事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

呂洪芝

事業(yè)單位財務(wù)管理

信息化的特點

事業(yè)單位具有設(shè)立機構(gòu)眾多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的特點，在事業(yè)單位實施財務(wù)管理信息化建設(shè)符合管理及監(jiān)督需要，有利于進一步提高事業(yè)單位管理水平，促進事業(yè)單位健康快速發(fā)展。

（一）財務(wù)信息具有實時性。在現(xiàn)代的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，財務(wù)管理與信息技術(shù)有機結(jié)合，所有的財務(wù)活動相關(guān)信息都會在系統(tǒng)上反映，并且還能將內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)進行連接。全面實現(xiàn)會計電算化，改變了傳統(tǒng)的管理模式，有效的縮短了“會計周期”，提高了財務(wù)工作效率。同時，事業(yè)單位所有與財務(wù)活動有關(guān)的信息都會被記錄到管理信息系統(tǒng)中，進行會計核算，并在管理系統(tǒng)中進行反應(yīng)，形成動態(tài)更新。因此，實現(xiàn)了財務(wù)信息與財務(wù)活動同步，保證了財務(wù)信息的實時性和準(zhǔn)確性。例如：傳統(tǒng)的事業(yè)單位采購，需要采購人員逐層審批，最后交由財務(wù)部門審核，審批程序較為復(fù)雜，流程周期較長，具有滯后性。在現(xiàn)代的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，從采購活動發(fā)起，能夠?qū)崿F(xiàn)自動逐層傳遞，在很大程度上縮短了審批周期、簡化了審批流程，確保了財務(wù)信息的實時性。

（二）財務(wù)信息具有共享性。數(shù)據(jù)資源共享是財務(wù)管理信息化的重要特征之一。在我國的大部分事業(yè)單位中，上級主管機構(gòu)都需要負責(zé)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存、安全備份以及信息交換等相關(guān)工作，還有核心硬件設(shè)施運營維護和管理等關(guān)鍵程序。而下級單位可以跨越地域限制，通過內(nèi)網(wǎng)客戶端實現(xiàn)各種信息資源共享，上級主管機構(gòu)能夠在終端機上獲得下級單位的財務(wù)信息，由此改進了不同客戶端操作差異的弊端，從而大幅度的提升工作效率與工作質(zhì)量，縮減辦公的成本。

（三）財務(wù)工作流程具有可視性。傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計核算是以單位為主體，實行分散化的管理模式，各自為營?，F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用搭建的財務(wù)信息平臺，促進了集中化管理模式的構(gòu)建和應(yīng)用，形成事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程高度的規(guī)范和統(tǒng)一，為事業(yè)單位各個部門之間提供了通暢的溝通渠道，加強了各個部門之間協(xié)同合作，推進了事業(yè)單位整體運營的正常進行。同時，財務(wù)審批和電子簽章認證都是利用網(wǎng)絡(luò)操作完成的。而事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員只需登錄單位內(nèi)部的辦公系統(tǒng)，就能查閱工作進度、單位財務(wù)狀況和待辦事宜，提高了工作的靈活性和資金運作的透明度。

事業(yè)單位財務(wù)管理

信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在安全隱患。首先，財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以計算機的應(yīng)用為基礎(chǔ)，財務(wù)信息的一系列處理過程都需要依靠計算機完成，計算機設(shè)備內(nèi)部硬件配置的質(zhì)量直接決定了計算機運行的穩(wěn)定性。其次，財務(wù)管理信息化的全面實施必然以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，這就對網(wǎng)絡(luò)安全性提出了較高的要求，然而一旦連接網(wǎng)絡(luò)，安全風(fēng)險必然增大，在互聯(lián)網(wǎng)上病毒入侵、非法訪問事件時常發(fā)生，財務(wù)信息在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸，如果沒有妥善的安全防范和保密措施，很容易造成財務(wù)信息在傳輸過程中被竊取、篡改、破壞等安全隱患。最后，財務(wù)管理軟件是事業(yè)單位實施信息化管理的關(guān)鍵，這就要求財務(wù)軟件功能完備，計算精準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)兼容性高、操作簡便，以推進財務(wù)管理信息化進程，減少財務(wù)軟件應(yīng)用中的各種障礙。然而，正如經(jīng)濟學(xué)家文力指出的那樣：現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件在具體使用過程中并不盡如人意，時常出現(xiàn)相容性不足等狀況，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題，存在著極大的安全隱患。

（二）對財務(wù)管理信息化認識不足。事業(yè)單位實行的是行政管理體制，管理模式以及管理理念較為傳統(tǒng)，對市場環(huán)境變化不敏感?？萍几母锿七M各行業(yè)都在全方位引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)。但事業(yè)單位對先進管理技術(shù)沒有給予充分的重視，致使事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進程受到了阻礙。一些事業(yè)單位在基層沒有實施信息化管理，有些即使已經(jīng)將系統(tǒng)安裝上了，也沒有得到應(yīng)用，往往把財務(wù)管理信息化流于形式。一些事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化的理解和認識存在誤區(qū)，認為財務(wù)管理信息化僅僅是依靠財務(wù)軟件來完成記賬工作。因此，也只應(yīng)用了賬務(wù)核算處理的相關(guān)功能。對數(shù)據(jù)對比、績效分析、財務(wù)預(yù)測等模塊沒有進行開發(fā)應(yīng)用或開發(fā)不全，也未將其他的部門納入信息化管理的范疇。

（三）缺乏復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化的應(yīng)用，要求從業(yè)人員不僅要掌握現(xiàn)代財務(wù)管理專業(yè)知識，還要精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相關(guān)知識。目前，有的事業(yè)單位工作人員在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識掌握方面并不到位，特別是財務(wù)管理人員對信息化方面知識了解不夠，僅僅精通財務(wù)管理知識，難以跟上社會的發(fā)展。另一方面，專業(yè)的信息化從業(yè)人員對財務(wù)管理知識又比較缺乏，很難掌握財務(wù)管理方面的知識。這種知識結(jié)構(gòu)上的缺陷是制約事業(yè)單位財務(wù)管理信息化發(fā)展的因素之一。

加強事業(yè)單位財務(wù)管理

信息化建設(shè)的對策

（一）強化財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全防范措施。事業(yè)單位要營造良好的財務(wù)管理信息化運行環(huán)境，必須做好技術(shù)保障工作。首先，要充分保障計算機等基礎(chǔ)設(shè)備和相關(guān)軟件的購置經(jīng)費，確保硬件配置質(zhì)量、品牌可靠、安全，重點要關(guān)注關(guān)鍵配置的安全性和穩(wěn)定性;其次，加強網(wǎng)絡(luò)安全防范。加裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和殺毒軟件，阻止不良軟件的運行，過濾掉不良信息，定期對病毒進行查殺，防止病毒感染，并對殺毒軟件進行及時更新，同時，運用有效的手段阻止黑客入侵，加強電腦設(shè)備管理，實行專機專用，以建立良好的信息系統(tǒng)運營環(huán)境。最后，對需要運用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢攧?wù)信息采取加密保護措施，對財務(wù)管理信息系統(tǒng)里的不同角色給予對應(yīng)的用戶權(quán)限，限制關(guān)鍵文件和資料的使用權(quán)限，對使用系統(tǒng)的每一個用戶都要強化身份認證識別，以確保財務(wù)信息的安全性。

（二）樹立財務(wù)管理信息化理念。事業(yè)單位負責(zé)人和財務(wù)管理人員要從信息化的角度出發(fā)，緊密結(jié)合財務(wù)工作實際情況，自上而下加強信息化的意識。了解在信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，全面實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和迫切性，從心理上樹立財務(wù)管理信息化理念，運用科學(xué)有效的手段對管理制度進行全面系統(tǒng)的設(shè)計和完善，建立規(guī)范的工作流程，保證財務(wù)管理信息化的準(zhǔn)確有效。要加強對數(shù)據(jù)對比、績效分析、財務(wù)預(yù)測等模塊的開發(fā)和應(yīng)用，并要將其他業(yè)務(wù)部門納入信息化管理的范疇，進一步推動財務(wù)管理信息化進程，建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，以保障財務(wù)信息的完整性和安全性。

（三）建設(shè)復(fù)合型人才隊伍。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于人才競爭力的提升，特別是全面發(fā)展的復(fù)合型人才。事業(yè)單位應(yīng)加強對在崗員工知識技能培訓(xùn)工作，依據(jù)財務(wù)管理信息化發(fā)展的具體要求，定期開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn)，并在培訓(xùn)結(jié)束后對其進行考核，增強員工的工作能力，提升員工的專業(yè)素質(zhì)。同時，事業(yè)單位需要根據(jù)自身內(nèi)部制度和各部門的實際工作情況進行相應(yīng)的人員調(diào)整，以使崗位和員工能力相匹配。

（作者單位：黑龍江省龍江縣龍北良種場）