會(huì)計(jì)集中核算制下如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理探析

劉杰

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)體制深化改革的推進(jìn)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展由原來的粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制，形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)集中管理，來改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力不足，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的局面。本文將對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制下如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行探究分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)內(nèi)部管理;措施

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，會(huì)計(jì)集中核算制度一方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行集中考核，另一方面加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到了監(jiān)管和引導(dǎo)作用。在資金上提高了使用率，促進(jìn)了企業(yè)資源的合理分配，最大程度提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算制，為企業(yè)提出了新的管理理念和發(fā)展思路，進(jìn)一步促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)集中核算制的簡述

會(huì)計(jì)集中核算制一般在大中型企業(yè)中使用，企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)集中核算部門，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所屬各分公司、子公司等進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和會(huì)計(jì)核算。

二、會(huì)計(jì)集中核算制在企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性

（一）會(huì)計(jì)集中核算制提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)集中核算制是立足于相關(guān)會(huì)計(jì)法，對(duì)企業(yè)事務(wù)進(jìn)行服務(wù)和監(jiān)督的管理體制，是順應(yīng)當(dāng)前企業(yè)改革出現(xiàn)的新的會(huì)計(jì)核算方式。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展向精細(xì)化方向發(fā)展，會(huì)計(jì)集中核算制幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)管、財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一核算，項(xiàng)目的統(tǒng)一審批，資金的統(tǒng)一劃撥。

（二）會(huì)計(jì)集中核算制有助于促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制，規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，簡化了中間程序，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理流程。統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中采集和數(shù)據(jù)核算，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行準(zhǔn)確把握，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各部門、各單位也加強(qiáng)了集中管理，對(duì)人員、資源進(jìn)行整合，提高了企業(yè)的工作效率，減少了資源浪費(fèi)，提高了企業(yè)的精細(xì)化管理程度。財(cái)務(wù)管理的集中性延伸到業(yè)務(wù)端，銷售的集中推動(dòng)，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，強(qiáng)化了企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的配合和發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)集中核算制提高了資金使用率，促進(jìn)了資源合理分配。在會(huì)計(jì)集中核算制下，企業(yè)的各項(xiàng)物資采購要采用預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行資金申請(qǐng)，所用資金進(jìn)行統(tǒng)一撥付。

（四）會(huì)計(jì)集中核算制有助于更加全面地了解企業(yè)經(jīng)營狀況，為管理者提供數(shù)據(jù)分析。會(huì)計(jì)集中核算制下，企業(yè)對(duì)資金的集中管理和支付，形成良好的管理秩序和支付程序。在所屬單位進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，對(duì)企業(yè)所屬單位的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況有了詳盡的了解。

三、會(huì)計(jì)集中核算制下存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作的不完善，影響了會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施。在企業(yè)資金使用上，一般通過預(yù)算管理體制進(jìn)行各個(gè)部門的采購申請(qǐng)，大體規(guī)劃預(yù)算資金。會(huì)計(jì)集中核算部門對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行資金的劃撥。因此企業(yè)預(yù)算管理體制是與會(huì)計(jì)集中核算制度分不開的。但在部分企業(yè)，預(yù)算管理體制不完善，或預(yù)算管理體制缺乏有效管理，預(yù)算管理工作形同虛設(shè)，使得會(huì)計(jì)集中核算準(zhǔn)確性和有效性降低。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)集中管理上的漏洞，加大了企業(yè)資產(chǎn)流失的可能。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的漏洞，有可能會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，造成企業(yè)資產(chǎn)流失。會(huì)計(jì)集中核算制下，企業(yè)所屬單位的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)傳送到企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算部門，這就造成會(huì)計(jì)集中核算部門的工作量的增加。由于會(huì)計(jì)核算人員有限，在對(duì)企業(yè)的資金管理、資產(chǎn)管理上難以時(shí)時(shí)監(jiān)督，造成管理上的漏洞，這樣反而加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，造成對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理狀況不明，固定資產(chǎn)閑置等現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理制度還不夠全面，對(duì)資產(chǎn)的折舊、資產(chǎn)總量等缺乏明確認(rèn)識(shí)，引發(fā)資產(chǎn)采辦缺乏計(jì)劃性和實(shí)效性，導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。甚至個(gè)別工作人員將企業(yè)資產(chǎn)私占或變賣，造成資產(chǎn)流失，都造成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）會(huì)計(jì)集中核算制下難以顧及市場的變化和資金使用的有效性。會(huì)計(jì)集中核算制下，企業(yè)所屬單位在財(cái)務(wù)方面缺乏獨(dú)立性，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金的申請(qǐng)需要經(jīng)過企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算部門批準(zhǔn)，這就增加了時(shí)間成本。而企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算部門是從統(tǒng)籌角度考慮問題，與企業(yè)所屬單位的出發(fā)點(diǎn)不一致，對(duì)市場的判斷和預(yù)測上可能會(huì)出現(xiàn)偏差。而市場是瞬息萬變的，在資金審批過程中，需要走程序，當(dāng)資金批復(fù)后可能錯(cuò)過了最佳投資時(shí)間。這種模式下，所屬單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展上具有一定的局限性，嚴(yán)重影響了自身發(fā)展。

（四）企業(yè)信息技術(shù)的落后制約了會(huì)計(jì)集中核算作用的發(fā)揮?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，同時(shí)也需要信息技術(shù)的支持。在會(huì)計(jì)集中核算制下，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)所屬單位的數(shù)據(jù)監(jiān)控，及時(shí)獲取各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。如果企業(yè)信息技術(shù)落后，沒有統(tǒng)一的ERP 系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)，沒有配套的會(huì)計(jì)集中核算方法，將難以幫助企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)體系中，網(wǎng)絡(luò)信息共享，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送，更需要有完善的技術(shù)支持，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)的監(jiān)控和管理。

（五）部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能的欠缺，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)技能方面不足，不利于會(huì)計(jì)集中核算制的順利完成?，F(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。尤其一個(gè)會(huì)計(jì)核算人員可能同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)單位的財(cái)務(wù)核算，這樣財(cái)務(wù)人員的工作量相對(duì)較大。尤其要對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的全面性、采購申請(qǐng)的規(guī)范性、資金使用的有效性等進(jìn)行監(jiān)管，如果財(cái)務(wù)人員的能力不足或效率不高的話，可能難以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，甚至在賬務(wù)處理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高。

四、會(huì)計(jì)集中核算制下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平

（一）實(shí)施人才戰(zhàn)略，為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才隊(duì)伍

企業(yè)要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和市場變化加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)集中核算制下，從資金的申請(qǐng)審批、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、稅收籌劃等業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算水平。給予財(cái)務(wù)人員良好的薪酬待遇和晉升機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的工作熱情，充分實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值。此外，要加強(qiáng)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更加需要具有專業(yè)知識(shí)的人才加入，尤其復(fù)合型人才，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的人才儲(chǔ)備。

（二）在會(huì)計(jì)集中核算制下實(shí)行責(zé)任制，提高責(zé)任感

會(huì)計(jì)集中核算制，實(shí)行崗位責(zé)任制，將崗位職責(zé)確定到個(gè)人，提高員工對(duì)崗位的責(zé)任意識(shí)。在財(cái)務(wù)部門，崗位分工明確，員工要根據(jù)不同的職責(zé)，認(rèn)清自己的工作職責(zé)，按照相關(guān)會(huì)計(jì)法的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在資金審批、財(cái)務(wù)信息處理等各項(xiàng)工作中嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行。面對(duì)所屬單位，要保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性，做好資金分配，對(duì)后期使用加強(qiáng)關(guān)注，確保?？顚Ｓ?，提高資金的利用率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，防止資金的濫用和資產(chǎn)的流失。

（三）加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

會(huì)計(jì)集中核算制下離不開預(yù)算管理制度的配合。企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理，完善預(yù)算管理體系。從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)所屬單位需求，定期或不定期制作預(yù)算報(bào)表，綜合考慮市場因素和企業(yè)長期發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做一定的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。同時(shí)各部門根據(jù)工作需要進(jìn)行一定的物資采買，嚴(yán)格核實(shí)固定資產(chǎn)使用狀況后再確定采買。在企業(yè)內(nèi)部要倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，合理分配資源。根據(jù)預(yù)算報(bào)表進(jìn)行資金審批，提高預(yù)算管理水平，這是做好會(huì)計(jì)集中核算工作的前提。

（四）提高企業(yè)信息技術(shù)水平，定期進(jìn)行設(shè)備升級(jí)

現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展的同時(shí)，信息技術(shù)迅速崛起，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言具有重要的輔助作用。信息技術(shù)的進(jìn)步可以為企業(yè)的設(shè)備提供技術(shù)支持。會(huì)計(jì)集中核算制需要企業(yè)建立健全完善的數(shù)據(jù)信息庫和企業(yè)會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)。

（五）在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，提高內(nèi)部控制力

在企業(yè)內(nèi)部要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，提高企業(yè)的內(nèi)部控制力。根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定，企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，針對(duì)企業(yè)目前存在的問題，出臺(tái)相關(guān)管理辦法，尤其對(duì)企業(yè)的物資采購、員工考核、對(duì)外投資、重大事項(xiàng)等加強(qiáng)約束和規(guī)范，通過財(cái)務(wù)管理制度的完善，彌補(bǔ)管理上的漏洞，提高員工工作的自覺性和自律性，推動(dòng)企業(yè)的規(guī)范化成長。

（六）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算，完善財(cái)務(wù)職能

財(cái)務(wù)的管理和核算是兩個(gè)方面，財(cái)務(wù)核算側(cè)重于財(cái)務(wù)分析上，財(cái)務(wù)管理側(cè)重于企業(yè)的統(tǒng)籌管理上。近年來管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，說明了企業(yè)財(cái)務(wù)未來的需求方向。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的發(fā)展不僅僅需要提高業(yè)務(wù)處理能力，還要立足于企業(yè)的市場發(fā)展，從業(yè)務(wù)角度綜合考慮，統(tǒng)籌全局，做好市場預(yù)測和判斷，提出具有建設(shè)性的建議和意見，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算量方面，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)職能，這對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展具有重要意義。

（七）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制的監(jiān)督和審計(jì)，提高會(huì)計(jì)集中核算制的規(guī)范性

在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制的審計(jì)，健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。對(duì)企業(yè)所屬單位，從資金的使用上加強(qiáng)控制，增強(qiáng)資金使用透明度，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加強(qiáng)事前、事后監(jiān)督，提高資金利用率，保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、規(guī)范性。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算制，降低企業(yè)經(jīng)營成本，對(duì)企業(yè)其他各部門加強(qiáng)審計(jì)，規(guī)范企業(yè)部門的項(xiàng)目收支，改進(jìn)審計(jì)方法，完善審計(jì)流程，增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)作的規(guī)范性，取締違法違規(guī)行為，確保企業(yè)的正常順利運(yùn)行。

五、結(jié)語

在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)集中核算制，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提高財(cái)務(wù)部門的管理水平，這是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算制的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)自身競爭力的提升，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。

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作者簡介：劉 杰（1984—），男，河南長葛人，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，主要從事會(huì)計(jì)學(xué)研究。