港口物流企業(yè)全面預算管理的應用分析

楊靜

摘 要：隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展，港口物流行業(yè)隨之不斷發(fā)展壯大。在一帶一路背景下，港口物流企業(yè)迎來了良好發(fā)展環(huán)境，與此同時也給港口物流企業(yè)帶來了許多競爭壓力，越來越多資本向港口物流行業(yè)涌動，新增港口物流企業(yè)數(shù)量繁多，造成了企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模大、客戶資源卻非常有限的局面。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革進程的不斷加快的情況下，港口物流企業(yè)不得不壓縮自身利潤空間。在這種發(fā)展環(huán)境中，港口物流企業(yè)需要改變傳統(tǒng)粗放式的預算管理方式，開展全面預算管理，增加企業(yè)內(nèi)部力量，最終實現(xiàn)港口企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。本文將提出當前港口物流企業(yè)預算管理中存在的弊端，提出如何在港口物流企業(yè)中應用全面預算管理，以期提高港口物流企業(yè)核心競爭力。

關鍵詞：港口物流企業(yè) ?全面預算管理 ?應用分析

一、港口物流企業(yè)加強全面預算管理的必要性

隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，港口物流企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，與此同時也面臨著國際港口物流行業(yè)的競爭壓力。作為港口物流企業(yè)，每天都有著大量貨物進進出出，資金流量也是非?？捎^的，但是如何抓住業(yè)務的核心利潤，加強企業(yè)預算管理和成本控制成為了當前港口物流企業(yè)必須解決的問題。隨著市場競爭環(huán)境愈演愈烈，很多港口物流企業(yè)為了贏得更多的客戶資源或者穩(wěn)住當前的客戶資源，不得不采用壓縮自身利潤的方式，這就造成了企業(yè)的利潤空間不斷減少，從長遠來看這種方式對企業(yè)會造成一定的危害。因此，港口物流企業(yè)需要找尋新的出路，通過加強內(nèi)部控制，實行全面預算管理，降低港口企業(yè)的經(jīng)營成本，來增加企業(yè)的內(nèi)部動力。

二、港口物流企業(yè)預算管理中存在的弊端

（一）定額成本控制力度不強

港口物流企業(yè)的經(jīng)營成本是非常大的，一方面是運輸設施的投入，另外一方面便是人力資源的成本。很多港口物流企業(yè)通過定額成本法來進行單位成本的評估，由于裝卸貨物的品種很多，比如石材、家電、化工材料、鋼材、糧食等，集裝箱也分為重箱和空箱，這就意味著裝卸貨物的成本估算是非常復雜的，在具體的執(zhí)行過程中，港口物流企業(yè)制定的成本定額可能并不全面，大部分港口物流企業(yè)進行成本評估主要是依靠以往的經(jīng)驗，主觀意識比較強，并不能客觀的反應出單位成本。

（二）固定資產(chǎn)成本投入過大

港口物流企業(yè)的主要業(yè)務是資產(chǎn)運營，需要企業(yè)購買大量的固定資產(chǎn)，才能滿足港口物流運輸活動。港口物流運輸?shù)钠贩N繁多，需要購置的設施類型也比較繁雜，另外為了配合運輸流水線的順利進行，還需要配置相應的人力資源和基礎設施，因此，港口物流企業(yè)的成本投入非常大。雖然大量的固定資產(chǎn)成本投入，可以擴大企業(yè)的規(guī)模，增加港口物流企業(yè)的競爭力，但是如果對這些固定資產(chǎn)缺乏科學管理，就會導致固定資產(chǎn)的閑置。

（三）預算管理方式太過粗放

雖然很多港口物流企業(yè)已經(jīng)認識到了預算管理的重要性，企業(yè)內(nèi)部也制定了預算管理制度，但是在具體實施過程中預算管理遇到了重重阻礙，導致很多預算管理工作都無法落實，預算管理方式太過粗放，預算管理制度形同虛設。在很多港口物流企業(yè)中都將預算管理納入了財務部門的管理范疇，企業(yè)其他部門沒有積極配合，導致預算管理執(zhí)行進度緩慢，無法發(fā)揮出預算管理的效果。

三、港口物流企業(yè)全面預算管理的應用策略

（一）加強全面預算管理意識

全面預算管理是為了整合企業(yè)的資產(chǎn)配置，讓企業(yè)的資源發(fā)揮出最佳效用，為企業(yè)創(chuàng)造出更多價值。為了全面預算能夠在港口物流企業(yè)中順利實施，需要企業(yè)全體員工都要加強全面預算管理意識。首先是企業(yè)的高層領導，高層領導的言行會影響著一項制度的執(zhí)行，如果高層領導都沒有重視全面預算管理，沒有按照全面預算管理的要求辦事，那么企業(yè)部門和員工也會不配合全面預算管理工作，因此為了保障全面預算管理的有效執(zhí)行，高層領導必須起到模范帶頭作用。其次是財務人員，財務人員是全面預算管理執(zhí)行的核心，如果財務人員自身對全面預算管理的認識不正確，就無法有效實施全面預算管理。

（二）完善全面預算管理體制

在全體員工具備全面預算管理意識之后，企業(yè)需要完善全面預算管理體制，完善預算管理組織，成立預算管理委員會，使得全面預算管理工作更加規(guī)范，一方面可以促進全面預算管理長期穩(wěn)定執(zhí)行，另外一方面可以進一步促進全體員工對全面預算管理的認識，讓他們意識到港口物流企業(yè)開展全面預算管理的決心。在完善全面預算管理體制中，有兩項制度是港口物流企業(yè)不能忽視的，第一是預算管理制度，很多企業(yè)在制定預算計劃時，片面地重視成本的控制，將各部門的年度預算都盡可能的壓縮，但是卻忽視企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使得后期需要不斷追加預算，降低了全面預算的效用。其次是考核制定，港口物流企業(yè)需要結(jié)合成本控制情況和經(jīng)營目標的實現(xiàn)情況，對各個部門進行考核，對達到預期目標的部門進行相應的獎勵，對超出預算或者未實現(xiàn)經(jīng)營目標的部門進行處罰，并且根據(jù)全面預算管理的情況，對下年度的預算管理提出改進意見，使得企業(yè)發(fā)展與全面預算管理聯(lián)系更加緊密。

（三）促進全面預算管理信息化

港口物流企業(yè)日常工作中資金的流量是非常大的，對于企業(yè)的全面預算管理是很大的考驗。在傳統(tǒng)的預算管理工作中，大部分成本控制和預算計劃都是相對固定的，缺少靈活性，主要原因是港口企業(yè)如果要調(diào)整預算計劃或者成本定額都需要花費很多的時間精力，影響港口物流企業(yè)的日常工作。因此，很多港口企業(yè)都一直延續(xù)了傳統(tǒng)的工作模式，成本控制和預算管理的工作存在滯后性。因此，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，港口物流企業(yè)在全面預算管理中要加強信息化平臺的運用：第一，可以減輕財務人員工作量，提高全面預算管理的時效性;第二，企業(yè)可以根據(jù)市場形勢的變化，企業(yè)的實際經(jīng)營情況去改進全面預算管理，使得全面預算管理更加符合企業(yè)發(fā)展;第三，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，通過信息化手段可以讓各個部門隨時查看自身的預算管理情況，明確自身管理中的不足，及時采取糾正措施。

（四）加強預算執(zhí)行過程控制，細化考核、落實責任

以預算目標為主軸，引導公司優(yōu)化資源配置，加強預算管理過程監(jiān)控，實現(xiàn)預算從事前規(guī)劃預測、事中執(zhí)行控制、事后考核評價的閉環(huán)管理。首先是事前規(guī)劃預測，預算的制定不僅以縮減企業(yè)經(jīng)營成本為唯一目標，預算規(guī)劃需要聯(lián)系港口企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進行制定;其次是事中執(zhí)行控制，財務部門需要對各個部門的預算支出進行考核，制定關鍵節(jié)點的考核指標，防止各個部門的支出超出預算范圍;最后是事后考核評價，通過考核評價來提高各個部門的全面預算管理意識，提高部門負責人的責任心，并且針對各個部門的預算管理工作，給出針對性的改進意見，促進港口企業(yè)預算管理水平的提升。

四、結(jié)束語

港口物流企業(yè)全面預算管理工作不可能一蹴而就，需要港口物流企業(yè)長期堅持，不斷積累經(jīng)驗。隨著市場環(huán)境的惡化，港口物流企業(yè)在預算管理中的缺陷變得越來越明顯，港口物流企業(yè)必須正確認識到自身的缺憾，及時調(diào)整預算管理方式，加強全面預算管理的應用，為全面預算管理提供更大的施展平臺，為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。

參考文獻

[1]呂娜.港口物流企業(yè)成本控制精細化管理探析[J].成功營銷，2018.