課堂考勤App在教學管理中的應(yīng)用研究

郭洪偉

[摘要] 基于對高校課堂考勤現(xiàn)狀的分析，指出課堂考勤App可以有效提高出勤率。當然課堂考勤App也存在一些問題有待繼續(xù)完善，給出了一些實用建議。

[關(guān)鍵詞] 課堂考勤App;教學管理;應(yīng)用研究

一、研究背景

考勤管理是學校掌握教師和學生學習和工作狀態(tài)的重要手段。學生課堂出勤率是學風建設(shè)一項硬性指標，傳統(tǒng)的依靠簽到點名的考勤方式已經(jīng)不能夠滿足高校在考勤管理方面的現(xiàn)實要求。課堂考勤App的投入使用，為廣大師生提供了全新的考勤及課堂管理手段。本文從考勤管理出發(fā)，研究如何完善考勤系統(tǒng)的教學管理功能，如何充分發(fā)揮課堂考勤App的效用。希望通過此系統(tǒng)的使用，提高廣大老師的工作效率，提高授課質(zhì)量。另外，該系統(tǒng)也能督促學生減少無故缺勤的次數(shù)，提高學生的教學參與度，從而提高學習質(zhì)量，為內(nèi)涵式發(fā)展做出貢獻。

筆者在試用學校專門開發(fā)的課堂考勤App之前就利用微信和微問卷實施課堂考勤的電子化。通過一學期的課堂考勤App試用，發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)功能設(shè)計比較全面，無論是教師端還是學生端應(yīng)用起來都很方便，大大提高了課堂考勤的效率和準確性。但是，試用過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題，例如用二維碼掃描時，在宿舍也能完成點名。本文想通過分析研究完善課堂考勤App功能，并借助此系統(tǒng)實現(xiàn)高質(zhì)量的課堂管理。

二、現(xiàn)有考勤管理方式

傳統(tǒng)的大學生考勤管理方式是任課教師點名，有的大學采用發(fā)放出門證的方式管理學生，還有大學使用門禁系統(tǒng)來管理學生，這些措施對于強化教學管理有一定的作用。但是，仍有部分學生無視學校制度的要求，私自外出，擅自逃課，甚至出現(xiàn)陷入傳銷陷阱、遭受意外傷害的情況，致使學業(yè)荒廢。

目前，隨著對大學生課堂學習管理的重視，不少大學設(shè)置了課堂考勤指紋打卡系統(tǒng)或者類似的簽到系統(tǒng)。我校專門開發(fā)了課堂考勤App，試用后取得了顯著效果，課堂缺勤率大大下降，但還存在一些問題。

三、課堂考勤App的使用

我校從2018—2019學年第一學期開始推廣使用課堂考勤App。這套課堂考勤App是以小程序形式出現(xiàn)的，在微信小程序里找到這個軟件，登記注冊自己的信息，教務(wù)處在后臺把上課信息導入，就可以實現(xiàn)學生自助點名。剛開始試用時，課堂考勤系統(tǒng)提供了二維碼及位置簽到兩個功能。上課前老師把本課堂二維碼投影到大屏幕上，學生利用手機掃描即可。試用初期掃描的是不變的二維碼，后來改成隨機變換的二維碼。同學們也可以使用位置簽到功能進行簽到，在上課時間提取學生位置只要在教室附近均可自助簽到。但是有很多時候?qū)W生的手機顯示位置不在教室，定位不準，無法完成簽到，這樣只能讓老師在課下進行手動修正。

下面比較分析課堂考勤的數(shù)據(jù)。使用傳統(tǒng)的點名方法，每學期進行幾次抽查點名，同學的出勤率會在80%左右。使用了課堂考勤App以后，出勤率有明顯提高，某班2018年10月8日至12月17日共計16次課的出勤率如表1所示。

從表1數(shù)據(jù)看，學生的出勤率較高，每次出勤率都在90%以上，有三次的出勤率為100%，一般情況下出勤率都在97%左右。這是系統(tǒng)顯示的簽到數(shù)據(jù)，實際上可能有個別同學虛假簽到，但到底有多少虛假簽到并不太清楚。

假設(shè)上面的數(shù)據(jù)是可信的，與以前的出勤數(shù)據(jù)進行比較分析。以前的出勤率在80%左右，利用假設(shè)檢驗的方法（假設(shè)數(shù)據(jù)符合相應(yīng)條件）分析如下。

原假設(shè)H0：使用課堂考勤系統(tǒng)沒有提高出勤率（P≤80%）。

備擇假設(shè)：H1：使用課堂考勤系統(tǒng)提高出勤率（P≤80%）。

選取16個樣本，樣本數(shù)據(jù)見表1。

樣本均值為96.45%;樣本標準差為0.02816，則檢驗t統(tǒng)計量值為23.36，查表得t的臨界值為1.753。因為23.36>1.753，所以拒絕原假設(shè)，則數(shù)據(jù)證明使用課堂考勤App確實提高了出勤率。

四、課堂考勤App的作用及存在的問題

從上面的分析中發(fā)現(xiàn)，課堂考勤App的使用對學校的教學管理確實有一定的促進作用，當然使用過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題。

（一）課堂考勤App的作用

課堂考勤App的使用表明學校有決心抓好課堂管理，對于我校的教學管理有積極的促進作用，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.學校管理部門對教學管理重視，對整個學校教學有正向引導意義。課堂考勤App是教務(wù)處與校外專業(yè)機構(gòu)合作開發(fā)的考勤系統(tǒng)，這其中凝結(jié)了教務(wù)處領(lǐng)導和廣大老師的心血。此系統(tǒng)從開發(fā)到不斷完善，一直有人在默默付出，花這么大力氣開發(fā)此系統(tǒng)，就是為了整治課堂考勤，督促同學們積極參加課堂教學。在課堂考勤系統(tǒng)實施的初期，很多同學確實感受到了這種“壓力”，實際到課率明顯提升，顯示出此系統(tǒng)的影響力。

2.幫助老師節(jié)省點名時間，使老師更專注于課堂教學工作。在沒有課堂考勤App之前，我每學期給大的合班授課時，都會擔心學生的出勤問題。因為大合班課人數(shù)多，無法每次都一一口頭點名，所以很多學生有懶惰思想，不點名就不到教室上課，導致課堂出勤率不高。課堂考勤App投入使用后，老師再也不用一一口頭點名，節(jié)省了時間和精力，能更投入地進行課堂教學工作。

3.課堂考勤App方便學生自我管理，不用找老師確認考勤。課堂考勤App的使用使學生能管理查閱自己的考勤結(jié)果，而且考勤都是自我掃碼實現(xiàn)的，有自我價值實現(xiàn)感。過去上課如果老師不點名，學生感覺“白來了”，現(xiàn)在每次都點名，學生也會體會每次到教室上課的“價值”。

4.減少老師手工考勤帶來的差錯，考勤記錄公開、公正。過去老師手工點名可能會看錯行、寫錯等，導致考勤記錄出錯，容易因考勤在師生間產(chǎn)生誤會。現(xiàn)在一切考勤記錄均通過系統(tǒng)自動記錄，請假也有規(guī)范的程序，這樣就減少了因為考勤而造成的麻煩。

5.記錄出勤大數(shù)據(jù)，便于以后分析總結(jié)。通過全校各班級考勤數(shù)據(jù)的記錄，可以形成考勤大數(shù)據(jù)，通過對考勤大數(shù)據(jù)的分析可以發(fā)現(xiàn)學生在學校的考勤表現(xiàn)，從而比較不同學院、不同專業(yè)的學生教學管理水平及教學水平。同時，課堂考勤App還能發(fā)現(xiàn)老師是否及時上課，或者上課遲到，這可以從考勤的時間看出來。

（二）課堂考勤App使用中存在的問題

課堂考勤App雖然很方便，但是在使用過程中也存在一些問題，具體如下。

1.不能完全防止同學簽到作假。在最早的課堂考勤App中，二維碼是不變的，這樣同學就可以將二維碼拍照發(fā)給宿舍或者旅游的同學，讓他們在任何地點都可以簽到?，F(xiàn)在這個問題已經(jīng)基本解決，二維碼是變化的，這樣就杜絕了拍照轉(zhuǎn)發(fā)二維碼的問題，但是還是有辦法替別人簽到。有的同學把其他同學的手機帶到教室，幫助掃碼簽到，或者干脆用自己的手機登錄別人賬號，替別人簽到。所以建議課堂考勤的賬號與手機捆綁，不讓不同設(shè)備登錄同一賬號。

2.為了點名，老師利用電腦顯示二維碼，操作時間過長。使用教室里的臺式電腦，從系統(tǒng)開機到全部準備好，至少需要3～4分鐘，然后利用賬號登錄網(wǎng)絡(luò)很慢。因為很多老師同時登錄，帶寬資源有限，導致等待時間過長。一方面可能因為學校教室電腦運行速度慢，學校網(wǎng)絡(luò)慢，另一方面考勤系統(tǒng)的后臺帶寬也是重要影響因素。建議增加帶寬，提升網(wǎng)速，減少電腦登錄系統(tǒng)等待時間。

3.系統(tǒng)功能有待提升和完善。在課堂考勤系統(tǒng)中有請假的功能，但是相對不好操作，有好幾個老師都問我如何操作，說明有些老師不會使用此功能，因為這個功能不在開始的頁面上。另外，病假和事假的證據(jù)如何上傳保存也缺乏相應(yīng)的操作實現(xiàn)問題。這樣，病假和事假條就無法保存在系統(tǒng)中，容易出現(xiàn)事后沒證據(jù)的問題。

4.如果沒有手機或電腦壞了沒有應(yīng)急措施。如果教師的手機壞了，或者教室的電腦出了問題，這樣教師就無法登陸考勤系統(tǒng)，則全班無法考勤。當然這種情況一般不會出現(xiàn)，但是如果出現(xiàn)了沒有應(yīng)急方案會導致教學事故的發(fā)生。如果因此發(fā)生教學事故，把一切都推給教師恐怕不合適，所以課堂考勤系統(tǒng)應(yīng)該有后臺的操作，如果發(fā)生老師登陸不了系統(tǒng)的情況，可以通過郵件或微信實現(xiàn)系統(tǒng)登陸或系統(tǒng)映射，完成系統(tǒng)的點名。

五、課堂考勤系統(tǒng)使用建議

通過以上分析，發(fā)現(xiàn)課堂考勤App是一個有效的課堂考勤手段，可以將老師從日常的點名中解放出來，專注于教學工作。但是此系統(tǒng)也需要進一步完善，特提出使用建議如下。

建議一：系統(tǒng)功能的提升要靠授課老師，只有授課老師嚴格要求，才能提升考勤效果。現(xiàn)階段有學生考勤造假，雖然通過系統(tǒng)功能的提升可以改善這種情況，但只要老師嚴格要求，每次點名結(jié)束后，查一下簽到人數(shù)和教室學生數(shù)，就能發(fā)現(xiàn)問題。對那些造假的學生給予警示，這樣才不會有造假考勤。

建議二：擴展系統(tǒng)的功能，增加一些課堂管理功能。僅為點名而開發(fā)一個系統(tǒng)有點太過浪費。有些免費的軟件如學習通就有點名功能，這是學習通很小的一個功能。而課堂考勤系統(tǒng)僅為了點名，有點大材小用。建議增加課堂管理功能，可以利用該系統(tǒng)進行課堂討論，并能進行課堂提問，把同學們的答案自動記錄，根據(jù)老師的標準答案，對同學們的課堂表現(xiàn)進行評價，并把作業(yè)的提交也整合進來，這樣把考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)都整合在一起，學生的平時成績自動給出，結(jié)合教務(wù)系統(tǒng)期末成績，就可以給出總評成績，使一個系統(tǒng)涵蓋整個教學過程，實現(xiàn)教學過程的自動評價。

建議三：對搜集到的數(shù)據(jù)進行分析，尋找數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。這個系統(tǒng)每學期會產(chǎn)生大量的考勤數(shù)據(jù)，時間一長就構(gòu)成我校學生的考勤大數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)背后蘊藏著豐厚的信息，建議有關(guān)部門重視這部分數(shù)據(jù)的開發(fā)，挖掘其背后的價值，為下一步教學改革提供數(shù)據(jù)支持。

建議四：以此為契機進一步實現(xiàn)教學管理的信息化，提升教學管理手段。隨著科技的進步，我們可以借助的教學手段越來越多，信息科技使我們能記錄更多的大數(shù)據(jù)。建議以后升級考勤系統(tǒng)，每個教室利用高清攝像頭自動記錄進入的學生，并進行人臉識別，自動把考勤數(shù)據(jù)記錄到后臺，不需要老師和學生有任何操作，進行無感考勤，這樣完全把老師解放出來。