關(guān)于太和縣自然資源和規(guī)劃局檔案管理新變化的研究

孫影

摘 要：本文詳細(xì)闡述了以往太和縣自然資源和規(guī)劃局檔案管理方面存在的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上探究了近些年來(lái)在檔案管理方面所做出的改變，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：太和縣;自然資源和規(guī)劃局;檔案管理;管理問(wèn)題

引言

在我國(guó)自然資源管理職責(zé)不斷調(diào)整的如今，時(shí)代對(duì)當(dāng)前的自然資源檔案管理工作提出了新要求，為了能夠?qū)崿F(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，提升自然資源檔案管理效率，太和縣自然資源和規(guī)劃局在檔案管理方面做出了相應(yīng)的調(diào)整，此舉有助于促使太和縣的自然資源得到良好的保障。

1 太和縣自然資源和規(guī)劃局在檔案管理方面存在的問(wèn)題

1.1缺乏良好的檔案管理意識(shí)

太和縣自然資源和規(guī)劃局在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，存在意識(shí)不足、投入少等特點(diǎn)，工作人員普遍沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，而是將工作重點(diǎn)放在自然資源的開(kāi)發(fā)利用和調(diào)查監(jiān)測(cè)上，忽視了檔案管理對(duì)于提升自然資源和規(guī)劃局工作效率的重要意義。長(zhǎng)此以往，檔案管理中存在的問(wèn)題日益增多，形成了惡性循環(huán)，對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展造成了阻礙，影響太和縣自然資源的正常開(kāi)發(fā)與規(guī)劃。

1.2缺乏健全的管理制度

由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步晚、發(fā)展較慢，各方面的經(jīng)驗(yàn)都不豐富，需要逐漸在實(shí)踐中摸索，該現(xiàn)象導(dǎo)致太和縣自然資源和規(guī)劃局沒(méi)有盡快形成健全的檔案管理制度，難以與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的理念與方式進(jìn)行更新。同時(shí)，仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，使得太和縣自然資源和規(guī)劃局在檔案管理方面未實(shí)現(xiàn)高效提升。此種依靠約定俗成的經(jīng)驗(yàn)與規(guī)矩進(jìn)行檔案管理工作的模式存在弊端，在現(xiàn)代化不斷加深的情況下，該制度難以滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

1.3工作人員在專業(yè)素質(zhì)層面欠缺

檔案管理工作復(fù)雜繁瑣，對(duì)于工作人員的專業(yè)能力、工作責(zé)任感、思想道德素質(zhì)以及檔案管理意識(shí)有著高要求。在過(guò)去，太和縣自然資源和規(guī)劃局往往比較重視自然資源規(guī)劃與開(kāi)發(fā)等方面工作的人才培養(yǎng)，卻忽視了檔案管理方面也需要專業(yè)的人才，致使檔案管理工作出現(xiàn)人員配置混亂和人員調(diào)配隨意的現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙太和縣自然資源和規(guī)劃局檔案管理工作的正常開(kāi)展。

2 太和縣自然資源和規(guī)劃局檔案管理的新變化

2.1提升了對(duì)于檔案管理工作的重視程度

現(xiàn)如今，太和縣自然資源和規(guī)劃局在檔案管理工作的變化主要體現(xiàn)在思想層面上，相關(guān)人員開(kāi)始沖破固有思想的束縛，不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)程度，明確了檔案管理工作對(duì)于自然資源和規(guī)劃局工作的順利開(kāi)展所起到的重要作用。

一方面，其體現(xiàn)在思想觀念的轉(zhuǎn)變上，自然資源和規(guī)劃局在不斷深化改革中，重視推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，并向相關(guān)工作人員普及其工作的意義，加強(qiáng)了對(duì)工作人員職業(yè)責(zé)任感的培養(yǎng)。

另一方面，自然資源和規(guī)劃局開(kāi)始在檔案管理工作中加入全新的理念，在原有檔案管理方式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作質(zhì)量的有效提升。與此同時(shí)，人力、物力與資金的提高，促進(jìn)了現(xiàn)代化、信息化檔案管理模式的形成，加速了自然資源和規(guī)劃局檔案管理工作的科學(xué)性與合理性。另外，在科技時(shí)代背景下，加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，不僅能夠充分的利用信息技術(shù)高效快捷的優(yōu)勢(shì)提升管理效率，還可節(jié)省部分勞動(dòng)力，降低人力成本，促進(jìn)太和縣自然資源和規(guī)劃局檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展[1]。

2.2健全了檔案管理制度

科學(xué)的檔案管理制度是自然資源和規(guī)劃局開(kāi)展高效檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，與整體管理水平是息息相關(guān)的。針對(duì)我國(guó)普遍存在的檔案管理工作效率不高的問(wèn)題，建立健全科學(xué)的管理制度能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件，確保工作效果。另外，在自然資源管理職責(zé)不斷調(diào)整的新時(shí)期，檔案管理制度需體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新等特征，既不能夠過(guò)分依賴原有的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和體制，也不可以進(jìn)行盲目改變。太和縣進(jìn)行了全面的各類檔案管理模式的改革，帶動(dòng)了自然資源和規(guī)劃局開(kāi)展檔案管理模式改革的進(jìn)程。此外，在新環(huán)境下，太和縣檔案局開(kāi)展了全縣范圍內(nèi)對(duì)于檔案資源的調(diào)查，在調(diào)查之中發(fā)現(xiàn)，縣國(guó)土資源局將全縣的地籍檔案全都安置在了鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地所，但隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并與土地改革的推進(jìn)，使得地籍檔案沒(méi)有在鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地所得到有效的安排與管理，呈現(xiàn)出亂堆亂放的局面。在經(jīng)過(guò)縣委與縣政府的同意之后，縣政府辦公室下發(fā)相關(guān)文件，規(guī)定將太和縣的全部土地當(dāng)案交給縣檔案館，由檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理?？h檔案局傾盡全力，將全太和縣31個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室、農(nóng)經(jīng)站、土地所經(jīng)管的280933卷地籍檔案、1421卷土地承包合同檔案接受進(jìn)館，使得檔案資源得到了優(yōu)化整合。自然資源和規(guī)劃部門(mén)吸收了上述檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)對(duì)于檔案管理工作的新要求與新特點(diǎn)，將其與自身實(shí)際工作進(jìn)行有機(jī)融合，為自然資源的高效管理做出了貢獻(xiàn)。

2.3增強(qiáng)了檔案管理人員的素質(zhì)

在現(xiàn)代化與信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)的如今，太和縣自然資源及規(guī)劃局的檔案管理工作開(kāi)始呈現(xiàn)出鮮明的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、專業(yè)化特點(diǎn)，再加上檔案管理工作本身具有著極強(qiáng)的專業(yè)性與細(xì)致化，使得對(duì)檔案管理相關(guān)人員的素質(zhì)要求不斷提升。除此以外，電子檔案的不斷普及，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在各政府部門(mén)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的建立，以及各種類型專業(yè)化管理設(shè)備的引入，使太和縣自然資源和規(guī)劃局建立一支專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍迫在眉睫?，F(xiàn)如今，太和縣自然資源和規(guī)劃局在對(duì)檔案人才的培養(yǎng)方面已經(jīng)給予足夠的重視，在對(duì)其進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)教育的同時(shí)，還著重對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行管理技巧以及崗位責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)[2]。

2.4加強(qiáng)了信息技術(shù)在檔案管理方面的運(yùn)用

2.4.1檔案管理數(shù)據(jù)資源體系多元化

太和縣自然資源和規(guī)劃局在檔案管理工作方面最主要的變化是：加強(qiáng)了信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用?，F(xiàn)階段，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)以及現(xiàn)代化檔案管理體系的逐步建立，使得檔案數(shù)據(jù)資源的管理形式發(fā)生了根本上的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)化到電子化的過(guò)渡，促使太和縣自然資源和規(guī)劃局在在檔案管理數(shù)據(jù)資源體系上呈現(xiàn)出更加多元化的特點(diǎn)。

2.4.2檔案管理數(shù)據(jù)處理體系更高效

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)化時(shí)代，檔案管理主要是依靠人工進(jìn)行，不僅消耗著大量的人力物力，還存在著效率低和失誤多的問(wèn)題。但科技的迅速發(fā)展使得太和縣自然資源和規(guī)劃局在檔案管理工作中可以充分地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行收集、錄入和保存[3]。

2.4.4檔案管理各層級(jí)銜接更緊密

在太和縣自然資源和規(guī)劃局的檔案管理工作中，盡管已經(jīng)形成了一定的管理體系，但是由于缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，導(dǎo)致各層級(jí)與各部門(mén)之間出現(xiàn)了嚴(yán)重的斷層現(xiàn)象，部分信息不能得到及時(shí)地溝通，銜接不緊密。但隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，各層級(jí)、各部門(mén)之間的斷層開(kāi)始被打破，全國(guó)區(qū)域內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)，使各層級(jí)之間銜接更緊密，讓檔案數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通，資源共享，便于太和縣自然資源和規(guī)劃局相關(guān)檔案管理工作的開(kāi)展。

結(jié)論

綜上所述，在我國(guó)現(xiàn)代化與信息化水平不斷提升的現(xiàn)在，檔案管理工作開(kāi)始逐漸受到人們的關(guān)注，太和縣自然資源和規(guī)劃局掌控著太和縣自然資源，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面工作的重視，不斷與時(shí)俱進(jìn)，在原有的檔案管理模式上進(jìn)行改進(jìn)，并加入現(xiàn)代化的管理手段，實(shí)現(xiàn)太和縣自然資源的有效配置，達(dá)到預(yù)期管理效果。

參考文獻(xiàn)

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[3]黃軼劼，羅楓.有關(guān)檔案管理新理論與知識(shí)服務(wù)再融合的問(wèn)題探究[J].區(qū)域治理，2019（28）：101-103.