淺談企業(yè)物資供應(yīng)商管理

摘要：物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中必不可少的一部分，而物資供應(yīng)商管理又是物資采購管理活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其價值也是顯而易見的。企業(yè)物資供應(yīng)商管理需要把握三個目標(biāo)，第一是嚴(yán)格把關(guān)的同時給予物資供應(yīng)商更多的選擇機(jī)會，第二是進(jìn)一步強(qiáng)化合作共贏的經(jīng)營理念，第三是得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和資源。本文從價值、現(xiàn)狀和管理流程三方面深入剖析企業(yè)物資供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資供應(yīng)商;管理

物資是生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)，企業(yè)為了維持高效運(yùn)轉(zhuǎn)，通常情況下會和一些供應(yīng)商合作，企業(yè)為供應(yīng)商提供實現(xiàn)價值的平臺，供應(yīng)商為企業(yè)的生產(chǎn)活動提供原材料。其實企業(yè)與物資供應(yīng)商之間形成了隱形的利益鏈，為實現(xiàn)共贏，企業(yè)不得不進(jìn)行有效的物資供應(yīng)商管理?？尚湃味葮O高的供應(yīng)商往往會兼顧企業(yè)利益，他們會選擇從保證質(zhì)量出發(fā)，盡可能的為企業(yè)采購節(jié)省成本，并在此基礎(chǔ)之上大大縮短交貨的時間，合理供貨避免出現(xiàn)物資堆積的現(xiàn)象。由此可知，企業(yè)對于物資供應(yīng)商實施的管理活動是必要的，也是重要性物資供應(yīng)商的管理活動直接影響著企業(yè)的效益，它是幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)性和增加效益的重要條件，不容小覷。

1 為何企業(yè)需要進(jìn)行物資供應(yīng)商管理

企業(yè)的命運(yùn)與市場緊密的聯(lián)系在一起，縱觀近幾年市場的發(fā)展，可以看出其中的競爭與日俱增，又恰逢經(jīng)濟(jì)全球化的好時代，不少企業(yè)的生存空間在被不斷地擠壓。為了在弱肉強(qiáng)食的市場環(huán)境中茍活，處于供應(yīng)鏈中的企業(yè)之間試圖采用“抱團(tuán)取暖”的方式，以提升競爭優(yōu)勢。這種方式是具有前瞻性的，合作共贏才是健康的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。以企業(yè)物資供應(yīng)商管理為例，企業(yè)采取的物資供應(yīng)商管理模式體現(xiàn)出三個優(yōu)勢。首先，對于物資供應(yīng)商進(jìn)行的管理活動大大減輕了企業(yè)采購物資的壓力，既節(jié)省了采購物資的運(yùn)營成本，又提升產(chǎn)品的品質(zhì)，屬于經(jīng)濟(jì)性極強(qiáng)的舉措。接著，物資供應(yīng)商的管理活動在一定程度上降低了物資采購的風(fēng)險。以往采購物資時很難保證其安全和質(zhì)量，嚴(yán)重的甚至涉及法律問題，但物資供應(yīng)商管理恰好可以有效解決這些問題。最后，管理活動的開展可以增加企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動頻率，能夠促進(jìn)信息共享和溝通交流，本質(zhì)上也是為企業(yè)提供了寶貴的學(xué)習(xí)契機(jī)，為企業(yè)未來的創(chuàng)新發(fā)展奠基。

2 目前企業(yè)物資供應(yīng)商管理暴露出怎樣的問題

2.1 加強(qiáng)考核和評價環(huán)節(jié)

部分企業(yè)對于考核評價環(huán)節(jié)的關(guān)注不夠，且不了解這個環(huán)節(jié)的意義所在。對物資供應(yīng)商的考核和評價是對供應(yīng)商資源進(jìn)行客觀的排序，劃分層次進(jìn)行淘汰的過程，該環(huán)節(jié)的管理活動具有動態(tài)化特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將考核與評價的結(jié)果作為物資采購和供應(yīng)商實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)，不斷督促和優(yōu)化，與供應(yīng)商建立具有戰(zhàn)略意義的合作關(guān)系。

2.2 選擇評價標(biāo)準(zhǔn)固化

質(zhì)量、價格和及時幾乎成為每一個企業(yè)的思維定式，他們常把這三個因素作為評判供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)固化使得選擇評價的結(jié)果喪失了全面性，主要體現(xiàn)在企業(yè)無法全方位地思考采購交易中可能存在的風(fēng)險因素，可能會因為忽視企業(yè)的不良狀況，導(dǎo)致物資供應(yīng)商出現(xiàn)失信或消極履約的行為。逐漸固化的評價標(biāo)準(zhǔn)無法應(yīng)對瞬息萬變的環(huán)境，它只會使得企業(yè)的眼光愈發(fā)狹隘，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

2.3 沒有完整的監(jiān)督機(jī)制

對供應(yīng)商的監(jiān)管是一項十分復(fù)雜的工作，由于各專業(yè)部門管理工作相對獨(dú)立，監(jiān)管結(jié)果溝通共享機(jī)制亟待加強(qiáng)。對于物資供應(yīng)商資信的變更、生產(chǎn)運(yùn)行過程的管控、原材料質(zhì)量的把握、產(chǎn)品庫存量等信息的了解是非常關(guān)鍵的，可能會影響企業(yè)的效益。

3 企業(yè)如何進(jìn)行物資供應(yīng)商管理

3.1 選擇供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商是供應(yīng)鏈合作關(guān)系建立的第一步。通常情況下，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時離不開五項最適原則，分別是最適時間、最適地區(qū)、最適數(shù)量，最適質(zhì)量和最適價格。除此之外，企業(yè)還需要以生產(chǎn)過程管控、財務(wù)狀況、企業(yè)資質(zhì)等為依據(jù)形成一套獨(dú)特的篩選標(biāo)準(zhǔn)。選擇供應(yīng)商的具體流程是企業(yè)中負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的工作人員會根據(jù)企業(yè)的計劃和工作模式，開展公平公開的招標(biāo)活動，分別對投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格的審核和綜合水平的判定，為了保證審核和判定的準(zhǔn)確性，相關(guān)工作人員可以去供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行實地考察。整個過程遵循擇優(yōu)合作的宗旨，力爭選擇能為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)資源且能建立良好合作關(guān)系的供應(yīng)商

3.2 常態(tài)化管理

企業(yè)物資供應(yīng)商常態(tài)化管理流程十分的瑣碎，其中最為關(guān)鍵的是監(jiān)管與控制環(huán)節(jié)。監(jiān)管和控制環(huán)節(jié)的主要工作分為兩個部分，一部分是建立密切的溝通和交流機(jī)制，另一部分是跟進(jìn)采購合同的履約情況。為了確保合作關(guān)系，企業(yè)采購部門與供應(yīng)商之間需要進(jìn)行長期的溝通交流。于企業(yè)而言，實時了解關(guān)于供應(yīng)商資質(zhì)變更、生產(chǎn)活動、研發(fā)動向、庫存余量等方面的消息有利于規(guī)避風(fēng)險，做到真正的未雨綢繆。于供應(yīng)商而言，可以提前介入企業(yè)，得到企業(yè)在采購部、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)售后等方面的理解，有效增進(jìn)合作與協(xié)同關(guān)系，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。另外，跟進(jìn)采購合同的履約情況離不開企業(yè)中各部門之間的相互配合。首先負(fù)責(zé)采購物資、管理倉庫、使用單位和質(zhì)量監(jiān)管的部門之間必須達(dá)成共識，共同跟進(jìn)供應(yīng)商履約情況的監(jiān)測，可以通過最終、記錄和評判三個步驟完成。企業(yè)公開整合的信息結(jié)果，以便于物資供應(yīng)商管理部門的工作人員合理且正確地決策。

3.3 考核與評價

考核與評價工作是現(xiàn)狀中反映出的一大問題，為此可以做出三方面的調(diào)整。第一是制定標(biāo)準(zhǔn)并提高執(zhí)行力?？己撕驮u價工作的標(biāo)準(zhǔn)建立在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時性、售后等重點(diǎn)合約環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合供應(yīng)商實際的行為和安全環(huán)保部門的具體要求做出最終的判定。標(biāo)準(zhǔn)體系的形成是以企業(yè)利益為核心的，更需要相關(guān)管理人員實實在在地落實于工作中去。除此之外，考核與評價工作的透明化以及公平性也應(yīng)該得到保障，整個過程不添加管理人員的主觀色彩，而是讓供應(yīng)商認(rèn)識到不足之處并針對性的做出改變，以維持合作關(guān)系，達(dá)成共贏目的?？己伺c評價的結(jié)果是學(xué)習(xí)和改善的重要依據(jù)，企業(yè)要理解其重要性并合理運(yùn)用結(jié)果，既能在結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問題，又能在結(jié)果中明確未來的發(fā)展方向。

4 結(jié)語

總的來說，企業(yè)實施物資供應(yīng)商管理舉措是科學(xué)且合理的。物資采購過程是企業(yè)生產(chǎn)的第一步，一旦出現(xiàn)問題必定會造成極大的損失。物資供應(yīng)商管理活動在開展的過程中需要不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷地完善升級。從選擇供應(yīng)商到審核與評價環(huán)節(jié)，每一步都需要從企業(yè)利益和合作關(guān)系的角度出發(fā)，做出具有戰(zhàn)略意義的決策，保障企業(yè)與供應(yīng)商之間的利益互惠。

參考文獻(xiàn)：

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[2]汪富蘭.物資采購供應(yīng)商管理[J].商場現(xiàn)代化，2017（5）：89-90.

作者簡介：王兵（1974-7），男，民族：漢，籍貫：北京，本科，工程師，主要從事電網(wǎng)主設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)商管理工作。