人才提供了重要支持，是高校培養(yǎng)人才的重要基礎(chǔ)設(shè)施。為滿足教育改革的需要，各大高校均已加強(qiáng)對(duì)開放式實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理。通過對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)室存在管理模式和管理手段落后、使用過程繁瑣、信息不透明等問題?；谝陨戏治觯恼绿岢鲆环N基于信息化管理的高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)策，以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，真正發(fā)揮開放式實(shí)驗(yàn)室的作用。

關(guān)鍵詞：開放式實(shí)驗(yàn)室;信息化管理;管理現(xiàn)狀;對(duì)策研究

高校實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行教育教學(xué)、科研成果研究、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要場(chǎng)所。隨著研究型高校改革不斷發(fā)展深化，創(chuàng)新型人才需求增大，設(shè)施完備、使用便捷、能夠提供人才培養(yǎng)環(huán)境的開放式實(shí)驗(yàn)室逐漸走進(jìn)了各大高校的視野。開放式實(shí)驗(yàn)室為師生提供了實(shí)踐學(xué)習(xí)的平臺(tái)，各高校為提升教師教學(xué)水平，培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力，創(chuàng)造全面發(fā)展的創(chuàng)新型人才，在各個(gè)院系設(shè)置了多種類型的開放式實(shí)驗(yàn)室。通過建設(shè)開放式實(shí)驗(yàn)室，實(shí)現(xiàn)各門課程之間相互銜接、逐層深化和綜合，避免知識(shí)的重復(fù)交叉或脫節(jié)[1]，加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解。但隨著實(shí)驗(yàn)室的投入使用，開放式實(shí)驗(yàn)室管理中存在的管理不便、使用過程繁瑣、信息不透明化等問題也逐漸顯露出來。因此，本文通過對(duì)高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究，提出應(yīng)用基于信息化的管理系統(tǒng)對(duì)高校開放式實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理的對(duì)策，以解決高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理過程中存在的問題。

1? ? 高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

隨著高校改革的不斷推進(jìn)，對(duì)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)引起了各大高校的廣泛關(guān)注。高校創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)離不開各類實(shí)踐學(xué)習(xí)活動(dòng)，而實(shí)踐學(xué)習(xí)的實(shí)施離不開各類實(shí)驗(yàn)室的支持，開放式實(shí)驗(yàn)室就是其中一種。這類實(shí)驗(yàn)室是指科研實(shí)驗(yàn)室在完成科研任務(wù)的前提下，利用現(xiàn)有師資、儀器設(shè)備、設(shè)施等實(shí)驗(yàn)條件，面向?qū)W生開放，為學(xué)生提供開放實(shí)踐學(xué)習(xí)及資源交流共享的平臺(tái)[2]。利用開放式實(shí)驗(yàn)室，提供充足的設(shè)備、資源，實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一以及信息共享，使老師可以通過實(shí)踐教學(xué)，將理論知識(shí)同實(shí)踐相結(jié)合，更好地完成教學(xué)計(jì)劃;使學(xué)生能夠在課余時(shí)間更好地利用實(shí)驗(yàn)室自主檢驗(yàn)知識(shí)、加強(qiáng)理解、提高能力。

目前，我國(guó)各個(gè)高校的開放式實(shí)驗(yàn)室均已投入使用，但由于開放式實(shí)驗(yàn)室進(jìn)入高校視野的時(shí)間較短，對(duì)于高校開放式實(shí)驗(yàn)室的管理未形成一套獨(dú)立完整的體系。雖然部分高校已經(jīng)采取了新的管理手段對(duì)開放式實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，如建立高素質(zhì)實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍，帶動(dòng)學(xué)校教學(xué)的工作進(jìn)展;建立完善的設(shè)備故障報(bào)備機(jī)制，及時(shí)解決設(shè)備故障問題[3];將實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建新的教學(xué)體系，并利用校園網(wǎng)對(duì)開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理及網(wǎng)絡(luò)信息交流等[4]，但多數(shù)高校目前仍沿用手工等傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理手段對(duì)開放式實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理。因此，應(yīng)提出一種各高校通用的對(duì)策以解決高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理中存在的各方面問題。

2? ? 高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

隨著開放式實(shí)驗(yàn)室的投入使用，當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室管理模式中存在的問題也一一顯露出來：（1）器材設(shè)備管理不便。目前依舊采用紙質(zhì)版表單對(duì)實(shí)驗(yàn)室的器材設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，無法更好地滿足器材設(shè)備更新的要求。同時(shí)，使用者缺少對(duì)設(shè)備報(bào)修的渠道，需要實(shí)驗(yàn)室管理員逐一對(duì)器材進(jìn)行檢查。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室儀器較多的醫(yī)科和工科院系來說，手工、原始的管理方式不利于設(shè)備管理。（2）實(shí)驗(yàn)室預(yù)約過程繁瑣。由于實(shí)驗(yàn)室預(yù)約使用信息處理不透明化，使用者很難了解到實(shí)驗(yàn)室中儀器設(shè)備的種類數(shù)量、可容納人數(shù)以及當(dāng)前是否有空閑實(shí)驗(yàn)室可供自己使用，管理員也無法及時(shí)了解到使用者的需求，容易造成實(shí)驗(yàn)室使用效率低下。（3）實(shí)驗(yàn)室管理員工作繁雜。由于客觀因素存在，實(shí)驗(yàn)室管理人員數(shù)量配置較少。管理員每天需對(duì)實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約使用記錄及實(shí)驗(yàn)室儀器的使用和損壞狀況進(jìn)行手工記錄，按月或按天填寫相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的安全情況排查記錄，并將記錄進(jìn)行保存匯總，工作過程繁瑣復(fù)雜。（4）學(xué)期初部分老師排課不便。新學(xué)期開始，學(xué)院老師需要利用實(shí)驗(yàn)室指導(dǎo)教學(xué)，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的了解，但由于無法及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室的使用情況，可能造成不同老師的課程沖突，不能按計(jì)劃完成教學(xué)工作。（5）缺少配套的管理制度進(jìn)行約束。由于開放式實(shí)驗(yàn)室投入時(shí)間較短，沒有建立一套獨(dú)立的規(guī)章制度，而傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理制度并不完全符合開放式實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，不利于對(duì)開放式實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行整體管理。

針對(duì)以上提出的管理問題進(jìn)行分析可見，導(dǎo)致以上絕大多數(shù)問題出現(xiàn)的主要原因?yàn)楦咝Ｈ鄙僖粋€(gè)統(tǒng)一、高效、信息高度透明化的實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)，以致實(shí)驗(yàn)室使用者將時(shí)間花費(fèi)在實(shí)驗(yàn)室的選擇、預(yù)約等流程上，而管理者則將時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)的儀器檢查、預(yù)約情況記錄、檢查結(jié)果記錄、記錄信息整理等繁瑣工作環(huán)節(jié)中，從而大大降低實(shí)驗(yàn)室使用效率，不能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源的有效利用，違背了開放式實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的初衷，不利于學(xué)生鞏固知識(shí)、發(fā)展能力。

3? ? 高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)策

首先，針對(duì)以上高校開放式實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀分析提出的問題，利用Visual Studio，Power Designer，Dreamweaver等軟件開發(fā)一套信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)開放式實(shí)驗(yàn)室使用及管理中所需要的功能，主要包括以下幾點(diǎn)：（1）學(xué)期初有排課需求的教師可以聯(lián)系管理員，管理員可以通過系統(tǒng)進(jìn)行排課。（2）管理員可以在系統(tǒng)中設(shè)置每個(gè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)應(yīng)的功能及使用人數(shù)，方便使用者進(jìn)行選擇。（3）教師和學(xué)生可以通過系統(tǒng)查詢實(shí)驗(yàn)室功能、可容納人數(shù)及空閑情況，并預(yù)約所需實(shí)驗(yàn)室空閑時(shí)間進(jìn)行使用。（4）實(shí)驗(yàn)室的使用者可以通過系統(tǒng)對(duì)損壞的設(shè)備器材進(jìn)行報(bào)修，減輕管理員工作量。（5）管理員可以通過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)設(shè)備器材的數(shù)量、使用情況及報(bào)修記錄。（6）管理員可以從系統(tǒng)中直接導(dǎo)出實(shí)驗(yàn)室預(yù)約及使用記錄數(shù)據(jù)，方便匯總信息整理。（7）管理員可以在系統(tǒng)中填寫安全情況的排查記錄并在需要的時(shí)候進(jìn)行導(dǎo)出。（8）管理員可以通過系統(tǒng)發(fā)布高校開放式實(shí)驗(yàn)室的使用規(guī)章制度及安全培訓(xùn)等文件，方便實(shí)驗(yàn)室使用者閱讀、了解相關(guān)信息。

其次，要圍繞高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，建立、健全高校開放式實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理制度，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行?？茖W(xué)、合理的制度是實(shí)驗(yàn)室實(shí)施管理最根本的依據(jù)，因此為確?；陂_放導(dǎo)向的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行機(jī)制得以順利進(jìn)行，必須要圍繞各種專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，進(jìn)一步促進(jìn)相應(yīng)制度完善[5]。保證高校開放式實(shí)驗(yàn)室在管理制度的規(guī)范下，得以高效、有序地運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)實(shí)踐型人才的初衷。

最后，要對(duì)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)使用者進(jìn)行基本培訓(xùn)，使其了解系統(tǒng)基本功能，能夠進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室查詢＼預(yù)約以及儀器設(shè)備報(bào)修等基本操作。對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理員則要進(jìn)行系統(tǒng)操作及管理知識(shí)雙重培訓(xùn)，豐富管理員的管理知識(shí)儲(chǔ)備，確保管理員擁有較高的管理水平，并充分了解系統(tǒng)功能，能夠滿足實(shí)驗(yàn)室管理需求以及開放式實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)使用的要求。此外，還應(yīng)對(duì)開放式實(shí)驗(yàn)室所有相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備正確使用方法及安全培訓(xùn)，增強(qiáng)安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行。

4? ? 結(jié)語

開放式實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的搖籃，能夠滿足高校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的需要。隨著研究型高校改革的不斷實(shí)踐，開放式實(shí)驗(yàn)室逐漸成為高校教學(xué)必不可少的工具。處于這種大環(huán)境中，傳統(tǒng)、落后的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今開放式實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的需要，因此，應(yīng)選擇應(yīng)用基于信息化的高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)以及區(qū)別于傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理制度對(duì)開放式實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，從而更好地實(shí)現(xiàn)提升教學(xué)水平、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的初衷。

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Research on the current situation and countermeasures of open laboratory management in colleges and universities based on information management

Liu Xiaotong， Wang Yulei， Cui Bin， Xu Jia

（School of Management， North China University of Science and Technology， Tangshan 063210， China）

Abstract：The open laboratory provides important support for the cultivation of innovative and applied talents， and is an important infrastructure for the cultivation of talents in colleges and universities. In order to meet the needs of educational reform， universities have strengthened the construction and management of open laboratories. Through the analysis of the current situation of university laboratory management， it is found that there are some problems in university laboratory management at this stage， such as backward management model and management means， cumbersome use process， and opaque information. Based on the above analysis， this paper puts forward an open laboratory management strategy based on information management in order to realize the effective use of resources and truly play the role of open laboratory.

Key words：open laboratory; information management; management situation; countermeasure research