吳超 許啟香
摘要:建筑工程具有施工環(huán)境復(fù)雜、工期長、專業(yè)技術(shù)要求高、立體交叉作業(yè)頻繁等特點,建筑工程管理工作落實比較難。傳統(tǒng)的建筑工程管理手段單一、管理過程粗放,無法滿足現(xiàn)代建筑工程施工的具體要求,急需得到有效的創(chuàng)新。PDCA循環(huán)管理作為一種全新的模式,彌補了傳統(tǒng)管理模式的缺陷,為建筑工程管理帶來了更多的可能性,有效提高管理效率與質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;PDCA循環(huán)管理
1 PDCA循環(huán)管理模式分析
①PDCA循環(huán)管理的基本概述:PDCA循環(huán)管理辦法是美國管理學(xué)家戴明首先總結(jié)出來的,又稱戴明循環(huán),在PDCA循環(huán)管理辦法中,將所有的管理工作都分為了四個階段,分別是計劃、實施、檢查以及處理階段。從本質(zhì)上來說,PDCA循環(huán)法屬于一種工作管理程序,有著非常強的邏輯性,在建筑工程管理中推廣應(yīng)用,能體現(xiàn)出非常高的管理價值。②PDCA循環(huán)管理的主要特點:首先,最大的特點就是整個管理過程像程序一樣,是循環(huán)往復(fù)的,當(dāng)?shù)谝淮窝h(huán)工作完成之后,雖然解決了一部分的問題,但是仍然會出現(xiàn)新的問題,此時就需要進行第二次的循環(huán),直至所有工程問題都得到有效解決為止。另外一個特點就是大環(huán)套小環(huán),在PDCA循環(huán)管理應(yīng)用的過程中,可以將整個企業(yè)看做是大的PDCA循環(huán)管理模式,各個部門則是小的PDCA循環(huán)管理模式,從而使企業(yè)與各個小部門之間呈現(xiàn)出來的就是一種大環(huán)套小環(huán)的工作狀態(tài)。階梯式上升也是PDCA循環(huán)管理一個非常顯著的特點,因為整個過程是不斷循環(huán)的,因此不會在某一環(huán)節(jié)長時間的停留,在循環(huán)的過程中舊的問題也會被解決,因此管理水平就會逐漸得到有效提升。每一次的循環(huán)都會解決相應(yīng)的問題,并且能夠獲得一定的成效,在工程項目管理中,就需要通過不斷的循環(huán),來解決各種各樣的問題,才能夠使項目管理水平得到大幅的提升。
2 PDCA循環(huán)管理的應(yīng)用意義
建筑工程管理分為事前、事中和事后三個管理階段,應(yīng)針對不同的管理階段制訂相應(yīng)的應(yīng)對方案,實施事前控制、動態(tài)控制、主動控制。目標(biāo)計劃應(yīng)該具有針對性和動態(tài)性,從而保證項目質(zhì)量達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。要使項目的質(zhì)量得到保證,就必須要通過采取相應(yīng)的管理手段來實現(xiàn)。
PDCA循環(huán)管理可以分為4個過程。P過程,是PDCA循環(huán)管理中的第一步,這一過程是對前期做的計劃及簽訂的合同進行審視的過程,需要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度加以對待,經(jīng)過嚴(yán)格、仔細(xì)、認(rèn)真的審視之后,制訂出相應(yīng)的管理計劃。在計劃的制訂過程中,尤其要注意管理目標(biāo)與工程質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量、進度、費用和安全方面是否具有一致性。D過程,是PDCA循環(huán)管理中的第二步,這一過程要根據(jù)第一步中制訂的計劃,針對目標(biāo)制訂具體的操作計劃。C過程,是PDCA循環(huán)管理中的第三步,這一過程對工程質(zhì)量的提升具有極其重要的作用。需要對施工現(xiàn)場進行抽樣檢查和調(diào)查分析,對各個項目參與方在項目開展過程中反饋的信息進行分析及對前期的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行后是否達到預(yù)期效果進行分析。A過程,是PDCA循環(huán)管理中的第四步,這一過程是對檢查階段的信息進行總結(jié)、分析和整理,從而找出前一個過程中存在的不足,為制訂下一次計劃提供經(jīng)驗,并且需要制訂相應(yīng)的措施,方便下次遇到同樣的情況時能夠更好地處理,從而使得下一個循環(huán)得到完善。
3 PDCA循環(huán)管理在建筑工程管理中的應(yīng)用實踐
3.1 計劃階段應(yīng)用
在建筑工程管理的計劃階段應(yīng)用PDCA循環(huán)管理,首先需要結(jié)合自身的施工水平去合理選擇施工項目,并根據(jù)實際情況進行項目可行性分析,保證建筑工程施工的順利進行。其次,在具體施工活動開始之前,對施工過程中可能遇到的問題進行分析,并且找到引發(fā)問題的關(guān)鍵,提前做出應(yīng)對。再次,通過施工目標(biāo)的明確和施工方案的確定,有針對性地制定嚴(yán)格、科學(xué)的工程管理制度,確保工程管理工作有據(jù)可依,可以按部就班的開展工作。最后,建筑工程管理人員要實時跟蹤建筑工程施工,并且充分了解施工各個環(huán)節(jié)的實際情況,對施工安全和質(zhì)量問題進行統(tǒng)計,并上報有關(guān)主管部門,以此為依據(jù)制定下一階段的管理計劃。
3.2 執(zhí)行階段應(yīng)用
施工執(zhí)行是建筑工程項目開展過程中最為關(guān)鍵的階段,也是影響施工安全和質(zhì)量的重要時期,在整個建筑工程的施工周期中占據(jù)著十分重要的位置。將PDCA循環(huán)管理應(yīng)用于建筑工程的執(zhí)行階段,主要任務(wù)是按照制定好的管理計劃和施工方案去落實工作,并且根據(jù)施工和管理的實際情況去做出有效的應(yīng)對,保證建筑工程施工的有序進行。另外,在全面落實建筑工程管理工作的時候,有關(guān)部門要加強對建筑工程管理工作的監(jiān)督與考核,制定嚴(yán)格的工作制度,約束管理人員的行為,保證建筑工程管理工作的效率與質(zhì)量。同時,建筑企業(yè)要實行管理工作責(zé)任人制度,對管理工作進行細(xì)化,由專人負(fù)責(zé),并進行統(tǒng)一管理,以此提高建筑工程管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)密性。
3.3 檢查階段應(yīng)用
建筑工程項目在確定工程施工計劃和管理方案以后,建筑工程施工企業(yè)還應(yīng)該安排專門的管理人員對各項工作的具體實施進行全面的檢查,確保各項施工項目都嚴(yán)格按照既定的規(guī)劃和方案落實,工程項目的具體施工內(nèi)容能夠滿足建筑工程的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)準(zhǔn)則。另外,建筑工程管理負(fù)責(zé)人還需要對以往的工程施工項目管理資料進行全面的查閱和分析,找到與本次建筑工程項目相同的內(nèi)容,并且將其作為管理依據(jù)進行有效的調(diào)整和優(yōu)化,同時在完成全部的建筑工程管理檢查以后,對檢查的內(nèi)容和管理過程進行深入總結(jié)和匯總,形成文字總結(jié)進行存檔留存,以便為后續(xù)的建筑工程項目提供經(jīng)驗和管理依據(jù)。
3.4 處理階段應(yīng)用
為了能夠在建筑工程管理的處理階段有效應(yīng)用PDCA循環(huán)管理,管理人員需要從以下三個方面去加強管理,第一,對建筑工程管理的整體流程以及循環(huán)管理檢查結(jié)果進行細(xì)致的分析,并且嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)開展管理工作,對發(fā)生或者可能發(fā)生的管理問題進行處理,并制定下一階段的處理方案。第二,管理人員要對PDCA循環(huán)管理過程中遇到的問題和最終的解決方案進行分析和總結(jié),同時形成一套完善且科學(xué)的循環(huán)管理問題應(yīng)對機制,對后續(xù)的建筑工程施工管理工作產(chǎn)生積極作用,為工程管理的效率和質(zhì)量提供基本的保障。第三,PDCA循環(huán)管理的處理階段是工程管理中的最終環(huán)節(jié),除了要做好工程管理收尾工作以外,還要為下一個階段的管理工作進行引導(dǎo),并且利用本次管理的經(jīng)驗和具體工作手段為下一個階段的循環(huán)管理提供支持和幫助,確保下一階段PDCA循環(huán)管理工作效率與質(zhì)量,保證建筑工程的施工安全和質(zhì)量,推動建筑工程管理的健康發(fā)展。
4 結(jié)語
在現(xiàn)代化城市建設(shè)發(fā)展的過程中,建筑工程有著非常重要的作用,與人們的生活息息相關(guān)。在建筑施工開展的過程中,使建筑工程的項目質(zhì)量得到保證是最基本的要求,因此需要開展針對性的工程項目管理工作。在工程項目管理工作開展的過程中,選擇合適的管理方法是非常重要的,傳統(tǒng)的管理方法對小型的建筑項目來說,有著一定的作用,而對于大規(guī)模、高難度的工程項目來說,就無法起到科學(xué)的管理效果,因此要能夠跟隨時代發(fā)展的形勢,對工程項目管理模式進行及時的更新,要能夠加強對PDCA循環(huán)管理方式的研究力度,保證上述四個階段的管理工作能夠順利開展。
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