現(xiàn)代企業(yè)的計劃管理工作

韓敬

摘 要：計劃管理是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)性工作之一，企業(yè)的一切活動都離不開計劃的基礎(chǔ)支撐，無論何種生產(chǎn)經(jīng)營活動，都需要計劃先期進行，其關(guān)鍵性、重要性正逐漸引起企業(yè)領(lǐng)導及其員工的高度關(guān)注，這必將帶來企業(yè)經(jīng)營效益和效率的極大提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)經(jīng)營活動中，編制科學的計劃，并對其實施有效管理，是現(xiàn)代企業(yè)管理模式的核心內(nèi)容。

前言

為促進自身快速發(fā)展，企業(yè)要根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營特點以及行業(yè)發(fā)展明確內(nèi)部計劃內(nèi)容，通過企業(yè)在上一個階段的經(jīng)營管理存在的問題可以有效地分析出企業(yè)在下一個階段的發(fā)展方向，并制定出下一階段的計劃方案。與此同時，企業(yè)需要提高自身的管理水平，保證計劃的順利實施，以確保自身的良性發(fā)展。優(yōu)化計劃管理工作，不僅能夠讓企業(yè)的內(nèi)部管理提升一個檔次，還可以讓企業(yè)在自身發(fā)展的過程中認識到自身所存在的問題，不斷解決自身存在的問題，以此來達到最大的經(jīng)濟效益。

一、對計劃管理的理解

1、計劃是根據(jù)社會的需要以及組織的自身能力，通過計劃的編制、執(zhí)行和檢查，確定組織在一定時期內(nèi)的奮斗目標，有效地利用組織的人力、 物力、財力等資源，協(xié)調(diào)安排好組織的各項活動，取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

2、計劃管理是對工業(yè)企業(yè)在計劃期內(nèi)應達到的產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量和產(chǎn)值等生產(chǎn)活動指標，生產(chǎn)進度及相應安排的管理，它是指導工業(yè)企業(yè)計劃期生產(chǎn)活動的綱領(lǐng)性方案，是企業(yè)生產(chǎn)管理的主要依據(jù)。

企業(yè)計劃管理的內(nèi)容主要包含以下幾個方面：第一，制定保障計劃能夠穩(wěn)定實施的各種規(guī)章制度;第二，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)實際情況，編制合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃;第三，合理安排企業(yè)內(nèi)部的人、財、物，做好綜合平衡，協(xié)調(diào)好企業(yè)的各個部門和環(huán)節(jié);第四，指導協(xié)調(diào)具體計劃的制定情況;第五，協(xié)助和督促執(zhí)行單位落實計劃任務(wù)，組織實施，及時反饋，形成閉環(huán)管理，保證計劃的完成;第六，在計劃執(zhí)行過程中環(huán)境條件發(fā)生變化時，及時對原計劃進行調(diào)整，使計劃仍具有指導和組織經(jīng)營活動的作用。

二、計劃管理的重要性

1、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

計劃管理就好比是“計劃書”，任何一項經(jīng)營活動只要有了"計劃書"，就說明企業(yè)的企業(yè)計劃管理體系經(jīng)營活動在執(zhí)行前經(jīng)過了科學預測、全面分析、系統(tǒng)籌劃，以及對計劃執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的偏差制定了相應的措施，從而確保了企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)果是可預測、可控制的。反之，沒有計劃書其經(jīng)營活動必然是盲目的、盲動的，其經(jīng)營活動的結(jié)果也將是不可預測的、不可控制的，那么這個企業(yè)的經(jīng)營也必然是失敗的。

在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)間的競爭異常激烈，企業(yè)要生存、要發(fā)展、要保持可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，企業(yè)任何一項經(jīng)營活動都不允許處于盲目的、盲動的狀態(tài)，其經(jīng)營效果必須處于可控狀態(tài)下。換言之，計劃是企業(yè)經(jīng)營決策者意志和理念的具體體現(xiàn)。因此，計劃是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，經(jīng)營決策者為實現(xiàn)自己的意志和理念必須要不斷的夯實和鞏固這個基礎(chǔ)，不斷提高計劃的科學性，提高工作效率，有效合理的調(diào)配企業(yè)各種資源，進一步落實目標責任制，提高管理決策的科學性及員工工作評價的可操作性。

2、計劃是組織協(xié)調(diào)的前提

現(xiàn)代社會組織是一個繁雜的有機體，內(nèi)部的各個組成部分之間分工明確，關(guān)系緊密。組織的目標是由若干個分目標組成的。要把這些科學的組織起來，讓各個環(huán)節(jié)和部門的活動都能在時間、空間和數(shù)量上相互銜接，既圍繞整體目標，又各行其是，互相協(xié)調(diào)，就必須要有一個嚴密的計劃。管理中的組織協(xié)調(diào)、控制等如果沒有計劃，那就好比汽車總裝廠實現(xiàn)沒有流程設(shè)計一樣不可想象。

3、有利于企業(yè)和個人目標的最終實現(xiàn)

成功的企業(yè)既有長期的戰(zhàn)略目標，又有各種具體的短期目標，為的是使員工清楚了解工作的目的，以及實現(xiàn)它們的方法，實際上員工正是在這種具體的工作目標中完成各自任務(wù)的，也正是這樣一些目標才更加有助于激勵下屬人員的工作，以提高他們的工作效率。否則，員工就會形成個人的工作目標無法和企業(yè)整體計劃的聯(lián)系，造成個人的目標難以引導的局面，使個人目標和企業(yè)計劃出現(xiàn)脫節(jié)，影響企業(yè)凝聚力的形成。

三、計劃管理的種類

企業(yè)計劃管理按時間可分為長期經(jīng)營計劃、中期經(jīng)營計劃和短期經(jīng)營計劃3種;按管理層次可分為全廠經(jīng)營計劃和車間經(jīng)營計劃;按計劃內(nèi)容又可分為供應、銷售、生產(chǎn)、勞動、財務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造和設(shè)備投資等計劃。

四、如何做好計劃管理工作

1、建立科學的計劃管理制度體系，使計劃管理制度化、規(guī)范化

制度建設(shè)是通過組織行為改進原有規(guī)程或建立新規(guī)章，規(guī)范工作流程，著力構(gòu)建科學的制度體系，要充分發(fā)揮計劃管理的功能，就需要構(gòu)建一個閉合的、關(guān)聯(lián)的、科學的制度系統(tǒng)，這個制度系統(tǒng)中各部門既各有分工、互不沖突又相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合共同發(fā)揮作用。這樣就可以使我們做任何工作都有據(jù)可依，有章可循，使公司各部門凝聚在一起，充分發(fā)揮公司整體優(yōu)勢，使公司內(nèi)外能夠更好的配合。

2、科學編制計劃，做好計劃執(zhí)行監(jiān)督工作

企業(yè)經(jīng)營管理目標、數(shù)據(jù)、信息都要經(jīng)過計劃的匯總、分析、研究，并形成建議后提供給相關(guān)領(lǐng)導進行決策。因此，企業(yè)要根據(jù)國內(nèi)經(jīng)濟形勢和市場需求信息，結(jié)合本廠實際對全年經(jīng)營形勢進行預測分析和定位，科學地編制全年生產(chǎn)經(jīng)營建議計劃，為上級公司下達年度目標計劃提供可靠依據(jù)。年度目標下達后組織編制綜合經(jīng)營計劃（包括生產(chǎn)計劃;原輔料、能源動力、化學藥劑等消耗計劃;采購及銷售計劃、技改及檢維修計劃等），同時制定完成計劃的保障措施，并跟蹤監(jiān)督計劃的實施情況，在計劃執(zhí)行過程中確定無法完成計劃時重新制定調(diào)整計劃。每月月末根據(jù)全年目標和當月實際生產(chǎn)情況，以目標倒逼來編制下個月度生產(chǎn)經(jīng)營目標計劃，并將生產(chǎn)技術(shù)、可靠性、環(huán)保、財務(wù)等各項指標在后續(xù)各月進行滾動分解，明確目標差距和壓力，指導生產(chǎn)經(jīng)營各專業(yè)盡早采取有效措施，將月度指標完成納入經(jīng)濟責任制考核，充分發(fā)揮計劃管理的指導、監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用，增強生產(chǎn)經(jīng)營工作的計劃性、預見性和協(xié)調(diào)性，確保計劃目標的實現(xiàn)。

3、加強執(zhí)行計劃結(jié)果考核工作

緊緊抓住公司生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵性指標情況，可以詳細地反映出各環(huán)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營完成情況，從生產(chǎn)一線入手，加大管理力度，確保計劃的確實落實。關(guān)鍵性指標完成率反映了各單位重點工作完成情況，以及對當年年度任務(wù)的影響，同時可以客觀評價各單位一階段的工作狀況。計劃執(zhí)行結(jié)果考核是落實各計劃責任主體職責的重要手段，是實現(xiàn)生產(chǎn)計劃管理價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是要加強對計劃執(zhí)行結(jié)果的考核，確定預算考核指標，結(jié)合生產(chǎn)計劃重要節(jié)點與關(guān)鍵指標定期開展計劃考核工作。二是要做到職責到位，責任到人，激發(fā)企業(yè)全員參與價值創(chuàng)造的積極性。

五、結(jié)語

如何朝著既定的目標步步逼近，最終實現(xiàn)組織目標，計劃無疑是管理活動中人們一切行為的準則。它指導不同空間、不同時間、不同崗位上的人們，圍繞一個總目標，秩序井然地去實現(xiàn)各自的分目標。

行為如果沒有計劃指導，被管理者必然表現(xiàn)為無目的的盲動，管理者則表現(xiàn)為決策朝令夕改，隨心所欲，自相矛盾。結(jié)果必然是組織秩序的混亂，事倍功半，勞民傷財。在現(xiàn)代社會里，可以這樣說，幾乎每項事業(yè)，每個組織，乃至每個人的活動都不能沒有計劃藍圖。

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