企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及對策

李美蓉

一、企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀分析

（一）信息化管理意識淡薄

市場經(jīng)濟背景下，雖然不少企業(yè)引進了財務信息系統(tǒng)及業(yè)務管理系統(tǒng)等，但由于企業(yè)市場競爭壓力較大，大部分企業(yè)仍致力于業(yè)務活動的快速、方便開展，忽略了規(guī)范化、程序化操作，忽視了財務管理等內(nèi)部管理在業(yè)務開展中的深入浸透；相對應企業(yè)內(nèi)部財務管理信息化建設的重視程度不夠，甚至部分企業(yè)對財務管理信息化存在錯誤認知，認為財務管理信息化就是運用計算機取代日常手工會計核算工作，將生產(chǎn)經(jīng)營報表及相關臺賬錄入計算機系統(tǒng)，便于保管，減少算盤、計算器的撥動而已；亦即是財務管理信息化只不過是財務部門的事情，和業(yè)務開展無關，以至于未將企業(yè)實際生產(chǎn)運營情況與信息化建設相結(jié)合，相應的崗位配置、職責劃定、人員培訓、資金投入等都無法滿足信息化建設要求，導致信息化建設只停留在口頭中。

（二）企業(yè)信息化建設落后

財務管理信息化作為新型財務管理體系，其需以先進的信息技術為基礎，在信息一體化平臺中及時獲取、全面收集、深入分析基礎數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)決策層經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，因此在財務管理信息化發(fā)展中，企業(yè)需加強信息化建設，在現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)基礎上結(jié)合業(yè)務需求進行升級更新，或直接引進先進信息系統(tǒng)。

但當前大部分企業(yè)的信息化平臺建設相對落后，具體表現(xiàn)為：企業(yè)雖引進信息管理系統(tǒng)，但財務與業(yè)務管理系統(tǒng)間的信息口徑不一致，系統(tǒng)間不能無縫銜接，數(shù)據(jù)與信息傳輸中需人工整理與匯報，這一環(huán)節(jié)容易因部門溝通、人員意識及責任心不足等出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不完整甚至虛假現(xiàn)象，降低了企業(yè)財務管理質(zhì)量。

同時當前企業(yè)信息系統(tǒng)功能單一，無法滿足業(yè)務需求。如部分企業(yè)財務管理軟件僅用于報表編制與記賬，且系統(tǒng)內(nèi)主要包含由賬戶管理、收入管理、銀行票據(jù)管理和工資管理等模塊，賬戶管理作為系統(tǒng)核心模塊，財務人員主要利用系統(tǒng)簡單處理日常數(shù)據(jù)信息，并生成數(shù)據(jù)報表，單一的應用功能無法為管理層運營決策提供科學的數(shù)據(jù)支撐。

（三）財務管理制度不健全

為確保企業(yè)財務管理信息化的高效實施，企業(yè)還需構建系統(tǒng)的財務信息化管理制度，以規(guī)定各部門管理職責，規(guī)范財務管理信息化工作流程。但當前由于多數(shù)企業(yè)管理層信息化理念淡薄，企業(yè)財務管理信息化建設中未結(jié)合企業(yè)實際管理情況，致使財務管理制度缺乏完善性與指導性。例如，企業(yè)未明確規(guī)定財會人員崗位職責與業(yè)務能力，財務人員業(yè)務水平與綜合素質(zhì)參差不齊，降低了企業(yè)財務管理效率及質(zhì)量；同時未制定財務管理工作標準及流程，企業(yè)財務信息傳遞中存在傳遞不及時、不完整問題，致使財務服務與業(yè)務需求不一致，加大了財務對企業(yè)產(chǎn)品進、銷、存等方面的管控難度。此外，國家相關財務管理制度及規(guī)范等出臺較晚，難以對企業(yè)財務管理信息化建設進行指引，導致部分企業(yè)財務管理信息化仍停留在會計核算層面。

二、企業(yè)強化財務管理信息化建設的對策

本文以H水產(chǎn)技術公司為例，從企業(yè)信息化建設準備工作、財務管理制度及信息化建設等角度出發(fā)，探析新時期企業(yè)強化財務管理信息化建設對策。

H水產(chǎn)技術公司成立于2005年，是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售水產(chǎn)單一飼料、預混合飼料和水產(chǎn)飼料添加劑的高新技術企業(yè)，主要用于魚、蝦、蟹等水產(chǎn)品的保肝利膽、增加采食量、維生素及礦物質(zhì)等營養(yǎng)物質(zhì)的供給。

作為農(nóng)牧行業(yè)的一員，深受市場大環(huán)境和自然氣候的影響，行業(yè)競爭激烈，部分員工的文化素質(zhì)稍低，管理意識淡薄，信息化建設較晚，進、銷、存方面管控難度較大。

（一）優(yōu)化信息化準備工作

新時期企業(yè)要實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展，信息化管理必不可少。企業(yè)要加強信息化建設就需進一步優(yōu)化財務管理信息化基礎準備工作，包括提升財務管理信息化理念、夯實信息化內(nèi)部應用環(huán)境、加強專業(yè)團隊建設和培訓等，以營造良好的財務管理信息化環(huán)境。

1.提高理念認知

H企業(yè)管理層積極響應國家政策引導，努力學習政策文件以及相關法律法規(guī)。結(jié)合自身存在問題，統(tǒng)一思想認識，提升思想覺悟，提高員工素質(zhì)，全面貫徹信息化管理理念；同時借助網(wǎng)絡、學習會議、宣傳冊等途徑加強財務管理信息化理念宣導，以加強各部門員工對財務管理信息化建設的重視。

2.夯實信息化內(nèi)部應用環(huán)境

在行業(yè)協(xié)會號召下，認真學習同行業(yè)的先進管理理念，全面認識財務管理信息化的內(nèi)容、要求及對企業(yè)發(fā)展的重要作用，在信息化浪潮中，結(jié)合企業(yè)實際情況、業(yè)務需求、市場環(huán)境等，著手調(diào)整財務管理組織架構，引進專業(yè)人才，構建科學系統(tǒng)的財務管理制度，進一步規(guī)范財務管理流程，組織員工進行財務管理制度學習，并將信息化建設列入各部門績效考核體系內(nèi)，同時引進功能模塊齊全、業(yè)務財務一體化的軟件操作系統(tǒng)。

3.專業(yè)團隊建設

為適應信息化建設對財務人員業(yè)務能力及專業(yè)技術的要求，信息化發(fā)展中，對現(xiàn)有人員進行專業(yè)能力考核，考核合格者繼續(xù)留任原崗位，不合格者調(diào)崗處理，并積極引進專業(yè)人才充實壯大財務隊伍。

4.加強人員培訓

如定期組織財務人員參與計算機應用操作培訓，進一步深化財務知識學習，并加強與業(yè)務、生產(chǎn)等一線人員溝通，前往業(yè)務、生產(chǎn)、儲運等部門了解業(yè)務實際情況，加強一線人員基礎財務知識培訓，通過人員培訓提升企業(yè)業(yè)財融合水平，并構建復合型管理團隊。

（二）完善財務管理等規(guī)章制度

針對當前企業(yè)普遍存在的財務管理等制度建設不完善現(xiàn)象，隨著《管理會計基本指引》等相關文件的出臺，當前我國為企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型提供了制度指引。信息化發(fā)展中，H公司依據(jù)相關文件構建企業(yè)管理會計工作目標、原則、要求等框架，結(jié)合企業(yè)實際情況制定完善的財務管理制度，包括建立財務管理信息化建設規(guī)劃，確定企業(yè)財務管理目標與需求，編制信息化工作準則，并結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略理解信息化建設重要性，之后又梳理了企業(yè)組織架構、關鍵流程、業(yè)務現(xiàn)狀等，在資金與技術允許范圍內(nèi)構建財務信息系統(tǒng)。

具體財務管理制度建設中，公司單獨組建信息管理部門，完善財務管理信息化組織機構，并制定崗位責任制，明確各部門及崗位的職責與權限，通過責任到人確保信息化建設的進一步落實；同時制定業(yè)財融合制度、資金管理制度、全面預算管理機制、采購、銷售、庫存管理制度等，以規(guī)范信息系統(tǒng)應用中各環(huán)節(jié)的工作流程。

（三）推進企業(yè)信息化建設

信息化發(fā)展中，H企業(yè)還進一步加強企業(yè)信息化建設，積極引進先進的信息管理系統(tǒng)，并在實際運營中結(jié)合企業(yè)發(fā)展業(yè)務不斷需求對系統(tǒng)進行升級。例如，借助當前行業(yè)內(nèi)先進的ERP產(chǎn)品，實現(xiàn)飼料管理、養(yǎng)殖管理、屠宰管理、質(zhì)量追溯的全產(chǎn)業(yè)鏈管理，將進、銷、存等信息管理系統(tǒng)整合，構建采購、銷售、庫存一體化的供應鏈管理系統(tǒng)，之后將其與企業(yè)OA、人力資源管理、財務管理、飼料深加工管理、物流配送、終端銷售管理等系統(tǒng)結(jié)合，打造企業(yè)綜合管理平臺，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的充分共享，并提升經(jīng)營流程的透明度，最終提高企業(yè)整體競爭力；同時企業(yè)還可以以現(xiàn)有系統(tǒng)為基礎，通過系統(tǒng)升級實現(xiàn)信息共享。如加強與軟件供應商聯(lián)系，及時邀請供應商結(jié)合本企業(yè)業(yè)務需求對系統(tǒng)進行升級，統(tǒng)一企業(yè)財務信息系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)的信息口徑，保證企業(yè)財務與業(yè)務信息的實時共享，實現(xiàn)報銷、審批等模塊的統(tǒng)一，并推動企業(yè)業(yè)財一體化進程。

三、結(jié)語

在信息化浪潮中，財務管理信息化在各企業(yè)內(nèi)部管理中的作用逐漸凸顯，多數(shù)企業(yè)雖建立了信息管理系統(tǒng)，但其信息化建設仍較落后，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。對此，新時期企業(yè)要優(yōu)化信息化基礎工作，完善財務管理制度，并進一步推進信息化建設，以提升企業(yè)財務管理效率和企業(yè)運營能力。