預(yù)算管理企業(yè)運(yùn)營管理中的方法和措施

于洪海

內(nèi)容摘要 預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，對企業(yè)經(jīng)營管理起著重要的作用。因此，隨著我國企業(yè)競爭的日益激烈，越來越多的企業(yè)開始重視預(yù)算管理工作。文章針對預(yù)算管理對企業(yè)運(yùn)營管理的重要性，預(yù)算管理存在的問題以及相應(yīng)的解決方法和措施進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 預(yù)算管理 企業(yè)運(yùn)營管理 重要性 問題 方法和措施

1 引言

現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，我國企業(yè)的內(nèi)外部市場競爭也越來越激烈。而企業(yè)的預(yù)算管理工作對實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的科學(xué)分配，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平等方面有至關(guān)重要的意義，因此，企業(yè)為了提高自身的綜合競爭實(shí)力，在預(yù)算管理工作中的投入也在逐漸增加。但就目前企業(yè)預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀來看，在管理過程中還存在著較多的問題，需要企業(yè)進(jìn)行不斷的優(yōu)化[1]。

2 預(yù)算管理對企業(yè)運(yùn)營管理的重要性

2.1 有利于企業(yè)部門之間的溝通

預(yù)算管理在企業(yè)的運(yùn)營管理中起著重要的作用，首先，有利于企業(yè)部門之間的溝通，具體表現(xiàn)為：企業(yè)通過加強(qiáng)預(yù)算管理可以對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行整體的控制，在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上向各部門和工作人員下達(dá)工作任務(wù)和命令，這種工作模式使企業(yè)各個部門之間的溝通不斷加強(qiáng)，且企業(yè)各個部門的工作任務(wù)都是為最終的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)，工作目標(biāo)具有很強(qiáng)的一致性，在很大程度上可以調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。

2.2 有利于控制企業(yè)的經(jīng)營成本

企業(yè)在加強(qiáng)預(yù)算管理工作的過程中，可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的資源進(jìn)行有效的分析，在管理工作中采取科學(xué)、合理的方法進(jìn)行資源分配和協(xié)調(diào)，從而可以將資源分配到最需要的部門，避免了資源的浪費(fèi)，提高了資源的利用率，節(jié)約了企業(yè)的資源成本。另外，通過加強(qiáng)預(yù)算管理，可以有效提高企業(yè)編制的科學(xué)性和平衡性，減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的投入，以此降低企業(yè)的經(jīng)營成本，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.3 有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

預(yù)算管理工作從本質(zhì)上來講是企業(yè)管理層事前、事中和事后監(jiān)控的有效工具。因此，加強(qiáng)預(yù)算管理工作可以幫助企業(yè)管理層找到業(yè)務(wù)活動和實(shí)際結(jié)果之間的差距，盡快發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的問題并進(jìn)行解決。另外，企業(yè)利用預(yù)算管理工作可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，不斷降低企業(yè)經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)。通過建立完善的預(yù)算制度對企業(yè)下一個階段的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測，并根據(jù)預(yù)測結(jié)果提前采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的安全經(jīng)營。

2.4 有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

通過加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理工作，有利于其戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施，最終保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先，企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時，需要明確各職能部門的工作任務(wù)和目標(biāo)，并按照目標(biāo)一致的原則對其進(jìn)行管理和控制，可以充分發(fā)揮管理工作的效益，促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);其次，企業(yè)利用預(yù)算管理工作可以對各職能部門的目標(biāo)進(jìn)行衡量，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的量化，進(jìn)而將各部門的工作任務(wù)具體化，使其在日常的工作過程中認(rèn)真落實(shí);最后，企業(yè)利用預(yù)算管理工作可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定工作任務(wù)，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.5 有利于加強(qiáng)對員工的激勵

企業(yè)在預(yù)算管理的過程中有利于加強(qiáng)對員工的激勵。預(yù)算工作為企業(yè)各部門以及員工工作評估提供了有效的依據(jù)，使其可以在判斷各個部門和員工的預(yù)算工作是否完成的基礎(chǔ)上，對各部門和員工的工作效益進(jìn)行衡量，對預(yù)算偏離的部分，企業(yè)可以就預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行分析，并根究原因進(jìn)行調(diào)整，按照實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和懲罰。因此，也可以對員工產(chǎn)生激勵作用，進(jìn)而提高員工的工作積極性[2]。

3 企業(yè)預(yù)算管理工作中的問題

3.1 預(yù)算管理意識有待加強(qiáng)

現(xiàn)階段，我國企業(yè)在預(yù)算管理工作中存在的最主要問題是預(yù)算管理意識還有待加強(qiáng)。具體表現(xiàn)為：①預(yù)算管理工作對企業(yè)的長久發(fā)展有十分重要的推動作用，但是，由于部分企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者還沒有意識到預(yù)算管理工作對企業(yè)發(fā)展的作用，從而在工作過程中，單純地將預(yù)算管理工作看成是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一部分，除了企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，其他部門均不參與預(yù)算管理工作，在一定程度上影響了企業(yè)預(yù)算管理工作的成效;②在預(yù)算執(zhí)行過程中，部分企業(yè)預(yù)算管理的意識還有待加強(qiáng)，使預(yù)算執(zhí)行水平也有待提高，很多預(yù)算管理措施難以執(zhí)行，造成預(yù)算管理工作失去實(shí)際意義;③部分企業(yè)在預(yù)算管理方面的管理范圍較窄，涉及的預(yù)算內(nèi)容也較少，最終使企業(yè)的預(yù)算管理工作流于形式，難以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持。

3.2 預(yù)算管理體系有待完善

我國部分企業(yè)在預(yù)算管理工作中的預(yù)算管理體系還有待完善，難以為預(yù)算管理工作提供制度支持。①我國很多企業(yè)在預(yù)算管理工作中沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算管理體系的構(gòu)建，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。另外，很多企業(yè)在預(yù)算編制過程中，采取的是權(quán)威式的方式，即企業(yè)高層管理人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理目標(biāo)的下達(dá)，基層員工執(zhí)行即可，這樣的管理模式雖然也可以取得一定的效果，但是，高層管理人員和企業(yè)基層執(zhí)行人員之間的溝通和交流較少，在一定程度上也不利于預(yù)算管理工作的開展。②部分企業(yè)在預(yù)算管理工作中還沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)而難以確定預(yù)算管理工作的工作職責(zé)，容易出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，加之企業(yè)的預(yù)算管理體系不夠完善，造成企業(yè)制定預(yù)算管理計(jì)劃時也較為松散，沒有結(jié)合各個部門的實(shí)際情況進(jìn)行全面的分析，導(dǎo)致部分預(yù)算管理和部門的日常工作存在不相符的現(xiàn)象，在一定意義上影響了預(yù)算管理工作的效果。

3.3預(yù)算管理方式較為單一

我國企業(yè)在預(yù)算管理工作中采取的預(yù)算管理方式還較為單一。預(yù)算管理工作的本質(zhì)是對企業(yè)各個經(jīng)營發(fā)展階段進(jìn)行有效的管理和控制，因此，在不同的經(jīng)營發(fā)展階段，企業(yè)需要采取不同的預(yù)算管理方法，如此才能保證預(yù)算管理工作的有效性。但是，就目前我國企業(yè)預(yù)算管理工作的實(shí)際現(xiàn)狀來看，我國大部分企業(yè)在預(yù)算管理工作中采取的是同一種預(yù)算管理方法，并沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營階段和生命周期選擇有針對性的管理方式，導(dǎo)致預(yù)算管理工作的效益較低。

3.4 預(yù)算執(zhí)行評價與分析不到位

健全的考核和激勵措施是企業(yè)預(yù)算管理工作的重要保障，但是，我國很多企業(yè)在預(yù)算管理過程中還沒有構(gòu)建完善的考核和評價體系。具體表現(xiàn)為：①部分企業(yè)在預(yù)算管理工作中，設(shè)定的考核指標(biāo)較為簡單，僅僅是按照財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定;②在考核指標(biāo)制定中，部分企業(yè)雖然對預(yù)算管理工作的考核指標(biāo)的設(shè)定較為重視，但是對指標(biāo)的完成情況的重視程度卻有待加強(qiáng)，預(yù)算考核指標(biāo)流于形式;③部分企業(yè)在預(yù)算考核和評價指標(biāo)的設(shè)定上并沒有結(jié)合員工的績效，因此，難以調(diào)動員工的工作積極性。

4 預(yù)算管理企業(yè)運(yùn)營管理中的方法和措施

4.1 構(gòu)建全面預(yù)算管理框架

企業(yè)要提高預(yù)算管理工作的水平，充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的效益，首先應(yīng)做好構(gòu)建全面的預(yù)算管理制度，具體可以從以下幾個方面展開：①企業(yè)要確立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。在這個過程中，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況，并加強(qiáng)對國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的借鑒，從各個層面上進(jìn)行分析，設(shè)置與之相對應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)，例如，收入類指標(biāo)、成本類指標(biāo)、利潤類指標(biāo)、職工滿意度指標(biāo)等。另外，在實(shí)際設(shè)定的過程中，企業(yè)要對其進(jìn)行分類，保證企業(yè)全面預(yù)算管理框架的有序性。②企業(yè)要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系，從結(jié)構(gòu)和制度兩個方面進(jìn)行全面預(yù)算。在結(jié)構(gòu)方面，企業(yè)的全面預(yù)算管理需要所有人員積極參與，因此，企業(yè)要將銷售、生產(chǎn)和管理部門納入企業(yè)的全面預(yù)算管理體系中。在制度方面，企業(yè)的全面預(yù)算管理制度涉及企業(yè)的各個方面，需要企業(yè)將財(cái)務(wù)管理制度、生產(chǎn)制度和全面預(yù)算管理的監(jiān)督制度等結(jié)合起來，完善制度制定，落實(shí)管理任務(wù)。

4.2加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作時，需要加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)調(diào)。首先，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制工作時，需要結(jié)合工作的專業(yè)性和全面性的要求，成立預(yù)算編制小組，并進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)劃分;其次，企業(yè)需要創(chuàng)建臨時的組織工作形式，提高預(yù)算編制工作的效率和編制水平，加強(qiáng)各個部門之間的溝通和交流，保證企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和預(yù)算管理工作之間的有效聯(lián)系，并明確各部門之間的權(quán)責(zé)關(guān)系;最后，企業(yè)應(yīng)建立電子信息系統(tǒng)，利用新時期下的信息技術(shù)構(gòu)建預(yù)算編制管理平臺，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，提高企業(yè)營運(yùn)效率。

4.3 加強(qiáng)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)完善的預(yù)算管理人才隊(duì)伍。為此，企業(yè)可以采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩種方式，對企業(yè)的預(yù)算管理人員的專業(yè)水平和規(guī)范運(yùn)作能力進(jìn)行培訓(xùn)，提高預(yù)算管理人員的工作水平，保證預(yù)算管理工作的效益。另外，企業(yè)需要設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算管理專崗，利用定期的集訓(xùn)、競賽等各種方式來對預(yù)算管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，使其在日常的預(yù)算管理工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理措施。

4.4 加強(qiáng)預(yù)算預(yù)警

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作時，需要加強(qiáng)預(yù)算預(yù)警，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中搭建預(yù)算預(yù)警分析模塊，并加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的監(jiān)督，時刻監(jiān)督各個部門預(yù)算指標(biāo)的完成情況。另外，企業(yè)應(yīng)將預(yù)算總指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，細(xì)化到各個月份，然后要求企業(yè)的各個部門按月上交預(yù)算執(zhí)行分析表，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理工作的動態(tài)化管理，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中的問題并進(jìn)行解決。除此之外，企業(yè)可以采取均衡劃分的方式，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營的階段性預(yù)測，對于企業(yè)錯誤的經(jīng)營任務(wù)要進(jìn)行及時的調(diào)整，充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的順利進(jìn)行。

4.5 加強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系

進(jìn)行預(yù)算管理工作時，企業(yè)需要將預(yù)算管理目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系，從而利用預(yù)算管理工作推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。通常情況下，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中應(yīng)制定多元化的戰(zhàn)略管理目標(biāo)，使企業(yè)在發(fā)展過程中形成多元化的發(fā)展體系。因此，企業(yè)在預(yù)算管理工作中，需要分析企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和未來的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)狀和具體生產(chǎn)需要的了解，在此基礎(chǔ)上制定預(yù)算計(jì)劃，保證預(yù)算計(jì)劃的長期性[3]。

5 結(jié)語

綜上所述，預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，對實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理應(yīng)用，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及提高企業(yè)員工的工作積極性等方面都起著至關(guān)重要的作用，因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的重視，完善預(yù)算管理制度，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況制定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，以此提高企業(yè)預(yù)算管理工作的水平，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的作用，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平，最終促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

（作者系廣州尚品宅配家居股份有限公司 中級會計(jì)師、注冊會計(jì)師）

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