組織視頻班會(huì)的七個(gè)注意事項(xiàng)

王立華

前段時(shí)間，學(xué)生居家學(xué)習(xí)，不少班主任使用視頻會(huì)議的形式組織班會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“視頻班會(huì)”），或安排班級(jí)事務(wù)，或組織班級(jí)活動(dòng)。為了有效避免組織班會(huì)時(shí)的“卡頓”，我結(jié)合實(shí)踐總結(jié)出七個(gè)注意事項(xiàng)。

一、協(xié)商確定時(shí)間

為了不耽誤家長(zhǎng)正常上班，提高家長(zhǎng)參加視頻班會(huì)的幾率，大多數(shù)班主任會(huì)考慮在晚上或雙休日組織視頻班會(huì)。這些時(shí)間段，如果班主任家中或?qū)W校的網(wǎng)速不夠流暢，就會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，讓會(huì)議效果打折扣。班主任或家委會(huì)可在班級(jí)微信群中征集家長(zhǎng)意愿，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，選擇一個(gè)避開(kāi)高峰期、減少卡頓的時(shí)間段來(lái)組織班會(huì)。

二、精選會(huì)議軟件

班主任選擇的會(huì)議軟件必須是免費(fèi)的，不能亂收費(fèi);必須便于師生、班主任與家長(zhǎng)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)有效交流;最好能承載上直播課、布置作業(yè)、檢查作業(yè)、體育鍛煉打卡等功能，背后要有技術(shù)力量支撐。同時(shí)，班主任要能熟練使用這個(gè)會(huì)議軟件。

三、控制會(huì)議規(guī)模

參加視頻班會(huì)的人數(shù)最好控制在5人左右。5人左右的視頻班會(huì)，不管是輪流發(fā)言還是互動(dòng)研討、安排實(shí)踐活動(dòng)，都能有效調(diào)控學(xué)生的行為。視頻班會(huì)的時(shí)間最好在半個(gè)小時(shí)以上、40分鐘以內(nèi)。在適宜的時(shí)間里，學(xué)生不會(huì)疲勞、分神。否則，就會(huì)變成班主任的“個(gè)人秀”。

四、豐富會(huì)議內(nèi)容

一是聚焦某一主題組織班會(huì)。二是用文本、視頻、圖片、思考題等形式呈現(xiàn)班會(huì)內(nèi)容。三是用目標(biāo)解讀、文本閱讀、圖片賞析、視頻分析、主體發(fā)言、師生互動(dòng)、總結(jié)感想等形式組織班會(huì)。

五、提前調(diào)試設(shè)施

班主任提前三天左右通知家長(zhǎng)，讓家長(zhǎng)提前準(zhǔn)備，調(diào)試好設(shè)備，確保背景整潔，家長(zhǎng)和學(xué)生都能順利參加。同時(shí)，班主任首選使用內(nèi)存大一些的電腦，選擇一個(gè)相對(duì)封閉、安靜的場(chǎng)地;班主任要給所使用的資源編碼，確保能隨時(shí)找到。此外，還要提前做好連線測(cè)試，提前五分鐘左右發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)，以便自己和家長(zhǎng)、學(xué)生調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

六、明確會(huì)議角色

班主任提前擬定一份會(huì)議角色分配單，明確參會(huì)的同學(xué)誰(shuí)是主持人、誰(shuí)做主體發(fā)言、誰(shuí)具體思考哪個(gè)問(wèn)題、誰(shuí)負(fù)責(zé)記錄等。每個(gè)學(xué)生都有事干，知道怎么干。學(xué)生有了現(xiàn)場(chǎng)存在感，自然不會(huì)冷場(chǎng)。班主任還可以提前把會(huì)議主題、學(xué)生角色、會(huì)議流程、討論的基本問(wèn)題告知學(xué)生和家長(zhǎng)，讓大家準(zhǔn)備發(fā)言提綱，并及時(shí)提出一些補(bǔ)充、完善建議，以避免發(fā)言時(shí)語(yǔ)無(wú)倫次、主題散亂，影響會(huì)議效果。

七、掌控會(huì)議進(jìn)程

為了增強(qiáng)視頻班會(huì)的儀式感，班主任要提醒學(xué)生和家長(zhǎng)著裝整潔、正式，不要穿著隨意的家居服出鏡。開(kāi)會(huì)時(shí)，大家坐姿端正，直視鏡頭。班主任或主持人要設(shè)計(jì)好主持詞，使用標(biāo)志性語(yǔ)言及時(shí)提醒大家會(huì)議到了哪個(gè)環(huán)節(jié)。班主任要適時(shí)調(diào)控會(huì)議的節(jié)奏，提醒學(xué)生或家長(zhǎng)注意發(fā)言時(shí)間、追問(wèn)特殊的發(fā)言內(nèi)容、捕捉會(huì)議的生成點(diǎn)，并引導(dǎo)與會(huì)人員討論、總結(jié)，確保會(huì)議主題集中、銜接緊湊、討論充分、效果良好。

（責(zé) 編 曉 月）