提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策研究

丁中凱

摘要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)性發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，社會(huì)各個(gè)方面的流動(dòng)信息資源不斷增多，此時(shí)也間接提高了檔案管理的難度與水平。我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作擁有著較高的技術(shù)需求，隨著近些年檔案資料的不斷增多，信息化檔案的高質(zhì)量建設(shè)任務(wù)越發(fā)迫切。對(duì)此，為了更好的提高檔案管理綜合水平，本文簡(jiǎn)要分析提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供理論幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化;建設(shè)與發(fā)展

0.引言

隨著近些年事業(yè)單位的持續(xù)性改革，單位內(nèi)部的結(jié)構(gòu)以及外部的環(huán)境都在不斷的改變，檔案管理的工作也呈現(xiàn)出了復(fù)雜化、多樣化、個(gè)性化的改變。事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的工作需求持續(xù)提升，在信息化技術(shù)方面的需求也在不斷的提高，提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率已經(jīng)成為目前必須解決的任務(wù)。在這一環(huán)境之下，信息技術(shù)的合理應(yīng)用屬于檔案管理工作的全新發(fā)展機(jī)遇，強(qiáng)化事業(yè)單位的檔案管理信息化環(huán)境可以顯著提升整體工作效率，提高檔案服務(wù)綜合水平，從而為社會(huì)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)此，探討提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策具備顯著實(shí)踐價(jià)值。

1.事業(yè)單位構(gòu)建信息化檔案的迫切性

檔案管理的信息化建設(shè)可以幫助事業(yè)單位顯著提升檔案相關(guān)工作效率以及質(zhì)量，信息化的處理方式能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案資料提供一些新功能、新服務(wù)，借助信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的檔案，此時(shí)可以更好的拓展檔案的信息類型、信息量供應(yīng)與獲取能力[1]。有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)事業(yè)單位大多數(shù)都是應(yīng)用傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的處理方式，傳統(tǒng)的處理方式主要是以紙質(zhì)記錄為主，現(xiàn)代化的處理方式則是以計(jì)算機(jī)處理為主，兩者之間的結(jié)合有一定補(bǔ)充性價(jià)值，但是事業(yè)單位因?yàn)闄n案管理的綜合水平相對(duì)較差，再加上發(fā)展緩慢，所以其中的問(wèn)題比較多[2]。為了進(jìn)一步提升檔案管理綜合水平，需要進(jìn)一步強(qiáng)化信息化的建設(shè)，進(jìn)一步提升管理實(shí)踐性能力，為人力資源的管理提供支持，拓展公共服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性與社會(huì)性價(jià)值。

2.提升事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的有效策略

2.1建設(shè)管理規(guī)范

事業(yè)單位屬于我國(guó)相對(duì)比較特殊的一種部門，檔案管理的工作會(huì)涉及到許多的法律規(guī)范以及政府條款[3]。我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作的重點(diǎn)必然需要建立在法律基礎(chǔ)上，同時(shí)嚴(yán)格根據(jù)法律規(guī)定落實(shí)。同時(shí)事業(yè)單位也需要按照檔案管理的規(guī)范化需求，按照實(shí)際情況做好對(duì)內(nèi)部工作人員的規(guī)范管理。與此同時(shí)，事業(yè)單位的檔案管理工作還需要根據(jù)管理部門做好監(jiān)督制約，監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案本身的重要性、檔案的使用價(jià)值等制定具體的管理細(xì)則，并落實(shí)檔案管理的責(zé)任機(jī)制以及激勵(lì)性機(jī)制，確保檔案管理工作者可以保持較高參與性。每一個(gè)部門在平常工作流程以及涉及到的信息、檔案等方面都需要做好針對(duì)性的體系建設(shè)，落實(shí)管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立的設(shè)置信息資源庫(kù)，促使部門的內(nèi)部人員可以更加準(zhǔn)確、快捷的獲得檔案系統(tǒng)中的相關(guān)資料，提高信息化檔案管理工作的實(shí)踐性價(jià)值。

2.2強(qiáng)化信息化技術(shù)的引入

事業(yè)單位的檔案管理工作在信息化建設(shè)期間，需要充分考慮自身的實(shí)際技術(shù)水平以及經(jīng)濟(jì)水平，按照目前的科學(xué)技術(shù)，制定行之有效的建設(shè)方案[4]。我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)逐漸落實(shí)信息化的建設(shè)，隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展做好進(jìn)一步的科學(xué)性規(guī)劃，事業(yè)單位方面可以制定長(zhǎng)期、短期的發(fā)展目標(biāo)，規(guī)避不切實(shí)際的目標(biāo)存在。事業(yè)單位在信息化建設(shè)期間，需要針對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行針對(duì)性的補(bǔ)充改進(jìn)，結(jié)合科學(xué)技術(shù)做好數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的系統(tǒng)的建設(shè)，將紙質(zhì)檔案及時(shí)替換為數(shù)字化檔案，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)提升工作效率，促使檔案管理工作可以快速發(fā)展。

2.3強(qiáng)化人員專業(yè)性

事業(yè)單位的檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)隨著信息化的建設(shè)不斷的提高自身技術(shù)水平，基于目前的技術(shù)水平現(xiàn)狀，不斷的學(xué)習(xí)并參與各種培訓(xùn)，從而更好的適應(yīng)信息化環(huán)境下的檔案管理工作需求[5]。事業(yè)單位方面需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)于人員的培訓(xùn)教育，圍繞著信息化技術(shù)的應(yīng)用開(kāi)展各種培訓(xùn)服務(wù)，持續(xù)提高工作人員的綜合技術(shù)水平。檔案管理本質(zhì)上屬于一個(gè)服務(wù)性的工作，工作人員需要具備較高的道德素質(zhì)水平，并給予傳統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系引入信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而提高檔案管理期間的綜合服務(wù)水平。

2.4構(gòu)建專業(yè)化網(wǎng)站

事業(yè)單位的檔案管理工作在信息化發(fā)展的同時(shí)不僅涉及到信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)，還會(huì)涉及到專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站。伴隨著我國(guó)整體科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的信息化水平提升的同時(shí)，工作質(zhì)量以及工作效率也會(huì)隨之提升，計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用可以保障檔案工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性得到提升，此時(shí)便可以應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案的掃描、上傳、儲(chǔ)存、下載與使用，從而滿足事業(yè)單位的檔案管理需求。在具體工作中，需要進(jìn)一步提高檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)，借助專業(yè)化網(wǎng)站提供相關(guān)的信息資料，以便于信息查詢便捷性的保障?；诰W(wǎng)站的檔案管理服務(wù)也是信息化建設(shè)的重要方式，應(yīng)用信息技術(shù)可以更加便捷、快速的處理相關(guān)信息，網(wǎng)站建設(shè)期間需要做好功能的針對(duì)性選擇與優(yōu)化，以實(shí)際需求為基礎(chǔ)，以用戶個(gè)性化需求為目標(biāo)，不斷的改進(jìn)網(wǎng)站功能，從而提高檔案管理的總體水平。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，伴隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作需要持續(xù)性的創(chuàng)新，在檔案管理工作中加入信息化元素非常重要。隨著近些年社會(huì)環(huán)境的不斷改變，事業(yè)單位在檔案管理工作中必然會(huì)遭遇許多全新的挑戰(zhàn)，此時(shí)便需要進(jìn)一步加快信息化技術(shù)的引入，借助信息化技術(shù)的應(yīng)用不斷的完善和優(yōu)化檔案管理體系，推動(dòng)檔案管理工作質(zhì)量持續(xù)提高，從而為社會(huì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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