新時期高校教學(xué)管理專業(yè)化信息化探索與策略

瞿春燕

隨著近年來我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展以及高校深化教育改革提升教學(xué)管理水平的內(nèi)在要求，進一步提升高校教學(xué)管理專業(yè)化、信息化水平的理念在教育行業(yè)的融入程度日益加深，應(yīng)用范圍也越來越廣，發(fā)揮了極其重要的作用。如何提升高校教學(xué)質(zhì)量和水平，培養(yǎng)出具有國際化視野、優(yōu)秀綜合素質(zhì)的學(xué)生已成為廣大民眾和教育行業(yè)所重點關(guān)注。基于此，今天本文主要就新時期高校教學(xué)管理專業(yè)化信息化探索與策略這一論題給大家進行闡述和分析，希望起到拋磚引玉之效。

1 新時期高校教學(xué)管理專業(yè)化信息化相關(guān)概述。

1.1 隨著新時期以來以知識為基礎(chǔ)，以創(chuàng)新為靈魂，以可持續(xù)發(fā)展為目標的知識經(jīng)濟時代的到來，作為社會動力源裝置的高校教學(xué)必然會受到極大的影響，面臨以下更大的挑戰(zhàn)：

（1）教育國際化對高校教學(xué)管理提出的挑戰(zhàn)。隨著與國際接軌日益緊密，我國高等教育勢必面臨來自國外優(yōu)質(zhì)教育體系的強大沖擊。我國高校必須提升教學(xué)管理水平，努力提高辦學(xué)聲譽和競爭力來留住并吸引高層次人才來推動我國高等教育的可持續(xù)發(fā)展，這也對我國高校的教學(xué)管理提出了更高的要求。

（2）日新月異的信息化技術(shù)對高校教學(xué)管理提出的挑戰(zhàn)。近年來，以信息化技術(shù)為時代特征的浪潮正卷席全球，引領(lǐng)社會的巨大變革。而高等教育體系的教學(xué)內(nèi)容、方式甚至模式也同樣發(fā)生了巨大的變化，整個教育系統(tǒng)已經(jīng)在不斷進行融合，以構(gòu)建適應(yīng)新時期信息化技術(shù)的社會教育系統(tǒng)。

（3）我國高等教育管理體制改革對高校教學(xué)管理提出的挑戰(zhàn)。在新的時代背景下，我國高校必須轉(zhuǎn)變以往政府辦學(xué)的模式，需要積極根據(jù)社會和市場的需要靈活制定辦學(xué)目標，形成自身的教育特色和特長，逐漸成為面向社會自主辦學(xué)的個體。這對于以往習(xí)慣接收上級指示而缺乏教學(xué)管理經(jīng)驗的高校也是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。

（4）教學(xué)規(guī)模的擴大對高校教學(xué)管理提出的挑戰(zhàn)。隨著2000年初高校的持續(xù)擴招以及高校合并的風(fēng)潮，學(xué)生規(guī)模短期內(nèi)成倍增加，如何確保學(xué)生質(zhì)量和競爭力，這給高校的教學(xué)管理提出了新的挑戰(zhàn)。

1.2 高校教學(xué)管理的基本內(nèi)涵是指其根據(jù)一定的教學(xué)目標，對整個教學(xué)工作進行必要的控制和調(diào)節(jié)，確保教學(xué)工作高效、有序的進行，以實現(xiàn)培育德智體全面發(fā)展人才的既定目標。其基本內(nèi)容主要包括教學(xué)計劃編制和管理、教訓(xùn)運行管理、教學(xué)質(zhì)量管理和評價以及專業(yè)、學(xué)科、教材、師資水平、教學(xué)管理體系建設(shè)等方面的。

2 新時期高校教學(xué)管理專業(yè)化應(yīng)遵循的原則。

2.1 堅持教育性原則。教學(xué)管理是區(qū)別于普通行政管理的專業(yè)化活動，因此，教學(xué)管理專業(yè)化必須摒除以往重管理、輕教育的現(xiàn)狀，而應(yīng)鼓勵專職教師將精力和時間投入到教學(xué)研究、創(chuàng)新和育人上，其余事務(wù)性管理工作應(yīng)逐步的降低。

（1）堅持主體性原則。要實現(xiàn)教學(xué)管理的專業(yè)化，就必須消除以往的不合理因素，大力創(chuàng)造各方面的良好環(huán)境來確保教學(xué)管理隊伍的穩(wěn)定性和積極性;其次，調(diào)動和引導(dǎo)教師發(fā)揮其主觀能動性，更好的實現(xiàn)教學(xué)工作目標。

（2）堅持服務(wù)型原則。專業(yè)化教學(xué)管理工作必須以科研、教學(xué)為中心，以一線教職工為主體，做好其各項服務(wù)性工作，形成最大程度的教育產(chǎn)出，這也是教學(xué)管理的根本價值所在。

3 新時期高校教學(xué)管理專業(yè)化的探索與策略。

3.1 打造一支高水平的教學(xué)管理隊伍。

（1）教學(xué)管理是一門非常專業(yè)的學(xué)科，它是教育和管理的深度融合，因此，必須選拔和打造一批熟悉教育行業(yè)特性并具備相應(yīng)管理能力的教職工管理隊伍才能使得各高校教學(xué)管理工作適應(yīng)新時期教育事業(yè)發(fā)展的需要。

（2）根據(jù)各高校特點，因人制宜，選擇互補性教師管理團隊。比如針對主管教學(xué)的管理人員，應(yīng)具備相對較高的決策水平、領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)水平和協(xié)調(diào)能力;而對于普通輔助管理人員則應(yīng)更看中其辦事能力和具體業(yè)務(wù)熟練度等，從而逐步建立起高、中、低層次，同時又能發(fā)揮各自特點的管理團隊。

3.2 制定和完善高校教學(xué)管理人員職業(yè)道德標準，提升其責(zé)任感和使命感。其主要包含以下職業(yè)道德標準：

（1）以教學(xué)服務(wù)為宗旨。其要求管理人員必須具有無私的奉獻精神和嚴謹細致的工作態(tài)度。同時，必須時刻秉持謙虛的態(tài)度，做好教師和學(xué)生的服務(wù)工作，謹慎使用賦予其的各項權(quán)利。

（2）團結(jié)協(xié)助。高校教學(xué)管理工作的特點是分層管理，分工合作。這就要求各管理人員相互尊重和理解，以全局工作為重點，互相配合而又互相監(jiān)督，共同完成教學(xué)管理工作。

（3）勇于探索。新時期高校管理工作有其特有的時代背景和復(fù)雜性，這就要求各級管理人員必須積極探索和嘗試教學(xué)管理新方法，并不斷積累和完善，共同提高教學(xué)管理水平。

3.3 建立和健全教學(xué)管理制度。為了提升教學(xué)管理水平和質(zhì)量，必須建立與之相適應(yīng)的管理制度，才能避免其管理過程的隨意性，做到有據(jù)可依，有章可循。

4 新時期高校教學(xué)管理信息化探索與策略。

4.1 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義。

（1）信息化對于提升高校教學(xué)管理的質(zhì)量和效率起到了十分重要的作用。它能夠幫助教師從繁重的事務(wù)性工作中解放出來，使得各項重復(fù)性、非學(xué)術(shù)研究工作交由信息化系統(tǒng)來完成。

（2）信息化對于拓寬教師和學(xué)生的知識面以及改善教學(xué)方法、豐富教學(xué)案例也起到了重要的作用。同時，相關(guān)教學(xué)管理也不用受到時間、空間的限制，可更靈活、高效的進行。

（3）信息化有助于提升教學(xué)管理的規(guī)范化和標準化。各項教育規(guī)章、制度有據(jù)可依，有章可循;各種教育檔案也能夠自動進行建立和完善，方便師生調(diào)閱。

（4）信息化有助于高校各項資源的合理分配和共享，使得各項教育資源利用率得到較大的提升，從而確保了教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序進行。通過高?；ヂ?lián)互通，學(xué)術(shù)研究也能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義上的無國界，從而促進了科技的交流和進步。

4.2 新時期高校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的主要問題。

（1）缺乏全局的信息化基礎(chǔ)管理平臺構(gòu)想，各教學(xué)管理軟件平臺開發(fā)主要以服務(wù)外包為主。因此，導(dǎo)致其平臺功能主要為了滿足當(dāng)下各院系相對獨立的需求，缺乏擴充彈性和底層架構(gòu)共性，從而出現(xiàn)各管理平臺相對獨立，資源無法共享等情形的出現(xiàn)。

（2）高校信息化建設(shè)專項資金不足。不少軟件項目立項投入開發(fā)完成后，缺乏持續(xù)的軟件升級和功能更新資金，導(dǎo)致部分教學(xué)管理平臺不能滿足日漸復(fù)雜的需求，從而影響了使用效率和效果。

3.3 新時期高校教學(xué)管理信息化具體應(yīng)用場景的探究。

隨著信息化時代的帶來，智慧校園的建設(shè)也如火如荼的進行，高校幾乎已無處不滲透信息化的氣息，筆者主要就高校教學(xué)管理應(yīng)用方面總結(jié)如下：

（1）智能排課系統(tǒng)的應(yīng)用。在高校各項教學(xué)管理中，排課作為最基本的工作涉及到高校資源的優(yōu)化配置，借助于信息化提升排課水平關(guān)乎全體師生的切身利益，責(zé)任重大。主要可按照以下方式進行：其一，按照教學(xué)大綱及學(xué)生人數(shù)、老師人數(shù)、課程總時數(shù)等關(guān)鍵性指標，在信息化管理平臺產(chǎn)生相關(guān)的教學(xué)任務(wù)標準。其二，按照各教學(xué)科目的優(yōu)先順序自動將總教學(xué)任務(wù)分解和細化，并轉(zhuǎn)化為排課任務(wù)。其三，統(tǒng)籌老師、教室資源、排課任務(wù)、年級、課程特點等進行智能化排課，盡量做到公平、公正、透明;其四，人工調(diào)整。針對教學(xué)計劃變更、老師臨時安排、重大活動等特殊因素，對課表進行人工調(diào)整，并采用系統(tǒng)化檢測技術(shù)驗證人工排課所造成的調(diào)整結(jié)果是否形成資源沖突等。其五，所有的課表及調(diào)課信息可通過app等移動端方式及時通知和提醒，以方便師生隨時查閱。

（2）電子考試系統(tǒng)的應(yīng)用。高?？蛇x擇部分適合的專業(yè)及課程先行試點，積累相關(guān)的經(jīng)驗和題目考庫，待時機成熟再較大范圍推廣。通過信息化技術(shù)的運用，學(xué)生可靈活的根據(jù)自身進度安排各種測驗并及時掌握知識缺失點。同時通過自動化閱卷還能較大程度減輕教師的工作負擔(dān)。

（3）電子OA系統(tǒng)的應(yīng)用。高校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)申請、審核，通知的方式，而采取更高效、綠色環(huán)保的無紙化電子簽核方式。通過該技術(shù)的應(yīng)用，能提升流程的透明度和規(guī)范化，并極大的提升簽核效率，方便后續(xù)的查閱追蹤。同時，高校也需要加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)、電子簽章等功能的開發(fā)，以確保電子OA系統(tǒng)使用環(huán)境的安全、可靠。

4.4 新時期高校教學(xué)管理信息化建設(shè)策略。

高校信息化建設(shè)是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，對高校的發(fā)展起到了極為關(guān)鍵的作用，筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗和相關(guān)理論整理出以下對策，供大家參考。

（1）高校要從戰(zhàn)略的高度來加大信息化建設(shè)的力度，積極穩(wěn)妥的根據(jù)自身特點和需求以及未來發(fā)展的重點擬定教學(xué)管理信息化基礎(chǔ)平臺全局建設(shè)方案。軟件開發(fā)方式可多種多樣，部分軟件實力強的高校可以采取獨立自行研發(fā)的模式;也可采取自主研發(fā)和外包相結(jié)合的模式;也可采取利用相對較成熟教學(xué)管理平臺+二次開發(fā)的模式。但關(guān)鍵還在于其系統(tǒng)平臺開發(fā)初期的架構(gòu)要能夠提供可擴充性考慮，以及未來使用需求量的負載，避免因技術(shù)架構(gòu)或數(shù)據(jù)庫選型不當(dāng)而造成系統(tǒng)使用效果不能滿足需求。

（2）高校教學(xué)管理系統(tǒng)的研發(fā)和運營是一個持續(xù)的過程，需要不斷的研發(fā)和維護投入，這就要求高校必須實現(xiàn)對投入資金進行合理的分配和調(diào)撥。條件成熟的高校建議由其信息中心指派專員參與研發(fā)和維護工作，這樣能有利于系統(tǒng)更好的發(fā)揮其效用。

（3）教學(xué)管理信息化功能平臺主要服務(wù)于師生，這就要求必須事先對總體需求進行詳細的調(diào)研和論證，在確保高校發(fā)展大方向的前提下，應(yīng)積極響應(yīng)和采納師生的意見，這也是后續(xù)教學(xué)管理信息化平臺能平穩(wěn)推行、順利使用的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，進一步提升新時期高校教學(xué)管理專業(yè)化、信息化發(fā)展水平和質(zhì)量是我國高等教育發(fā)展的大勢所趨，有其存在的必要性，而且也確實發(fā)揮了越來越重要的作用。這就要求各高校重視教學(xué)管理專業(yè)化和信息化建設(shè)工作，積極的爭取各項政策和創(chuàng)造好的環(huán)境來提升其專業(yè)化和信息化水平，從而真正的發(fā)揮其功效，提升高校的核心競爭力和辦學(xué)品質(zhì)，并最終提高我國的教育水平和實現(xiàn)教書育人的初衷。因此，我們可以結(jié)合國內(nèi)外的成熟經(jīng)驗和長處，同時吸取相關(guān)的經(jīng)驗教訓(xùn)，共同推動高校教學(xué)管理專業(yè)化和信息化的應(yīng)用水平和范圍，從而為促進我國教育良性、健康發(fā)展貢獻自己的力量。

（作者單位：上海工商外國語職業(yè)學(xué)院）