對文檔中的表格進(jìn)行拆分

老萬

Q：在Word中制作了一個表格，完成以后想把這個表格分成兩個部分。除了通過剪切表格內(nèi)容重新創(chuàng)建以外，還有其他更加簡單的解決方法嗎？

A：通過鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行拆分的表格區(qū)域，然后按下快捷鍵“Alt+Shift+↓”或“Alt+Shif+↑”，就可以將表格向下或者向上進(jìn)行拆分操作。

如果在文檔中選中了一段文字，通過這兩個快捷鍵也可以將這段文字快速地進(jìn)行向上或者向下的整體移動。

表格跨頁標(biāo)題行的打印

Q：如果制作的表格內(nèi)容比較長，為了避免用戶搞不清每一欄的具體內(nèi)容，在打印時需要將每一頁的上方都設(shè)置一個標(biāo)題欄。應(yīng)該怎樣解決這個問題？

A：在Excel中點擊“頁面布局”中的“打印標(biāo)題”按鈕，在彈出的對話框中選擇“工作表”標(biāo)簽，點擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，然后用鼠標(biāo)點擊需要重復(fù)顯示的標(biāo)題行，設(shè)置完成以后就可以在每一頁的最上方顯示出標(biāo)題行。

快速輸入不認(rèn)識的生僻字

Q：現(xiàn)在主要使用的是拼音輸入法，遇到一些生僻字的時候，就不知道應(yīng)該如何輸入了。這樣的文字在Word中如何能快速地輸入？

A：比如要輸入“壟”這個字，首先在Word中輸入土，選中它以后點擊“插入”標(biāo)簽中的“符號”按鈕，在彈出的菜單中選擇“其他符號”命令，然后在彈出的對話框中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，這樣就可以看到一些和土相關(guān)的生僻字。

純數(shù)字日期格式的轉(zhuǎn)換

Q：在制作表格的時候，經(jīng)常會加入一些日期的內(nèi)容，Excel默認(rèn)的輸入方式是2019/12/12這樣的，可是有時輸入的是純數(shù)字的格式。如何將純數(shù)字格式的日期轉(zhuǎn)換成所需要的日期格式？

A：在Excel中點擊上面的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框中搜索“TEXT”。找到這個函數(shù)以后，在彈出的對話框中，在第一個輸入框中設(shè)置日期所在的區(qū)域，在第二個輸入框中輸入“"00年00月00日"”，就可以完成純數(shù)字日期格式的轉(zhuǎn)換操作。

自動維持表格中的連續(xù)編號

Q：在制作Excel表格的時候，經(jīng)常會為表格添加一個編號，方便用戶進(jìn)行查詢，但是有時將某一行刪除后，編號就會出現(xiàn)空缺的情況。如何在刪除某些內(nèi)容后讓編號自動保持連續(xù)性？

A：選中輸入編號的第一個單元格，在公式輸入框中輸入“=ROW（），將單元格向下拖動就可以完成編號的排序。有些時候會在表格的第一行輸入一些標(biāo)題，所以編號是從第二行開始的，這時就在公式輸入框中輸入“=ROW（）-1”即可。