新技術(shù)、不斷變化的業(yè)務(wù)需求、不斷演變的人才市場以及更高的員工期望等多方力量正在重塑企業(yè)的運(yùn)行方式。大多數(shù)企業(yè)都沒有跟上當(dāng)下商業(yè)社會的變化速度。蓋洛普(Gallup)的一項研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)中只有15%的員工全身心地投入自己的工作,而我們自己的研究也表明,全球生產(chǎn)率增長已經(jīng)從20世紀(jì)70年代的平均5%下降至如今的不足1%。面對這樣的逆境,企業(yè)需要找到重返成功的新方法。
僅對現(xiàn)有的組織模式進(jìn)行局部調(diào)整是不夠的。過去,企業(yè)旨在通過嚴(yán)格明確職位、層級和企業(yè)邊界來取得穩(wěn)定性、效率和可預(yù)測性。然而,隨著新興技術(shù)的崛起以及新人才帶來的新期望和新技能,我們一個多世紀(jì)以來所依賴的組織機(jī)制正在被顛覆。
為了理解這些關(guān)于企業(yè)結(jié)構(gòu)的假設(shè),領(lǐng)導(dǎo)者需要從根本上重新思考企業(yè)存在的原因和運(yùn)作方式。他們需要將技術(shù)視為一種促進(jìn)個人和生態(tài)系統(tǒng)發(fā)揮潛力、積極影響社會的手段,而不是一種取代人力勞動的方式。他們需要摒棄過去曾主導(dǎo)整個世紀(jì)的企業(yè)機(jī)械論觀點,并把未來的企業(yè)想象成一個強(qiáng)大、更具仿生性且不斷進(jìn)化的組織(見圖1)。只有這樣的企業(yè)才能夠利用技術(shù)和人才的變化,實現(xiàn)超越利潤和現(xiàn)有商業(yè)模式的崇高目標(biāo)。
變革的關(guān)鍵驅(qū)動力:數(shù)字時代普及的技術(shù)、數(shù)據(jù)與人才
如今,每家企業(yè)都是科技企業(yè)。企業(yè)再也無法將技術(shù)部門視為一個割裂、獨立、封閉的存在。企業(yè)需要將技術(shù)和必要的職能融入所有業(yè)務(wù)當(dāng)中。企業(yè)不再只是簡單的技術(shù)賦能;而是要轉(zhuǎn)型為“技術(shù)優(yōu)先”。這是一個根本性的轉(zhuǎn)變,必須反映在領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的看法以及人與技術(shù)的協(xié)作方式上。
員工結(jié)構(gòu)也在不斷變化。萬寶盛華集團(tuán)(Manpower Group)的數(shù)據(jù)顯示,到2020年,千禧一代(80后、90后)和Z世代(95后)員工將占到總員工數(shù)的59%。與此同時,這些員工對敬業(yè)度和工作模式的預(yù)期并不相同——我們的研究顯示,67%的千禧一代希望雇主有明確目標(biāo),并且期待工作可以產(chǎn)生一定的社會影響。蓋洛普的一項研究表明,到2028年,73%的團(tuán)隊將擁有遠(yuǎn)程成員。新一代員工的想法超越了傳統(tǒng)的全職工作,他們愿意從事零工、臨時工、合同工和自營職業(yè),甚至可以同時從事幾項不同種類的工作。同時,我們的研究表明,目前大約45%的零時工作者選擇非全職工作,相比之下,只有20%的人傾向于選擇全職工作。隨著自動化在工作場所的普及,所有員工都將需要數(shù)字化技能來設(shè)計、維護(hù)機(jī)器并與機(jī)器協(xié)作。與此同時,企業(yè)也需要人類的獨特技能,如創(chuàng)造力、判斷力、同理心和想象力。
在轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)需要從根本上重新思考工作方式,即利用技術(shù)來發(fā)掘人和生態(tài)系統(tǒng)的潛力,因為生態(tài)系統(tǒng)可以服務(wù)于企業(yè)的利益相關(guān)者和整個社會。這不僅可以幫助企業(yè)獲得商業(yè)成功,還能夠引領(lǐng)商業(yè)世界和社會走向一個更加美好的未來。
啟明星:超越利潤的初心
新一代的人才和消費者都希望企業(yè)能夠超越利潤目標(biāo),對社會產(chǎn)生積極的影響。企業(yè)必須將關(guān)注重點從短期的股東總回報(僅衡量財務(wù)收益)轉(zhuǎn)向長期的總社會影響力(縮寫為TSI,即企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)營、核心能力和行動對經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境所產(chǎn)生的綜合影響)。初心及其對戰(zhàn)略的影響是這一轉(zhuǎn)變的核心。企業(yè)需要一個以人為本的真實初心。波士頓咨詢公司(BCG)和布萊特豪斯(BrightHouse)進(jìn)行的一項研究發(fā)現(xiàn),初心明確的企業(yè)更有可能取得高于平均水平的業(yè)績表現(xiàn)。對初心的需求給企業(yè)提出了幾項基本要求。
獨一無二的企業(yè)初心。企業(yè)需要制造機(jī)會幫助員工從個人層面理解企業(yè)初心,而不是僅將其描述為簡單的一句話。如果企業(yè)初心可以直接影響到員工的工作任務(wù)和團(tuán)隊,員工就會賦予初心以情感,相信自己可以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),并為之奮斗。
采取有意義的立場。如今的消費者不僅希望企業(yè)能夠分享他們對社會問題的看法,而且要求企業(yè)可以在市場上表明立場??肆_格公司(Kroger)推出了一個名為“零饑餓、零浪費”的社會影響平臺,該公司承諾到2025年在其運(yùn)營的社區(qū)內(nèi)消除饑餓,并在全公司范圍內(nèi)杜絕浪費??肆_格也因此榮登了《財富》雜志“2018 年改變世界的公司”榜單。
做出大膽的決定。初心應(yīng)該幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略審視,指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)營哪些業(yè)務(wù)或不應(yīng)該經(jīng)營哪些業(yè)務(wù),即使這些決定會帶來短期的損失。例如,連鎖藥店CVS在2014年做出了一個大膽的決定,停止銷售所有煙草制品,這些產(chǎn)品的年收入可以高達(dá)20億美元。這使得CVS更加專注于擴(kuò)展其平價醫(yī)療服務(wù),真正實現(xiàn)“幫助人們走上更健康之路”的企業(yè)初心。
未來組織的特征
為了制勝下一個十年,組織需要專注于能使自己適應(yīng)環(huán)境并蓬勃發(fā)展的六個特征。具有這些特征的組織可以更快地進(jìn)行創(chuàng)新,與客戶建立更深入、更具個性化的關(guān)系,釋放人與技術(shù)結(jié)合的巨大力量。
人工與技術(shù)結(jié)合
大多數(shù)技術(shù)討論主要集中在自動化對人類的影響上,特別是它將取代的職位數(shù)量。然而,認(rèn)為技術(shù)可以取代人工是對未來的一個局限性認(rèn)知。組織需要決定員工和技術(shù)的協(xié)作方式,從而利用各自的獨特優(yōu)勢來發(fā)掘雙方潛能。
企業(yè)正在通過實現(xiàn)自動化來提高生產(chǎn)率,減少失誤,并提高產(chǎn)出質(zhì)量。但企業(yè)也應(yīng)該有更高的追求,致力于解決意料之外的問題,并讓員工可以專注于創(chuàng)造力、提高和重塑。例如,擁有1500億美元資產(chǎn)的美國投資管理機(jī)構(gòu)橋水公司(Bridgewater Associates)將投資原則編入邏輯流和交易算法中,自動生成輔助員工決策的機(jī)器人教練。人工干預(yù)則主要用于測試和改進(jìn)邏輯流。
未來,企業(yè)將能夠更進(jìn)一步地利用人工與技術(shù)協(xié)作來重塑工作方式,并重新思考以前困難無解的問題。例如,麻省理工學(xué)院的研究人員正在探索將交通數(shù)據(jù)、購物數(shù)據(jù)和人類活動數(shù)據(jù)與城市設(shè)計模型相結(jié)合的方法,從而為城市提供一種綜合測試的方法,可以在實施各種實地城市規(guī)劃之前就進(jìn)行模擬測試。這將從根本上重塑城市規(guī)劃的工作方式。
從根本上轉(zhuǎn)變,然后持續(xù)調(diào)整工作方式。在企業(yè)運(yùn)營更多依賴于人為設(shè)計而不是人為操控的商業(yè)社會中,要想取得成功,就要從根本上重新設(shè)計工作方式。隨著人類與技術(shù)之間的邊界不斷演變,企業(yè)要為持續(xù)調(diào)整預(yù)留足夠的空間。這將需要企業(yè)定期重新思考組織結(jié)構(gòu),加速員工規(guī)劃周期,從而跟上工作、技能和技術(shù)需求的發(fā)展步伐;還需要持續(xù)不斷地對員工進(jìn)行技能培訓(xùn),而非階段性;最后,還需要在設(shè)計上更具迭代性、跨職能、以人為本,并且更依賴于授權(quán)團(tuán)隊中分散決策的整體工作方式。以下,我們將審視新工作方式的不同方面。
動態(tài)與平臺型結(jié)構(gòu)
隨著技術(shù)的飛速進(jìn)步,組織設(shè)計的許多核心原則需要進(jìn)化。當(dāng)今組織的特點是嚴(yán)格的匯報層級、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆毼幻枋?,以及過于官僚化的流程。負(fù)責(zé)治理、監(jiān)控、啟動和執(zhí)行的人員之間有清晰的分別。但在未來組織中,以上提到的許多要素都可以去中心化、更貼近客戶,從而使員工能夠在有技術(shù)支持和互通有無的團(tuán)隊中工作,重塑自身以響應(yīng)不斷變化的需求。
為了支持這一轉(zhuǎn)變,組織結(jié)構(gòu)需要變得更加動態(tài)。正確的解決方案取決于所處環(huán)境,但總體而言,理想的是由三個部分組成的平臺結(jié)構(gòu)。底層是模塊化核心數(shù)據(jù)層和技術(shù)架構(gòu)層。中間是端到端的“工作單元”,或核心業(yè)務(wù)流程。最上層是利用這些業(yè)務(wù)流程的小型敏捷團(tuán)隊。其中一些團(tuán)隊由員工組成,還有一些由零時工、合作伙伴、自由職業(yè)者和其他類型的臨時員工組成,從而使企業(yè)能夠利用更廣泛的人才生態(tài)系統(tǒng)(見圖2)。該結(jié)構(gòu)中有幾個方面值得進(jìn)一步討論。
盡可能打造精簡、敏捷的團(tuán)隊。技術(shù)有助于打破規(guī)?;a(chǎn)與定制之間的折中方案。企業(yè)將能夠在不喪失規(guī)模優(yōu)勢的情況下,滿足個人和當(dāng)?shù)匦枨?。但是,這種解決方案需要投資于敏捷平臺,支持小型、靈活、數(shù)字化互聯(lián)的一線團(tuán)隊。這些團(tuán)隊可以采用全新的工作方式,比傳統(tǒng)企業(yè)中的員工更具創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)精神。他們可以更貼近客戶,打破傳統(tǒng)價值鏈,并尋求更具個性化的產(chǎn)品和服務(wù)。與此同時,他們可以充分利用業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)/技術(shù)平臺并與之積極互動。例如,亞馬遜(Amazon)獨創(chuàng)了一個3D打印移動卡車部門,把制造、分銷、營銷和銷售分解為小型、靈活和跨職能的團(tuán)隊,從根本上顛覆了傳統(tǒng)的工作模式。
重新思考職業(yè)發(fā)展。要構(gòu)建動態(tài)與平臺型結(jié)構(gòu),組織必須擺脫過時的層級制度、僵化的部門結(jié)構(gòu)、森嚴(yán)的界限和匯報線。相反,員工將組成跨職能團(tuán)隊,共同致力于完成具有特定業(yè)務(wù)目標(biāo)的項目。項目結(jié)束后,團(tuán)隊會解散并為實現(xiàn)新的目標(biāo)而重組。
在這種情況下,職業(yè)發(fā)展道路不一定遵循單一的上升直線,而是一個包含各種職責(zé)、更大的團(tuán)隊和不同類型問題的新網(wǎng)絡(luò)。例如,總部位于加利福尼亞州的番茄加工企業(yè)Morning Star,它的年銷售額達(dá)9億美元,企業(yè)內(nèi)部沒有層級、頭銜和職業(yè)階梯。相反,企業(yè)主要的架構(gòu)方式是任務(wù)角色網(wǎng),每張網(wǎng)會包含20到30個獨立的角色、職責(zé)、交付成果、評估標(biāo)準(zhǔn)和其他要素。
成功不僅限于依靠剛性結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的成功與否,既取決于構(gòu)建工作環(huán)境的“人工操作系統(tǒng)”,包括激勵機(jī)制、職業(yè)道路、績效管理、決策權(quán)、反饋循環(huán)、信息流、資源分配等,也取決于設(shè)計和維護(hù)該操作系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者。此外,成功還要看單個團(tuán)隊是否能夠充分利用人才、客戶和供應(yīng)商的生態(tài)系統(tǒng)。
無邊界
企業(yè)的傳統(tǒng)界限已經(jīng)模糊,客戶、合伙人甚至員工既可以在企業(yè)內(nèi)也可以在企業(yè)外。企業(yè)將需要接受這種工作方式,同時管理好新模式所帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
為客戶服務(wù),與客戶合作??蛻粼絹碓椒e極地參與到企業(yè)當(dāng)中。他們關(guān)心企業(yè)的立場、定位、準(zhǔn)則和目標(biāo)。當(dāng)今的技術(shù)使客戶能夠更深入地參與到企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā)、生產(chǎn)、交付和營銷當(dāng)中。這遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了單向的反饋和滿意度打分;它需要重新構(gòu)想客戶參與企業(yè)工作的每一步。例如,Waze在以11億美元的價格被谷歌收購時,僅雇傭了大約100名員工。它的價值主要體現(xiàn)在匯總用戶提交的實時交通信息上。
讓合作成為一種技能。十年前,大多數(shù)企業(yè)都只有少數(shù)合作伙伴,并且他們認(rèn)為任何對企業(yè)非常重要的事情都需要在內(nèi)部處理。如今,這種情況已經(jīng)不復(fù)存在,企業(yè)的合作伙伴數(shù)量快速增長。鑒于這種轉(zhuǎn)變,企業(yè)中的團(tuán)隊都需要學(xué)習(xí)如何與其他企業(yè)發(fā)展和建立合作伙伴關(guān)系,這種變革不是由高管決定,而是由部門經(jīng)理決定。
擁抱“零時經(jīng)濟(jì)“。近50%的千禧一代是自由職業(yè)者,這個比例比其他任何一代人都高。與此同時,企業(yè)也越來越多地使用Upwork和Fiverr等網(wǎng)站來挖掘零時工作者。但大多數(shù)企業(yè)并沒有充分利用這一人才庫。領(lǐng)導(dǎo)者需要清楚地知道,他們要培養(yǎng)內(nèi)部員工掌握的技能,以及可以購買或租用的技能。企業(yè)需要一份未來的員工計劃,其中包含相當(dāng)比例的儲備人才。最重要的是,未來組織需要建立新的勞動體系,把自由工作者也包含進(jìn)去并加強(qiáng)企業(yè)文化,包括互動、發(fā)展、企業(yè)使命和學(xué)習(xí)等方面。
爵士領(lǐng)導(dǎo)力和協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)者不再將自己定位為固定組織結(jié)構(gòu)、流程和規(guī)則的掌控者。相反,他們會更像爵士樂指揮家,設(shè)置動態(tài)靈活的系統(tǒng)參數(shù),發(fā)掘員工的主動性,鼓勵他們通過合作實現(xiàn)組織目標(biāo)。
要啟發(fā),不要命令。隨著組織權(quán)力下放,決策權(quán)被推向更低的層級,領(lǐng)導(dǎo)者用權(quán)威來領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)方式將不再適用(比如直屬匯報結(jié)構(gòu))。相反,他們將通過提出具體目標(biāo)背后的“原因”來產(chǎn)生影響,并通過樹立正確的行為來領(lǐng)導(dǎo)。微軟(Microsoft)CEO 薩蒂亞·納德拉(Satya Nadella)激勵員工從“無所不知”向“無所不學(xué)”轉(zhuǎn)變,展現(xiàn)出不斷學(xué)習(xí)成長的心態(tài),而不是在已有知識上固步自封,這使公司股價上漲了近兩倍。
塑造環(huán)境。隨著組織中員工與部門之間的聯(lián)系越來越松散,領(lǐng)導(dǎo)者將無法再單純發(fā)布指令。相反,他們需要了解員工和團(tuán)隊的工作環(huán)境會如何影響他們的業(yè)績,以及如何塑造環(huán)境才能收獲正確的行為。這涉及到采用一些傳統(tǒng)的因素,如津貼、績效管理和組織結(jié)構(gòu),以及一些相對未充分利用的工具,如學(xué)習(xí)路徑、反饋循環(huán)、信息流和數(shù)字“推動”,這些都會對行為產(chǎn)生實時影響。
靈活設(shè)計。領(lǐng)導(dǎo)者要打破有固定周期的一成不變的計劃,采用更加動態(tài)的方式來快速適應(yīng)不斷變化的組織和市場需求。為了適應(yīng)市場的變化,從戰(zhàn)略規(guī)劃到預(yù)算編制,再到目標(biāo)設(shè)定,領(lǐng)導(dǎo)者需要采用更靈活的方法,在建立宏觀指導(dǎo)方針的同時,給予員工更大的自主權(quán)來應(yīng)對市場變化。
學(xué)習(xí)
通過加快學(xué)習(xí)速度,企業(yè)將變得更具競爭力,這樣他們就可以引領(lǐng)變革而不是追趕潮流。這點對機(jī)器和人類同樣適用??紤]到職位、角色和技能的變化速度,企業(yè)必須加快學(xué)習(xí)速度和規(guī)模。
利用自校正算法。自調(diào)整企業(yè)應(yīng)用算法頻繁地對其業(yè)務(wù)、流程和結(jié)構(gòu)進(jìn)行校正,而無需高層指導(dǎo)。這種以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的方法使企業(yè)能夠更有效地進(jìn)行試驗,且只需要最少的人工干預(yù)。
引入學(xué)習(xí)契約。組織一直以來都面臨著兩難的境地,要么為少數(shù)人提供豐富詳細(xì)的培訓(xùn),要么為更多的人提供基礎(chǔ)培訓(xùn)。隨著培訓(xùn)和發(fā)展變得越來越重要,組織或多或少都要對成千上萬的員工進(jìn)行技能再培訓(xùn)和技能提升,他們需要一種全新的方法。一種方法是“學(xué)習(xí)契約”,它將組織的學(xué)習(xí)過程與個人的學(xué)習(xí)意圖結(jié)合起來。企業(yè)授權(quán)員工設(shè)計自己的“學(xué)習(xí)契約”,將管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)教練,幫助員工將學(xué)習(xí)成果應(yīng)用到實際工作中,并建立績效評估體系,將評估指標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)和績效,以及個人發(fā)展掛鉤。
學(xué)會變革。企業(yè)不能再將變革委托給變革管理辦公室或項目團(tuán)隊。相反,實施變革必須是領(lǐng)導(dǎo)者每天都要做的工作。企業(yè)需要掌握在組織中推動大規(guī)模變革的科學(xué)和藝術(shù),而不需要制定大規(guī)模變革計劃的官僚作風(fēng)。這種轉(zhuǎn)變要求具備一種試驗和創(chuàng)新的精神,挑戰(zhàn)企業(yè)的“測試和學(xué)習(xí)”以及“快速試錯”的能力。
受鼓舞的員工隊伍
下一代的人才正在工作中尋找意義和成長機(jī)遇。企業(yè)必須超越外在的獎勵,創(chuàng)造一種滿足員工內(nèi)在需求的文化。能夠幫助員工認(rèn)識到自身潛力的企業(yè)將收獲更多的員工積極性、創(chuàng)造力、生產(chǎn)力和承諾。
賦予員工主人翁意識。如果領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)出相信員工會為企業(yè)利益最大化而努力,員工就會產(chǎn)生工作的自豪和主人翁意識,從而激發(fā)創(chuàng)新,主動減輕管理層負(fù)擔(dān)。Netflix 的“以人為先”理念鼓勵員工根據(jù)“自己眼中公司的最大利益”做出決策,而不是根據(jù)既定政策,例如公司休假和費用追蹤規(guī)定。
培養(yǎng)集體和歸屬感。企業(yè)可以為員工提供工具和機(jī)會來建立有意義的人際關(guān)系,并通過共同的目標(biāo)和價值觀來建立多元化的包容性集體。例如,技術(shù)平臺 GetWerkin旨在創(chuàng)建一個更包容多元的工作場所,它利用數(shù)字化助推,根據(jù)地理位置、日程表和其他數(shù)據(jù)來匹配導(dǎo)師和學(xué)員。
推動員工更上一層樓。企業(yè)可以灌輸員工成長型思維模式,給予他們知識自由,使他們可以將工作與個人目標(biāo)、激情和使命結(jié)合起來。虛擬現(xiàn)實仿真和數(shù)字個性化等新技術(shù)可以幫助實現(xiàn)這一目標(biāo)。
鼓勵員工全身心投入工作。企業(yè)還可以為員工創(chuàng)造一個靈活且安全的工作環(huán)境,鼓勵員工的自我表達(dá),關(guān)注員工整體幸福,以及平衡生活與工作。組織可以從中受益,因為這種類型的環(huán)境讓員工能夠重新分配自己原本隱藏起來的部分精神能量,從而提高生產(chǎn)效率。例如,Patagonia 為員工子女建立了一個兒童發(fā)展中心,在那里經(jīng)常會看到母親在會議期間照顧她們的孩子。在此環(huán)境下,父母可以更坦然地面對他們的家庭和相關(guān)義務(wù)。
對于許多領(lǐng)導(dǎo)者來說,變革的步伐可能令人眼花繚亂,但變革速度不會放緩。不適 應(yīng)變革節(jié)奏的組織很快將變得無關(guān)緊要。企業(yè)必須了解技術(shù)和人才的潛在發(fā)展趨勢,利用而不是抵觸這些趨勢,如此才能變得更強(qiáng)大、更靈活,可以更好地應(yīng)對不斷變化的環(huán)境。這樣做的企業(yè)將帶領(lǐng)我們的社會走向一個更精彩的未來,讓人們可以在企業(yè)中充分發(fā)揮自己的潛力,使工作變得更有意義。