王淑蓉
摘 要 當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩,而我國經(jīng)濟(jì)正處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期,“三期疊加”的影響持續(xù)深化,經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷加大。在外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境壓力下,企業(yè)管理層需要更加關(guān)注財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息、管理流程、信息化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與整合,追求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息在管理決策支持方面的價(jià)值,同時(shí)不僅要具備風(fēng)險(xiǎn)防控能力,更要具備前瞻性戰(zhàn)略思維。本文在分析新形勢(shì)下食品加工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性的基礎(chǔ)上,深入探討食品加工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的路徑,包括運(yùn)用ERP信息化管理系統(tǒng)作為支撐、將單一的財(cái)務(wù)管理思想轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財(cái)融合的綜合管理理念、以管理為導(dǎo)向,通過業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造價(jià)值。
關(guān)鍵詞 食品加工企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 財(cái)務(wù)管理
目前,我國經(jīng)濟(jì)正處于關(guān)鍵轉(zhuǎn)型期,“三期疊加”的影響持續(xù)深化,經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷加大。企業(yè)提升價(jià)值三要素包括經(jīng)營目標(biāo)的增長、考核目標(biāo)的回報(bào)、監(jiān)管目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)可控。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),食品加工企業(yè)要以財(cái)務(wù)資源要素管控為主線,以提升企業(yè)核心競(jìng)爭力和實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值為目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度協(xié)同、深度融合,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供支持。
一、食品加工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
從食品加工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看,企業(yè)的管理模式不斷隨著新業(yè)務(wù)、新商業(yè)模式發(fā)生變革。企業(yè)要建立標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化管理制度,做到管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。管理由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,通過業(yè)務(wù)流程再造,找出企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中的增值和不增值作業(yè),明確內(nèi)部價(jià)值鏈中的地位,通過前向和后向的整合,實(shí)現(xiàn)降本增效。隨著企業(yè)規(guī)?;陌l(fā)展,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理也不斷得到強(qiáng)化,內(nèi)部控制從業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)階段三層結(jié)構(gòu)上不斷延伸,風(fēng)險(xiǎn)管理從注重業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事后監(jiān)督向事前、事中過渡。因此,業(yè)財(cái)融合對(duì)食品加工企業(yè)而言具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。具體主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
1.業(yè)財(cái)融合有利于建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門之一,就管理現(xiàn)狀來看,內(nèi)部控制沒有滲透到業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域及各環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)工作者在管理時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,無法做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。這不僅影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,而且對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。建立一套符合食品加工企業(yè)自身發(fā)展特色的科學(xué)的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理體系,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利開展的重要保證,也有利于提升企業(yè)營運(yùn)效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。
2.業(yè)財(cái)融合為經(jīng)營管理提供決策支持。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇,企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系日趨復(fù)雜。再加上信息化進(jìn)程的加快,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的要求越來越高,財(cái)務(wù)工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新也越來越快。財(cái)務(wù)工作由記錄、計(jì)量、核算、反映、分析轉(zhuǎn)向參與決策、規(guī)劃未來、控制和評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)工作由末端核算轉(zhuǎn)向前端業(yè)務(wù)過程指導(dǎo),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系更加緊密,為業(yè)務(wù)部門的發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持,財(cái)務(wù)信息也由匯總過去轉(zhuǎn)向面向未來,以創(chuàng)新思維來分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),滿足各管理層的信息需求。業(yè)財(cái)融合是符合企業(yè)發(fā)展的全新主動(dòng)式管理模式,使財(cái)務(wù)管理參與業(yè)務(wù)過程,做到有的放矢,精細(xì)化、專業(yè)化、信息化,為財(cái)務(wù)管理體系提供企業(yè)決策信息支持。
(二)防控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
1.財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)管理,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。食品加工企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位,隨著企業(yè)規(guī)模化的發(fā)展,其滋生出的風(fēng)險(xiǎn)因素也在增多。財(cái)務(wù)工作者要準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度,提升食品加工企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。食品加工企業(yè)產(chǎn)、供、銷全產(chǎn)業(yè)鏈管理模式,業(yè)務(wù)流程覆蓋供應(yīng)鏈、技術(shù)研發(fā)、加工制造、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理只有全面參與業(yè)務(wù)過程,重新梳理現(xiàn)有的組織、業(yè)務(wù)、制度、流程,完善部門與部門之間的牽制及銜接的頂層設(shè)計(jì)和集體審批、條線執(zhí)行、內(nèi)審監(jiān)督等制度,常規(guī)的事情按規(guī)矩辦,非常規(guī)的事情按程序辦,通過科學(xué)合理的流程優(yōu)化,實(shí)施嚴(yán)格規(guī)范的管理,才能提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
2.業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息高度融合,不單純局限在財(cái)務(wù)分析上,財(cái)務(wù)工作者要從多維度挖掘數(shù)據(jù)背后的企業(yè)經(jīng)營情況,分析每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),降低成本,提升企業(yè)效益。如產(chǎn)品設(shè)計(jì)上改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品配方和工序,流程設(shè)計(jì)上減少重置時(shí)間、減少半成品、最優(yōu)庫存量等。多維度的數(shù)據(jù)能幫助企業(yè)管理層分析不同階段的經(jīng)營決策需求,例如通過分析盈利能力指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、發(fā)展能力指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)狀況指標(biāo)等,從區(qū)域、板塊、產(chǎn)品類型等角度分析,提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。
(三)提升企業(yè)創(chuàng)新能力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)應(yīng)用等技術(shù)手段的進(jìn)步,以核算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作量會(huì)大幅度下降。提升創(chuàng)新能力可以為實(shí)現(xiàn)食品加工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如食品加工企業(yè)傳統(tǒng)成本按品種法,在制造費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)按各產(chǎn)品均攤,直接影響每個(gè)產(chǎn)品的單位實(shí)際成本。業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)一線,通過研發(fā)部門設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)BOM配方對(duì)單一產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際成本形成的量差及價(jià)差維度進(jìn)行分析,作為成本控制的依據(jù),提高管理工作質(zhì)量,從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、食品加工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑
(一)運(yùn)用ERP信息化管理系統(tǒng)作為支撐
ERP信息化管理系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)和管理支撐兩個(gè)方面,是提升企業(yè)管理水平和管理效益的工具。食品加工企業(yè)結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整合或開發(fā)信息管理系統(tǒng),使各個(gè)管理信息系統(tǒng)融為一體,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)相關(guān)信息的一次性處理和實(shí)時(shí)共享。財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)獲得各類相關(guān)信息,為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),財(cái)務(wù)部門通過優(yōu)化提煉分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將分析結(jié)果傳遞至業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管控及決策提供數(shù)據(jù)支持,從而實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值最大化。
(二)單一的財(cái)務(wù)管理思想轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財(cái)融合的綜合管理理念
1.宣傳業(yè)財(cái)融合理念,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一思想。從企業(yè)文化層面宣導(dǎo)業(yè)財(cái)融合,建立符合企業(yè)特色的經(jīng)營管理理念,使全員熟悉并接受業(yè)財(cái)融合的管理理念。通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的定期交流互動(dòng)機(jī)制,使業(yè)務(wù)了解財(cái)務(wù)的工作流程和報(bào)表的邏輯思維,不僅要關(guān)注自身部門的績效考核指標(biāo),也要以客戶為導(dǎo)向,以創(chuàng)一流企業(yè)為目標(biāo),建立一個(gè)全員、全方位、全過程的管理體系,使企業(yè)競(jìng)爭力獲得突破性提升。
2.財(cái)務(wù)思想由核算型向復(fù)合型轉(zhuǎn)型。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的背景下,食品加工企業(yè)要從根本上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有效融合,財(cái)務(wù)工作者就必須轉(zhuǎn)變思想,財(cái)務(wù)工作逐步由核算型轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造型已成為財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。實(shí)施財(cái)務(wù)管理需要掌握更多的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,同時(shí)在執(zhí)行端延伸對(duì)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督,在決策端延伸對(duì)決策的服務(wù)與支持;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向需要對(duì)業(yè)務(wù)流程有全面了解,參與業(yè)務(wù)模式設(shè)計(jì)、牽頭流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和分析數(shù)據(jù),為制定決策提供服務(wù)與支持。
3.數(shù)據(jù)分析為業(yè)務(wù)部門發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)工作者必須提升數(shù)據(jù)的敏感性及精準(zhǔn)性,為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,各業(yè)務(wù)部門建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析體系。在分析的維度上,通過管理會(huì)計(jì)工具方法,如目標(biāo)成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、生命周期成本管理等,結(jié)合同期對(duì)比、對(duì)標(biāo)分析、預(yù)測(cè)完成情況分析等手段,及時(shí)充分提供和利用相關(guān)信息,為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)支持,為管理決策提供重要支撐。
(三)以管理為導(dǎo)向,通過業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造價(jià)值
1.業(yè)務(wù)流程視角的價(jià)值創(chuàng)造。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門思想的交流、碰撞、裂變、融合、提升,是高度協(xié)調(diào)、深度融合的過程。全面梳理業(yè)務(wù)流程,圍繞作業(yè)鏈、信息鏈、資金鏈、價(jià)值鏈維度尋求利潤增長點(diǎn),精簡、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,賦予業(yè)務(wù)流程一定的擴(kuò)展空間。
2.分析價(jià)值鏈,落實(shí)績效考核。企業(yè)設(shè)定經(jīng)營目標(biāo)是為了獲取利潤。企業(yè)在采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流、售后等價(jià)值鏈上通過深入開展本量利分析,對(duì)于關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo),都需要設(shè)定目標(biāo)值。目標(biāo)值的設(shè)定可以參照行業(yè)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、監(jiān)管指標(biāo)等合理匹配企業(yè)水平,落實(shí)績效考核,激勵(lì)經(jīng)營者和所有員工為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
3.重視風(fēng)險(xiǎn)管理及經(jīng)營決策。全面梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,提升企業(yè)整體管理水平。構(gòu)建合理的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理框架,使經(jīng)營決策貫穿企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),最大限度地減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4.建立標(biāo)準(zhǔn)管理體系和戰(zhàn)略。從全新的角度進(jìn)行人員、流程、數(shù)據(jù)等運(yùn)用的有效結(jié)合,建立標(biāo)準(zhǔn)管理運(yùn)營體系。其涵蓋公司管理流程、用戶和激勵(lì)激制,優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程,提高其透明度和效率。設(shè)計(jì)出和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)規(guī)模相匹配的管理模式,確保公司戰(zhàn)略落地。
三、結(jié)語
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)處于關(guān)鍵轉(zhuǎn)型期,在國家政策推動(dòng)下,從全面提升財(cái)務(wù)管理水平、防控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、提升創(chuàng)新能力、推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展等方面闡述了企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要性,同時(shí)剖析業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供參考和借鑒。
(作者單位為南昌新時(shí)食品有限公司)
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