莫麗君
摘 要:創(chuàng)新是發(fā)展的主要原動力,高新技術(shù)企業(yè)作為創(chuàng)新型企業(yè)的代表,掌握著先進的科技技術(shù),是我國先進技術(shù)研發(fā)的主力軍。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的投入高、成本費用支出較高,利潤空間進一步縮小。鑒于此,本文通過對當(dāng)前我國高新技術(shù)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進行分析,提出改善我國高新技術(shù)企業(yè)的成本管理對策,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);成本管理;研究
一、高新技術(shù)企業(yè)的成本管控的重要性
1.企業(yè)生存發(fā)展角度
21世紀(jì)屬于高科技時代,各種前沿高新技術(shù)相繼而出,高新技術(shù)產(chǎn)品不斷研發(fā)推出,隨著新技術(shù)的不斷更替,許多高科技產(chǎn)品也在不斷更新?lián)Q代,不斷推出新的產(chǎn)品,從計算機、半導(dǎo)體等行業(yè)的競爭狀況可以看出,高新技術(shù)行業(yè)內(nèi)競爭日益激烈,市場產(chǎn)品種類豐富多樣,消費者面臨較多的選擇與比價空間,這給高新技術(shù)企業(yè)生存發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。由于企業(yè)性質(zhì)的特殊性,高新技術(shù)企業(yè)每年需要投入大量的研發(fā)費用,需要不斷研發(fā)新的技術(shù)與產(chǎn)品以應(yīng)對市場變化,因而企業(yè)的資金壓力通常較大,所以加強對高新技術(shù)企業(yè)的成本管控,一方面削減不必要的開支,降低成本支出,緩解資金壓力,并且通過成本管控同時能夠幫助企業(yè)在研發(fā)階段降低費用支出,這樣才能夠使得企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
2.項目研發(fā)角度
創(chuàng)新是社會發(fā)展的原動力,研發(fā)活動是許多高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的根本,同時也是許多高新技術(shù)企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的保障。通常項目在立項獲得論證后,企業(yè)會籌措資金著手準(zhǔn)備項目研發(fā)活動,研發(fā)活動本身就有高風(fēng)險性,意味著研發(fā)活動可能存在失敗的風(fēng)險,就會造成企業(yè)的研發(fā)投入變成沉沒成本,造成項目實際支出費用與項目投資預(yù)算存在較大的差異。通過完善成本管控機制,科學(xué)有效將研發(fā)項目的投入支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),導(dǎo)致項目預(yù)期利潤難以實現(xiàn),導(dǎo)致研發(fā)項目失去的經(jīng)濟意義,無法實現(xiàn)預(yù)期利潤會變成爛尾項目進行擱置。研發(fā)活動作為高新技術(shù)企業(yè)重要的管理活動,對研發(fā)環(huán)節(jié)實施成本管控關(guān)系到企業(yè)的利潤實現(xiàn)與能夠獲得競爭優(yōu)勢。
3.研發(fā)成果轉(zhuǎn)化與銷售角度
研發(fā)活動的最終目標(biāo)就是為了研發(fā)出新的產(chǎn)品進行銷售或者新的技術(shù)幫助改善企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)是企業(yè)實現(xiàn)利潤的直接環(huán)節(jié)。從原材料的選購、產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷售后的售后服務(wù)等環(huán)節(jié),都會涉及企業(yè)的成本費用支出,因而這些環(huán)節(jié)的費用管理直接影響著企業(yè)的利潤,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這些環(huán)節(jié)重視成本費用支出管理,盡可能減少不必要的費用支出,提高利潤空間,增強市場競爭力,擁有較大的利潤空間。通常在原材料采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)會涉及較高的費用支出,如果采購原材料價格較高、售后服務(wù)成本高,就會降低企業(yè)的利潤空間,無法實現(xiàn)預(yù)期利潤。
二、當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)的成本管控現(xiàn)狀
1.成本管控與長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配
許多高新技術(shù)企業(yè)在立項階段通常會進行充分的市場調(diào)研來了解市場需求狀況,但是許多管理人員缺乏戰(zhàn)略發(fā)展眼光,通常對企業(yè)的研發(fā)項目進行分離式管理,雖然許多管理人員對研發(fā)項目實施項目成本管控,但是由于各個項目之間相互分離,成本管控主要傾向于單個項目的成本管控模式。由于企業(yè)的研發(fā)項目通常較多,許多項目的研發(fā)可能會同時開展,不同項目之間可能也存在成本費用重疊的環(huán)節(jié),實施單一的項目成本管理模式會造成資源分配效率較低,許多能夠?qū)崿F(xiàn)共享的成本費用反而多次重復(fù)投入,增加了許多不必要的費用支出。例如,當(dāng)企業(yè)開展多個研發(fā)項目時,許多項目之間的采購物料物資通常能夠通用,但是由于可能不同項目之間進度不同,各項目組通常各自為政,并且開展項目時各個項目組分別進行市場調(diào)研,一方面會增加企業(yè)的物資成本費用,另一方面也會增加企業(yè)的市場調(diào)研費用。由此可以看出,雖然許多企業(yè)著重強調(diào)實施成本管控,并且在項目的研發(fā)階段規(guī)范費用支出,但是由于未從整體角度考慮成本管理,成本管控缺乏戰(zhàn)略眼光,造成成本控制難以有效下降。
2.成本管控方式缺乏適配性、系統(tǒng)性
企業(yè)傳統(tǒng)成本管控方式主要重視企業(yè)短期效益,傳統(tǒng)的成本管控主要集中在企業(yè)的生產(chǎn)、營銷環(huán)節(jié),通常從這兩個環(huán)節(jié)實施成本管理,主要是削減營銷費用,減少不必要的生產(chǎn)要素投入。而高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)階段通常涉及較大的成本費用,不僅需要投入研發(fā)資金、研發(fā)人員的工資薪金、項目調(diào)研費用等,并且企業(yè)研發(fā)過程屬于動態(tài)過程,而傳統(tǒng)的成本管控方式屬于靜態(tài)的成本管控方式,因而存在管控方式不適配。雖然許多企業(yè)實施項目管理,并且項目管理流程逐步規(guī)范化、科學(xué)化,但成本管控與項目管理仍存在脫節(jié),主要表現(xiàn)在許多高新技術(shù)企業(yè)開始實施財務(wù)預(yù)算管理,但是預(yù)算制度執(zhí)行疲軟,預(yù)算管理比較寬松,造成大量的資金浪費,反而會影響企業(yè)項目研發(fā)。甚至有的企業(yè)的成本管控受人為因素影響,為了拿到相關(guān)資質(zhì)認(rèn)定,項目預(yù)算方案審批較為隨意,難以有效實施成本管控。
3.缺乏有效成本規(guī)劃
企業(yè)研發(fā)項目需要經(jīng)過成果轉(zhuǎn)化才能流入市場進行銷售,通常企業(yè)成果轉(zhuǎn)化指的是將研發(fā)的創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)部門,由生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)加工,實現(xiàn)工藝改進,然后流通市場進行銷售,產(chǎn)生經(jīng)濟效益。在企業(yè)的研發(fā)成果轉(zhuǎn)化、生產(chǎn)銷售、售后環(huán)節(jié)均存在成本管控問題。在研發(fā)階段與生產(chǎn)階段通常需要采購原材料,但是許多高新技術(shù)企業(yè)對原材料采購缺乏明確規(guī)劃,對原材料成本管理不明確;在生產(chǎn)階段,原材料領(lǐng)用、人工、機器等成本核算機制不完善;售后階段許多企業(yè)對銷售的產(chǎn)品沒有明確的售后解決方案以及明確的售后服務(wù)范圍,造成售后服務(wù)產(chǎn)生的費用支出可能高于產(chǎn)品定價。
三、提升高新技術(shù)企業(yè)成本管控的對策
1.提升成本管控發(fā)展戰(zhàn)略眼光
在進行項目研發(fā)過程中要建立成本控制戰(zhàn)略,對企業(yè)的研發(fā)項目的成本支出進行整體規(guī)劃。首先完善產(chǎn)品全生命周期的成本管控體系,對不同生命周期階段的市場需求進行預(yù)測,從而提前做出產(chǎn)品發(fā)展的方向與規(guī)劃,占據(jù)領(lǐng)先的發(fā)展地位。通過預(yù)測產(chǎn)品需求,基于產(chǎn)品整個價值鏈,按照成本規(guī)劃系統(tǒng)性的安排成本支出,提高資源的利用效率。另外通過全生命周期管理,對多個項目之間的重疊成本進行管控,實施多項目成本共享,盡可能降低重復(fù)成本費用支出,避免資源重復(fù)投入造成浪費。此外,針對研發(fā)成功的創(chuàng)新成果知識產(chǎn)權(quán)申請保護,保障企業(yè)的核算利益不受侵犯,合理控制新舊產(chǎn)品的更新?lián)Q代,避免產(chǎn)品的可替代風(fēng)險。
2.建立成本管理信息系統(tǒng)
高新技術(shù)企業(yè)主要研發(fā)過程與成果創(chuàng)新、成果的知識產(chǎn)權(quán)保護,這對企業(yè)的成本管控提出了更高的要求,在數(shù)據(jù)量爆炸的信息時代,企業(yè)要積極運用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行信息數(shù)據(jù)分析。首先建立成本管理信息系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù),采用精細(xì)化成本預(yù)算管理理念,從企業(yè)的整個價值鏈動態(tài)分析企業(yè)的各項成本費用(戰(zhàn)略成本、環(huán)境成本、人力成本、服務(wù)成本等),建立成本信息系統(tǒng),便于進行成本規(guī)劃。并且運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行管控分析,能夠及時反饋企業(yè)的成本管控現(xiàn)狀,動態(tài)分析外部市場環(huán)境變化,能夠有效規(guī)避產(chǎn)品替代風(fēng)險。
3.建立成本管控預(yù)算體系
通過建立成本管控預(yù)算體系來完善企業(yè)成本管控,能夠有效實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),實現(xiàn)成本控制。實施成本管控可以從整個流程的價值鏈進行管理,在價值鏈前端,企業(yè)實施采購活動,通過實施前向一體化或者后向一體化戰(zhàn)略,增強在采購環(huán)節(jié)的討價還價能力,將采購環(huán)節(jié)的成本控制到最低。在企業(yè)的生產(chǎn)階段,通過建立完善的財務(wù)成本核算機制,加快企業(yè)庫存產(chǎn)品的流轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,降低倉儲成本,并且企業(yè)實施戰(zhàn)略聯(lián)盟,可以將部門生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行外包加工,一方面減輕產(chǎn)能壓力,另一方面達到降低生產(chǎn)成本的目的。售后服務(wù)階段,要建立完善的售后解決方案,對售后服務(wù)成本進行動態(tài)監(jiān)控,避免出現(xiàn)售后成本過高,影響企業(yè)利潤空間。
四、結(jié)語
新時期,成本管控成為企業(yè)獲取市場競爭優(yōu)勢的重要管理活動,只有采用發(fā)展戰(zhàn)略眼光管控成本、建立成本管理信息系統(tǒng)以及建立成本管控預(yù)算體系,才能夠保障高新技術(shù)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。目前,我國高新技術(shù)企業(yè)成本管控主要存在成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不契合,企業(yè)成本管控方式缺乏系統(tǒng)性與適配性、成本管理缺乏規(guī)劃等問題,對此本文提出通過要提升企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略眼光、建立成本管控信息系統(tǒng)以及成本管控預(yù)算體系等措施,優(yōu)化高新技術(shù)企業(yè)成本控制工作,提升企業(yè)利潤空間,增強企業(yè)的市場競爭力。
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(責(zé)任編輯:王文龍)