信息化視角下優(yōu)化企業(yè)會計核算流程的方法分析

鄔 勇

一、企業(yè)會計核算流程優(yōu)化的必要性分析

（一）僅使用賬務處理信息化企業(yè)會計核算流程的劣勢

第一，不能明確企業(yè)的經(jīng)營狀況。由于現(xiàn)行財會體系的影響，很多企業(yè)在財會工作中很難或并沒有全面、綜合分析所有的財會數(shù)據(jù)。再加上部分企業(yè)的財會工作分工制度較為僵硬，各部門只負責本部門工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)分析，這不僅使得財會工作的效率較低，也不能切實反映出企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營實際，進而嚴重制約了高層領導者的決策方向，十分不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二，核算子系統(tǒng)的連續(xù)性較差。信息化時代，傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)正被半手工或信息化財務系統(tǒng)取代，但信息化賬務系統(tǒng)的發(fā)展速度較慢，甚至部分企業(yè)賬務系統(tǒng)的運作流程照搬了傳統(tǒng)財會的運作流程，創(chuàng)意不足，各個財會環(huán)節(jié)并未實現(xiàn)有效銜接，業(yè)務信息脫節(jié)現(xiàn)象時有發(fā)生，尚未完全實現(xiàn)信息的實時傳遞與資源共享。第三，信息的最顯著特點就是時效性，特別是財會信息?，F(xiàn)階段，財會體系在運行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)財會信息與業(yè)務信息相分離的現(xiàn)象，資金流方面的信息嚴重滯后。在繼承財會信息后，財會人員還要對進行再加工，這不僅無法滿足信息需求者對財會信息時效性的要求，還使得財會收集、處理工作失去意義，財會系統(tǒng)崩潰、癱瘓，企業(yè)的損失無法估量。

（二）信息化視角下企業(yè)會計核算流程優(yōu)化的必要性

企業(yè)要想優(yōu)化自身的會計核算流程，就必須要全面分析企業(yè)現(xiàn)有的會計核算流程，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理實際設計科學合理的會計核算流程，確保財會人員收集到的財會信息和財會數(shù)據(jù)直接由業(yè)務活動本身產(chǎn)生的信息傳遞生成，保障會計核算數(shù)據(jù)的真實性與準確性；將基礎會計核算數(shù)據(jù)直接匯總于會計核算中央處理器，實現(xiàn)企業(yè)財務工作的集中管理；再造核算流程，通過動態(tài)會計平臺向中央服務器傳輸原始的財會信息，使其自動生成會計憑證，有效減少人為因素對會計核算工作中的干預，提升會計信息的質(zhì)量和成本的真實性；優(yōu)化會計核算流程、建立健全數(shù)據(jù)級別的內(nèi)部控制體系，實時記錄、整理、匯總財會信息和財會數(shù)據(jù)，盡可能減少或取消企業(yè)經(jīng)濟往來中重復核算、重復對賬、單據(jù)傳遞等不必要的工作與重復勞動，為企業(yè)節(jié)省大量的人力、財力與物力，提升企業(yè)財會工作的效率與效果。

二、企業(yè)會計核算流程優(yōu)化理念分析

（一）分析及診斷流程

分析與診斷流程是指分析和描述企業(yè)現(xiàn)有的會計核算流程，客觀分析和整理其中存在的缺陷和不足，并做出診斷。在重組會計核算流程之前，企業(yè)要先分析和診斷自身現(xiàn)有的財會工作方式，以此確定重組流程的方式與范圍，為后續(xù)的會計核算流程優(yōu)化工作提供切實、有效的保障。

（二）再設計流程

再設計流程不是簡單的將手工流程照搬于現(xiàn)代化的財會軟件中，而是要將在設計流程的過程中滲透和應用現(xiàn)代化的信息技術、先進的企業(yè)管理思想與管理模式，最大限度地提升財會信息的集成性，實現(xiàn)會計核算流程的實時控制與快速響應。企業(yè)要在分析和診斷會計核算流程的基礎上，重新設計或及時改進自身現(xiàn)有的核算工作流程，提升其科學性與合理性，為企業(yè)財會工作的信息化與現(xiàn)代化奠定一定的基礎。

（三）實施流程重組

實施流程重組是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理實際中真正落實重新設計或改進的核算流程，此項工作具有極強的復雜性與系統(tǒng)性，主要包括調(diào)整財會組織的設置、改變財會人員的職責、建立集成化的財會信息系統(tǒng)等諸多方面。

三、企業(yè)會計核算流程優(yōu)化的具體措施

（一）管理者形成會計核算流程信息化優(yōu)化的正確認知

只有提升企業(yè)高層管理者對會計核算流程優(yōu)化的認識，并使管理者形成正確的認知，才能在潛移默化中改變財會人員的工作觀念和工作方法，進而提升企業(yè)會計核算與財務管理工作的信息化、現(xiàn)代化。第一，企業(yè)管理者具備風險意識和成本意識，通過會計核算流程優(yōu)化，可以提升財會信息的時效性和準確性，同時節(jié)省收集財會信息的大量人力物力，促進企業(yè)降本增效；第二，企業(yè)管理者要提升自己的網(wǎng)絡系統(tǒng)意識，在信息化時代重新審視會計核算與財務管理工作，建立和形成網(wǎng)絡系統(tǒng)的會計觀念，改變以往財會人員“孤軍奮戰(zhàn)”的局面，構建全新的會計核算觀念。

（二）會計信息網(wǎng)絡的完善

會計信息是指能從會計視角顯現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理情況的各項信息，主要包括現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負債情況、經(jīng)營業(yè)績等。信息化時代完善企業(yè)會計信息網(wǎng)絡可從以下幾個方面做起：首先，財會數(shù)據(jù)收集。在ERP系統(tǒng)中，當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，對應部門管理子系統(tǒng)就會收集相關數(shù)據(jù)，并按照一定規(guī)律進行編碼并儲存于后臺數(shù)據(jù)庫中，再通過內(nèi)部網(wǎng)絡在企業(yè)中共享數(shù)據(jù)、信息，當財會人員需要加工這些數(shù)據(jù)時就可直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取。ERP系統(tǒng)具有極強的集成性與實時性，它能使財會部門準確、及時地獲取相關數(shù)據(jù)，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享，同源共流”，為接下來會計信息實時、高質(zhì)量地輸出提供一定的保障。其次，財會信息處理。在ERP系統(tǒng)中，當財會業(yè)務發(fā)生時可直接鏈接驅(qū)動相關的加工處理程序，通過具體的網(wǎng)絡技術向與業(yè)務相關的數(shù)據(jù)、信息直接傳送于財務模塊中，嚴格遵守處理業(yè)務的規(guī)則、程序，及時將財會信息處理為會計集成信息，再在總賬總系統(tǒng)中自動生成記賬憑證。相較于手工會計核算，它能有效降低財會人員的參與程度，簡化分析、處理財會數(shù)據(jù)的流程，確保和提升財會信息的質(zhì)量。最后，財會信息輸出。當財會信息使用者需要查看信息報告時，可以通過ERP系統(tǒng)直接輸入處理數(shù)據(jù)的指令，系統(tǒng)會根據(jù)不同的指令啟動不同的處理程序以加工數(shù)據(jù)，選擇、調(diào)配出模型庫中的匹配模型進行加工、處理，再將處理后的結果呈現(xiàn)于財會信息使用者面前，最終完成財會信息的輸出工作。

（三）會計部門組織結構的重組

第一，由于優(yōu)化后的會計核算流程已經(jīng)得到了較大程度的簡化，在提升企業(yè)會計核算與財務管理工作效率的同時，有效縮減企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的成本、費用，使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。第二，通過ERP系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)的會計核算流程，能有效推動企業(yè)業(yè)務與財務管理的一體化發(fā)展進程，全程跟蹤、管理、審批企業(yè)采購、銷售等各狀態(tài)下的訂單，在審批成功后直接進入財會部門，生成相關會計憑證，以電子審批代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工審批，有效節(jié)省審批的時間與工作，提升審批工作的效率與效果。第三，信息化時代，企業(yè)會計核算流程的優(yōu)化可以由計算機系統(tǒng)來進行需要人工進行的數(shù)據(jù)核算、報表編制等工作，這極大地減少了財務人員的工作量，使其由基礎的單據(jù)錄入、報表編制等工作逐步轉變?yōu)榛A單據(jù)準確性檢查和規(guī)范性檢查、報表數(shù)據(jù)準確性檢查，也就是說財務人員切實從核算為主的轉變?yōu)橐詸z查監(jiān)督為主的，從而有效降低企業(yè)各項財務風險，提升企業(yè)經(jīng)營安全，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益和價值。

四、總結

會計核算工作是現(xiàn)代規(guī)模企業(yè)財務管理工作的關鍵。在信息化技術快速發(fā)展的今天，如何在企業(yè)的財會工作中應用信息技術、提升財會工作的現(xiàn)代化與智能化成為財會從業(yè)人員與社會各界所要思考的重點課題之一。因此，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財會核算觀念，提升對財會工作的認知，完善會計信息網(wǎng)絡，重新設計與組織財務部門的組織結構，定期對財會人員進行教育和培訓，優(yōu)化企業(yè)的會計核算流程，使決策者能快速高效地獲得企業(yè)各項財會信息，及時判斷和決策，降低和規(guī)避經(jīng)營活動中各項風險，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。