業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用研究

李紅

內(nèi)容摘要 進(jìn)入新時(shí)期后，新興技術(shù)發(fā)展迅速，信息技術(shù)日趨成熟，對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供了良好的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步滿足企業(yè)要求，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，需要依托于信息技術(shù)，積極構(gòu)建新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，更加有效地收集、運(yùn)用企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息數(shù)據(jù)，以便將管理會(huì)計(jì)的作用充分發(fā)揮出來，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞 業(yè)財(cái)融合 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 應(yīng)用

1 構(gòu)建新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義

企業(yè)會(huì)計(jì)的核心內(nèi)容為管理會(huì)計(jì)，通過深入結(jié)合信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)，可以促使企業(yè)管理效率得到提升，更加合理科學(xué)地制定總體戰(zhàn)略目標(biāo)。具體來講，可以從這些方面分析：

（1）管理會(huì)計(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展。新興技術(shù)的逐步引入，很大程度上降低了會(huì)計(jì)人員的工作量，會(huì)計(jì)人才也開始向管理型人才所轉(zhuǎn)變。通過構(gòu)建新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到了進(jìn)一步的整合，企業(yè)數(shù)據(jù)連貫性得到保證。

（2）企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到進(jìn)一步簡(jiǎn)化。通過構(gòu)建新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠有效簡(jiǎn)化管理會(huì)計(jì)工作，幫助管理人員做出更加合理的決策。同時(shí)，在新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的支持下，還能夠深度融合企業(yè)活動(dòng)與大數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)也能夠更好實(shí)現(xiàn)。

2 業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)暴露的不足

2.1 信息孤島問題嚴(yán)峻

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)諸多大型企業(yè)已經(jīng)將ERP實(shí)施了下去，還有一些企業(yè)受諸多因素的影響，沒有深入融合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。很多企業(yè)并沒有真正對(duì)接會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)，不同系統(tǒng)之間具有差異化的數(shù)據(jù)口徑，難以統(tǒng)一業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬，這樣就很容易影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。同時(shí)，由于沒有整合集成財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致信息孤島問題十分嚴(yán)峻，難以有效服務(wù)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。

2.2 財(cái)務(wù)信息管理難度較大

受管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不夠完善等因素的影響，沒有緊密融合企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)，這樣就難以及時(shí)生成準(zhǔn)確全面的財(cái)務(wù)信息，顯著降低了財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。同時(shí)，信息集成整合系統(tǒng)缺乏，導(dǎo)致容易有信息誤讀問題出現(xiàn)于信息傳遞過程中，對(duì)管理層的正確決策造成不利影響。

2.3 企業(yè)戰(zhàn)略得不到整合

研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程之間存在著十分緊密的關(guān)系。只有在企業(yè)短期流程中融合長(zhǎng)期計(jì)劃，方可以提升企業(yè)管理效率。為滿足此目標(biāo)，既需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部信息，又需要關(guān)注外部市場(chǎng)信息。而管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的外部市場(chǎng)信息，導(dǎo)致難以對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略有效整合，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3 業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，在新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，要明確界定其框架體系，將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容充分納入考慮范圍。要遵循正確的構(gòu)建原則，深入融合企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)。同時(shí)，要在信息系統(tǒng)中有效實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能，促使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化得到實(shí)現(xiàn)。

3.1 全面預(yù)算模塊

這一模塊是新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容，需要從大局出發(fā)，充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與運(yùn)營(yíng)。依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況，合理管理企業(yè)資源配置與業(yè)務(wù)布局。一般來講，可以從5個(gè)職能來劃分全面預(yù)算模塊，分別是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、IT、人才與投資。要合理設(shè)計(jì)流程，涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行控制、分析考核等關(guān)鍵項(xiàng)目。不同項(xiàng)目具有差異化的關(guān)注重點(diǎn)，如預(yù)算編制需要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所結(jié)合，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析，科學(xué)構(gòu)建預(yù)算模型。要將審批機(jī)制設(shè)置于系統(tǒng)中，對(duì)不同部門的編審責(zé)任進(jìn)行明確。通過全面預(yù)算分工體系的構(gòu)建，保證企業(yè)全體人員參與到預(yù)算之中。部分項(xiàng)目十分重要，則需要對(duì)其分項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化。分析考核方面，則需要對(duì)預(yù)算控制系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，通過控制方式方法的明確，促使事前控制、事中控制以及事后控制要求得到滿足。要深入融合預(yù)算系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與OA等信息系統(tǒng)，以便幫助企業(yè)做出科學(xué)的決策[1]。

3.2 成本管理模塊

在本模塊的構(gòu)建過程中，首先，要對(duì)目標(biāo)成本管理進(jìn)行構(gòu)建。通過產(chǎn)品、價(jià)格、特征的確定，對(duì)企業(yè)內(nèi)在價(jià)值與消耗成本的關(guān)系進(jìn)行明確。其次，要橫向連接行業(yè)價(jià)值鏈上的產(chǎn)品與服務(wù)。通過績(jī)外部信息，可以幫助企業(yè)更好的降低生產(chǎn)成本，縮短生產(chǎn)周期。同時(shí)，又能夠有效提升客戶的滿意度。再次，要充分重視流程管理。流程管理這一工具能夠?qū)Y源消耗狀況有機(jī)明確，無縫銜接了企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)，幫助企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行更加科學(xué)的制定。最后，要將作業(yè)成本管理工具引入進(jìn)來。本工程在很大程度上變革了管理報(bào)告與決策支持，可以有效集成企業(yè)的作業(yè)流程，進(jìn)而促使企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造潛力得到提升。

3.3 投融資模塊

企業(yè)管理的重點(diǎn)是投融資管理，直接影響企業(yè)的整體發(fā)展。投資、融資兩個(gè)項(xiàng)目共同組成了投融資活動(dòng)，雖然兩個(gè)項(xiàng)目具有差異化的運(yùn)作方式，卻有著共同的目標(biāo)，就是為了促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益、綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。從企業(yè)投資角度來講，投資之中必然會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)存在，且投資收益越高，就面臨著越大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中，需要?jiǎng)討B(tài)控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要將市場(chǎng)調(diào)查工作開展于投資活動(dòng)實(shí)施之前，通過多方資源的調(diào)動(dòng)，對(duì)市場(chǎng)投資環(huán)境準(zhǔn)確把握，進(jìn)而對(duì)自身投資實(shí)力客觀評(píng)價(jià)，科學(xué)規(guī)劃投資項(xiàng)目，促使企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)得到降低，投資收益得到擴(kuò)大。企業(yè)投資既需要考慮資金鏈問題，又要對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)十分重視，否則就容易分散資源，核心競(jìng)爭(zhēng)力大打折扣。而融資活動(dòng)則需要緊密依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)來進(jìn)行，同時(shí)又要將企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況充分納入考慮范圍。企業(yè)要對(duì)資本結(jié)構(gòu)合理優(yōu)化，對(duì)自身債務(wù)規(guī)模合理控制。企業(yè)所處發(fā)展階段的不同，也需要貫徹差異化的負(fù)債經(jīng)營(yíng)策略。如對(duì)于成長(zhǎng)期的企業(yè)，需要適當(dāng)降低負(fù)債比率;而企業(yè)日趨成熟之后，則可以適當(dāng)提升負(fù)債比率。此外，企業(yè)還需要對(duì)融資渠道進(jìn)一步的豐富和開拓，促使融資效率得到提升[2]。

3.4 績(jī)效評(píng)價(jià)模塊

要合理設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)流程，一般可以通過戰(zhàn)略目標(biāo)的確定、細(xì)分，評(píng)價(jià)對(duì)象的確定、指標(biāo)體系的構(gòu)建等方式來構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。在績(jī)效評(píng)價(jià)模塊內(nèi)，需要合理設(shè)計(jì)指標(biāo)，可以將平衡記分卡指標(biāo)體系的優(yōu)勢(shì)借鑒過來，對(duì)財(cái)務(wù)、客戶、流程、成長(zhǎng)等不同維度的業(yè)績(jī)目標(biāo)合理確定。如確立的財(cái)務(wù)指標(biāo)，需要能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)效益、社會(huì)效益等進(jìn)行評(píng)價(jià);確立的客戶指標(biāo)，則需要能夠?qū)蛻魸M意度、市場(chǎng)規(guī)模等進(jìn)行評(píng)價(jià);確立的流程指標(biāo)，需要能夠?qū)?nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)產(chǎn)品的優(yōu)化與豐富;而成長(zhǎng)指標(biāo)則要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲體系進(jìn)行完善，促使員工的歸屬感得到增強(qiáng)。

3.5 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成

為了對(duì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行整合和統(tǒng)一，企業(yè)需要將信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建起來。目前，一般將分層數(shù)據(jù)集成理念實(shí)施下去，也就是說分層處理信息后，集成管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)。通常情況下，可以從3方面進(jìn)行劃分：首先，企業(yè)管理信息應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋了SRM、PLM、SCM等模塊。借助于數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用平臺(tái)的支持，不同模塊之間能夠互相通信。其次，信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)。要將集成的信息數(shù)據(jù)庫搭建起來，促進(jìn)系統(tǒng)的順暢交流。本平臺(tái)的主要功能是存儲(chǔ)、交換以及處理數(shù)據(jù)，需要滿足動(dòng)態(tài)、穩(wěn)定等層面的要求，以便有效集成各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程。最后，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋了投融資管理、成本控制等諸多重要模塊。系統(tǒng)數(shù)據(jù)涵蓋了平臺(tái)數(shù)據(jù)、外部輸入數(shù)據(jù)兩個(gè)方面，通過加工與分析得到相應(yīng)的決策內(nèi)容與指令，在信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐下，向信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)所傳遞。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著諸多的弊端，如信息孤島等，難以有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這種情況，需要積極應(yīng)用信息技術(shù)，合理構(gòu)建新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，逐步在企業(yè)業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中融入財(cái)務(wù)內(nèi)容，促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)得到順利實(shí)現(xiàn)。

（作者系華潤(rùn)電力投資有限公司 會(huì)計(jì)師）

【參考文獻(xiàn)】

[1]蹇澤會(huì).管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用[J]. 全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)， 2018， 2196（36）：140-141.

[2]李燕，馬世永.構(gòu)建以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究[J].市場(chǎng)周刊，2018（10）：23-24.