淺議建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)路徑

宋燦

摘要：基于建筑工程項(xiàng)目逐漸趨于復(fù)雜化、大型化和國(guó)際化，所涉及的信息傳遞日漸趨于頻繁，建筑工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)引起相關(guān)部門的高度重視，對(duì)其資金的投入和建設(shè)在不斷增加，但建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到所預(yù)期的效果。如何才能有效實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化，是值得深入思考的重要問(wèn)題。本文將對(duì)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究，并針對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)提出可行性路徑。

關(guān)鍵詞：建筑工程;項(xiàng)目管理;信息化;建設(shè)路徑

信息化的發(fā)展使得工程建設(shè)發(fā)生了翻天覆地的變化，也在很大程度上加快了工程建設(shè)的步伐。工程項(xiàng)目信息化的管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，其涉及的內(nèi)容眾多，受到各方面因素的影響，所以，必須要積極采取有效的措施進(jìn)行相關(guān)因素的協(xié)調(diào)，從而進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的效率。

1 當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析

1.1 欠缺統(tǒng)一的實(shí)施規(guī)范

我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化的管理工作仍處于發(fā)展階段，信息化管理的系統(tǒng)尚有待于進(jìn)一步完善，欠缺統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，落后于管理信息化發(fā)展的實(shí)際進(jìn)程，導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目管理的環(huán)節(jié)未能有效協(xié)調(diào)與配合，難以及時(shí)監(jiān)測(cè)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)，更不能及時(shí)運(yùn)用信息化的管理系統(tǒng)來(lái)采取與之對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。

1.2 管理層的認(rèn)識(shí)不到位

現(xiàn)代信息技術(shù)蘊(yùn)含大量的高科技手段，相應(yīng)地，也向建筑工程項(xiàng)目信息化的管理層提出了更高要求。當(dāng)前，管理層對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)尚停留于表意層面的理解，認(rèn)為信息化管理僅僅是對(duì)項(xiàng)目相關(guān)信息記錄，未給予應(yīng)有的重視。除此之外，建筑工程信息化管理工作的有效開(kāi)展，離不開(kāi)硬件設(shè)備的支撐，需要大量的資金投入，管理層的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)其硬件設(shè)備的資金投入有著一定的局限性。

1.3 區(qū)域發(fā)展不平衡

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著較為明顯的區(qū)域不平衡性，人才高度密集于發(fā)達(dá)地區(qū)，先進(jìn)的理論與技術(shù)得以發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目管理信息化高效得以實(shí)施，對(duì)于落后地區(qū)來(lái)說(shuō)，則發(fā)展頗為緩慢。數(shù)據(jù)信息受到不同地區(qū)的限制，不同部門間的信息難以共享，致使建筑工程項(xiàng)目信息化的管理中存在信息閉塞的現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙其自身的發(fā)展。

1.3 應(yīng)用范圍不夠廣泛

我國(guó)建筑工程信息化管理的應(yīng)用范圍存在著一定的局限，多數(shù)建筑工程企業(yè)只是將信息化管理應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目的某一階段，比如招投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段等，未意識(shí)到各階段間的銜接性。建筑工程管理信息化的運(yùn)用單一，資源共享匱乏，嚴(yán)重制約著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理。信息化為建筑工程項(xiàng)目管理提供了有力的工具，但并未帶給建筑工程企業(yè)以深刻的變革。

1.5 管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有限

目前建筑工程項(xiàng)目信息化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有限，協(xié)調(diào)組織的能力較低，難以勝任信息化管理的工作，管理人員在理論水平和實(shí)踐能力兩方面亟需進(jìn)一步加強(qiáng)。此外，管理人員的配置不夠科學(xué)合理，日常的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少等，都影響著建筑工程項(xiàng)目信息化管理工作的進(jìn)行。

2 建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效路徑

2.1 明確建筑工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)目標(biāo)

基于建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有著較強(qiáng)的持續(xù)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，建筑工程企業(yè)要結(jié)合自身情況，制定合理的總體性目標(biāo)，同時(shí)科學(xué)地規(guī)劃信息化管理的階段性建設(shè)目標(biāo)。在建筑工程項(xiàng)目的管理信息化建設(shè)中，注意加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員間、企業(yè)與相關(guān)合作單位間的良好溝通，加強(qiáng)對(duì)客戶關(guān)系的管理，最大限度地提升整體的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的效率與質(zhì)量的全面提升。

2.2 強(qiáng)化管理人員的信息化意識(shí)

建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)得以順利、高效開(kāi)展的根本保障，在于強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識(shí)。對(duì)于信息化建設(shè)觀念淡薄的管理人員來(lái)說(shuō)，增強(qiáng)對(duì)其信息化建設(shè)意義、作用的宣傳引導(dǎo)，借助于實(shí)踐來(lái)說(shuō)明管理信息化對(duì)資源的優(yōu)化配置，運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目實(shí)行科學(xué)化的管理，使工程項(xiàng)目的管理人員充分認(rèn)識(shí)到管理信息化建設(shè)的重要性。

2.3 加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用的研究

建筑工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵在于技術(shù)，只有在技術(shù)上取得突破性的進(jìn)展，才能從根本上證明項(xiàng)目管理信息化的建成。對(duì)此，要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以確保數(shù)據(jù)的有效互通，應(yīng)用接口軟件，來(lái)完成數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互換與共享搭建平臺(tái)。另外，在具體推廣的時(shí)候，還應(yīng)該注意進(jìn)行人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)的過(guò)程實(shí)際上也是人員加深理解的過(guò)程。但是，需要注意的是，各個(gè)員工的情況不同，在專業(yè)素質(zhì)方面也存在著較大的區(qū)別，所以，在培訓(xùn)的時(shí)候，應(yīng)該有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)方案的制定，確保能夠達(dá)到培訓(xùn)的效果。

2.4 提升管理人員的信息化知識(shí)

管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低，對(duì)管理信息化發(fā)展產(chǎn)生的直接影響。強(qiáng)化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，提升現(xiàn)有管理人員的信息化管理知識(shí)。只有充分發(fā)揮管理人員的積極性與創(chuàng)造性，建筑工程項(xiàng)目管理信息化才能得到較好的推廣應(yīng)用。加大工作人員培訓(xùn)的力度，需要注意的是，工作人員作為信息化建筑工程項(xiàng)目管理最為重要的力量，對(duì)于工程的實(shí)現(xiàn)有著最為直接的影響，所以，應(yīng)該對(duì)工作人員的培訓(xùn)，讓員工能夠了解到更多的關(guān)于信息化建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)與要點(diǎn)，從而為信息化建筑工程項(xiàng)目管理的正常穩(wěn)定進(jìn)行做好充足的準(zhǔn)備。

2.5 對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施加大投資力度

基礎(chǔ)設(shè)施的重要性是不言而喻的，基礎(chǔ)設(shè)施直接影響著工程的進(jìn)展，因此，相關(guān)建筑單位一定要引起足夠的重視，適當(dāng)?shù)卦黾訉?duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，對(duì)于促進(jìn)工程質(zhì)量與效率地提高具有著積極的意義。

3 建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施路徑分析

3.1 建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

對(duì)于工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，一定要從事實(shí)的角度出發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的整體性、交互性以及可操作性進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的規(guī)劃，所謂的整體性原則，指的就是從全局的角度出發(fā)，要清楚地分析各個(gè)管理項(xiàng)目之間的具體關(guān)聯(lián)和影響。而交互性就是指人機(jī)交互的程度，用戶是不是可以順利地從系統(tǒng)當(dāng)中獲取到相應(yīng)的信息。而可操作性原則所指的就是信息系統(tǒng)是不是可以在第一時(shí)間之內(nèi)處理施工階段的變化，并可以及時(shí)提供最新的技術(shù)支持，確保突發(fā)性問(wèn)題可以得到妥善的解決。

3.2 建筑工程管理信息系統(tǒng)的實(shí)施

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在具體的設(shè)計(jì)階段主要包含以下幾個(gè)系統(tǒng)：業(yè)主項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、工程監(jiān)理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等。下文就以采購(gòu)系統(tǒng)為例進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與探討。當(dāng)采購(gòu)部門接受到相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)以后，就將采購(gòu)任務(wù)安排給相應(yīng)的采購(gòu)人員，采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理地分析，確定能夠執(zhí)行以后，對(duì)能夠進(jìn)行采購(gòu)的任務(wù)，可以直接進(jìn)入到采購(gòu)流程當(dāng)中。結(jié)合各種采購(gòu)方案選擇相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)流程。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展水平的不斷提高，信息化管理也正慢慢被國(guó)內(nèi)建筑工程行業(yè)所接受。這在很大程度上改善了我國(guó)傳統(tǒng)建筑工程行業(yè)的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)了工程效率與經(jīng)濟(jì)效益兩方面的提高。但是，需要注意的是，隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，信息化管理的難度與要求也會(huì)發(fā)生變化，所以，對(duì)于建筑業(yè)來(lái)說(shuō)，必須要時(shí)刻警惕，注意進(jìn)行相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高我國(guó)信息化管理的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]廖愷.建筑工程項(xiàng)目管理信息化研究與分析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2018（30）：27-28.

[2]毛翠柏.淺談建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J].四川建材，2015，41（02）：263-264.

[3]吳婷.淺析建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（34）：49.