薛玉俠
摘? ? 要:建設(shè)工程合同管理是工程項目管理的重要環(huán)節(jié),主要通過法律合同形式,對工程質(zhì)量、造價、工期、責任、承包范圍等各項內(nèi)容進行約定。合同管理是建設(shè)工程項目順利完成的關(guān)鍵,同時也是工程造價目標實現(xiàn)的保證。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程合同管理;工程造價控制;影響
1? 引言
隨著我國工程建設(shè)項目合同管理制的建立與實行,各工程建設(shè)單位都充分認識到合同管理對控制工程造價的重要意義。合同管理水平的高低直接影響工程造價,為了保證合同當事人的合法權(quán)益,實現(xiàn)預(yù)期投資效益,要求合同管理相關(guān)人員仔細審查合同條款內(nèi)容,防止合同中出現(xiàn)風險不明、歧義等條款,造成資源浪費和資金流失,把工程造價控制在合理范圍中。
2? 工程招投標階段合同管理對工程造價的影響
工程建設(shè)項目招投標階段是確定工程造價、形成合同文件的重要階段,合同一經(jīng)簽訂,就會成為當事人的行為準則,不得隨意更改。因此,在建設(shè)工程施工合同形成的招投標階段應(yīng)該根據(jù)工程項目的實際情況、掌握與工程造價相關(guān)的法律法規(guī)、結(jié)合施工圖紙,做好合同管理工作,制定出科學、合理、完整的施工合同,才能有效的避免或減少合同糾紛,從而有效的控制工程造價。
2.1? 投標前要做好現(xiàn)場查勘工作
投標前要做好施工現(xiàn)場的查勘工作,充分了解建設(shè)項目施工場地環(huán)境情況,若發(fā)現(xiàn)施工場地環(huán)境特殊,而施工圖紙并無特殊說明,可能導致在施工過程中發(fā)生措施方案變更等情況,要在投標前提出質(zhì)疑,簽訂合同時在專用條款里予以說明處理辦法,或在投標報價中充分考慮風險因素,避免在結(jié)算時出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。例如:某電力遷改項目,電纜溝設(shè)計圖紙為常規(guī)的土方開挖方案,招標最高限價編制也是按土方開挖編制。而在實際施工時發(fā)現(xiàn),有一段電纜溝距離原有圍墻比較近,采用土方開挖方式可能會導致圍墻坍塌,承包單位采用了靠圍墻側(cè)鋼板樁支護方案施工,并且辦理了的現(xiàn)場簽證手續(xù)。在結(jié)算時審核機構(gòu)注冊造價師根據(jù)建設(shè)工程施工合同扣除了該項變更簽證措施費用。根據(jù)建設(shè)工程施工合同中56.5工程變更導致合同價款和工期調(diào)整條款中(2)為了施工安全、避免干擾等原因而采取的技術(shù)措施變更或臨時工程變更,承包人無權(quán)要求任何額外或附加的費用,工期不予順延。專用條款中針對56.5條款,無補充和修改。由于在投標前承包單位沒有認真查勘現(xiàn)場,沒有考慮到現(xiàn)場實際施工條件,造成了幾十萬元的損失。
2.2? 選擇合適的合同的類型
建設(shè)工程施工合同是建設(shè)工程的主要合同之一,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、投資控制及進度控制的主要依據(jù)。工程建設(shè)項目施工合同類型的選擇對合同風險的影響至關(guān)重要,針對不同的合同類型,合同當事人面臨的風險不同,依據(jù)合同計價方式的不同分為總價合同、單價合同、成本加酬金合同三種類型。實踐中比較常用的單價合同,尤其對于工程量清單招標項目,更宜采用單價合同,這類合同使風險合理分攤,能夠促進承包人提高工程管理水平,從而使工程造價得到有效的控制。
2.3? 詳細審查合同條款是否詳細、完整
建設(shè)工程施工合同中涉及工程價款支付、調(diào)整、變更、竣工驗收、結(jié)算、索賠等條款,條款的制定要應(yīng)盡量詳細、完整、不漏項,雙方的責任權(quán)利明確,工程索賠條款清晰,文字表達嚴謹,不可使用模棱兩可、含糊不清的詞語,尤其是一些重要合同條款的確定,如付款方式、合同價款的調(diào)整、工程變更、合同風險的分擔及違約責任等應(yīng)該認真仔細的推敲。
2.4? 審查工程量清單的編制質(zhì)量
工程量清單的編制質(zhì)量直接影響合同價款的確定,嚴格采用注冊造價工程師復查制度。第一:工程量計算是否準確。工程量計算的準確性是工程量清單編制質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。要嚴格依據(jù)《工程量清單計價規(guī)范》規(guī)定的工程量計算規(guī)則復核工程量清單。第二:定額套用是否正確、主要材料價格、市場價格是否合理;第三:工程量清單是否重項、漏項。容易造成漏項的是非實體項目,非實體項目主要是措施項目,是指為了完成擬建工程項目,必須發(fā)生的技術(shù)、生活、安全、環(huán)境保護等方面的項目。例如:綜合腳手架、混凝土模板、混凝土泵送費、垂直運輸?shù)?。第四:工程量清單項目特征描述是否準確。項目特征是構(gòu)成分部分項工程量清單項目、措施項目自身價值的本質(zhì)特征。清單項目特征描述應(yīng)根據(jù)施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、標準圖集、按照工程結(jié)構(gòu)、使用材質(zhì)及規(guī)格或安裝位置等準確而詳盡的表述和說明,一定要準確、全面、無歧義,否則會直接影響合同價,結(jié)算時,容易造成爭議和索賠。
3? 工程施工階段合同管理對工程造價的影響
建設(shè)工程施工階段是工程造價控制目標的實現(xiàn)的重要階段。建設(shè)工程合同一旦簽訂就產(chǎn)生了法律效力,雙方必須嚴格按照合同條款執(zhí)行。加強施工階段的合同管理,控制好工程造價,要做好以下工作:
(1)合理控制設(shè)計變更。由于建設(shè)工程建設(shè)周期長、規(guī)模大、隱蔽工程多、自然因素和客觀因素的多變性和復雜性,導致建設(shè)項目實際實施情況與招投標時情況發(fā)生變化,產(chǎn)生設(shè)計變更。加強設(shè)計變更的管理,盡量減少和控制設(shè)計變更的發(fā)生。控制設(shè)計變更應(yīng)把握的原則:第一、若確屬原設(shè)計不能保證工程質(zhì)量要求、設(shè)計遺漏或與現(xiàn)場不符無法施工時,盡可能的把設(shè)計變更控制在初期,變更發(fā)生的越早,對工程造價的影響越小。第二、施工單位、建設(shè)單位對設(shè)計圖紙的合理化建議,應(yīng)在施工前提出。已施工項目或驗收過程中,只要不影響工程質(zhì)量及生產(chǎn),一般不再接受變更要求。第三:嚴禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模、增加建設(shè)內(nèi)容、提高建設(shè)標準。第四:一般情況下,即使設(shè)計變更要求可能在經(jīng)濟上、技術(shù)上是合理的、可行的,也應(yīng)全面考慮,將變更后所產(chǎn)生的效益(質(zhì)量、工期、造價)與實施變更所產(chǎn)生的效益相比較,權(quán)衡利弊再做是否變更的決定。
(2)加強合同管理,預(yù)防施工索賠的發(fā)生。索賠是在工程合同履行過程中,一方當事人不履行或未能正確履行合同或其他非自身因素而受到經(jīng)濟損失或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟或時間補償要求的行為。索賠管理是合同管理的主要內(nèi)容,也是控制工程造價的關(guān)鍵,如若管理不善,就會造成工程成本的增加。第一:對工程各個階段的實施合理安排時間,做好前期準備工作,按合同規(guī)定提交符合要求的施工場地、施工圖紙等,盡可能避免施工中索賠的發(fā)生。如:某市政工程建設(shè)項目,由于前期拆遷工作不到位,致使工程道路施工一半(含一座小橋已完成),停工幾個月,造成費用和工期的索賠。第二:制定合理的資金使用計劃,按時支付工程預(yù)付款和進度款,避免因資金不足或延期支付而影響工程進度導致違約,引發(fā)索賠。第三:熟悉合同,嚴格按合同條款審核索賠報告。平時做好工程記錄,多研究學習索賠專業(yè)知識,熟悉合同條款,當索賠發(fā)生時,嚴格審核索賠報告,剔除虛假成分,使索賠費用合情、合理、合法。
4? 竣工驗收階段合同管理對工程造價的影響
竣工驗收階段的合同管理是建設(shè)工程合同管理的最后一個環(huán)節(jié),工程的竣工驗收結(jié)算價款是正確反映該工程項目最終的實際造價,是工程結(jié)算價款支付的主要依據(jù)。竣工結(jié)算價的確定要核對工程合同條款:竣工工程內(nèi)容是否按工程設(shè)計圖紙和合同約定完成;工程設(shè)計變更簽證是否合法有效、工程量計算是否準確;工程索賠是否合理;措施項目計取、取費程序計取是否正確。
5? 結(jié)束語
建設(shè)工程合同管理貫穿于建設(shè)項目全過程,無論是工程建設(shè)項目招投標階段、施工階段,還是竣工驗收階段,合同管理都是控制工程造價的主要和有效措施。
參考文獻:
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