工程施工技術(shù)資料管理存在的問題與解決措施

李文杰

摘? ? 要：隨著我國(guó)對(duì)建筑行業(yè)的規(guī)范以及相關(guān)建筑法律法規(guī)的完善，工程的施工技術(shù)資料管理工作逐漸的受到重視，其資料是在施工過程中形成的最初的原始記錄，可以對(duì)工程的施工過程進(jìn)行重現(xiàn)。工程施工技術(shù)資料也是判斷工程施工質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的一種依據(jù)，同時(shí)在工程驗(yàn)收過程中也起到重要的參考作用。工程施工技術(shù)資料管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的重要組成部分，貫穿于整個(gè)工程的建設(shè)過程中，具有非常重要的作用，絕對(duì)不能忽視。但是在實(shí)際的工程建設(shè)中，很多的企業(yè)管理人員更多的重視質(zhì)量、安全、成本的管理，沒有意識(shí)到的工程施工技術(shù)資料的重要作用，從而忽視了資料的管理。針對(duì)這一問題就需要施工企業(yè)引起高度的關(guān)注，通過合理的解決措施保證工程施工技術(shù)資料的完整與真實(shí)。

關(guān)鍵詞：重要性;問題;措施

1? 工程施工技術(shù)資料的重要性

目前，我國(guó)建筑行業(yè)的飛速發(fā)展過程中，其相關(guān)的管理措施與經(jīng)營(yíng)模式都在不斷的創(chuàng)新與完善。傳統(tǒng)的工程管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化建筑發(fā)展需求，只有不斷的健全管理工作，才可以保證建筑工程的順利實(shí)施。技術(shù)資料是記錄整個(gè)工程施工建設(shè)的重要記錄，在工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算以及今后的維護(hù)、使用、改建、擴(kuò)建過程中都起到非常重要的作用。首先，工程施工技術(shù)資料管理能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)發(fā)展提供依據(jù)。由于我國(guó)對(duì)建筑行業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)技術(shù)的不斷規(guī)范與改進(jìn)，對(duì)于施工技術(shù)資料的管理也要進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，從而才能夠達(dá)到對(duì)技術(shù)的真實(shí)記錄，滿足行業(yè)發(fā)展對(duì)于技術(shù)資料的使用需求，確保建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作順利的實(shí)施。其次，工程施工技術(shù)資料是工程施工質(zhì)量的真實(shí)記錄。建筑工程施工過程中對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行記錄分析形成了相關(guān)的技術(shù)資料，這些資料具有真實(shí)性與及時(shí)性，是施工過程中形成的具有一定價(jià)值的文字、圖紙以及錄像、圖片等資料。在工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的時(shí)候需要使用到相關(guān)的資料，分析工程的質(zhì)量是否達(dá)到了規(guī)范的要求，同時(shí)為工程的質(zhì)量評(píng)價(jià)提供重要的參考資料。然后，在工程的后續(xù)使用管理過程中工程施工技術(shù)資料是重要的參考依據(jù)。建筑工程驗(yàn)收之后，正式的投入使用，在使用的時(shí)候容易產(chǎn)生質(zhì)量問題或安全隱患，這個(gè)時(shí)候就需要借助工程施工技術(shù)資料讓維修人員對(duì)工程的建設(shè)施工有一個(gè)全面的了解，然后決定采取哪種補(bǔ)救措施，確保不會(huì)影響工程的整體結(jié)構(gòu)與質(zhì)量。最后，工程施工技術(shù)資料也是施工管理水平的表現(xiàn)。所有的建筑工程中工程施工技術(shù)資料都屬于非常重要的一種資源，作為建筑企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)資料的儲(chǔ)存與管理。在建筑企業(yè)的管理中技術(shù)資料管理具有重要意義，它可以作為評(píng)定建筑企業(yè)資質(zhì)等級(jí)的重要參考。所以，需要將其放在管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容上。

2? 建筑工程技術(shù)資料管理存在的普遍問題

2.1? 技術(shù)資料的記錄不真實(shí)，存在殘缺的問題

在建筑工程施工過程中，進(jìn)行資料的收集與記錄，由于諸多原因會(huì)出現(xiàn)一些造假殘缺的現(xiàn)象發(fā)生。在文字記錄的時(shí)候隨意的修改以及書寫潦草不清楚，都會(huì)導(dǎo)致資料記錄的真實(shí)性。同時(shí)，紙質(zhì)性的技術(shù)資料管理存在問題，資料的記錄中還會(huì)出現(xiàn)沒有明確結(jié)論的原始資料。這些對(duì)于資料的真實(shí)與完整都會(huì)帶來影響。另外，在很多的技術(shù)資料記錄中，施工企業(yè)并沒有結(jié)合真實(shí)的施工情況進(jìn)行記錄，而是在工程結(jié)束之后進(jìn)行填補(bǔ)的，這樣就會(huì)導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)很大的問題。還有很多的建筑施工技術(shù)資料在后期的借閱過程中借閱人沒有及時(shí)的歸還資料也會(huì)導(dǎo)致資料的丟失，從而造成工程施工技術(shù)資料的不完整。

2.2? 工程技術(shù)資料管理制度落實(shí)不到位

施工企業(yè)對(duì)工程安全、質(zhì)量與成本的管理控制提高了重視，卻忽視了對(duì)建筑施工技術(shù)資料管理的重要性。一些資料管理工作流于表面形式，更多的是為了上級(jí)部門的檢查。因此，就會(huì)導(dǎo)致資料管理的相關(guān)制度不夠完善，制度制定之后執(zhí)行也是非常大的一個(gè)問題。在施工的時(shí)候施工企業(yè)在工程中需要管理的內(nèi)容比較多，對(duì)于技術(shù)資料的管理就會(huì)容易忽視。作為相關(guān)的工程技術(shù)資料管理部門，管理意識(shí)比較薄弱，不能夠及時(shí)的做好記錄與資料的整理。習(xí)慣于技術(shù)資料管理的制度不夠健全，并沒有將資料管理工作與監(jiān)督工作落實(shí)到實(shí)處，也沒有嚴(yán)格的執(zhí)行。這些都會(huì)導(dǎo)致建筑施工技術(shù)資料的管理出現(xiàn)很多的漏洞，從而影響工程的驗(yàn)收以及日后的運(yùn)行安全。

2.3? 施工技術(shù)資料管理人員能力較差，現(xiàn)場(chǎng)與實(shí)際存在脫節(jié)的問題

建筑工程在施工的過程中會(huì)設(shè)置專門的資料管理人員，這些人員主要負(fù)責(zé)施工過程中建筑資料的收集與管理。其中技術(shù)資料管理是管理中的重要新項(xiàng)目，但是在實(shí)際的工程建設(shè)中資料人員由于自身的專業(yè)水平受到很大的限制，其職業(yè)素養(yǎng)也存在問題，因此導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)很多的問題。另外資料管理人員在整理資料過程中應(yīng)具備看懂圖紙和了解施工流程的能力。但實(shí)際資料人員很多不具備這一能力，導(dǎo)致資料的管理效果不盡如人意。另外，資料員對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的施工不夠了解，從而導(dǎo)致于資料的收集管理與現(xiàn)場(chǎng)工作出現(xiàn)脫節(jié)的問題，這一問題會(huì)降低資料的真實(shí)性與完整，還會(huì)影響建筑工程的施工進(jìn)度。

3? 關(guān)于工程施工技術(shù)資料管理問題的解決措施

3.1? 加強(qiáng)對(duì)資料管理機(jī)構(gòu)的完善

為了保證施工過程中技術(shù)資料的管理更加的完善，就需要設(shè)置專業(yè)的資料管理機(jī)構(gòu)，經(jīng)過施工企業(yè)與監(jiān)督部門的共同組建。資料管理部門主要負(fù)責(zé)對(duì)工程中涉及到的施工技術(shù)使用過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄以及管理分析，然后通過監(jiān)督部門的檢查，確保資料的完整。如果監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)存在問題，需要要求施工企業(yè)及時(shí)的進(jìn)行整改。

3.2? 建立施工技術(shù)資料管理制度

為了保證技術(shù)資料管理工作的順利完成，就需要一個(gè)完善的資料管理制度。由于工程施工技術(shù)的資料涉及到的范圍非常的廣泛，同時(shí)影響到很多的管理部門，所以對(duì)于制度的建立不能夠單獨(dú)有資料管理部門完成，需要借助多個(gè)部門的幫助。在制定管理制度的時(shí)候還要注重制度精細(xì)化與全面化，要明確到各個(gè)部門的分工，還要對(duì)相關(guān)責(zé)任人的具體職責(zé)與權(quán)限明確的表明。另外，還要制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，將工程技術(shù)資料管理工作納入到考核的項(xiàng)目中，通過制度的約束管理規(guī)范工作人員的行為，確保施工技術(shù)資料能夠與施工現(xiàn)場(chǎng)情況、工期進(jìn)度相一致。

3.3? 注重資料管理人員的培養(yǎng)

建筑工程施工管理人員需要高度的重視的資料管理的重要性，由于當(dāng)前很多的建筑工程中，資料人員的專業(yè)水平受到限制，其綜合素養(yǎng)也不高，因此就需要設(shè)置專門的資料員崗位，對(duì)資料人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)與教育。同時(shí)，還要提高資料員的實(shí)際應(yīng)用能力，通過現(xiàn)場(chǎng)施工情況的了解，掌握工程的具體施工建設(shè)情況。從而確保資料與現(xiàn)場(chǎng)的一致性。除此之外，還要培養(yǎng)優(yōu)秀的資料管理人員，樹立典型，通過榜樣的作用，提高其他資料人員工作的積極性與責(zé)任心。為建筑工程施工技術(shù)資料的管理奠定有力的基礎(chǔ)。

4? 結(jié)語

綜合上述的內(nèi)容的可以看出，在建筑工程施工的過程中資料管理工作非常的重要。這是記錄工程施工建設(shè)以及工程情況的關(guān)鍵資料，為以后的竣工驗(yàn)收以及建筑使用都提供很大的幫助。但是在目前的工程技術(shù)資料管理工作中，存在諸多的問題，這些問題對(duì)于資料的真實(shí)性、完整性以及及時(shí)性都會(huì)產(chǎn)生不良的影響。因此就需要企業(yè)提高重視，通過有效的解決措施，確保技術(shù)資料管理的效率。

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