“互聯(lián)網(wǎng)+”對加強干部人事檔案數(shù)字化的途徑探索

甘角茸

【摘要】本文系統(tǒng)闡述了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，并圍繞干部人事檔案管理工作實際，提出加強干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的措施與建議，希望通過本研究為干部人事檔案管理工作提供一定的理論參考。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案管理;數(shù)字化建設(shè);措施

數(shù)字化建設(shè)作為全球經(jīng)濟、社會發(fā)展的主要方向，其同時也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的重要標(biāo)志之一。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)作為國家檔案信息化的一部分，成為提升干部人事檔案管理工作水平的重要途徑。對人力資源服務(wù)中心來說，干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅能夠提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量，同時能夠推動干部人事檔案管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化的趨勢發(fā)展，對完善干部選拔任用、干部培養(yǎng)等諸多方面均具有重要的促進(jìn)作用。所以，加強干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人力資源服務(wù)中心急需解決的重要課題。

一、干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

（一）提高干部人事工作效率。干部人事檔案不僅全面記錄了干部人力資源相關(guān)的信息資料，而且是干部人事工作開展的關(guān)鍵依據(jù)。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，可以有效保障檔案本身的客觀性、真實性，且各個單位能夠與人力資源服務(wù)中心進(jìn)行有效的對接，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取對應(yīng)的信息資料，檔案檢索效率、管理效率、干部人事工作效率均能夠得以顯著提升。

（二）提高檔案資源共享效率。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，使干部交流、流動方面變得日益頻繁，干部人事檔案在為各個組織單位選人用人方面的作用變得越來越突出。通過數(shù)字化建設(shè)以后，不僅僅是針對干部人事檔案資源進(jìn)行簡單的數(shù)字化處理，而是通過大數(shù)據(jù)、云計算等新興信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得相關(guān)組織部門之間能夠進(jìn)行無縫的聯(lián)系，能夠針對干部人事檔案進(jìn)行動態(tài)的更新，在對應(yīng)的權(quán)限下進(jìn)行檔案資源的高度共建共享。

二、干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的措施與建議

（一）圍繞數(shù)字化建設(shè)需求加強軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)。隨著各種新興科學(xué)技術(shù)、信息化技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理領(lǐng)域中的信息化技術(shù)越來越多，而對于新興信息技術(shù)的應(yīng)用，其必然需要科學(xué)合理的軟硬件進(jìn)行支撐。從現(xiàn)階段干部人事檔案管理實際情況來看，現(xiàn)有的軟硬件顯然無法滿足數(shù)字化建設(shè)需求。這就需要人力資源服務(wù)中心加大軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)，充分圍繞干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀、建設(shè)目標(biāo)、信息技術(shù)發(fā)展動態(tài)，科學(xué)合理地更新硬件，在全面提高電腦性能、服務(wù)器性能的同時，完善干部人事檔案管理相關(guān)的設(shè)備，實現(xiàn)整個檔案管理過程中高度信息化的目標(biāo)。對于軟件建設(shè)，需要全面遵循易用性、安全性、擴充性、靈活性以及規(guī)范性等基礎(chǔ)要求，同時盡可能整合相關(guān)功能模塊，能夠與職能機構(gòu)之間進(jìn)行有效的對接，從而有效保障軟件的適用性。

（二）干部人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)常抓不懈。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是有效保障干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，直接關(guān)系到干部人事檔案管理工作的整體效率與質(zhì)量。這就需要綜合參考干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實際，制定針對性的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，且需要完全滿足干部人事檔案信息采集、整理、挖掘、應(yīng)用等方面的需求。具體來說，對于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定，必須要開展深入的調(diào)研，綜合參考通用規(guī)范、國際標(biāo)準(zhǔn)，同時結(jié)合我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，循序漸進(jìn)地推出干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。比如，干部人事檔案歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)，干部人事檔案信息資源的應(yīng)用、接口交換、檢索、儲存、描述以及標(biāo)識等諸多內(nèi)容。通過不斷優(yōu)化調(diào)整，最終建立符合我國實際情況的干部人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系。

（三）基于統(tǒng)一規(guī)劃完善干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)細(xì)節(jié)。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)本身是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，其涉及的領(lǐng)域、內(nèi)容極為廣泛，包括教育、勞動、認(rèn)識、組織等諸多機構(gòu)，均需要進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、科學(xué)的分工。這就需要基于統(tǒng)一規(guī)劃的原則，將全面開發(fā)干部人事檔案信息資源作為主要目標(biāo)，構(gòu)建多元化的檔案數(shù)據(jù)庫、檔案網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建全國統(tǒng)一的干部人事檔案信息中心，使得全國各個地區(qū)人事檔案信息資源能夠進(jìn)行高度的整合、共享，為勞動、組織、人事提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對人力資源服務(wù)中心來說，需要致力于開展干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，數(shù)字化建設(shè)不僅需要充分體現(xiàn)干部人事檔案的特征，同時又需要主動與人事、組織等有關(guān)職能機構(gòu)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，即在全國檔案數(shù)字化建設(shè)的整體規(guī)劃下，把干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的總體目標(biāo)進(jìn)行拆分，劃分為不同階段、不同時期的具體目標(biāo)，并根據(jù)這個目標(biāo)來推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，保障干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的有序推進(jìn)。

（四）加大檔案管理人才培訓(xùn)教育及引進(jìn)力度。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)必然需要一支綜合素質(zhì)過硬、信息化素養(yǎng)突出的檔案管理隊伍作為支持。針對現(xiàn)有檔案管理隊伍信息化素質(zhì)參差不齊的問題，人力資源服務(wù)中心需要加大檔案管理人才培訓(xùn)教育及引進(jìn)力度：首先，人力資源服務(wù)中心需要針對現(xiàn)有檔案管理隊伍進(jìn)行深入的研究，了解隊伍情況、知識結(jié)構(gòu)，廣泛組織干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的課程，致力于加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息化技術(shù)等方面的培訓(xùn)教育力度，并鼓勵廣大檔案管理人員主動去參與校外培訓(xùn)、計算機應(yīng)用資格證書考試，以此來提升現(xiàn)有檔案管理隊伍的信息化素養(yǎng)。其次，鼓勵檔案管理隊伍主動投入信息化工作中，主動為他們提供信息化應(yīng)用相關(guān)的學(xué)習(xí)環(huán)境、體驗環(huán)境，使得他們能夠在工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)，在解決問題的過程中提高信息化素養(yǎng)。最后，人力資源服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)嘗試提高檔案管理人才隊伍的職稱待遇、薪酬福利，針對檔案管理崗位建立科學(xué)合理的晉升途徑，以此來提升檔案管理崗位的吸引力，能夠吸引更多的復(fù)合型人才進(jìn)入檔案管理隊伍中來，通過復(fù)合型人才本身的帶動功能，針對檔案管理隊伍知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的優(yōu)化，通過人力資源綜合素質(zhì)的提升來推動干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的開展。

三、結(jié)語

綜上所述，干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是有效響應(yīng)我國檔案信息化建設(shè)要求的重要措施，同時也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代提高干部人事工作水平的關(guān)鍵手段。從干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實際來看，當(dāng)前的信息化建設(shè)水平還存在較大的滯后性，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用相對較少，在一定程度上制約了干部人事檔案管理工作的開展。這就需要我們高度重視干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，意識到干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)對各個領(lǐng)域的重要性，全面圍繞我國檔案信息化建設(shè)的整體要求，充分結(jié)合干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實際、建設(shè)目標(biāo)，通過圍繞數(shù)字化建設(shè)需求加強軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)、干部人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)常抓不懈、基于統(tǒng)一規(guī)劃完善干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)細(xì)節(jié)以及加大檔案管理人才培訓(xùn)教育及引進(jìn)力度，切實保障干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)健康、有序推進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李莉，田秀云.淺談如何做好企業(yè)干部人事檔案管理[J].機電兵船檔案，2019（04）：58-59.

[2]李靈，陳世青.淺議如何做好新時代干部人事檔案工作[J].廣西青年干部學(xué)院學(xué)報，2019，29（04）：83-86.

[3]甄美清.新時代背景下人事檔案管理信息化建設(shè)的有效探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（14）：59+128.

[4]解云菲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好干部人事檔案數(shù)字化的新要求[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：171.