智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建初探

楊晶

【摘要】隨著當(dāng)今社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的提升日新月異，傳統(tǒng)意義的會計系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展需求。本文結(jié)合有關(guān)內(nèi)容，針對智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建進行詳細(xì)闡述，為從事在該行業(yè)的相關(guān)人士提供一定見解和幫助。

【關(guān)鍵詞】會計系統(tǒng)? 未來發(fā)展? 智能化系統(tǒng)

引言：隨著我國改革開放向著41周年的邁進，我國經(jīng)濟建設(shè)朝著穩(wěn)定、健康的發(fā)展方向，為應(yīng)對新的發(fā)展形勢和發(fā)展需求，實現(xiàn)企業(yè)在未來激烈競爭中脫穎而出，智能化管理會計系統(tǒng)可以有效幫助企業(yè)進一步提高自身的競爭力，戰(zhàn)斗力，為企業(yè)的發(fā)展貢獻巨大的作用。

一、智能化管理會計系統(tǒng)的總體構(gòu)架

企業(yè)環(huán)境的不斷改變，管理觀念的不斷革新，在會計人員眼中，這不僅僅是數(shù)字的變化，更多的是新的管理內(nèi)容，新的構(gòu)架體系，只有充分吸收新的內(nèi)容和知識，才能全面發(fā)揮管理會計的功能。當(dāng)前，管理會計正面臨著許多重要的發(fā)展拐點，殘酷的競爭壓力帶來的更多的經(jīng)營不確定性，企業(yè)管理層的臃腫，決策的傳達不能針砭時弊，企業(yè)的財務(wù)績效未能得到根本的改善。區(qū)別于傳統(tǒng)的會計管理，智能化管理會計師為了讓企業(yè)更多的了解管理會計的功能，從而重視會計工作，利用Word表格，將內(nèi)容和理論相結(jié)合，把經(jīng)驗理念和管理會計融會貫通，全面發(fā)揮會計的各項職能，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供強有力的支持和幫助。做好會計工作，要建立健全的會計制度以及準(zhǔn)確的記賬內(nèi)容，將財務(wù)報表的真實性淋漓盡致地展現(xiàn)，盡可能廣泛反映企業(yè)經(jīng)營的真實狀況。

管理會計的相關(guān)內(nèi)容盡管非常龐雜，各類的管理會計技術(shù)也很多樣化，但是這依然無法滿足當(dāng)前的管理會計工作，許多習(xí)以為常的工作習(xí)慣、工作內(nèi)容、內(nèi)部資源等都限制真實信息的體現(xiàn)，會計管理系統(tǒng)由此應(yīng)運而生。

知識庫系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)是由該知識領(lǐng)域的相關(guān)專家或者研究報告、學(xué)術(shù)論文等組成。其中系統(tǒng)地將所有內(nèi)容模塊化、結(jié)構(gòu)化。知識庫是為了幫助工作人員更好、更快地完成工作進度和工作安排。雖然傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫也具備類似功能，但是，在信息同步、信息更新、數(shù)據(jù)傳輸和儲存等方面大有不同。新的知識庫須有分類、解釋等人工資訊的進一步參與和處理，才可能被選擇、被利用。知識庫的系統(tǒng)的有效建立離不開知識的儲備和選擇。

二、智能化系統(tǒng)設(shè)計

（一）強大的專家系統(tǒng)

作為智能化系統(tǒng)的重要組成之一，專家系統(tǒng)的選擇是重中之重。之所以是稱之為專家，是由于其專業(yè)的經(jīng)驗和超出常人的能力和見解。能解決大多數(shù)無法解決的問題和難題。其利用超強的專業(yè)能力和豐富的知識體系，將標(biāo)準(zhǔn)方法化，問題簡單化，機構(gòu)清晰化，精準(zhǔn)施策，有效應(yīng)對，在解決各種難題和問題的同時，提出防御性措施和方法。而專家系統(tǒng)，則被稱之為知識庫專家系統(tǒng)、聰明系統(tǒng)、智慧系統(tǒng)，是未來模擬人類解決問題的關(guān)鍵系統(tǒng)，是幫助那些非專業(yè)人士解決專業(yè)難題的智能系統(tǒng)，從而在專業(yè)領(lǐng)域做出專業(yè)判斷和專業(yè)應(yīng)對，給出解釋和情況分析。

1.數(shù)據(jù)的獲取和管理

通常，數(shù)據(jù)的提供方是該領(lǐng)域的專家、學(xué)者或者是較為突出的專業(yè)人士。他們出具了大量相關(guān)的研究報告、學(xué)術(shù)、文獻。因此，數(shù)據(jù)獲取可以說是專家的記憶單元，雖然數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)的信息儲存功能類似，但是在信息的組織、執(zhí)行等各方面具體內(nèi)容，有所不同。數(shù)據(jù)的獲取與處理不僅僅是協(xié)助完成決策內(nèi)容，更是將所有的相關(guān)內(nèi)容匯總，為了更科學(xué)性、系統(tǒng)性完成所需要的內(nèi)容的信息。以企業(yè)管理來說，在企業(yè)管理中，管理經(jīng)營過程中所建立起來的相關(guān)數(shù)據(jù)模型，就是很大程度上反映了財務(wù)信息的具體內(nèi)容。通過以上對各部門的信息匯總，再結(jié)合企業(yè)經(jīng)營中的真是數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)高效率運轉(zhuǎn)，提升信息的處理能力，完善了管理會計的運行體系。

2.知識的獲取和管理

在管理會計中，需要運用到眾多科學(xué)知識，例如評估決策、成本計算等，通過借助各種數(shù)學(xué)公式、計算表格等手段來滿足相關(guān)要求。在人工處理的過程中，更全面、準(zhǔn)確完成工作任務(wù)。這不僅僅是對個人能力的高標(biāo)準(zhǔn)要求，更是對系統(tǒng)智能化管理的深層次考驗?？偠灾?，管理會計在工作中雖然遇到的問題復(fù)雜而繁瑣，但是依然可以有效應(yīng)對和解決。以上說明建立以對象為基礎(chǔ)的推理機制是當(dāng)下的首要任務(wù)。

（二）管理會計交互系統(tǒng)

該系統(tǒng)是指公司做任何重要的決策之前都要向系統(tǒng)提出相關(guān)的具體提問，這些問題，大多數(shù)是基于現(xiàn)實問題，不僅復(fù)雜而繁瑣，還需要相關(guān)的用戶進行精準(zhǔn)對答，以便于系統(tǒng)在此基礎(chǔ)之上做出更好的決策。系統(tǒng)的準(zhǔn)確應(yīng)答對于用戶的問題更加簡易。用戶根據(jù)自身的實際情況，選擇一個或者多個進行回答。這種設(shè)計可以減少大量基礎(chǔ)重復(fù)性工作，可以讓用戶在決策過程中更加簡易地得到答案。

（三）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)額庫系統(tǒng)是整合人工智能等通過信息技術(shù)、心理認(rèn)知、推演計算等專業(yè)內(nèi)容，以模仿人類專家決策模式的專業(yè)系統(tǒng)。通常數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)更加重視知識本體的結(jié)構(gòu)搭建，以及傳遞效率。因此，該系統(tǒng)的決策內(nèi)容不是單一方向和單一結(jié)果。是基于所有內(nèi)容的綜合結(jié)果。數(shù)據(jù)庫的管理內(nèi)容包括如何獲取組織數(shù)據(jù)，如何高效保存、維護數(shù)據(jù)，如何將數(shù)據(jù)傳遞到準(zhǔn)確位置，如何創(chuàng)造新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如何創(chuàng)建有助于數(shù)據(jù)生成、使用的企業(yè)文化。就企業(yè)數(shù)據(jù)庫而言，既要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容有效反映，又要在此次基礎(chǔ)之上，制定符合事實的規(guī)則進行系統(tǒng)管理。

（四）系統(tǒng)安全運行

系統(tǒng)的安全運行就是企業(yè)核心機密的有效保障。通常為了維護系統(tǒng)的安全性，使用電子加密措施。電子加密措施雖然操作繁雜，但是可以高效提高系統(tǒng)安全性，通過添加偽裝的無效數(shù)據(jù)到真實數(shù)據(jù)中，讓非法盜取信息的人員無法辨識真正的有效數(shù)據(jù)，更加無法辨別內(nèi)容的真?zhèn)巍?/p>

三、結(jié)論

總之，智能化管理會計系統(tǒng)突破現(xiàn)有傳統(tǒng)模式，既滿足當(dāng)前的發(fā)展趨勢，也滿足當(dāng)下的應(yīng)用需求。在應(yīng)對不同的企業(yè)難題，利用高效的知識化體系，智能化統(tǒng)籌，結(jié)合企業(yè)自身情況，了解困難的痛點、難點，并加以分析，為更好地妥善解決企業(yè)困境指出方向，從而提升了企業(yè)綜合效率。

參考文獻：

[1]翟錚.對智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建分析[J].科技經(jīng)濟市場，2019（08）：32-33.

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