加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展

屈海洋

摘?要：隨著我國(guó)醫(yī)療體制的不斷改革，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院一項(xiàng)重要的管理制度，也在醫(yī)療體制改革的過(guò)程中不斷的改進(jìn)和完善著。醫(yī)院的檔案管理是作為醫(yī)院各類信息儲(chǔ)存，分類，歸納的重要措施;其制度的改革和完善對(duì)于醫(yī)院的各項(xiàng)發(fā)展起到重要的作用。本文將簡(jiǎn)要探討通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，從而進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;持續(xù)發(fā)展

在我國(guó)各類醫(yī)院當(dāng)中，都會(huì)制定相應(yīng)的醫(yī)院檔案管理制度以來(lái)規(guī)范醫(yī)院檔案的各項(xiàng)程序。為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作的內(nèi)容，完整妥善的保存各類重要醫(yī)療文件和資料訊息，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化;各類醫(yī)院也在不斷的加強(qiáng)其醫(yī)院檔案的管理，由此促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

一、簡(jiǎn)要分析醫(yī)院檔案管理制度以及有效加強(qiáng)管理措施

（一）簡(jiǎn)述醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院的各類檔案主要是由醫(yī)院的人事行政部門所負(fù)責(zé)管理，由各科室相關(guān)檔案管理人員負(fù)責(zé)各個(gè)科室的資料檔案整理并與人事行政部門對(duì)接;各科室的檔案管理的監(jiān)督和工作指導(dǎo)也屬于人事行政部門負(fù)責(zé)。醫(yī)院的檔案管理主要是負(fù)責(zé)收集和歸檔醫(yī)院的醫(yī)療信息以及重要病例，醫(yī)學(xué)成果等;在經(jīng)由檔案管理部門進(jìn)行分類整理以及歸檔之后統(tǒng)一管理。如需查閱，借閱等活動(dòng)也需要按照醫(yī)院檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行。醫(yī)院檔案管理制度的宗旨就是為了記錄和儲(chǔ)存一個(gè)醫(yī)院發(fā)展和完善的過(guò)程;各種信息的記載之下，實(shí)際上承載的是一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療歷史;所以醫(yī)院檔案管理對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有承上啟下的重要作用。

（二）完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，首先要有一個(gè)安全的存檔環(huán)境。這是基于檔案存儲(chǔ)的特征而決定的;雖然在現(xiàn)代化的發(fā)展中，電子檔案已經(jīng)逐步的在各個(gè)單位中應(yīng)用。但紙質(zhì)存檔仍然是重要的醫(yī)院存檔形式。對(duì)此在醫(yī)院多年檔案室中必須有必要的煙霧警報(bào)器以及滅火器作為配套設(shè)備，此類基礎(chǔ)設(shè)施的完善將會(huì)有效的保障檔案室的安全問(wèn)題，并且能夠更加及時(shí)和專業(yè)的應(yīng)對(duì)可能存在的突發(fā)情況。對(duì)于電子檔案的管理，醫(yī)院要加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻的建設(shè)，保護(hù)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的用網(wǎng)安全。其次對(duì)于進(jìn)入檔案室的要求以及方式也應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管核查，進(jìn)入檔案室的借閱人員必須有相關(guān)證件作為證明[1]。這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)都可以有效的保障檔案室的安全問(wèn)題，同時(shí)也能夠使管理人員更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇n案。

（三）提高和加強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平

由于管理檔案工作的性質(zhì)，導(dǎo)致了很多人對(duì)于檔案管理存在一定的偏見(jiàn)和誤解;檔案管理并不是簡(jiǎn)單的分類整理，它也需要相關(guān)的專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)。所以醫(yī)院的檔案管理部門為加強(qiáng)其管理和工作的專業(yè)化應(yīng)該盡可能的聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員。專業(yè)的檔案管理人員不僅能夠使醫(yī)院的檔案管理更好的實(shí)現(xiàn)專業(yè)化，規(guī)范化和程序化;同時(shí)還能夠更加高效準(zhǔn)確的完成工作。醫(yī)院還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其能夠向?qū)I(yè)水平發(fā)展，從而進(jìn)一步更好的管理醫(yī)院檔案室。通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員以及提高現(xiàn)有工作人員的專業(yè)水平，才能夠從專業(yè)的角度更加有效的加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的工作，從而更好的促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)制度的完善以及持續(xù)的發(fā)展。

（四）建立健全醫(yī)院檔案管理制度

隨著時(shí)代的變遷和發(fā)展，醫(yī)院對(duì)于其檔案管理的相關(guān)制度需要不斷的改進(jìn)和完善。規(guī)范醫(yī)院檔案管理制度可以有效的提高醫(yī)院在建檔，歸檔等各程序的可行性以及準(zhǔn)確性。建立健全醫(yī)院的檔案管理制度，是有效提高和加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要手段。檔案管理工作人員在工作中的行為準(zhǔn)則規(guī)范了，才能夠使檔案的管理更加準(zhǔn)確快捷。同時(shí)總管理部門還要同各科室建立直接的聯(lián)系，使總體的工作得到有效的對(duì)接和溝通。不僅如此還要明確各個(gè)職位的工作內(nèi)容以及責(zé)任，做到各司其職，有因可尋。

（五）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化

在電子檔案逐漸普及和應(yīng)用的今天，醫(yī)院的檔案管理工作也應(yīng)該通過(guò)投入相關(guān)的設(shè)備和技術(shù)人才，建立和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)也得到了有效推廣。醫(yī)院檔案工作是整個(gè)醫(yī)院發(fā)展與生存的基礎(chǔ)，我們必須注重夯實(shí)檔案管理的信息化建設(shè)工作。結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，加大對(duì)我們醫(yī)院檔案管理的發(fā)揮力度，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展，我們醫(yī)院必須構(gòu)建一個(gè)完善的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)現(xiàn)代化的信息檔案管理的手段有效的提高檔案工作的效率和質(zhì)量?，F(xiàn)代化的信息管理手段可以減少失誤，更加便捷，同時(shí)在查閱等過(guò)程也更加的快速[2]。同時(shí)和能夠?qū)崿F(xiàn)各科室的有機(jī)對(duì)接，在需要科室之間溝通時(shí)，能夠快速建立聯(lián)系。通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上建立完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使整個(gè)醫(yī)院變成一個(gè)有機(jī)的整體，節(jié)省更多的人力資源;同時(shí)還能夠使檔案資料充分的利用，跨越科室的檔案不再需要三審四請(qǐng)，就可以快速的瀏覽和獲取，更大效率的發(fā)揮檔案資料的用處。醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，也是在促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的意義

隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的深入，醫(yī)療服務(wù)水平不斷提高，進(jìn)一步加劇了醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。因此，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，醫(yī)院應(yīng)更加重視檔案管理，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，在醫(yī)院檔案管理中，充分利用精細(xì)化管理，能夠彌補(bǔ)過(guò)去檔案管理的不足，并且促進(jìn)醫(yī)院檔案發(fā)展。作為一個(gè)晉升“三甲”醫(yī)院不久的醫(yī)院，同時(shí)醫(yī)院東西院區(qū)整合正在進(jìn)行中，做好醫(yī)院變革發(fā)展過(guò)程中檔案資料管理工作，顯得尤為重要。檔案信息作為醫(yī)院發(fā)展的重要圖文儲(chǔ)存，對(duì)其進(jìn)行管理的必要性和重要性不言而喻。所以作為醫(yī)院的重要管理制度之一，醫(yī)院對(duì)于其檔案管理也應(yīng)該不斷的改進(jìn)和完善，加強(qiáng)和提高檔案管理，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊博.如何做好醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（15）：113.

[2]石紹忠.精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（14）：77.